Prezentace je něco, co spoustu lidí děsí z dobrého důvodu. Můžete se obávat, že budete muset stát před spoustou lidí a vysvětlovat určitý materiál (zvláště pokud s materiálem nejste obeznámeni). Neboj se! Existuje několik způsobů, které vám mohou pomoci udělat dobrou prezentaci, a čím více to budete dělat, tím snazší to bude!
Krok
Metoda 1 ze 2: Příprava prezentace
Krok 1. Zaměřte se na svou prezentaci
Pokud budete mít prezentaci příliš dlouhou a špatně strukturovanou, neuspějete v tom, aby posluchače poslouchala, co říkáte. Musíte se ujistit, že je vaše prezentace jasná a soustředěná, a všechny doplňky, které přidáte, by měly podporovat hlavní téma vaší prezentace.
- Jako hlavní tezi nebo celkové téma musíte předložit prohlášení se 3 hlavními tématy, která podporují nebo doplňují vaše hlavní téma. Pokud je váš prezentační materiál delší, publikum nebude mít zájem vám věnovat pozornost. Proto všechna fakta a informace, které připravujete, musí být schopny podpořit tyto tři hlavní diskuse a doplnit téma vaší prezentace.
- Například: Pokud máte prezentaci o alchymii 17. století, je dobré vysvětlit historii alchymie (a možná byste měli), ale nemusíte nechat diváky, aby se nechali pohltit příběhy o historii a ne o alchymii devatenáctého století. Tři hlavní nadpisy, které vyberete, mohou být diskuse o „alchymii založené na populárním názoru“, „slavných alchymistech 17. století“a „odkazu alchymie 17. století“.
Krok 2. Čím méně, tím lépe
Nemusíte poskytovat informace a věci, které jsou nadmíru důležité. I když je vaše téma zaujme, začnou snít a už si vás nevšímají. Měli byste se zaměřit na diskusi o 3 hlavních nadpisech, ale ujistěte se, že poskytnete pouze informace, které mohou podpořit a vysvětlit tyto tři hlavní názvy.
Vyberte nejvhodnější fakta, informace nebo citáty, které vaši prezentaci podpoří. Nedávejte publiku příliš mnoho informací
Krok 3. Rozhodněte, zda potřebujete použít prezentační médium nebo ne
Nemusíte používat powerpoint ani vizuální média, zvláště pokud jste známý řečník a materiál, který prezentujete, je docela zajímavý. Ve skutečnosti prezentace s vizuálními médii často odvádějí pozornost účastníků od hlavní diskuse, konkrétně od vašeho prezentačního materiálu.
- Ujistěte se, že média, která používáte, mohou vaši prezentaci vylepšit, nikoli ji pokazit. Nejdůležitější je prezentace. Všechno ostatní je jen doplněk.
- Například: návrat k diskusi o alchymii 17. století, na podporu informací, které o alchymii sdělujete na základě populárního názoru, byste měli ve svém letáku ukázat obrázky o negativních účincích alchymie a poté vysvětlit, jaký je obecný názor a alchymisté tehdy byly.
- Musíte si také vybrat prezentační médium, ve kterém jste dobří. Pokud nejste obeznámeni s používáním powerpointu, můžete použít tabuli nebo sdílet podstatu svého prezentačního materiálu, který v přehledu představíte, s podpůrnými důkazy.
Krok 4. Cvičte
Lidé si mohou myslet, že nemají dostatek času na procvičování, a ignorovat to, ale praxe je jedním z klíčů úspěchu dobré prezentace. Procvičováním prezentací před svým vystoupením můžete identifikovat potíže nebo problémy, které mohou vyplývat z materiálů a vybavení, které budete používat, a zajistit, aby vaše prezentace běžela plynuleji.
- Můžete zkusit dobrý tip je nahrát si zkoušku prezentace na video, abyste viděli, jestli říkáte zbytečná slova nebo ukazujete strnulý jazyk těla, abyste tento zvyk mohli prolomit. (Zbytečná slova jako „ehm …“a „ehm …“nebo nevhodné použití slova „možná“; strnulá řeč těla, jako například neustálé kývání ze strany na stranu nebo nevědomé držení vlasů.)
- Všimněte si toho, že doba vaší zkušební prezentace je obvykle o 20% kratší než vaše skutečná prezentace, nezapomeňte to vzít v úvahu při určování délky vaší prezentace.
