Jste zmatení z rostoucího podnikání, protože termín se blíží, ale úkol ještě není dokončen. Po několika minutách čtení učebnic nebo přípravy finančního rozpočtu, sepisování důležitých informací a pořizování výstřižků nebo účetních zpráv budete muset použít sešívačku a nůžky, ale někde chybí! Za obrazovkou notebooku nic! Na kuchyňském stole nic! Po 5 minutách chůze sem a tam začnete být frustrovaní. Mnoho lidí to zažilo. Když jste velmi zaneprázdněni kvůli hromadě úkolů, může být chaotický pracovní prostor noční můrou. Tento článek poskytuje skvělé tipy pro nastavení pracovního stolu, organizaci pracovního prostoru a nastavení místa pro ukládání věcí, abyste byli soustředění a produktivní.
Krok
Metoda 1 ze 4: Nastavení pracovního stolu
Krok 1. Připravte si vybavení potřebné pro práci
Položte počítač, klávesnici, myš a pevné pouzdro na stůl. Pokud nemáte stolní lampu, ujistěte se, že je v místnosti dostatečně jasné světlo. Podle potřeby si také připravte další pracovní vybavení. Pokud trpíte alergiemi, mějte na stole 1 balení kapesníků. Pokud často zanedbáváte jídelníček, zkuste mít v místnosti nástěnné nebo stolní hodiny. Ujistěte se, že zařízení, které používáte každý den, je na stole.
- Pokud se chcete učit, položte na stůl hromádku prázdných lístků s poznámkami a kalkulačku.
- Před prací nebo studiem si připravte osvěžovač místnosti, který příjemně voní, protože vůně mohou stimulovat mozek. Při studiu spojte pachy v místnosti se studovaným materiálem, aby bylo snáze zapamatovatelné. Při práci se díky své oblíbené vůni cítíte dobře a je snazší se soustředit.
- Na stůl můžete položit polici, na kterou položíte papír HVS, který používáte každý den. Jinak papír uložte jinam.
- Pokud chcete umístit další vybavení, například dávkovač maskovací pásky, vezměte v úvahu plochu stolu a frekvenci, s jakou se používá. Můžete si svobodně vybrat pracovní zařízení, které chcete dát na stůl, protože neexistují žádná ustanovení, která by to upravovala.
Krok 2. Přesuňte nebo vyhoďte položky, které již nepoužíváte
Uklizený stůl vám usnadní soustředění. Sbírejte věci a papír, který nepotřebujete, a poté ho vyhoďte do koše. Pokud jsou na stole peněženky, klíče od auta nebo příslušenství, přesuňte je jinam. Při práci obvykle potřebujete 5-10 stacionárních. Přesuňte nepoužívané stacionární.
Tabulky jsou trochu nepořádné, žádný velký problém. Mnoho lidí se cítí nepříjemně, pokud je stůl prázdný. Ujistěte se, že vám nastavení tabulky umožňuje dobře fungovat. Pokuste se vytvořit atmosféru místnosti vhodnou pro práci, nikoli jako místo pro odpočinek nebo sklad
Krok 3. Umístěte stolní lampu, papírnictví a další vybavení na určité místo na stole
Shromážděte papírnictví, které potřebujete, a poté jej vložte do kontejneru, aby bylo v případě potřeby připraveno k použití. Pokud je to možné, umístěte stolní lampu, papírnictví, sešívačku a dávkovač pásky vedle sebe do jednoho rohu stolu, aby byl stůl uklizený a stále je místo pro další vybavení.
Pokud píšete pravou rukou, umístěte zařízení na levou stranu stolu nebo naopak. Stůl tak můžete libovolně používat, aniž byste posouvali židli nebo naráželi na psací potřeby
Krok 4. Vyčistěte zásuvku stolu a ukliďte její obsah shromažďováním podobných předmětů
Pokud používáte stůl (nebo polici) se zásuvkami, odstraňte obsah. Vyčistěte zásuvky od zbytků papíru nebo prachu a poté vyhoďte vše, co nepotřebujete. Přesuňte nepoužitý obsah zásuvky do jiné místnosti. Poté podobné předměty posbírejte podle jejich použití nebo funkce a poté je uložte do zásuvky nebo nádoby. Použijte oddělovače zásuvek, aby se seskupené položky znovu nemíchaly!
