Lidé posílají peníze jako dárky pro určité příležitosti, jako jsou narozeniny, promoce, dovolená, někdy dokonce „bez zvláštního důvodu“. Když obdržíte peněžní dar, měli byste napsat děkovnou zprávu a vyjádřit tak vděčnost za jejich zájem. V závislosti na odesílateli může být vaše zpráva formálnější nebo trochu méně formální. Pro psaní děkovných zpráv platí určitá pravidla etikety.
Krok
Část 1 ze 2: Nastavení
Krok 1. Kupte si děkovnou kartu
Pokud nemáte hromadu děkovných karet, kupte si balíček. Existuje několik věcí, které byste měli mít na paměti:
- Vyberte si balíček, který odpovídá vaší osobnosti nebo příležitosti. Pokud například děkujete penězům za pohřeb, nevybírejte pestrobarevnou kartu. Tyto veselé karty jsou ideální k poděkování někomu za peníze, které mu dali za promoci nebo narozeniny.
- Kupte si dostatečně velký balíček, abyste mohli odeslat tolik děkovných zpráv, kolik potřebujete. Děkovné karty se obvykle prodávají v dávkách po 8 až 20 kartách, ale můžete se také podívat po balení po 20 a 50 kartách.
- Věnujte pozornost tomu, zda je na kartě s poděkováním napsána zpráva nebo ne. Většina těchto balíčků karet je uvnitř prázdná, proto si zkontrolujte balíček zakoupených karet. Můžete si vybrat existující zprávu nebo prázdnou zprávu.
Krok 2. Shromážděte nástroje, které budete potřebovat k napsání děkovné zprávy
Budete potřebovat jen pár věcí, ale když je shromáždíte předem, pomůže vám to zastavit se a začít znovu, když píšete děkovnou zprávu.
- Děkuji karty a obálky
- Pero
- Adresář
- Razítka
- Karnevalový štítek
Krok 3. Ujistěte se, že máte adresu příjemce
Pokud se podíváte do svého adresáře a zjistíte, že adresu příjemce nemáte, najděte způsob, jak ji najít.
- Kontaktujte příjemce a požádejte o adresu
- Kontaktujte člena rodiny nebo přítele, který to ví
- Zkuste to najít v jiných adresářích nebo dokumentech
Krok 4. Najděte si doma pohodlné místo pro napsání děkovné zprávy
Můžete napsat pouze jednu děkovnou zprávu nebo několik, pokud dar daroval více než jeden člověk. Najděte si doma příjemné místo. Posaďte se a napište děkovný dopis.
Část 2 ze 2: Psaní děkovné zprávy
Krok 1. Posaďte se do zvoleného prostoru pro psaní
Ujistěte se, že se cítíte pohodlně a máte vše, co potřebujete k napsání zprávy.
Krok 2. Otevřete poděkování a napište na něj datum
Datum je napsáno na kartě v horním rohu pravé ruky. Datum můžete napsat v několika různých formátech:
- 1. ledna 2015
- 1. ledna 2015
- 1/1/15
- 01/01/15
- 1/1/2015
- 2015-01-01
Krok 3. Napište pozdrav těsně pod datum, ale na stranu levé ruky
Přesuňte ruku mírně dolů z místa, kde jste napsali datum, a poté ji přesuňte na levou stranu. Oficiální úroveň jazyka bude záviset na tom, kdo je váš příjemce; přátelům nebo členům rodiny lze napsat neformálnější pozdrav, zatímco u šéfů, dárců nebo jiných důležitých lidí bude vyžadovat formálnější jazyk.
- „Ytk. Susie,"
- „Ytk. Pan. Richard,"
- „Ytk. Pan a paní Thomasovi, “
- „Ahoj, Jonathane,“
- „Ahoj Michelle!“
- "Zdravím, paní. Kovář,"
Krok 4. Začněte svou první větu pod pozdravem
Poté, co napíšete svůj pozdrav, posuňte ruku dolů a vložte ji asi 2,54 cm od levé strany. Zde začínáte první větu své zprávy.
