QuickBooks je jedním z účetních softwarů, které běžně používají jednotlivci a malé firmy. Vývojář QuickBooks, Intuit, nabízí program s názvem ProAdvisor, který potvrzuje, že jste kompetentní používat software. Od společnosti Intuit existují i další oficiální certifikace QuickBooks, například Národní asociace certifikovaných veřejných účetních (NACPB). Je třeba poznamenat, že přestože vaše certifikace ukazuje klientům, že jste obeznámeni a kompetentní v používání QuickBooks, neznamená to, že je ekvivalentní formálnímu účetnímu vzdělání nebo že jste akreditováni jako účetní nebo účetní. V tomto článku si pečlivě přečtěte, jaké výhody může mít certifikace QuickBooks.
Krok
Část 1 ze 2: Příprava na certifikační zkoušku
Krok 1. Zjistěte, zda opravdu potřebujete certifikaci
Existují lidé, kteří těží z certifikace QuickBooks, ale jsou i tací, kteří ne. I když nemůžete tvrdit, že máte „certifikované“QuickBooks bez certifikačního procesu, není nutné ovládat používání tohoto softwaru. Nebo naopak, mít certifikaci QuickBooks neznamená, že budete snáze získávat klienty nebo pracovat pro společnosti, které používají účetní software jiný než QuickBooks.
- Proces certifikace je obzvláště užitečný, pokud se chystáte používat QuickBooks ve velké společnosti. Proto se nedoporučuje používat tento software na vaše osobní finance nebo malé firmy. Potřebujete vědět, jak používat určitý účetní software, ale nepotřebujete k tomu osobní certifikaci.
- QuickBooks je jedním z mnoha účetních softwarů, které existují. QuickBooks zpracovává většinu matematických výpočtů. Certifikace QuickBooks proto není totéž jako akreditace v účetním vzdělávání. Tato certifikace z vás neudělá certifikovaného účetní nebo účetního.
Krok 2. Získejte zkušenosti s prací s QuickBooks
Intuit doporučuje, abyste měli alespoň dva roky zkušeností s QuickBooks s úkoly souvisejícími se mzdami a fakturací, rozpočtováním a vykazováním výdajů. Pro tento certifikační proces nejsou vyžadovány žádné formální požadavky. To znamená, že můžete okamžitě absolvovat certifikační zkoušku, pokud si myslíte, že jste ji zvládli.
Účetníci, majitelé firem nebo kdokoli, kdo má znalosti tohoto softwaru, nemusí získat certifikát QuickBooks. Certifikace QuickBooks znamená, že ve svém životopise a obchodních dokumentech můžete použít oficiální certifikaci a logo QuickBooks, což je atraktivnější pro společnosti nebo klienty, kteří vyžadují zkušenosti s QuickBooks
Krok 3. Zjistěte, co testovat
Budou testovány vaše různé dovednosti související s používáním QuickBooks, včetně:
- Zpracování seznamů
- Zpracování různých bankovních účtů
- Použití jiného účtu QuickBooks
- Nastavení softwaru
- Zadejte a plaťte účty
- Zadávání údajů o tržbách a fakturách
- Analyzujte finanční data v QuickBooks
- Přijímejte platby a provádějte vklady ze softwaru
Krok 4. Zjistěte, jaký typ certifikace vyhovuje vašim potřebám
Intuit nabízí různé verze QuickBooks, aby vyhovovaly potřebám jednotlivce nebo společnosti. Podobně Intuit nabízí různé úrovně certifikace a testuje různé úrovně funkčnosti tohoto softwaru. Certifikace vám hodně pomůže získat klienty, ale přesto byste se měli podívat na příslušnou úroveň certifikace. Můžete požádat o certifikace, například:
- ProAdvisor bez certifikace: Tato úroveň poskytuje školicí materiál QuickBooks bez skutečné certifikace. Naučíte se základní dovednosti QuickBooks stejně jako jakékoli jiné softwarové školení jiné než Intuit.
- ProAdvisor s certifikací v QuickBooks Pro/Premier: Musíte absolvovat jednoduchou certifikační zkoušku, která se zaměří na různé aspekty používání QuickBooks Pro a Premier.
- ProAdvisor s certifikací v Intuit QuickBooks Enterprise Solutions: Tato certifikační zkouška je o něco složitější a zaměřuje se na produkt Intuit QuickBooks Enterprise Solutions.
- ProAdvisor s certifikací v místě prodeje QuickBooks: Jedná se o poměrně složitý certifikační test a zaměřuje se na produkty QuickBooks v místě prodeje.
