Stejně jako příloha v lidském těle, písemná příloha poskytuje další informace, které jsou potřebné, ale nemusí být obsaženy v těle hlavního článku. Příloha může obsahovat odkazy na čtenáře, souhrny nezpracovaných dat nebo další podrobnosti o použitých metodách. Můžete být požádáni o napsání dodatku ke školnímu úkolu nebo se můžete rozhodnout, že jej sepíšete pro osobní projekt. Nejprve byste měli shromáždit materiál přílohy a uspořádat jej ve správném formátu. Potom byste měli dodatek vyleštit, aby byl snadno čitelný, užitečný a zajímavý.
Krok
Část 1 ze 3: Shromažďování materiálů pro dodatek
Krok 1. Zahrňte nezpracovaná data
Dodatek by měl být místem, kde si můžete zapsat nezpracovaná data, která jste shromáždili během svého výzkumu. Zahrňte nezpracovaná data, která si myslíte, že jsou relevantní pro článek, který píšete, zvláště pokud data podporují výsledky vašeho výzkumu. Zadejte pouze nezpracovaná data z informací, které uvedete v článku, protože musíte zajistit jejich relevanci pro čtenáře.
- Nezpracovaná data mohou mít formu příkladů výpočtu nebo speciálních údajů, což je další vysvětlení údajů nebo informací, které napíšete do těla článku.
- Můžete také zahrnout další fakta z jiných zdrojů, které mohou podpořit vaše výsledky výzkumu. Ujistěte se, že citujete správně informace, které získáte z jiných zdrojů.
Krok 2. Vložte podpůrnou grafiku, diagramy nebo obrázky
Pomocí přílohy můžete zahrnout podpůrné vizuální dokumenty, jako jsou grafy, diagramy, kresby, mapy, obrazy nebo fotografie. Zahrňte pouze obrázky, které jsou relevantní pro výsledky výzkumu, které jste napsali do těla článku.
Můžete použít grafy nebo grafy, které vytvoříte sami. Ujistěte se, že v příloze správně citujete vizuální objekty jiných lidí
Krok 3. Seznamte své výzkumné nástroje v příloze
Nezapomeňte popsat výzkumný nástroj, který používáte. Nástrojem může být kamera, záznamník nebo jiné zařízení, které používáte ke shromažďování dat. Tyto informace mohou čtenářům pomoci pochopit, jak používáte konkrétní nástroj k provádění výzkumu.
V příloze můžete například napsat: „Všechny rozhovory a průzkumy byly prováděny živě a zaznamenávány pomocí magnetofonu.“
Krok 4. Zadejte přepis rozhovoru nebo průzkumu
Pomocí přílohy můžete zahrnout přepisy rozhovorů nebo průzkumů, které jste ve svém výzkumu provedli. Napište celý přepis rozhovoru, včetně otázek a odpovědí na rozhovor. Můžete také připojit fotokopii písemného průzkumu nebo kopii online průzkumu.
Měli byste zahrnout svou korespondenci s předmětem výzkumu, například kopie e-mailů, dopisů nebo poznámek napsaných vašimi subjekty výzkumu
Část 2 ze 3: Organizace dodatku
Krok 1. Pojmenujte ho
Dodatek by měl mít v horní části stránky jasný název. Použijte všechna velká písmena, například „PŘÍLOHA“nebo počáteční velká písmena, například „Příloha“. Ve svých článcích můžete použít stejný typ a velikost písma jako titulky.
- Pokud máte více než jednu přílohu, uspořádejte je podle písmene nebo čísla a udržujte je konzistentní. Pokud například používáte písmena, ujistěte se, že dodatek má název „Příloha A“, „Příloha B“atd. Pokud používáte číslo, ujistěte se, že dodatek má název „Příloha 1“, „Příloha 2“atd.
- Pokud máte více než jednu přílohu, ujistěte se, že každá příloha začíná na nové stránce. Čtenář tedy není zmaten, kde je začátek a konec každé přílohy.
Krok 2. Uspořádejte obsah přílohy
Uspořádejte obsah dodatku v pořadí, v jakém jsou uvedeny v textu článku. Díky této metodě bude vaše příloha snáze čitelná a srozumitelná.
Pokud jsou například nezpracovaná data uvedena v prvním řádku textu článku, vložte nezpracovaná data do první přílohy. Nebo pokud na konci textu článku zmíníte otázky k pohovoru, ujistěte se, že otázky k pohovoru jsou umístěny v poslední příloze
Krok 3. Umístěte dodatek za bibliografii
Dodatek by měl být umístěn za bibliografii. Pokud váš profesor nebo profesor požádá, aby byla příloha umístěna na jiném místě, například před bibliografií, postupujte podle jejich pokynů.
Přidejte svoji přílohu do Obsahu, pokud existuje. Můžete je uvést podle názvu, například „Příloha“nebo „Příloha A“, pokud máte více než jednu přílohu
Krok 4. Číslujte stránky
Zkontrolujte, zda má vaše příloha čísla stránek v pravém dolním nebo dolním středu stránky. Použijte stejný formát čísla stránky jako tělo článku. Předejte čísla stránek z těla článku tak, aby to vypadalo, že je příloha součástí celého článku.
Pokud například článek končí na straně 17, pokračujte v tomto čísle na první stránku přílohy
Část 3 ze 3: Vyleštění dodatku
Krok 1. Upravte dodatek, aby byl jasný a sjednocený
Pro přílohy není stanovena žádná standardní délka ani počet slov. Dodatek by však neměl být příliš dlouhý. Přečtěte si znovu dodatek a ujistěte se, že všechny informace v něm jsou relevantní k článku. Odstraňte informace, které nesouvisejí s textem článku nebo nedávají jasně najevo, že jste psali. Příliš dlouhá příloha bude vypadat neprofesionálně a zahltí vaše psaní.
Může být užitečné požádat někoho jiného, například kolegu nebo mentora, aby si přečetl vaši přílohu. Požádejte je, aby vyhodnotili, zda jsou informace, které uvedete v příloze, relevantní pro váš článek, a odstranili všechny informace, které považují za zbytečné
Krok 2. Zkontrolujte chyby v pravopisu a struktuře vět
Ujistěte se, že vaše příloha neobsahuje pravopisné chyby, strukturu vět nebo interpunkční znaménka. Použijte ve svém počítači funkci kontroly pravopisu a zkuste ji zkontrolovat ručně.
Přečtěte si celou přílohu, abyste se ujistili, že v ní nejsou překlepy. Chcete vypadat co nejvíce profesionálně
Krok 3. Zmiňte dodatek, který jste vytvořili v těle článku
Poté, co dokončíte vytváření přílohy, byste se měli vrátit k textu článku a ujistit se, že citujete informace v příloze pomocí správného názvu. Čtenáři tak budou vědět, že dodatek poskytuje další informace, které jsou relevantní pro text, který čtou, a pomáhá jim tyto dodatečné informace najít.
