K opravě interpunkce použijte nástroj pro kontrolu pravopisu v aplikaci Microsoft Word. Najděte jej stisknutím klávesy F7 (ve Windows), kliknutím na malou ikonu čtverce podél dolního okraje obrazovky nebo kliknutím na „Pravopis a gramatika“pod štítkem Recenze. Dokument můžete také přečíst ručně kliknutím pravým tlačítkem na obsah dokumentu, který byl automaticky podtržen červenou nebo zelenou klikatou čarou.
Krok
Metoda 1 ze 3: Ruční kontrola
Krok 1. Vyhledejte v dokumentu zelené nebo červené podtržení
Pokud jsou pod slovem cikcakové řádky, znamená to, že je slovo gramaticky nebo syntakticky nesprávné. Není nutné používat nástroj Pravopis a gramatika, protože tyto značky se automaticky zobrazí při překlepu. Většina verzí aplikace Word automaticky opraví mírně překlepaná slova, interpunkci však budete muset opravit sami.
V dolní části stránky, v blízkosti dolního levého rohu, by měl být obrázek malé knihy. Pokud vidíte zaškrtnutí, znamená to, že v dokumentu nejsou žádné chyby. Pokud je červené X, klikněte na ikonu knihy. Program zobrazí různé chyby a navrhované opravy
Krok 2. Kliknutím pravým tlačítkem zobrazíte poskytnuté návrhy
Když kliknete pravým tlačítkem na červené nebo zelené podtržené slovo, zobrazí se nabídka s nabídkou akcí a návrhů. Měli byste vidět seznam navrhovaných „správných alternativ“ke slovu nebo frázi. Máte také možnost ignorovat (Ignorovat) nebo ignorovat všechny (Ignorovat vše).
Pokud například napíšete „s“, Word vám poskytne možnost opravit slovo na „s“; nebo „poslouchej“
Krok 3. Vyberte správnou opravu
Klikněte na správný návrh a program nahradí chybně napsané slovo slovem, které jste vybrali. Opět platí, že pokud máte pochybnosti, vyhledejte správný pravopis slova online.
Krok 4. Zkuste se naučit správně používat interpunkci
Věnujte pozornost slovům, která jsou často špatně napsaná. Pokuste se poučit z chyb, aby je bylo možné omezit. Procvičte si opravu pravopisu a zkuste to sami zjistit, když uděláte chybu. Pokud máte potíže, procvičte si správnou interpunkci pomocí karty nebo aplikace pro opakování.
Metoda 2 ze 3: Změna nastavení gramatiky
Krok 1. Přejděte do dialogového okna Nastavení gramatiky
Ve Wordu klikněte na štítek „Soubor“a poté na „Možnosti“. Odtud klikněte na „Kontrola pravopisu“a poté v seznamu „Při opravě pravopisu a gramatiky ve Wordu“vyberte „Nastavení“. Odtud můžete zkontrolovat kontrolu pravopisu, aby vyhledala některé běžné interpunkční chyby, jako jsou čárky v seznamech, dvojité mezery nebo tečky na konci slov v uvozovkách.
Krok 2. Před poslední položkou v seznamu zkontrolujte čárku
Tyto čárky jsou často označovány jako Oxfordské čárky a v seznamech je můžete, ale také nemusíte používat. V nabídce Nastavení gramatiky v části „Před poslední položkou seznamu je vyžadována čárka“vyberte jedno z následujících nastavení:
- Nekontrolovat (zrušte zaškrtnutí): Pokud chcete, aby nástroj pro kontrolu gramatiky označoval všechny věty na základě čárek, vyberte „Nekontrolovat“.
- nikdy (nikdy): Kontrola gramatiky označí věty, které mají před poslední položkou v seznamu čárku. Například: „Při dobrodružství v lese jsem viděl lva, tygra a jelena.“
- Vždy (vždy): Word vás upozorní na věty, které nemají poslední čárku. Například: „Při dobrodružství v lese jsem viděl lva, tygra a jelena.“
Krok 3. Najděte v uvozovce interpunkci
V části Interpunkce vyžadovaná u uvozovek vyberte jednu z následujících možností:
- Nekontrolovat: Word nebude označovat fráze na základě interakce uvozovek a interpunkce.
- Uvnitř (uvnitř): Word označí frázi uvnitř uvozovky, pokud je odpovídající čárka mimo uvozovky. Například by byla označena tato věta: Jaka nazývá umělkyni „diva“, ale tajně se jí líbí její elegance.