- Například vložte pera, tužky a fixy do první zásuvky, druhé zásuvky pro uložení papíru HVS a třetí zásuvky pro další spotřební materiál (například kalkulačku, sešívačku a dávkovač maskovací pásky).
- Pokud máte spoustu řemesel nebo jiných činností, vložte do zásuvky děličku, aby se nástroje nezamíchaly. Štětce můžete navíc uložit do první zásuvky, akvarely do druhé a další nástroje (například tužky a malířské palety) do třetí.
Krok 5. Odstraňte nepoužité a osobní věci, aby byl stůl prostorný
Suvenýry a rodinné fotografie mohou být motivující, ale mohou také narušovat koncentraci, dokonce snižovat schopnost porozumět informacím a soustředit se na to, co se dělá. Pokud vám to nevadí, přesuňte své suvenýry, fotografie a dekorace jinam, abyste mohli svůj pracovní stůl používat k práci.
Pokud chcete dát něco, co nesouvisí s prací/studiem, vyberte si fotografii nebo suvenýr
Krok 6. Pomocí digitálních dokumentů nahraďte upomínky napsané na papír nebo poznámky Post-It
Zvažte možnost použití digitálních dokumentů, pokud je stůl plný papíru nebo je korková deska plná špendlíků a jsou naplánovány schůzky. Přesuňte všechny poznámky obsahující naplánované a naplánované úkoly do počítače naskenováním kalendáře, instalací aplikace s úkoly nebo pomocí programu Word.
Pokud dáváte přednost použití samolepicího papíru, přesuňte své poznámky na plochu aktivací/instalací programu pro psaní poznámek (pro uživatele Windows)
Krok 7. Skryjte kabelová připojení a ukliďte nepořádné kabely
Umístěte kabelové připojení za nebo pod stůl tak, aby nebylo vidět. Pokud kabel visí za stolem, přivažte jej šňůrkou nebo stahovacím páskem na suchý zip. Pokud je kabel velmi dlouhý, nahraďte jej podobným kratším kabelem nebo jej svažte tak, aby vypadal úhledně.
- Když se nepoužívá, zakupte si svorku pro upnutí zástrčky v rohu stolu. To je obzvláště užitečné, pokud máte spoustu nabíječek a portů USB, které používáte jen příležitostně, ale neměly by zůstat zapojené.
- V případě potřeby je bezdrátová klávesnice a myš skvělou volbou pro udržení pořádku na pracovním stole a omezení nepořádku v kabelech!
Krok 8. Vyhraďte si 20 minut týdně na uklizení stolu
Někdy se věci na stole po použití zpackají, protože jste velmi zaneprázdněni. Vraťte proto papírnické zboží a pracovní vybavení na původní místo tak, že 20 minut týdně uklidíte stůl. Tento tip je obzvláště užitečný, pokud pracujete online, ale nemáte čas si každý den uklidit stůl.
Použijte připomenutí na telefonu nebo notebooku, abyste si nezapomněli uklidit stůl
Metoda 2 ze 4: Organizace pracovního prostoru
Krok 1. Umístěte stůl v určité vzdálenosti od dveří, abyste se nerozptylovali
Pokud je stůl hned vedle dveří, můžete se rozptylovat, když u dveří mluví rodinný příslušník nebo spolubydlící. V důsledku toho se zdá, jako byste neměli pracovní prostor, protože poloha stolu je daleko od rohu místnosti. Kromě toho si můžete vzít potřebné vybavení, když půjdete ke stolu, abyste byli připravenější do práce.
Mnoho lidí při práci raději sedí proti dveřím. Sedění u zdi může vyvolat klaustrofobii. Místnost se cítí mnohem stísněnější, pokud budete mít oči na zdi přímo za obrazovkou počítače nebo na okraji stolu
Krok 2. Využijte výhody slunce úpravou polohy stolu
Pokud pracujete v místnosti s okny, zjistěte, kde jsou okna vystavena slunci. U okna umístěte stůl tak, abyste seděli čelem k oknu nebo na stejné úrovni jako okno. Sluneční světlo, které proniká okny, místnost prosvětlí, takže budete při práci energičtější a produktivnější.