Krok 5. Vizualizujte úspěch
Může se to zdát jako hloupá cesta, ale vizualizací úspěchu prezentace skutečně dosáhnete úspěchu v době prezentace. K úspěchu vás pozve, pokud jste svůj mozek na tuto podmínku připravili. Tuto přípravu můžete provést tak, že si najdete místo, kde si na několik minut sednete sami, a představíte si, že vaše prezentace probíhá dobře.
Krok 6. Oblečte se dobře
Abyste byli úspěšní, musíte se dobře obléknout. Pokud nosíte hezčí oblečení, vaše myšlení povede k dobré prezentaci. Abyste se stále cítili pohodlně, zkuste si vybrat oblečení tak, abyste nejen vypadali úchvatně, ale také se v něm budete cítit příjemně.
- Pokud vám například není příjemné nosit vysoké podpatky, nenuťte se je nosit jen na prezentaci. Během prezentace vás bude obtěžovat nepohodlí. Existují mnohem lepší možnosti, můžete nosit boty bez podpatků nebo s nízkými podpatky.
- Můžete nosit čisté a atraktivní kalhoty nebo sukně, obvykle košile s knoflíkovým předním dílem v neutrálních barvách mohou být tou správnou volbou oblečení. Neměli byste si vybírat oblečení, které může odvést pozornost publika od vaší prezentace, nevybírejte jasně růžovou košili.
Metoda 2 ze 2: Doručení prezentace
Krok 1. Vypořádejte se s nervozitou
Poměrně hodně lidí cítí nervozitu při prezentaci, i když obecenstvo není příliš. To je přirozená věc. Musíte se prostě snažit nevypadat, že jste nervózní, pokud se toho nemůžete zbavit.
- Před prezentací několikrát zatněte pěsti, abyste si ulevili od adrenalinu, a poté proveďte 3 pomalé a hluboké nádechy.
- Usmívejte se, i když se chcete schovat. Svým mozkem můžete manipulovat tak, abyste si mysleli, že nejste tak úzkostliví, jak se cítíte, takže můžete svou nervozitu z publika maskovat.
Krok 2. Zapojte publikum
Aby byla vaše prezentace zapamatovatelná a zajímavá, musíte komunikovat s publikem. Nechovejte se, jako by mezi vámi a vašimi hosty byla zeď, zapojte je do prezentace. Přimějte je, aby s vámi mluvily, místo abyste s nimi mluvili jen vy nebo se zdí za sebou, mluvte se svými hosty.
- Navažte oční kontakt s publikem. Nedívejte se jen na konkrétní osobu, ale místo toho se dívejte přes místnost a navazujte oční kontakt s vaším hostem, který sedí v určité poloze, zatímco se díváte na zbytek publika.
- Pokládejte posluchačům otázky a nechte je, aby se během prezentace prezentovali. Atmosféra vaší prezentace bude jako konverzace, takže vám přijde zábavnější.
- Vyprávějte zajímavé vtipy, abyste vysvětlili, o čem mluvíte. Na základě výše uvedených příkladů alchymie 17. století můžete najít zajímavé anekdoty o alchymii z tohoto období, nebo můžete říci, co o alchymii víte.
Krok 3. Vypadejte atraktivně
Poutavý vzhled není stejný jako zapojení publika (i když doufáte, že vaše vystoupení publikum zaujme). Abyste působili atraktivně, musíte se pouze snažit, aby byla atraktivní a dynamická.
- Procházejte se, ale pohybujte se klidně a opatrně. Nebuďte nervózní, když hýbete nohama (nejlepší je, když si představíte chodidla přibitá k podlaze, kromě případů, kdy chcete chodit potichu).
- Použijte hlasovou intonaci, aby byla vaše prezentace dynamičtější. Při mluvení měňte tón hlasu. Ne (jednou) nikdo nechce sedět a poslouchat, jak někdo mluví plochým, hukotitým hlasem, i když je materiál dostatečně zajímavý (myslím na profesora Binnse ve filmech o Harrym Potterovi; což se vám nelíbí).
- Najděte rovnováhu mezi připravenými a spontánními prezentacemi. Akce a další věci, které se objevují spontánně, pokud se cítíte dobře, mohou být velmi užitečné, protože pokud vám to není příjemné, spontánnost způsobí, že vaše prezentace bude pouze zkreslená a nepořádná. Zkombinujte spontánnost a přípravu podle praxe, abyste našli rovnováhu.
