Jako součást systému řízení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (SMK3) musíte kontrolovat rizika, která na pracovišti existují. Je vaší odpovědností zvážit, co může poškodit pracovníky, a rozhodnout o vhodném postupu, aby se předešlo nehodám. Tento proces se nazývá hodnocení rizika a je zákonnou povinností vlastníka firmy. Posouzení rizik není zaměřeno na sestavování hrubých dokumentů a zpráv. Na druhé straně vám posouzení rizik pomůže odhadnout všechna možná rizika na pracovišti a jak se od nich držet pracovníky mimo. Chcete -li provést úplné posouzení rizik, musíte projít řadou kroků a poté vytvořit hodnocení.
Krok
Část 1 ze 4: Identifikace nebezpečí
Krok 1. Porozumět definicím „nebezpečí“a „rizika“na pracovišti
Tyto dva pojmy je důležité odlišit a vhodně použít při hodnocení.
- Nebezpečí je vše, co může způsobit škodu. Například chemikálie, elektřina, práce z výšky, jako je žebřík, nebo dokonce otevřená zásuvka.
- Riziko je možnost poškození lidí. Například chemické popáleniny nebo úraz elektrickým proudem, pád z výšky nebo zranění při nárazu do otevřené zásuvky.
Krok 2. Naučte se o svém pracovišti procházením
Zvažte všechna nebezpečí, kterých si při cestování všimnete. Zamyslete se nad jakoukoli činností, procesem nebo látkou, která by mohla poškodit pracovníky nebo ohrozit jejich zdraví.
- Věnujte pozornost jakýmkoli předmětům, kancelářskému nábytku nebo částem strojů, které mohou představovat nebezpečí. Zkontrolujte všechny látky na pracovišti, od chemikálií po horkou kávu. Zamyslete se nad potenciálem látky poškodit pracovníky.
- Pokud pracujete v kanceláři, hledejte dlouhé šňůry na podlaze nebo pod stoly, stejně jako poškozené zásuvky, skříně nebo psací stoly. Zkontrolujte sedadla, okna a dveře zaměstnanců. Hledejte potenciální nebezpečí na běžných místech, jako je rozbitá mikrovlnná trouba nebo nekryté části kávovaru.
- Pokud pracujete ve velkém obchodě nebo skladu s potravinami, hledejte stroje, které mohou být nebezpečné. Dávejte pozor na předměty, jako jsou háčky nebo bezpečnostní spony, které by mohly spadnout nebo zasáhnout zaměstnance. Podívejte se na nebezpečí v uličkách obchodů, jako jsou úzké police nebo rozbité podlahy.
Krok 3. Zeptejte se svých zaměstnanců na potenciální nebezpečí
Pracovníci budou schopni pomoci identifikovat všechna rizika, se kterými se při práci setkávají. Pošlete e -mail nebo živou diskusi se žádostí o zpětnou vazbu o možných nebezpečích na pracovišti.
Zeptejte se konkrétně na nebezpečí, která by podle vašich pracovníků mohla mít za následek závažné nehody, jako je uklouznutí a zakopnutí, nebezpečí požáru a pády z výšek
Krok 4. Zkontrolujte pokyny nebo příručky výrobce k vybavení a látkám
Tyto informace mohou pomoci vysvětlit potenciální nebezpečí a poskytnout pochopení toho, jak se zařízení používá a že jeho zneužití může být nebezpečné.
Pokyny výrobce jsou obvykle na štítku zařízení nebo látky. V příručce si můžete přečíst informace o potenciálních nebezpečích spojených se zařízením nebo látkou
Krok 5. Zkontrolujte si v práci historii úrazu nebo nemoci
Dokument pomůže identifikovat nebezpečí, která nelze jasně identifikovat, a všechna nebezpečí, která se vyskytla na pracovišti.
Pokud jste na manažerské pozici, můžete mít přístup k těmto záznamům z webových stránek nebo souborů společnosti
Krok 6. Zamyslete se nad možným dlouhodobým poškozením
Dlouhodobá nebezpečí jsou rizika, která postihnou pracovníky, pokud jim budou vystaveni po delší dobu.
Dlouhodobým nebezpečím může být vystavení vysokým hladinám hluku nebo trvalé vystavení nebezpečným látkám. Může to být také bezpečnostní riziko při opakovaném používání nástrojů, od páček na stavbách až po klávesnice na stole
Krok 7. Navštivte webové stránky indonéského ministerstva pracovní síly
Pokyny k řízení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci najdete na webových stránkách indonéského ministerstva práce. Tento web obsahuje novinky a informace pro kontrolu nehod na pracovišti, včetně rozpoznávání nebezpečí, jako je práce ve výškách, s chemikáliemi a se stroji.
