Hostit párty, kterou jste naplánovali, může vyžadovat spoustu času, peněz a úsilí. Vědět, kolik lidí očekáváte na vaší akci, je důležitou součástí uspořádání večírku. V dnešní době však může být obtížné přimět lidi, aby skutečně vrátili pozvánku, a to i pouhým „ano“nebo „ne“. Existuje však mnoho způsobů, jak můžete zvýšit své šance na získání RSVP, aby vaše párty proběhla hladce.
Krok
Část 1 ze 2: Odesílání pozvánek s RSVP
Krok 1. Překládejte francouzštinu, abyste minimalizovali možnost nedorozumění
Iniciály R. S. V. P. je zkratka pro Réspondez, s'il vous plait, což znamená, prosím, odpovězte francouzsky. Někteří lidé bohužel tento výraz a jeho význam neznají. Změnou znění pozvánky nebo přidáním slov „prosím odpovězte“bude menší šance, že host vaší žádosti špatně porozumí.
Další možnost, kterou byste mohli zvážit: „Zašlete prosím odpověď RSVP na…“
Krok 2. Dejte svým hostům důvod, že jejich odpověď je důležitá
Když se ve vašem e-mailu objeví e-pozvánka, může být snadné ji vyhodit a otevřít později, nebo se na ni podívat, aniž byste si uvědomili veškeré plánování a úsilí, které bylo při pořádání večírku potřeba. Svým hostům to můžete sdělit takto:
- Abyste zajistili dostatek jídla a pití pro každého, pošlete prosím odpověď na toto pozvání.
- Abychom mohli předem připravit místo pro všechny, odpovězte prosím, zda se můžete zúčastnit nebo ne.
Krok 3. Upřesněte informace o pozvánce
Pokud je příliš mnoho textu nebo matoucích slov, mohou si vaši hosté špatně vyložit účel vašeho pozvání. Díky tomu si může myslet, že mu o této události jen říkáte, a nežádáte o RSVP. Abyste udrželi pozvánku na místě, můžete:
Omezení pozvánek na základní informace, například o tom, kdo akci pořádá, k čemu událost slouží, kde se akce bude konat, kdy se bude konat a proč se akce bude konat
Krok 4. Nastavte termín pro odpověď na vaše pozvání
Ujistěte se, že jste na pozvánce upozornili na termín RSVP, abyste si jej nemohli nechat ujít! Na pozvánky můžete také použít „měkké“termíny, protože někteří flákači obvykle odpovídají krátce po uplynutí lhůty. Chcete -li na tyto informace upozornit, můžete:
- K upoutání pozornosti použijte poutavé designy.
- Použijte text, který je psán velkými písmeny, kurzívou, podtrženým písmem nebo speciálním písmem.
Krok 5. Ověřte své kontaktní údaje
Jednoduchá chyba v typografii nebo neaktualizované nastavení automatického vyplňování ve vašem webovém prohlížeči může vést k tomu, že budete lidi směrovat na překvapivou párty u někoho jiného! Před odesláním pozvánek zkontrolujte a znovu zkontrolujte své kontaktní údaje.
Krok 6. Zdůrazněte RSVP „pouze ti, kteří nepřijdou“, aby nedošlo k záměně
V mnoha situacích může vlastník události požádat o vrácení RSVP „pouze“, pokud se pozvaný host nemůže akce zúčastnit. Zajistěte, aby slova „RSVP pouze ti, kteří nepřijdou“byla výrazná a jasná, aby žádní hosté nepochopili účel tohoto typu RSVP.
Část 2 ze 2: Zajištění odpovědí pozvaných hostů
Krok 1. Rozesílejte pozvánky co nejdříve
Můžete zvážit zaslání žádosti e -mailem, aby si hosté mohli „uložit datum události“. Tím se zvýší šance, že vaši událost zaznamenají pozvaní do kalendáře, který je na to upozorní při každé kontrole plánu.
Krok 2. Při rozesílání pozvánek používejte strategické načasování
To je užitečné zejména při zasílání elektronických pozvánek. Pokud odešlete e-pozvánku na osobní e-mailový účet, můžete počkat do pozdních odpoledních hodin, kdy odcházíte z práce, a pravděpodobněji uvidíte oznámení „nový e-mail“.
Strategie, kterou je třeba zvážit, je také rozesílání e-pozvánek brzy ráno nebo pozdě v noci. Vaši pozvaní tak budou mít větší šanci být na samém vrcholu doručené pošty vašich pozvaných, čímž budou lépe viditelní
Krok 3. Zahrňte různé způsoby, jak mohou pozvaní hosté odpovídat
Někteří pozvaní hosté se mohou cítit nejpohodlněji při komunikaci prostřednictvím e -mailu, zatímco jiným může vyhovovat pohodlná odpověď prostřednictvím SMS. Zohledněním seznamu hostů a upřednostňovaného média zvýšíte šance na odeslání odpovědi.
U velkých událostí, které používají fyzické pozvánky zaslané poštou, jako jsou pozvánky, výročí a opětovné shledání, může být také nutné zahrnout obálku s odpovědí, kterou jste odeslali
Krok 4. Zkuste se oplatit pomocí nedostatku
Výzkum ukazuje, že lidský mozek reaguje na vnímaný nedostatek a můžete toho využít. Na pozvánku možná budete muset napsat:
- "Odpovězte prosím, že o vaše děti není nouze o cupcakes."
- "Počet míst v našem domě je omezený, proto prosím RSVP, abychom se mohli připravit tak, aby vyhovoval všem na naší párty."
Krok 5. Pošlete dárek s pozvánkou
Zahrnutím i malého dárku k pozvánce můžete zvýšit pravděpodobnost, že vaši hosté odpoví. Abyste dosáhli výsledků, nemusí být vaše dárky extravagantní. K jednoduché papírové pozvánce můžete zahrnout:
- Zavírací špendlíky z jednodávkového obchodu.
- Balón.
- Obtisk.
Krok 6. Nabídněte úplatek
Šance vyhrát bezplatnou položku může být silným motivačním faktorem a může pomoci hostům vaši událost zapamatovat. Spolu s pozváním můžete hosty informovat, že po jejich potvrzení budou zařazeni do slosování o položky jako:
- Láhev vína.
- Voucher Rp 75 000
Tipy
- Pokud píšete pozvánky, ujistěte se, že je váš rukopis úhledný a snadno čitelný.
- Okolo celé pozvánky udělejte krásný okraj. Osobní kontakt může pozvánce dodat charakter a učinit ji nezapomenutelnější.