Pokud pracovní prostor nemá žádná okna, posaďte se tváří v tvář otevřeným dveřím. Můžete tedy využít výhod osvětlení zvenčí
Krok 3. Připravte si pohodlný pracovní prostor instalací koberců, pokládáním rostlin nebo poskytováním knihoven v případě potřeby
Někteří lidé dávají přednost velmi minimalistické místnosti bez dalšího nábytku. Pokud chcete vložit požadované knihy jako referenci, můžete do místnosti poskytnout poličku. V případě potřeby položte koberec se zajímavým vzorem a některé rostliny v květináčích, ale nenechte místnost působit přeplněně.
Na zeď můžete pověsit obraz nebo fotografii. Je vhodné vyzdobit zeď za sedadlem místo zeď před stolem, aby se vám lépe soustředilo
Krok 4. Zajistěte, aby vám uspořádání místnosti udrželo produktivitu při práci
Před umístěním nábytku si položte otázku: „Může tento nábytek zlepšit pracovní výkon?“Pokud je odpověď „ne“, neuvádějte ji. Luxusní rohové stoly, další židle, stojany na časopisy a prázdné skříně dodávají místnosti pocit plné. Nepotřebujete to, když ho nepoužíváte nebo vám v místnosti dělá nepříjemný pocit.
Nevkládejte televizi do pracovního prostoru, pokud nejste makléř nebo novinář, který potřebuje mít přehled o nejnovějších zprávách
Krok 5. Určete ideální místo pro práci, pokud pro tento účel neexistuje oddělená místnost
Stále můžete připravit místo pro práci, i když nepoužíváte samostatnou místnost. Použijte určitý roh nebo oblast v domě (může být také v ložnici). Položte stůl ke zdi, abyste se nerozptylovali a neměli pocit, že jste ve speciální místnosti pro práci.
- Pokud je v domě prázdná kóje, která je poměrně prostorná, použijte ji jako pracovní prostor. Pokud potřebujete přijímat hosty, můžete zavřít dveře!
- V případě potřeby zavěste závěsy nebo umístěte přepážku jako rozdělovač místností.
- Při nákupu stolu vyberte takový, který odpovídá nábytku v domě, aby nevyčníval.
Metoda 3 ze 4: Nastavení místa pro uložení položek
Krok 1. Pokud je pracovní prostor omezen zdí, postavte nad stůl závěsnou polici
Pokud máte málo místa na ukládání věcí, připravte si poblíž stolu závěsnou polici, abyste mohli snadno získat věci, které potřebujete. Tento krok je obzvláště užitečný, pokud používáte psací stůl bez zásuvek a není kam odkládat skříňky, ale na stěně je dostatek místa. Kromě toho se více soustředíte na práci, protože zařízení umístěné na nástěnné polici slouží jako snadno viditelná připomínka.
- Několik závěsných polic nad stolem je velmi užitečných pro uložení spousty referenčních knih, pokud pracujete online.
- Kromě závěsných polic používejte k uskladnění papírnictví a dalších potřeb kolíkovou desku (kontejner připevněný kolíčky k děrované desce).
Krok 2. Postavte police pod stůl, abyste do nich mohli vkládat papíry a dokumenty HVS pro snadné vyzvednutí
Pokud v práci potřebujete hodně formulářů, dokumentů nebo papírů HVS, ale máte omezený úložný prostor, kupte si regály v obchodě s nábytkem. Vložte papír a dokumenty HVS do stojanu, poté je zatlačte pod stůl z dohledu a ušetřete místo. Papír se tak na stole nehromadí a vy nemusíte opouštět sedadlo, abyste v případě potřeby mohli ze skříně načíst dokumenty.
Police kol jsou k dispozici v různých tvarech a velikostech. Kupte si tedy polici, do které se vejde pracovní vybavení a bude ladit s výzdobou místnosti
Krok 3. Připravte si kartotéku pro případ, že potřebujete uložit skládaný papír
Ačkoli se to může zdát trochu staromódní, kartotéky mohou být nejlepším řešením, pokud při práci používáte hodně papíru. Kupte si závěsné složky různých barev pro uložení všech souborů. Například vložte daňové doklady do žluté složky, papírování do červené složky a informace o zákazníkovi do modré složky. Každou složku označte štítkem, aby ji bylo možné v případě potřeby snadno najít.