- Advanced Certified ProAdvisor: Tato certifikační zkouška je velmi složitá. Budou testovány pokročilé funkce produktu, chyby při odstraňování problémů, jak integrovat aplikace třetích stran, náklady na detailní práci a několik dalších pokročilých oblastí.
Krok 5. Ujistěte se, že je pro vás školení vhodné
Pokud si nejste jisti, jakou úroveň dovedností QuickBooks předat certifikační zkoušku, absolvujte školení QuickBooks. Existují různé typy kurzů nabízených offline i online, takže tomu můžete přizpůsobit čas. Mezi některé z dostupných možností patří:
- Oficiální online/offline školení prostřednictvím Intuit Academy. Absolvování kurzů prostřednictvím Intuitu nemusí nutně znamenat větší kvalifikaci pro složení certifikační zkoušky.
- Oficiální účetní organizace. NACPB nabízí školení a certifikační zkoušky za 499 $.
- Akreditovaná třída účetnictví. Kurzy základů QuickBooks můžete absolvovat prostřednictvím různých vysokých škol nebo jiných akreditovaných vzdělávacích institucí. Tato metoda je vhodná, pokud se chcete naučit QuickBooks bez ohledu na certifikační proces, protože své dovednosti můžete zdokonalovat podle potřeby softwaru.
Krok 6. Kupte si ke zkoušce průvodce studiem
Studijní příručky jsou také možností při přípravě na certifikaci. Na knihu se můžete podívat během certifikační zkoušky, aby mohl být tento studijní průvodce použit jako reference při certifikační zkoušce.
- Navštivte online studijní příručku zde:
- Na oficiálních webových stránkách QuickBooks jsou online návody, aniž byste museli platit. Zde uvedené návody vás mohou provést konkrétním procesem nebo sekcí v rámci aplikace QuickBooks.
Část 2 ze 2: Absolvování certifikační zkoušky
Krok 1. Dokončete řadu cvičných zkoušek
Prostřednictvím Intuit nebo jiných školicích programů je k dispozici online několik bezplatných zkoušek. I když nemusíte mít skutečné certifikace, vyzkoušejte si svou připravenost absolvováním alespoň dvou typů praktických zkoušek. Nastavte čas na dvě hodiny (toto je skutečný oficiální čas zkoušky). Knihu si můžete prohlédnout během oficiální zkoušky, takže při praktické zkoušce můžete tuto studijní příručku použít.
Krok 2. Zaregistrujte se a složte zkoušku
Na zkoušku QuickBooks dohlíží Národní asociace certifikovaných veřejných účetních (NACPB). Zkoušku můžete složit přes internet prostřednictvím Centra školení a testování účetních (ATTC).
- Až budete připraveni na zkoušku, navštivte webovou stránku ATTC Naplánovat test a naplánujte si datum a čas vlastního testu. ATTC poté odešle e -mail s informacemi o plánovaném datu a čase zkoušky.
- I když je tato zkouška nabízena prostřednictvím legální účetní asociace, prokazuje pouze vaši znalost QuickBooks a v žádném případě neznamená, že jste účetní nebo účetní.
- Všimněte si také, že tato zkouška stojí 150 USD, pokud nejste členem NACPB, zatímco členové NACPB platí pouze 100 USD.
- V případě neúspěchu u zkoušky můžete zaplatit poplatek za opakovanou zkoušku, poplatek je 75 USD pro členy, kteří nejsou členy NACPB, a 50 USD pro členy NACPB.
Krok 3. Udělejte zkoušku
Zkouška se skládá z 50 otázek s možností výběru z více odpovědí a simulace. Pro úspěšné složení zkoušky musíte získat alespoň 75%, nebo opravit 37 z 50 otázek. Tato zkouška je však otevřená kniha a na její absolvování máte dvě hodiny. Po dokončení studia obdržíte certifikát a oficiální certifikační logo, pomocí kterého se můžete propagovat u potenciálních klientů a společností, které používají QuickBooks.
- Pokud u zkoušky neuspějete, bude vám nabídnut zlevněný poplatek za opakovanou zkoušku, pokud se rozhodnete zkoušku složit znovu prostřednictvím NACPB. Hodnota slevy je 50 $ pro členy a 75 $ pro nečleny.
- Udržujte svoji certifikaci aktuální tím, že několikrát projdete certifikačním procesem. Software se neustále mění a vaše certifikace uvádí pouze jednu verzi QuickBooks. Zvažte opětovnou certifikaci každých několik let, aby vaše certifikace QuickBooks byla aktuální.