- Zde se můžete dostat na web indonéského ministerstva lidských zdrojů.
- Nařízení ministra lidských zdrojů Indonéské republiky týkající se implementace hodnocení implementace systému managementu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (SMK3) naleznete zde.
Část 2 ze 4: Určení, kdo může mít pracovní úraz
Krok 1. Identifikujte skupiny ohrožené pracovními úrazy
Můžete vytvořit popis všech jednotlivců, kteří jsou potenciálně ohroženi, takže si nedělejte poznámky podle jména pracovníka. Místo toho seznamujte skupiny lidí podle jejich rozsahu práce.
Například „zaměstnanci pracující ve skladech“nebo „lidé procházející kolem na ulici“
Krok 2. Zjistěte, jak by každé z těchto skupin mohlo dojít k újmě
Musíte identifikovat typ nehody nebo nemoci, ke které může dojít v každé skupině.
- Například „stohovací vozíky mohou při neustálém zvedání boxů utrpět zranění zad“. Nebo „operátoři strojů mohou při opakovaném použití páky pociťovat bolest kloubů“.
- Tuto poznámku lze také upřesnit, například „pracovník by se mohl popálit tiskárnou“nebo „školník by mohl zakopnout o kabel pod stolem“.
- Někteří pracovníci mohou mít speciální potřeby, například noví a mladí pracovníci, těhotné nebo kojící matky a zaměstnanci s fyzickými omezeními.
- Měli byste také vzít v úvahu uklízeče, návštěvníky, dodavatele a personál údržby, kteří nejsou vždy na místě. Měli byste také identifikovat jakékoli možné nebezpečí pro širokou veřejnost nebo „kolemjdoucí“.
Krok 3. Diskutujte se zaměstnanci o skupinách, kterým hrozí poškození
Pokud je pracoviště ve vaší společnosti otevřený prostor sdílený několika nebo stovkami pracovníků, měli byste s nimi diskutovat a zeptat se, komu podle nich hrozí nehoda. Zamyslete se nad tím, jak vaše práce ovlivňuje ostatní lidi a jak jejich práce ovlivňuje vaše zaměstnance.
Zeptejte se svých zaměstnanců, zda si všimli někoho, kdo mohl mít konkrétní nehodu, na kterou jste nemysleli. Například si nemusíte všimnout, že uklízeči musí také zvedat boxy na pracovních stolech zaměstnanců nebo si nevšimnete, že některé části stroje vytvářejí hluk škodlivý pro chodce venku
Část 3 ze 4: Hodnocení rizika
Krok 1. Určete, jak pravděpodobné bude nebezpečí na pracovišti
Riziko je součástí každodenního života, a i když jste šéfem nebo velitelem, neočekává se, že je všechny odstraníte. Musíte si však být vědomi hlavních rizik a vědět, jak je rozpoznat a řídit. Musíte tedy udělat vše pro to, abyste lidi ochránili před újmou. To znamená, že musíte vyvážit úroveň rizika a akce potřebné k ovládání skutečného rizika z hlediska peněz, času nebo obtížnosti.
- Mějte na paměti, že byste neměli podnikat žádné kroky, které jsou považovány za nevhodné pro úroveň rizika. Nepřekračujte svůj úsudek. Musíte jen zahrnout to, co potřebujete vědět, do rozumných mezí. Neočekává se, že budete předvídat nepředvídaná rizika.
- Například riziko úniku chemikálií je třeba brát vážně a zaznamenat jej jako hlavní nebezpečí. Menší rizika, jako je sešívačka zraněná osobou, která ji používá, nebo víko sklenice létající nad někým, však nejsou považována za přirozené nebezpečí. Udělejte vše pro to, abyste identifikovali velká a malá nebezpečí, ale nemusíte zvažovat všechna možná menší rizika.
Krok 2. Specifikujte kontrolní opatření, která lze použít pro každé nebezpečí
Můžete například poskytnout ochranu zad a bezpečnost pro pracovníky, kteří ukládají předměty na police (nebo osobní ochranné prostředky). Zeptejte se však sami sebe: Lze nebezpečí zcela eliminovat? Existuje způsob, jak reorganizovat sklad, aby pracovníci skládající zboží nemuseli zvedat boxy z podlahy? Pokud ne, jak řídit riziko, aby nedošlo k nehodám? Praktická řešení těchto problémů zahrnují:
- Zkuste méně riskantní možnosti. Například umístěním boxu na vysokou plošinu nebo římsu se sníží zdvihová vzdálenost boxu.
