Když dostanete úkol napsat zprávu, je přirozené mít pocit, že tento proces bude komplikovaný. Naštěstí pokud věnujete pozornost pokynům, vyberete si předmět, který se vám líbí, a věnujete svému výzkumu spoustu času, ve skutečnosti to není tak obtížné. Jakmile shromáždíte svůj výzkum a vytvoříte osnovu, jste připraveni psát odstavec po odstavci a před odesláním zkontrolovat své výsledky!
Krok
Část 1 ze 4: Výběr tématu
Krok 1. Přečtěte si pozorně pokyny nebo průvodce úkoly
Pokud vám učitel, lektor nebo supervizor poskytne průvodce, přečtěte si jej pozorně, abyste porozuměli zadání. Obecně pokyny obsahují informace, jako je typ zprávy, ať už informativní nebo přesvědčivé. Kromě toho je tam obvykle popis publika a problémy, které by měly být ve zprávě řešeny.
- Pokyny také obvykle obsahují požadavky na strukturu a formát zprávy.
- Pokud máte otázku, objasněte ji co nejdříve. Tímto způsobem nemusíte práci opakovat, protože jste špatně pochopili pokyny.
Krok 2. Vyberte si téma, které vás zajímá
Obvykle máte svobodu rozhodnout, co chcete nahlásit. Pokud si vyberete téma, které vás zajímá, budete během výzkumu a psaní více nadšení. Výsledky zprávy budou obvykle lépe čitelné, takže získáte lepší zpětnou vazbu nebo známky.
- Pokud je vaše zpráva například o historických osobnostech, vyberte někoho, koho považujete za zajímavého, například první ženu, která se stane guvernérkou v Indonésii, nebo vynálezkyni systému základů kuřecích drápů.
- I když nemáte flexibilitu při výběru tématu, ve svém výzkumu můžete stále najít něco zajímavého. Pokud je vaším úkolem napsat zprávu o historických událostech v éře Nového řádu, můžete svou zprávu zaměřit na hudebníky, kteří se v té době začali odvážit postavit se proti vládě.
Spropitné:
Předložte své zvolené téma svému učiteli nebo šéfovi a požádejte o schválení, než začnete pracovat na zprávě!
Krok 3. Pokuste se vybrat téma co nejkonkrétnější
Píšete -li na téma, které je příliš široké, bude zpráva vypadat neuspořádaně, protože se pokoušíte pokrýt mnoho informací najednou. Na druhou stranu by téma nemělo být tak úzké, že prakticky není o čem psát. Pokuste se najít jeden aspekt tématu, který má spoustu podpůrných detailů.
- Pokud si nejste jisti, o čem psát, vyberte si široké téma a po zahájení výzkumu jej zúžte.
- Pokud byste například chtěli napsat zprávu o indonésko-nizozemské smlouvě, věděli byste, že je toho hodně, co je třeba pokrýt. Vyberte si tedy konkrétní smlouvu, například smlouvu Renville.
- Nemusíte však zužovat toto téma na příliš konkrétní, například „Interiér USS Renville, kde byla uzavřena Renvilleská smlouva“, protože může být obtížné najít dostatečné zdroje.
Část 2 ze 4: Provádění výzkumu
Krok 1. Zahrňte do zprávy různé důvěryhodné zdroje
Pokud pokyny k sestavě určují počet zdrojů, které se mají použít, nebo omezují počet konkrétních typů zdrojů, ujistěte se, že je dodržujete. Bez ohledu na to, jak dobré je vaše psaní, pokud není správně získáno, nedostanete dobré hodnocení. Použité zdroje musí být písemné, například knihy, noviny nebo vědecké články.
- Pokud neexistuje žádný průvodce počtem zdrojů, zkuste pro každou stránku sestavy najít 1–2 důvěryhodné zdroje.
- Zdroje lze rozdělit do několika primárních zdrojů, jako jsou původní dokumenty, soudní záznamy a rozhovory. Kromě toho poskytněte sekundární zdroje, například odkazy na knihy a recenze.
- Databáze, souhrny a indexy obsahují terciární zdroje a lze je použít k nalezení primárních a sekundárních zdrojů.
