Psaní formální adresy na obálku je užitečné pro mnoho věcí, včetně projevu respektu k příjemcům a ukázání formality události. Jak to uděláte, bude záviset na tom, zda je událost formální, jako je svatba nebo charitativní akce, nebo pro obchodní účely (včetně zasílání životopisů nebo kontaktování nových klientů). Tato příručka vám ukáže, jak slušně a vhodně napsat formální adresu pro všechny obchodní/formální situace.
Krok
Metoda 1 ze 2: Psaní adres pro formální příležitosti
Krok 1. Ověřte informace
Než napíšete svou adresu na obálku pro formální událost (např. Svatba, charitativní akce, obřízka), měli byste zkontrolovat všechny informace o adrese a titulu každé osoby.
- Adresu napište ručně nebo si ji vytiskněte na obálku. Můžete si najmout služby krásné spisovatelky nebo někoho, kdo je profesionálně vyškolený na psaní uměleckých dokumentů - to jsou možnosti, které můžete využít.
- Obálky psané vámi nebo krásným autorem temným inkoustem jsou běžnou volbou pro formální neobchodní příležitosti.
- Kupte si vysoce kvalitní papír a obálky, které se obvykle prodávají jako sada. Oba jsou užitečné pro zobrazení oficiální úrovně vaší akce.
- Pamatujte, že tyto obálky jsou pro formální příležitosti: vysvětlete každé slovo, které napíšete. Nezkracujte nic jiného než „pan“, „paní“nebo „paní“
Krok 2. Napište jména hostů na první řádek obálky
Způsob psaní těchto jmen by měl záviset na jejich manželském a/nebo profesním postavení.
- Napište jméno ženy na základě jejího rodinného stavu nebo profesního titulu. Vdané ženy obvykle používají „paní“. V některých případech může žena stále chtít být nazývána „paní“. Ženy, které jsou rozvedené nebo starší 18 let, také obvykle používají „Nn“. Pro mladší ženy můžete také jednoduše napsat „slečno“. Například: „Paní Krisdayanti,“„Paní Sherina Munaf“.
- Seznam všech mužských jmen začínajících na „Mr“. Například: „Pan Ade Rai.“
- Pokud píšete jméno na obálku pro muže se stejným jménem jako jeho otec (obvykle na cizince), použijte „ml.“nebo „Sr.“na konci každého příslušného jména. Například: „Mr. Christopher Smith, Jr.“nebo „pan Christopher Smith junior“.
- Pokud muž sdílí stejné jméno jako jeho otec a dědeček a je považován za součást „třetí generace“nebo novější (obvykle cizinci), použijte k napsání jeho jména římské číslice. Například: „Pan Christopher Smith IV.“
- Napište jména manželů podle jejich rodinného stavu. Psaní jmen nesezdaných párů se provádí jinak než u manželských párů.
- Napište jméno manželského páru jako „pan“a „paní“, následováno mužovým jménem. Například „Pan a paní Jonathan Mario“. Zapište si jméno nesezdaného páru s příslušnými jmény a přezdívkami. Například „paní Jane Doe“a „pan John Smith“.
- Napište jména mužů a žen s jejich profesionálními názvy, jsou -li k dispozici. Napište to na obálku, aniž byste použili „pan“, „paní“, „slečna“nebo „paní“před jeho jménem.
- Mezi tituly, které mohou lidé používat, patří „Dr.“„Ctihodný (pastor)“nebo „Soudce“. Pokud si nejste jisti formálním titulem osoby a nemůžete najít informace, obecným pravidlem je „pozvednout“pozici, kterou jste pro něj odhadli. Pokud si například nejste jisti, zda je hodnost osoby kapitánem nebo generálem v armádě, napište název jako „generál“. Tímto způsobem nikoho neurazíte. Zde je seznam titulů, se kterými se můžete setkat při psaní svého jména na obálku pro formální akce:
- Na obálku také napište jména dětí. Pokud děti nejsou na vaši akci pozvány, nezapisujte si jejich jména. Pokud zvete děti, napište do druhého řádku pod jmény jejich rodičů pouze jejich křestní jména.
Krok 3. Přidejte adresu do druhého řádku
Tyto informace napište přímo pod jméno osoby, včetně jména dítěte na obálku.
Stejně jako jména a názvy nezkracujte adresy. Zapište si slova jako „silnice“, „bulvár“nebo něco jiného. Například: „Jalan Musik Abubakar 200,“„Bulevar Raya 13“
Krok 4. Na poslední řádek napište název města, provincie a PSČ
Například: „Jakarta, DKI Jakarta 14240“.
- Pokud neznáte PSČ, vyhledejte si to online.
- Pokud ve vaší zemi existuje konkrétní formát, podívejte se na výsledky konvencí formátování pro mezinárodní adresy.
Metoda 2 ze 2: Psaní adresy na obchodní poštu
Krok 1. Ověřte všechny požadované informace
Zkontrolujte jméno, titul a adresu.
- Použijte vysoce kvalitní slonovinový nebo obyčejný bílý papír a vhodnou obálku. Takové balení ukazuje profesionální pocit.
- Použijte zpáteční adresy a poštovné (zpětné zaslání) nebo ručně psané/tištěné obálky (je -li to možné). Vytištěné/napsané štítky a obálky jsou obvykle považovány za profesionálnější.
- Pro svoji firmu používejte potištěné obálky. Formální obchodní obálka obsahuje název, adresu a logo firmy.
- Pokud nemáte formální obchodní obálku vytištěnou s vaším logem, použijte obálku na stroji/vytištěnou adresu. Zapište si jméno a adresu. Pokud nemůžete psát nebo tisknout vlastní obchodní obálky, dělejte to ručně úhlednými tiskacími písmeny a modrým nebo černým inkoustem.
Krok 2. Do prvního řádku adresy zadejte název firmy
Například: „General Electric“, „Google, Inc.“
- Na druhý řádek napište jméno příjemce. Pomocí „NAHORU (pro pozornost):“označte příjemce a za ním název. Například: „UP: Mr. John Smith,“„UP: Dr. Charlotte Parker.“
- Při formální akci používejte stejná pravidla jako pravidla pro psaní obchodního titulu. Pro účetní a právníky lze udělit určité výjimky. Například: „UP: Mr. John Smith, CPA“nebo UP: Attorney Charlotte Parker. “Pro tyto obhájce můžete také napsat„ Charlotte Parker, právník “bez„ paní “.
- Běžným obchodním názvem pro ženy je „paní“, pokud nevíte, že chce být nazývána „paní“. Pokud má jiný titul jako „Dr.“nebo „Rabbi“, použijte název.
- Název pozice použijte pouze v případě, že neznáte celé jméno příjemce. Pokud například posíláte dopis prezidentovi konkrétní společnosti, napište na obálku frázi, jako je tato: „Prezidentovi“.
Krok 3. Napište adresu na druhý řádek obálky
V adresách nepoužívejte zkratky. Zapište si slova jako „silnice“, „bulvár“nebo něco jiného. Například: „Like Way 200“, „Play Boulevard 15“
Krok 4. Na poslední řádek si zapište informace o městě, státě a PSČ
Například „Surabaya, East Java 32177“.
- Pokud neznáte PSČ, vyhledejte si jej online.
- Pokud ve vaší zemi existuje konkrétní formát, podívejte se na výsledky konvencí formátování pro mezinárodní adresy.