- Kromě používání složek různých barev je dalším způsobem označování složek zahrnutí klíčových slov a jejich následné uspořádání podle abecedy.
- Pokud je to možné, kupte si kartotéku, která je stejně vysoká jako deska stolu, aby ji bylo možné použít jako prodloužení stolu, pokud je skříň umístěna vedle stolu.
- Horní strana kartotéky je ideálním místem pro tiskárnu. Šířka horní strany kartotéky je obvykle stejná jako délka tiskárny.
Metoda 4 ze 4: Organizace pracovního vybavení
Krok 1. Připravte si stůl, který je celkem prostorný a kde je místo pro uložení pracovního vybavení
Pokud je většina dokumentů uložena v počítači, nepotřebujete mnoho zásuvek. Pokud pracujete jako právník nebo účetní, možná budete muset připravit spoustu zásuvek na ukládání hromádek dopisů a dalších dokumentů. Změřte plochu místnosti svinovacím metrem a poté určete, kam umístit stůl. Při nákupu stolu vyberte takový, který odpovídá dekoru pracovního prostoru.
Tvar a velikost pracovního stolu je velmi různorodá. Ředitelský stůl je velmi velký a má spoustu zásuvek, takže to může být nejlepší volba. Pokud dáváte přednost jednoduchému stolu, kupte si minimalistický stůl bez zásuvek. Psací stůl je ideální pro ty z vás, kteří při práci používají pouze notebook
Krok 2. Připravte si pohodlnou, ergonomickou, výškově nastavitelnou kancelářskou židli
Špatné držení těla při sezení si může vybírat daň na vašem pohodlí, i když pracujete ve velmi uklizené místnosti. Vyberte si židli, která je pohodlná a má bederní opěrku. Ujistěte se, že používáte ergonomickou židli a výšku lze nastavit tak, abyste mohli sedět s oběma nohama naplocho na podlaze. Pohodlná židle s područkami může předcházet bolestem zad, takže můžete dobře pracovat celý den!
Nekupujte kancelářské židle prostřednictvím webových stránek. Udělejte si čas na výběr kancelářské židle v obchodě s nábytkem, abyste si ji mohli před koupí vyzkoušet. Kancelářské židle se vyrábějí podle velmi odlišných specifikací a každý má jiné preference. Nepředpokládejte, že se vám bude líbit židle zakoupená prostřednictvím webových stránek jen proto, že jim kupující dali skvělé recenze
Krok 3. Připravte si stolní lampu, kterou lze upravit a podle velikosti stolu
Podívejte se na lampu, jejíž pól lze ohnout a upravit tak polohu lampy, nebo lze světlo ztlumit. Před koupí lampy zvažte intenzitu slunce nebo světlo stávajících světel v místnosti. Nekupujte příliš velkou nebo velmi jasnou stolní lampu, pokud ji nepotřebujete.
- Můžete se svobodně rozhodnout, zda stolní lampu použijete nebo ne. Nepotřebujete to, pokud je slunce nebo osvětlení místnosti dostatečně jasné.
- Umístěte 1–2 lampy do rohu místnosti, abyste nemuseli používat stolní lampu.
Krok 4. Umístěte obrazovku počítače tak, aby byla v úrovni očí, a položte klávesnici vodorovně na stůl
Posaďte se na židli a dívejte se přímo před sebe. Nyní byste se měli dívat na horní stranu obrazovky počítače. Pokud ne, upravte výšku obrazovky počítače nebo ji položte na stojan monitoru tak, aby byla vyšší, aby vás nebolel krk. Zkontrolujte, zda je klávesnice na stole vodorovně, nebo ji mírně posuňte dopředu. Pokud používáte klávesnici nakloněnou nahoru, zápěstí se neuvolňuje.
- Snažte se udržovat vzdálenost mezi obrazovkou počítače a očima asi 50 cm. Pokud je to příliš daleko, budete muset při čtení textu na obrazovce počítače posunout hlavu dopředu. Pokud je monitor příliš blízko, rychle se unaví.
- Pokud používáte notebook, kupte si stojan na notebook pro umístění monitoru. Také můžete použít druhou klávesnici a myš, aby vaše zápěstí bylo uvolněné.
- Kupte si brýle s modrým světlem na obrazovce, aby vás oči neunavily, pokud pracujete na počítači déle než 3 hodiny denně.