- Vyhněte se přístupu k nebezpečím nebo zařiďte pracoviště, abyste snížili vystavení nebezpečím. Například přeskupit sklad tak, aby byly boxy umístěny ve výšce, kterou už pracovníci nemusí zvedat.
- Poskytněte pracovníkům ochranné prostředky nebo bezpečnostní slitiny. Například chrániče zad, osobní ochranné prostředky a vodítka pro bezpečnou práci. Můžete stavitele naučit, jak zvedat boxy z podlahy, pokrčením kolen a zajištěním plochých zad.
- Zajistěte zdravotnická zařízení, jako jsou lékárničky a mycí zařízení. Pokud se například pracovníci musí potýkat s chemikáliemi, měli byste v blízkosti jejich pracovišť zajistit mycí zařízení a lékárničku.
Krok 3. Najděte efektivní a levné řešení
Úsilí o zlepšení zdraví a bezpečnosti neznamená utrácení spousty firemních peněz. Drobné úpravy, jako je umístění zrcátka v zlomeném úhlu, aby se zabránilo kolizím, nebo krátké školení o správném zvedání věcí jsou preventivní opatření, která nevyžadují velké finanční prostředky.
Ve skutečnosti vás nepřijetí jednoduchých opatření bude stát mnohem více, pokud dojde k nehodě. Na bezpečnost pracovníka by se mělo myslet více než na cokoli jiného. Pokud je to tedy možné, rozhodněte se pro dražší řešení, pokud je to jediná možnost. Vynakládat peníze na preventivní opatření je lepší volbou než výdaje na péči o zraněné pracovníky
Krok 4. Přečtěte si hodnocení rizik provedená předními společnostmi, obchodními sdruženími a organizacemi zaměstnanců
Pokyny organizace obvykle zahrnují hodnocení rizik pro různé činnosti, jako je práce ve výškách nebo s chemikáliemi, stejně jako práce v konkrétních odvětvích, jako je těžba nebo administrativa.
Zkuste na svém pracovišti aplikovat model organizačního hodnocení a přizpůsobit jej svým potřebám. Jejich příklady hodnocení mohou například navrhnout způsoby, jak předcházet pádům ze schodů, nebo jak uspořádat zapojení v kanceláři, aby byla pro zaměstnance bezpečnější. Potom můžete tyto návrhy použít při hodnocení rizik, které se vyvíjí na základě specifikací vašeho vlastního pracoviště
Krok 5. Požádejte o zpětnou vazbu od pracovníků
Musíte zapojit pracovníky do procesu vyhodnocování rizik a vytváření pokynů k prevenci. Tím je zajištěno, že to, co navrhujete, bude implementováno a nebude to představovat žádná nová nebezpečí.
Část 4 ze 4: Zaznamenávání nálezů při hodnocení
Krok 1. Udělejte hodnocení jednoduchým a snadno sledovatelným
Posouzení by se mělo vztahovat na nebezpečí, na to, jak může nebezpečí ovlivnit pracovníky, a na to, co musí být připraveno k řízení rizika.
- Pokud máte méně než sto zaměstnanců nebo vaše pracoviště nemá vysokou úroveň potenciálu, nemusíte připravovat hodnocení rizik. Posouzení rizika by však bylo užitečné pro jeho přezkoumání a aktualizaci.
- Pokud máte alespoň sto zaměstnanců nebo vaše pracoviště má vysokou míru potenciální újmy, jste ze zákona povinni provést posouzení rizika.
Krok 2. Použijte vzorový odhad rizika
Na internetu je k dispozici několik příkladů formátů založených na pracovišti a lze je použít podle potřeby. Základní posouzení rizik musí prokázat, že:
- Kontrola nebezpečí byla provedena co nejlépe.
- Ptali jste se, kdo by mohl být v nebezpečí.
- Vypořádali jste se s hlavními a zřejmými nebezpečími a zvážili jste počet lidí, kteří mohou být zapojeni do poškození.
- Přijatá opatření jsou rozumná a praktická.
- Ostatní rizika jsou nízká a/nebo zvládnutelná.
- Zapojujete zaměstnance do procesu hodnocení.