Krok 4. Přineste svou prezentaci ve formě příběhu
Chcete -li získat pozornost publika, musíte se s ním emocionálně spojit a nejlepší způsob, jak toho dosáhnout, je prezentovat svou prezentaci, jako byste vyprávěli příběh.
- Stručně vysvětlete téma, kterému se budete věnovat, a nepředpokládejte, že publikum zná všechny pojmy, které sdělujete, zvláště pokud téma, které se chystáte sdělit, není široce známé.
- Najděte důvody, proč chcete (nebo byste měli) tuto prezentaci dodat, aby pro vás bylo snadnější připravit materiál/téma celkové prezentace. Možná, abys mohl projít. Nebo chcete přesvědčit lidi, že vám dají peníze, přidají se k vám při financování aktivit nebo se zapojí do aktivit pro sociální nebo politické účely. Vyjádřete tuto touhu ve své prezentaci. Uveďte odpověď, proč by vás měli certifikovat nebo proč by vám měli poskytovat finanční podporu. To je podstata příběhu, který musíte vyprávět.
Krok 5. Mluvte pomalejším tempem
Jedním z nejběžnějších způsobů, jak zkreslit prezentaci, je to, že tempo řeči je příliš rychlé a většina lidí tuto chybu dělá. Začínají být nervózní a zdá se, že závodí s vlastní prezentací, v důsledku čehož jsou posluchači kvůli přívalu informací nepohodlní..
- Zajistěte pitnou vodu a pokud si všimnete, že mluvíte příliš rychle, zastavte se na drink.
- Pokud je někdo z vašich přátel ve třídě nebo je přítomen této schůzce, zkuste před prezentací požádat o pomoc, aby vám dali signál, pokud mluvíte příliš rychle. Občas se na ně podívejte, jak rychle během prezentace mluvíte.
- Pokud se vám čas krátí a vaše prezentace ještě neskončila, jednoduše ji ukončete nebo krátce předložte jakýkoli materiál, kterému jste se nevěnovali. Řekněte, že materiál, který jste neměli čas vysvětlit, bude dále prodiskutován v relaci otázek a odpovědí.
Krok 6. Dokončete nezapomenutelnou závěrečnou poznámkou
Začátek a konec prezentace jsou pro diváky nejpamátnější, proto svou prezentaci ukončete slovy, která v nich vyvolávají pocit, jako by byli tvrdě zasaženi (toto je jen řečová figura; nebijte své posluchače). Měli byste zopakovat 3 hlavní témata v této prezentaci a ujistit se, že publikum chápe, proč potřebuje porozumět tématům, která ve vaší prezentaci pokrývají.
- Znovu vysvětlete, co vaše publikum ví po poslechu vaší prezentace a proč jsou tyto informace pro ně důležité.
- Shrňte to uvedením příkladu nebo příběhu o vaší hlavní diskusi. Na závěr byste například mohli vyprávět příběh o povaze alchymie (možná prostřednictvím filmu), abyste demonstrovali její tvárnost.
Tipy
- Použijte obrázky nebo fotografie. Obrázky a fotografie, které zobrazujete, mohou ukázat, že rozumíte tomu, o čem mluvíte, a poskytnout divákům představu o tom, o čem diskutujete.
- Darujte „památku“, aby si ji diváci mohli odnést domů a připomenout vám vaši prezentaci, může to být leták nebo kniha.
- Na konci každého podtématu uspořádejte krátkou relaci otázek a odpovědí. Sekce otázek a odpovědí může posluchačům poskytnout příležitost k většímu zapojení. Tato relace může také dát vašim hostům šanci si odpočinout, pokud je vaše prezentace dostatečně dlouhá. Musíte se dobře orientovat v materiálu, který si vyberete. Dobře rozumějte a dozvíte se více o tématu, které budete prezentovat, více než jen zvládnutí základních znalostí tématu, které si vyberete.
Varování
- Nevytvářejte prezentaci, která je příliš dlouhá, pokud materiál, který prezentujete, není opravdu důležitý, a jste zvyklí dělat prezentace, abyste mohli dobře prezentovat dlouhou prezentaci. Snažte se, aby vaše prezentace byla krátká a poutavá.
- Přípravu prezentace neodkládejte na poslední chvíli. Díky tomuto zvyku bude vaše prezentace působit nedbale. Pokud musíte připravit prezentaci, když jste zaneprázdněni, udělejte to postupně a možná se vám to nakonec povede. Bylo by lepší, kdybyste si udělali přípravy předem, aby bylo vše připraveno včas a abyste si mohli předem ověřit veškerý materiál, který předložíte.