- V případě obchodních zpráv vám může být poskytnut další materiál, jako je průzkum trhu nebo zprávy o prodeji, nebo budete muset tyto informace shromáždit sami.
Krok 2. Přejděte do knihovny, pokud píšete zprávu pro školní úkol
I když je v pořádku používat internetové zdroje, nejlepším místem pro zahájení výzkumu je knihovna. Při přípravě na zahájení hlášení navštivte nejbližší školu, veřejnou knihovnu nebo univerzitní knihovnu. Hledejte v knihovnách a získejte přístup ke knihám, vědeckým časopisům, časopisům a dalším zdrojům, které nemusí být dostupné online.
- Využijte služeb knihovníka. Mohou vám pomoci najít knihy, články a další důvěryhodné zdroje.
- Učitelé obvykle omezují počet internetových zdrojů, které lze použít. Pokud najdete většinu informací v knihovně, použijte k získání podrobností internetové zdroje, které nikde jinde nenajdete.
Spropitné:
Napsání zprávy někdy trvá déle, než se očekávalo! Neodkládejte výzkum na poslední chvíli, nebo se ukáže, že nevynakládáte dostatečné úsilí na splnění úkolu.
Krok 3. Pokud provádíte internetový výzkum, použijte vědecké zdroje
Protože kdokoli může napsat cokoli a nahrát to na internet, může být někdy obtížné najít směrodatné zdroje. Abyste měli jistotu, že získáte zdroje na vysoké úrovni, použijte akademický vyhledávač, jako je Google Scholar, Lexis Nexis nebo vyhledávač doporučený školou, který může vyžadovat uživatelské jméno a heslo.
Příklady autoritativních zdrojů jsou vládní webové stránky, články známých odborníků a vědecké časopisy, které byly recenzovány kolegy v odborných publikacích na internetu
Krok 4. Použijte odkazy ze zdrojů k nalezení nového materiálu
Obvykle můžete také použít zdroj, který použil autor prvního zdroje. Pokud například čtete článek, který zmiňuje předchozí publikace na stejné téma, vyhledejte tento zdroj. Můžete najít nové informace, které přispějí k vašemu porozumění vybranému tématu.
Pokud jako zdroj používáte knihu, podívejte se na zadní stranu. Autor obvykle uvádí zdroj v této sekci
Krok 5. Dělejte si při výzkumu poznámky, včetně citačních informací
Pokud najdete v knize, článku nebo jiném zdroji něco užitečného, napište si vše, co si chcete zapamatovat. Poté si poznamenejte všechny informace, které můžete o zdroji najít, včetně autora, data vydání, čísla stránky a vydavatele. To vám pomůže později vytvořit bibliografii, protože citační informace jsou již zaznamenány.
- Přidejte si do poznámek stránku, abyste nebyli zmateni hledáním zdrojů informací.
- Pamatujte, že musíte uvést zdroje použité ve zprávě. Přesný způsob však závisí na zadaném formátu.
Krok 6. Pomocí výzkumu sestavte prohlášení o diplomové práci
Když provádíte průzkum, najdete témata, která tvoří. Toto téma použijte k vytvoření silné diplomové práce. Prohlášení o práci by mělo shrnovat, co chcete ve zprávě dokázat, a od této myšlenky by měly začínat všechny odstavce z diskuse.
- Ve většině zpráv by prohlášení o práci nemělo obsahovat osobní názor. Pro přesvědčivou zprávu však práce musí obsahovat argumenty, které budou v diskusi prokázány.
- Následuje prohlášení o prohlášení o tezi (teze 1): „Renvilleská smlouva byla zahájena 8. prosince 1947 a byla podepsána 17. ledna 1948. Tato dohoda byla uzavřena na palubě USS Renville ve Spojených státech, přičemž Komise tří národů jako prostředník. “
- Příklad prohlášení diplomové práce pro přesvědčivou zprávu (teze 2): „Renvilleská dohoda byla držena na palubě lodi USS Renville, která byla zamýšlena jako neutrální území, ale jmenování Abdulkadira Wijoyoatmoja vedoucím nizozemské delegace byla nizozemská strategie, která spor byl indonéský vnitřní problém, nikoli domácí problém. mezinárodní právo, které vyžaduje zásah jiných zemí. “
Krok 7. Uspořádejte poznámky v přehledu
Po definování prohlášení o práci uspořádejte poznámky do hlavní struktury, která bude ve zprávě použita. Začněte výrokem o práci, poté vyberte tři nebo čtyři hlavní myšlenky, které se výkazu práce týkají. Ze svých poznámek si vyzvedněte detaily, které podporují každou z těchto hlavních myšlenek.