Dávejte pozor na velikost vašeho rukopisu. Pokud nepíšete v poměrně malé velikosti, většina karet s poděkováním se vejde pouze do 3–5 vět, bez data, pozdravu a uzavření
Krok 5. Napište děkovnou zprávu
Když někomu děkujete za to, že vám dal peníze, je také důležité poděkovat mu za jeho štědrost a/nebo starost, vysvětlit, jak peníze použijete nebo ušetříte, a pokračovat ve spojení s příjemcem.
- "Děkuji za peníze, které jsi mi dal na promoční den." Jsem tak vděčný, že jste investovali do mé budoucnosti. Tyto peníze vložím na svůj spořicí účet na pokrytí výdajů na univerzitu. Budu doma na Den díkůvzdání, tak doufám, že se uvidíme."
- "Chci ti poděkovat, že jsi mi poslal peníze na Vánoce." Bylo to velmi velkorysé a opravdu mě to překvapilo. Mám v plánu použít tyto peníze na nákup šatů, které opravdu chci. Děkuji, že jste mi poskytli způsob, jak nakoupit další dárky! Doufám, že můžeme být spolu na Nový rok. “
- "Není dost slov, abych vyjádřil, jak jsem vděčný za peníze, které jsi poslal." Chvíli jsem byl v těsném vězení a peníze, které jsi mi poslal, mi hodně pomohly pokrýt některé výdaje, které mám právě teď. Jsem tak vděčný, že v životě mám někoho jako ty. V příštích týdnech plánuji malou večeři a byl bych velmi rád, kdybyste se mohli zúčastnit. “
- "Chtěli bychom vám poděkovat za peníze, které jste nám dali jako svatební dar." Šetříme, abychom si koupili náš dům jako první, a tak přispějeme těmito penězi na naše úspory. Děkujeme, že jste nám pomohli o krok blíže k našemu cíli! Dáme vám vědět, až to dostaneme. “
Krok 6. Zavřete svou zprávu závěrečnou větou
Po dokončení psaní zprávy lehce přesuňte ruku do spodní části karty. Zde budete psát závěrečnou větu. Vaše závěrečná věta opět závisí na tom, jak moc musíte být formální nebo neformální
- „Zdravím tě, Nathane“
- "S úctou, Andrew Yassir"
- "Tvůj přítel, Bobby"
- "Zdravím tě, Christiane"
- „Uvidíme se později, Ryane“
- "Ještě jednou děkuji, Lily"
Krok 7. Zavřete kartu a vložte ji do obálky
Poté zalepte kryt obálky. Můžete jej olíznout nebo můžete použít vlhkou houbičku nebo zvlhčovač obálek.
Krok 8. Zapište si adresu příjemce
Na přední stranu obálky napište úhledným rukopisem adresu příjemce. Je důležité si poznamenat celou adresu včetně PSČ.
Pokud je vaše zpráva určena více než jedné osobě, nezapomeňte ji napsat jako „Mr. a paní Thomasi, „například. Další možností je „Dr. a paní, “„ Dr. a Dr., “„ Rev. a paní “a„ Thomasova rodina “
Krok 9. Vložte adresní štítek a razítko
Adresní štítek by měl být připevněn k hornímu konci levé ruky z přední strany obálky. Na horním konci boku pravé ruky je místo pro připevnění razítek.
Krok 10. Pošlete svou děkovnou zprávu prostřednictvím pošty
Je důležité zaslat děkovnou zprávu včas poštou. Etiketa obvykle uvádí, že na většinu akcí máte na zaslání poděkování maximálně dva týdny.
Manželství má trochu jiná pravidla. Pokud obdržíte dárek před svatebním dnem, stále platí pravidlo 2 týdnů. Pokud však dostanete dárek ve svatební den nebo po svatebním dni, etiketa umožňuje až měsíc po návratu z líbánek
Tipy
- Napište svou zprávu nejčistším rukopisem. Pomalé psaní této zprávy vám bude trvat déle, ale ujistěte se, že příjemce dokáže přečíst váš rukopis.
- Pište ze svého srdce. Vaše zpráva by měla být upřímná. Pokračujte, pokud řeknete, že obdrží následnou zprávu nebo poslední aktualizaci.
