Jako student nebo profesionál vám zprávy o návštěvě pomohou dokumentovat postupy nebo procesy v průmyslových nebo podnikových závodech. Tento druh zprávy je celkem jednoduchý. Nejprve popište místo, které chcete navštívit, a vysvětlete, co jste tam dělali. V případě potřeby se podělte o to, co jste se během návštěvy dozvěděli. Další průzkum nebo informace nejsou nutné.
Krok
Část 1 ze 3: Popis umístění
Krok 1. Zkontrolujte požadavky na zprávu o návštěvě
Existují různé způsoby, jak napsat zprávu. Pokud jste student, zkontrolujte pokyny učitele nebo lektora. Pokud jste konzultant nebo profesionál pracující pro společnost, podívejte se na další zprávy o návštěvách, které jsou ve vaší společnosti k dispozici, jako příručku pro psaní.
- Zprávy mají obvykle 2–3 stránky, ale mohou být i delší.
- V některých případech můžete být požádáni o poskytnutí doporučení nebo názorů, kam jít. Můžete být také požádáni o popis umístění.
- Požádejte svého šéfa nebo učitele o model zprávy o předchozí návštěvě nebo si vyhledejte příklady online.
Krok 2. Začněte obecnými informacemi o návštěvě
Toto je váš úvod. V jednom odstavci řekněte o době návštěvy a místě. Zapište si, kdo jsou vaše kontakty na místě. Pokud vás čeká dlouhá cesta, uveďte také, jak jste na místo dorazili.
Krok 3. Definujte funkci místa, které navštěvujete
V 1-2 odstavcích popište místo. Navštěvujete továrny, staveniště, firmy nebo školy? Zahrňte podrobnosti o velikosti, rozložení a použitém vybavení. Uveďte počet lidí, kteří v místě pracují nebo kdo jej vlastní.
- Pokud navštívíte továrnu, popište vyrobené výrobky a použité vybavení.
- Pokud navštívíte staveniště, vysvětlete, jaké projekty jsou ve výstavbě a jak daleko projekt pokročil. Měli byste také popsat vývojovou oblast a její rozložení.
- Pokud navštívíte obchodní společnost, popište, jaké podnikání provozuje. Uveďte oddělení nebo sekci, kterou jste navštívili.
- Pokud školu navštívíte, řekněte nám, jaké třídy nabízejí. Uveďte počet studentů a jména učitelů, které jste pozorovali.
Krok 4. Popište chronologii událostí během návštěvy
Začněte na začátku vaší návštěvy. Co děláš? Koho jsi potkal? Popište své aktivity, dokud neopustíte místo. Můžete to popsat v několika odstavcích nebo na několika stránkách. Nezapomeňte uvést odpovědi na následující otázky:
- S kým mluvíš? Co říkají?
- Co vidíte na webu?
- Co se stalo během návštěvy? Zúčastnili jste se seminářů, setkání otázek a odpovědí nebo pohovorů?
- Viděli jste ukázky používání konkrétního nástroje nebo techniky?
Krok 5. Shrňte operace na místě
Podrobně popište procesy a postupy, které jsou na místě. Pokud používají konkrétní techniku, vysvětlete, jak tuto techniku provést. Pokud produkují něco zvláštním způsobem, vysvětlete kroky.
- Například v automobilce vysvětlete, zda výrobní proces dělají roboti nebo lidé. Popište každý krok montáže.
- Pokud navštívíte obchodní společnost, řekněte nám o jejích odděleních. Vysvětlete strukturu společnosti a určete, jaké programy používají k podnikání.
Část 2 ze 3: Poučení z návštěvy
Krok 1. Popište, co jste se na místě naučili, pokud jste byli studenti
Propojte to, co se naučíte ve třídě, s tím, co se naučíte na místě. Vysvětlete, jak vám návštěva pomohla porozumět tomu, co jste se ve třídě naučili. Zeptejte se sami sebe:
- Naučili jste se nové věci na místě?
- Kdo během vaší návštěvy poskytl užitečné informace?
- Jaká byla vaše oblíbená část návštěvy a proč?
Krok 2. Identifikujte výhody a nevýhody míst, která navštívíte
Zaznamenejte si procesy, zásady a postupy, které na místě dobře fungují. Napište také, pokud vidíte nějaké nedostatky. Zkuste být konkrétní. Zapište si přesný typ stroje, zařízení, postupu nebo zásad, které by měly být řešeny.
- Můžete například napsat, že továrna používá nejnovější technologie, a zároveň naznačovat, že zaměstnanci potřebují více školení k obsluze nového zařízení.
- Pokud během návštěvy něčeho nedosáhnete, řekněte mi to. Můžete si například přát vidět hlavní výrobní závod nebo si promluvit s manažerem.
Krok 3. V případě potřeby poskytněte doporučení ke zlepšení
Pokud jste požádáni o doporučení, napište několik odstavců a podělte se o své myšlenky a postřehy. Identifikujte problémové oblasti a poskytněte konkrétní, použitelná doporučení ke zlepšení těchto oblastí.
- Upravte doporučení u organizace nebo instituce, která dané místo vlastní. Má pro ně možnost opravit umístění smysl a praktičnost?
- Buď konkrétní. Neříkejte jen, že potřebují zlepšit infrastrukturu. Uveďte typ vybavení, které potřebují, nebo poskytněte rady, jak zvýšit morálku zaměstnanců.
Část 3 ze 3: Formátování vaší zprávy
Krok 1. Vytvořte titulní stránku v přední části zprávy
V názvu by měl být uveden název návštěvy a místo, například „Návštěva vinice“nebo „Zpráva o návštěvě pivovaru Green Bean“. Pod název napište své jméno, instituci a datum návštěvy. Na tuto stránku nepište žádné další informace.
Pokud dodržujete určité pokyny, například APA nebo Chicago, ujistěte se, že jste titulní stránku nastavili podle pravidel pokynů
Krok 2. Pište jasně a objektivně
Používejte krátké a výstižné věty. Nepoužívejte příliš mnoho přídavných jmen ani podrobný jazyk. Vaše zpráva bude znít jasně a nesmyslně.
Neříkejte „návštěva byla velmi zajímavá“nebo „nudím se“. Buďte konkrétní, co jste se dozvěděli nebo viděli
Krok 3. Pokud chcete, vložte obrázek
Obrázky obecně nejsou povinné, ale mohou být užitečné pro určité sestavy. Užitečné mohou být skupinové fotografie, strojní výkresy nebo výkresy rozvržení.
Krok 4. Znovu si přečtěte zprávu
Zkontrolujte pravopis a gramatiku. Požádejte někoho jiného, aby si to přečetl, aby se ujistil, že je vaše zpráva přesná. Pokud jste student, podívejte se do příručky, kterou vám poskytne váš učitel nebo lektor, abyste se ujistili, že splňujete všechny požadavky.