- Funkce rámce je později vizualizovat strukturu sestavy. Můžete sestavit podrobný seznam nebo vytvořit koncepční mapu, podle toho, co vám nejlépe vyhovuje.
- Zkuste uspořádat informace tak, aby logicky proudily. Můžete například seskupit související informace, jako jsou důležité události z dětství, vzdělání a kariéry postavy, pro biografickou zprávu.
- Příklad hlavní myšlenky práce 1: Pozadí dohody Renville, Zástupci Indonésie a Nizozemska, obsah dohody.
Spropitné:
Je dobré to nastínit na počítači, aby bylo možné změnit strukturu informací, pokud si to rozmyslíte.
Část 3 ze 4: Psaní prvního konceptu
Krok 1. Sestavte zprávu podle formátu uvedeného v příručce
Je lepší nejprve formátovat písmo, okraje a mezery před psaním, než je nastavovat později na konci procesu. Při psaní pak zahrňte citaci pokaždé, když zahrnete informace ze zdroje. Tak to nezapomenete udělat, až budete hotovi.
- Postupujte přesně podle pokynů pro formátování. Pokud neexistují žádné speciální pokyny, zvolte klasický formát, například Times New Roman nebo Arial 12, okraje s dvojitým rozestupem a 1 palec (1,5 cm).
- Obvykle budete muset na konci zprávy uvést bibliografii, která uvádí všechny použité zdroje. Budete také potřebovat titulní stránku, která obsahuje název sestavy, vaše jméno, datum a osobu, která zprávu požaduje.
- Některé typy sestav také vyžadují obsah a abstrakt nebo shrnutí. Tuto část je obvykle jednodušší napsat po dokončení prvního konceptu.
Krok 2. Uveďte tezi v úvodu
V úvodu představte téma a uveďte tezi. Úvodní odstavec by měl být zajímavý, protože musíte čtenáře nalákat na pokračování ve čtení zprávy. Poskytněte pozadí k tématu a poté uveďte tezi, aby čtenář věděl, co bude ve zprávě obsaženo.
Úvodní příklad k práci 1: „Dohoda Renville byla uzavřena za účelem urovnání sporů ohledně dohody Linggarjati. Výsledkem bylo, že Indonésie získala za své území pouze střední Jávu, Yogyakartu a Sumatru, protože oblast přes linii Van Mook musela být uznána jako nizozemské území. Tato dohoda vyvolala různá povstání, včetně povstání DI/TII a povstání PKI v roce 1948
Krok 3. Začněte každý diskusní odstavec větou na téma
Odstavec diskuse je místem, kde lze uvést důkazy, které tezi podporují. Každý odstavec diskuze se skládá z tematické věty a podpůrných důkazů. Tematická věta představuje hlavní myšlenku odstavce diskuse a spojuje tento odstavec s diplomovou prací.
- Obvykle byste měli na začátku předložit nejdůležitější nebo nejzajímavější informace.
- Ukázka věty k tématu pro tezi 1: Renvilleská dohoda byla vytvořena za účelem vyřešení sporu o Linggarjatiho dohodu a výsledek je pro Indonésii stále stejný, protože linie Van Mook uznala za území pouze Sumatru, Střední Jávu a Yogyakartu Indonéská republika.
Spropitné:
Předpokládejme, že čtenář o tématu téměř nic neví. Zálohujte fakta se spoustou podrobností a zahrňte definice, pokud používáte žargon nebo technické výrazy.
Krok 4. Podpořte každou větu tématu důkazy získanými z výzkumu
Po napsání věty k tématu poskytněte důkazy na její podporu. Zahrňte výsledky tohoto výzkumu pomocí kombinace parafrázování a přímých citací. Propojením textu v odstavci diskuze s tématickou větou bude vaše zpráva organizována a lépe se v ní bude pracovat.