- Pokud se povaha vaší práce často mění nebo se mění a vyvíjí pracoviště, například staveniště, mělo by se posouzení rizik soustředit na soubor rizik, která lze předvídat. To znamená, že musíte zahrnout podmínky, na kterých budou stavitelé stavět, nebo možná fyzická nebezpečí v oblasti, jako jsou popadané stromy nebo padající kameny.
Krok 3. Seřaďte rizika od nejzávažnějších po nejméně závažná
Pokud vaše hodnocení rizik identifikuje několik typů nebezpečí, měli byste je seřadit podle naléhavosti. Například chemické vylití chemikálií v chemickém závodě je nejvyšším rizikem a poranění zad při zvedání sudů v chemickém závodě může představovat méně závažné riziko.
Hodnocení obvykle vychází ze spravedlivého úsudku. Zvažte rizika, která by mohla mít za následek vážné nehody, jako je smrt, amputace nebo popáleniny a vážné zranění. Poté seřaďte rizika od nejzávažnějších po nejméně závažná
Krok 4. Identifikujte dlouhodobá řešení rizik s většími důsledky, jako je nemoc a smrt
To znamená, že v případě úniku chemikálií budete možná potřebovat lepší opatření pro prevenci úniku chemikálií nebo jasné postupy evakuace. Pracovníkům můžete také poskytnout vysoce kvalitní osobní ochranné prostředky, které zabrání expozici chemikáliím.
- Podívejte se, jestli lze tyto opravy nebo řešení implementovat rychle, nebo dokonce dočasně, dokud nebude možné implementovat spolehlivější ovládací prvky.
- Mějte na paměti, že čím větší je nebezpečí, tím silnější a spolehlivější jsou požadovaná kontrolní opatření.
Krok 5. Zaznamenejte požadované školení zaměstnanců
Hodnocení rizik, které vyvíjíte, může zahrnovat potřebu školení zaměstnanců o bezpečnostních postupech, jako je například zvedání boxů z podlahy správným způsobem nebo jak zacházet s úniky chemikálií.
Krok 6. Vytvořte matici hodnocení rizik
Další přístup, který lze použít, je použít matici pro hodnocení rizik, která pomáhá určit, jak pravděpodobná je na pracovišti nehoda. Matice má sloupec „Důsledky a trendy“, který je rozdělen na:
- Vzácně: Může se objevit kdykoli.
- Šance: Může se to stát kdykoli.
- Možná: Může se to stát kdykoli.
- Pravděpodobné: Vyskytne se ve většině situací.
- Téměř jisté: Očekává se, že se objeví ve většině situací.
- Horní sloupec bude poté rozdělen do následujících sekcí:
- Nepatrné: Nízká finanční ztráta, nezasahuje do schopností, nemá žádný dopad na komunitu.
- Menší: Mírná finanční ztráta, mírně zhoršená schopnost, malý dopad na komunitu.
- Vážné: Vysoká finanční ztráta, zhoršuje pokračující kapacitu, mírný dopad na komunitu.
- Katastrofa: Obrovská finanční ztráta, narušení udržitelných schopností, která má zásadní dopad na komunitu.
- Katastrofa: Kritická finanční ztráta, trvalé narušení kapacity a zničující dopad na komunitu.
- Zde je uveden příklad matice rizik.
Krok 7. Sdílejte připravené hodnocení rizik se zaměstnanci
Ze zákona nemáte povinnost sdílet hodnocení rizik s pracovníky, ale bylo by skvělé, kdybyste s nimi byli ochotni sdílet veškeré papírování.
Uchovejte si tištěnou verzi souboru hodnocení rizik a poskytněte elektronickou verzi ve sdíleném archivu společnosti. K dokumentu musíte mít snadný přístup, aby jej bylo možné podle potřeby aktualizovat nebo upravovat
Krok 8. Pravidelně kontrolujte hodnocení rizik
Jen velmi málo pracovišť zůstává nezměněno a dříve nebo později budete mít nové vybavení, látky a postupy, které mohou představovat nová nebezpečí. Denně kontrolujte pracovní postupy zaměstnanců a aktualizujte své hodnocení rizik. Položte si následující otázky:
- Jsou nějaké změny?
- Dozvěděli jste se něco z nehody nebo blízké slečny?
- Nastavte si datum kontroly každý rok. Pokud během roku dojde na pracovišti k významným změnám, aktualizujte hodnocení rizik co nejdříve.
