Analýza nákladů je jedním ze čtyř typů ekonomického hodnocení (kromě analýzy nákladů a přínosů, analýzy nákladové efektivity a analýzy nákladové užitečnosti). Jak naznačuje název, nákladová analýza se zaměřuje na náklady na implementaci programu bez ohledu na primární výsledek. Analýza nákladů je důležitým prvním krokem před provedením jakéhokoli jiného ekonomického posouzení za účelem určení vhodnosti nebo spolehlivosti projektu.
Krok
Část 1 ze 3: Definování cílů a rozsahu
Krok 1. Vědět, proč je nutná analýza nákladů
Rozsah analýzy nákladů bude záviset na těchto důvodech, takže před zvážením rozsahu analýzy se musíte ujistit, že výsledky analýzy nákladů zodpoví vaši hlavní otázku.
- Pokud provádíte analýzu nákladů jen za účelem přípravy rozpočtu nebo plánu do budoucna, rozsah je obvykle pouze na organizační úrovni.
- Na druhou stranu, pro užší a konkrétnější účel, jako je stanovení proveditelnosti a nákladů na konkrétní službu, může vyžadovat užší analýzu nákladů, která je zaměřena pouze na určité služby.
Krok 2. Identifikujte svůj pohled na analýzu nákladů
Kromě toho, proč potřebujete analýzu nákladů, musíte také vědět, „čí“náklady je třeba analyzovat. To určuje data, která mají být shromažďována, a způsob jejich klasifikace.
- Můžete například chtít vypočítat náklady na nabídku konkrétní služby klientovi. Pokud ano, podívejte se na náklady z jeho pohledu a zvažte výši účtovaných (nebo budou účtovaných) poplatků za služby, dopravu na místo a další náklady.
- Pokud chcete jen znát náklady na program, obecně se podíváte na výdaje společnosti. Možná se také díváte na náklady příležitosti, například zda vám nabídka jednoho programu brání v nabídce jiného.
Krok 3. Diverzifikujte nabízené programy
Způsob, jakým popisujete program, určí, jak bude alokováno rozložení nákladů. Pokud organizace provozuje programy, které lze snadno rozlišit, je rozdělení jasně vidět. U překrývajících se programů nebo programů, které sdílejí stejné prostředky, určete, jak je oddělit.
- Překrývající se programy lze do určité míry spojit dohromady, místo aby byly hodnoceny samostatně. Vyberte si nejlogičtější způsob podle operací organizace a snažte se pracovat co nejefektivněji.
- Chcete -li zjistit, zda je třeba programy rozdělit, podívejte se na služby, které každý program nabízí, zdroje potřebné k poskytování služeb a komu jsou služby poskytovány. Pokud jsou 2 ze 3 těchto faktorů ve dvou souvisejících programech stejné, můžete je zkombinovat v nákladové analýze.
Krok 4. Určete časové období, které chcete posoudit
Způsob klasifikace a výpočtu nákladů závisí na časovém období, za které jsou náklady analyzovány, například dlouhodobé (několik měsíců nebo let) nebo krátkodobé (několik týdnů nebo jen jednou).
- Pokud se například pokoušíte určit proveditelnost konkrétní služby, nejprve určete, kolik by její výroba stála. Provedete dlouhodobou analýzu nákladů, abyste zjistili, zda si organizace může dovolit náklady na službu.
- Obvykle je lepší zvolit časové období, které vám umožní získat přesné údaje o tržbách, než jen odhady. To je užitečné, pokud plánujete použít analýzu nákladů jako základ pro další ekonomické hodnocení.
Část 2 ze 3: Klasifikace nákladů
Krok 1. Pokud je to možné, zkontrolujte předchozí zprávy o analýze nákladů
Pokud organizace již provedla analýzu nákladů, použijte stejný nebo podobný způsob klasifikace nákladů. Tímto způsobem lze obě zprávy porovnávat, což je v průběhu času činí užitečnějšími.
Můžete se také podívat na analýzy nákladů, které podobné organizace dělají nebo nabízejí stejné služby
Krok 2. Seznam všech přímých nákladů programu, který je hodnocen
Přímé náklady zahrnují platy a výhody pro členy týmu, suroviny a zásoby a veškerý potřebný nábytek nebo vybavení. V závislosti na typu nabízeného programu nebo služby vám mohou být účtovány poplatky za smlouvu, licenci nebo pojištění.
- Přímé náklady jsou náklady konkrétně vynaložené na programy nebo služby, které jsou vyhodnoceny v nákladové analýze. Tento poplatek není sdílen s jinými programy.
- Pokud má program nebo služba své vlastní umístění, mohou být režijní náklady, jako jsou veřejné služby (včetně vody a elektřiny), přímými náklady.