- Parafrázovat znamená zopakovat myšlenku původního autora vlastními slovy. Na druhou stranu přímá citace znamená použití slov původního zdroje přesně v uvozovkách s uvedením autora.
- U výše uvedené věty o dohodě Renville musí diskusní odstavec obsahovat obsah dohody a také důkazy o ztrátách, které byla Indonésie nucena přijmout.
- K podpoře tématu použijte zdroje, ale vyhněte se plagiátorství. Upravte informace vlastními slovy. Ve většině případů budete mít potíže s plagiátorstvím zdroje doslovně. Ujistěte se také, že citujete každý zdroj podle poskytnutých pokynů pro formát.
Krok 5. Následujte důkazy s komentáři vysvětlujícími, jak souvisí s tezí
Tento komentář je váš vlastní nápad. Analyzujte své důkazy, vysvětlete, jak podporuje myšlenku ve větě tématu, a poté ji spojte zpět s tezí. To pomáhá čtenáři sledovat váš myšlenkový sled, aby argumentace zesílila.
Komentáře by měly mít alespoň 1–2 věty. V případě dlouhých zpráv neváhejte komentovat dalšími větami
Krok 6. Shrňte výzkum v závěrečném odstavci
Tento odstavec opět shrnuje tezi a poskytuje závěrečné myšlenky. Opakujte, co by si měl čtenář ze zprávy vzít, a zopakujte význam informací, které předkládáte.
Vyhněte se uvádění nových informací v závěru. Nenechte čtenáře, aby v něm visel překvapení. Místo toho by měl být závěr shrnutím všeho, o čem se diskutovalo
Část 4 ze 4: Revize zprávy
Krok 1. Znovu si přečtěte zprávu, abyste se ujistili, že je vše zahrnuto a dává smysl
Čtěte od začátku do konce a představte si, že jste čtenář, který nikdy neslyšel informace. Věnujte pozornost tomu, zda je tok snadno sledovatelný a zda jsou vaše body srozumitelné. Zjistěte také, zda důkazy podporují tezi..
Zeptejte se sami sebe: „Pokud tuto zprávu čtu poprvé, budu schopen porozumět tématu, až bude hotové?“
Spropitné:
Pokud je před termínem ještě čas, dejte zprávu na několik dní stranou. Potom čtěte znovu. To vám pomůže najít chyby, které jste možná zmeškali.
Krok 2. Korektura chyb formátování
Bez ohledu na to, jak dobré jsou informace, budou zprávy vypadat amatérsky, pokud jsou plné pravopisných, gramatických nebo interpunkčních chyb. Psaní zprávy pomocí programu pro textový procesor, který obsahuje kontrolu pravopisu, vám pomůže odhalit chyby při psaní, ale důkladnou korekturu nenahradí nic.
Zkuste si zprávu přečíst nahlas. Když slyšíte slova přečtená nahlas, můžete si všimnout lichého jazyka nebo vět, kterých jste si možná dříve nevšimli
Krok 3. Přečtěte si každou větu od začátku do začátku
I když máte pocit, že jste si zprávu přečetli pozorně, někdy vám může chybět chyba. Po dokončení korektury si ji přečtěte znovu, ale zpětně. Začněte od poslední věty.
Je to trik, jak odhalit překlepy nebo gramatické chyby, které oko přehlédlo
Krok 4. Požádejte někoho jiného, aby to zkontroloval
Korektura čerstvýma očima je velmi užitečná, zvláště poté, co jste si zprávu několikrát přečetli. Pokud někdo chce, požádejte danou osobu, aby poukázala na pravopisné a gramatické chyby a nepříjemné výrazy a zda je váš názor jasný.
Zeptejte se ho: „Rozumíš tomu, co v této zprávě říkám?“a „Je něco, co bych měl odebrat nebo přidat?“a "Je něco, co bys měl podle tebe změnit?"
Krok 5. Porovnejte zprávu s pokyny k úkolu, abyste se ujistili, že jsou splněny
Vaše tvrdá práce si zaslouží uznání. Neztrácejte tedy body, protože práce neodpovídá pokynům. Postupně kontrolujte pokyny, abyste získali úplné známky.