- mimo (mimo): Word označí frázi uvnitř uvozovky, kde je v uvozovce také odpovídající čárka. Budou označeny následující věty: Jaka nazývá umělkyni „diva“, ale tajně miluje její eleganci.
Krok 4. Zkontrolujte mezeru mezi slovy
Word může označit věty, které mají mezi slovy příliš mnoho mezer. Vyberte jednu z následujících možností:
- Nekontrolovat: Pokud nechcete, aby kontrola gramatiky označovala mezery ve frázích, vyberte „nekontrolovat“.
- 1 (mezera): Word označí všechny věty, které mají mezi slovem a další větou více než jednu mezeru.
- 2 (mezera): Kontrola gramatiky označí věty, které mají za tečkou jednu nebo více mezer.
Metoda 3 ze 3: Použití nástroje pro kontrolu pravopisu
Krok 1. Otevřete dokument aplikace Word, který chcete zkontrolovat
Nezapomeňte zkontrolovat nejnovější verzi dokumentu. Chcete -li zkontrolovat interpunkci pro celý dokument, kliknutím na štítek „Pravopis a gramatika“otevřete snadno použitelný nástroj pro kontrolu pravopisu. Pokud chcete zkontrolovat interpunkci pro konkrétní část textu, jednoduše zvýrazněte text před kliknutím na nástroj kontroly pravopisu.
Krok 2. Přejděte na „Pravopis a gramatika“
Nejprve klikněte na štítek Zkontrolovat v horní části okna aplikace Word (mezi poštou a zobrazením). Zobrazí se vám seznam různých možností úprav. Klikněte na „Pravopis a gramatika“; je v levém horním rohu obrazovky, těsně pod „Soubor“. Klikněte na něj a nástroj provede kontrolu pravopisu celého dokumentu. Pokud je nalezena chyba, zobrazí se vyskakovací okno s možnostmi oprav.
- Pokud používáte počítač se systémem Windows, můžete jednoduše stisknout klávesovou zkratku F7, zatímco Word spustí kontrolu pravopisu.
- Všechna slova, která nejsou napsána správně, se zobrazí červeně. Podstatná jména, která program nerozpozná, budou modrá a gramatické chyby budou zelené.
Krok 3. Zkontrolujte návrhy oprav pro každé slovo
U každé gramatické chyby poskytne vyskakovací okno několik návrhů na vylepšení. Budete mít také možnost „Ignorovat“(ignorovat), „Ignorovat vše“(ignorovat vše) nebo „Přidat do slovníku“(přidat do slovníku). Pochopte, že každá z těchto možností znamená:
- Ignorovat řekne programu, že v tomto konkrétním slově nejsou žádné chyby, ale to nezabrání algoritmu kontroly pravopisu v kontrole dalšího slova, které se objeví.
- Ignorovat vše upozorní program, že všechna tato konkrétní hláskování jsou správná, pokud se objeví v přidruženém dokumentu. Všechny červené a zelené podtržení cikcakem zmizí, což usnadní čtení a kontrolu dokumentu.
- Přidat do slovníku toto pravopis trvale vloží do „známé“slovní knihovny Wordu. Toto slovo (s přesně stejným pravopisem) budete moci napsat do dalšího dokumentu, aniž byste byli znovu označeni.
Krok 4. Vyberte správnou opravu pro každou chybu interpunkce
Ke každému slovu, které má být opraveno, budete mít několik možností, takže vyberte to správné. Klikněte na navrhované slovo a poté na Změnit. Pokud jste na různých místech napsali překlep, klikněte na Změnit vše a opravte je všechny najednou.
Pokud neznáte správný návrh, vyhledejte si související slovo online a pokuste se porozumět jeho běžnému pravopisu. Pokročilé vyhledávače dokonce získají výsledky ze správně napsaných verzí slov
Krok 5. Po zobrazení výzvy dokončete kontrolu kliknutím na „OK“
Pokud již nejsou žádné chyby interpunkce k opravě, budete požádáni o potvrzení, že kontrola pravopisu a gramatiky je dokončena. Po kliknutí na toto tlačítko můžete dokument uložit nebo pokračovat v práci. Pokud se vyskytnou další problémy s interpunkcí, můžete znovu spustit kontrolu pravopisu!