Krok 3. Nepřímé náklady
Nepřímé náklady zahrnují obecné administrativní výdaje nebo platy a příspěvky na vedení, zařízení, vybavení a cokoli jiného, k čemu přispívá nějaký jiný program nebo služba. Co je klasifikováno jako nepřímé náklady, bude záviset na tom, jak oddělíte programy nebo služby, které organizace nabízí.
Zejména při výpočtu samostatného programu nebo služby musíte tyto nepřímé náklady rozdělit
Krok 4. Uspořádejte náklady tak, aby odrážely účel analýzy
Zpráva o analýze nákladů by měla být v konečném důsledku pro organizaci užitečná. Místo spoléhání se na široké finanční kategorie volte kategorie, které přesně odrážejí cíle analýzy nákladů.
Standardní kategorie mohou být osobní náklady, provozní náklady a náklady na zahájení provozu. V každé kategorii identifikujte, jaké náklady jsou klasifikovány jako přímé a nepřímé náklady
Část 3 ze 3: Výpočet nákladů
Krok 1. Sbírejte finanční zprávy a informace
U každého druhu nákladů, které mají být zahrnuty do analýzy, si všimněte zdrojů dat potřebných k výpočtu souvisejících nákladů. Chcete -li odhadnout náklady, vytvořte seznam sestav, které obsahují potřebné informace, abyste mohli provádět spolehlivé odhady.
- Použijte informace o skutečných nákladech co nejvíce. To zvýší spolehlivost a užitečnost vaší analýzy nákladů.
- Pro odhady hledejte spolehlivé zdroje, které lze aplikovat co nejužší. Pokud například potřebujete odhadnout plat, použijte průměrnou sazbu pro zaměstnance ve městě, nikoli národní.
Krok 2. Součet přímých nákladů na program
Pomocí shromážděných informací sečtěte výdaje na platy, vybavení, suroviny a další náklady přímo související s posuzovaným programem. Prodlužte tyto náklady během analyzovaného časového období.
- Pokud provádíte dlouhodobou analýzu nákladů, vypočítejte přímé náklady nejprve na týdenní nebo měsíční bázi a poté je rozšiřujte.
- Při výpočtu osobních nákladů nezapomeňte zahrnout náklady (nebo hodnotu) výhod poskytovaných zaměstnancům pracujícím v souvisejícím programu.
Krok 3. Přidělte nepřímé náklady analyzovanému programu
Chcete -li alokovat nepřímé náklady, určete, jak lze jednotlivé náklady rozdělit mezi několik programů. Poté vypočítejte podíl nákladů v souvisejících programech.
Řekněme například, že přidělíte plat řediteli HR. Protože je tento ředitel zodpovědný za programový personál, je přirozené, že jeho plat je rozdělen podle počtu zaměstnanců v personálu. Pokud máte celkem 10 zaměstnanců a 2 jsou delegováni na zkoumaný program nebo službu, můžete v rámci analýzy nákladů přidělit programu 20 procent platu ředitele
Krok 4. Vypočítejte odpisy majetku
Má -li být k implementaci programu nebo poskytnutí služby, která je hodnocena, použita kapitálová aktiva organizace, včetně nábytku nebo vybavení, musí být odpisy majetku zahrnuty do celkových nákladů na program nebo službu.
Výpočet odpisů může být obtížný. Pokud nemáte zkušenosti s odepisováním majetku, doporučujeme využít služeb účetního
Krok 5. Zvažte skryté náklady
V závislosti na vyhodnocované organizaci a programu mohou existovat dodatečné náklady, které nejsou uvedeny v rozpočtu ani ve finanční historii. Zahrňte tyto odhady nákladů do analýzy, aby byly výsledky věrohodnější.
- Pokud například provádíte analýzu nákladů programu pro nadaci, skryté náklady by mohly zahrnovat odhadovanou hodnotu odpracovaných hodin dobrovolníka, darovaných surovin nebo darovaného prostoru.
- Skryté náklady mohou také zahrnovat náklady příležitosti. Spuštění jednoho programu může například ovlivnit schopnost organizace nabízet další programy.
Krok 6. Vyvodit závěry na základě vašich zjištění
Vraťte se ke svému cíli provést analýzu nákladů a určit opatření, která je třeba provést. Můžete také zahrnout projekce nebo odhady budoucích nákladů spojených s programem nebo službou.
- Minimálně vaše analýza nákladů poskytne skutečný údaj o nákladech na provoz konkrétního programu nebo služby.
- Vaše analýza nákladů může také vyvolat nové otázky, což naznačuje, že před konečným rozhodnutím je nutná další analýza.
