Microsoft Word má mnoho automatizovaných funkcí, které vám pomohou při psaní akademických zpráv nebo článků. S jednou z těchto funkcí můžete vytvořit seznam zdrojů a citací a vytvořit tak bibliografii (známou jako seznam odkazů [seznam odkazů] nebo seznam odkazů [citovaná díla]) automaticky na konci článku. Pokud potřebujete poznámky pod čarou nebo poznámky na konci, Word také nabízí funkce, které vám pomohou tyto poznámky formátovat.
Krok
Metoda 1 ze 3: Přidávání uvozovek do textu
Krok 1. Vyberte styl citace na kartě „Reference“
Když kliknete na kartu „Reference“, uvidíte vedle rozbalovací nabídky slovo „Styl“. Pokud kliknete na nabídku, můžete vybrat styl citace, který chcete použít pro referenční položky.
Ujistěte se, že edice vybraného citačního stylu je stejná jako edice, kterou potřebujete použít. Word obvykle nabízí pro každý styl aktuální edice, ale pokud používáte starší verzi Wordu, možná budete muset verzi upgradovat nebo aktualizovat. Pokud používáte verzi předplatného, stáhněte si nejnovější aktualizaci
Krok 2. Kliknutím na „Přidat nový zdroj“přidáte informace o zdroji
Na kartě „Reference“klikněte na tlačítko „Vložit citaci“ve skupině možností „Citace a bibliografie“. Zdroje, které byly zadány, budou přidány do rozevíracího seznamu. Pokud text, který citujete, ještě není k dispozici, vyberte „Přidat nový zdroj“.
- Zobrazí se dialogové okno s poli citačních informací (včetně autora, názvu textu, roku vydání, města a vydavatele). Zadejte všechny informace, které máte ke zdroji, a poté klikněte na „OK“.
- Pokud máte další informace o zdroji, které neodpovídají zobrazeným základním sloupcům, zaškrtněte políčko vedle „Zobrazit všechna pole bibliografie“.
Spropitné:
Pokud nemáte všechny informace o zdroji nebo nechcete přerušit tok myšlenek při psaní jen proto, že potřebujete přidat nový zdroj, klikněte na možnost „Přidat nový zástupný symbol“. Tato možnost vám řekne, že do vybrané nebo označené sekce byste měli přidat citaci.
Krok 3. Při psaní pokračujte v citování
Umístěte kurzor na konec věty, ke které potřebujete přidat citát. Vraťte se na kartu „Reference“a kliknutím na „Vložit citaci“zobrazte seznam zdrojů. Klikněte na zdroj, který chcete citovat, a Word automaticky vytvoří citaci v textu se zadaným stylem citace.
Chcete-li upravit jednotlivé citace (např. Pokud potřebujete přidat čísla stránek pro přímé citace), kliknutím pravým tlačítkem na citaci zobrazte možnosti a poté vyberte „Upravit citaci“
Krok 4. K úpravě nebo odstranění zdrojů použijte tlačítko „Spravovat zdroje“
Pokud píšete dlouhý článek, zejména ten s více zdroji, můžete si všimnout, že máte několik duplicitních záznamů nebo zdrojů, které již nepotřebujete. Zdrojové položky můžete přidávat, mazat nebo upravovat pomocí tlačítka „Spravovat zdroje“ve skupině možností „Citace a bibliografie“na kartě „Reference“.
- Z hlavního seznamu vyberte zdroj, který chcete upravit. Při úpravách uvidíte v poli ve spodní části okna náhled záznamu na konci nabídky.
- Pokud jste při psaní dříve přidali zástupné symboly, můžete také v této nabídce přidat citační informace, které je třeba přidat.
Metoda 2 ze 3: Použití poznámek pod čarou nebo koncových poznámek
Krok 1. Vyberte možnost poznámky pod čarou nebo vysvětlivky na kartě „Reference“
Umístěte kurzor na místo, kam chcete do textu přidat poznámku pod čarou nebo poznámku pod čarou. Obvykle je nutné přidat číslo na konec věty, ale můžete jej také vložit za klíčovou frázi nebo jméno autora. Přejděte na kartu „Reference“a klikněte na „Vložit poznámku pod čarou“nebo „Vložit poznámku“.
Word automaticky přepíše text a přesune kurzor do pole poznámky pod čarou nebo poznámky na konci
Klávesové zkratky:
Vložení poznámky pod čarou: „alt =" Obrázek ""+"Ctrl"+"F" (PC); „Command“+„Možnost“+„F“(Mac)
Chcete -li zadat závěrečnou poznámku: „alt =" Obrázek ""+"Ctrl"+"D" (PC); „Command“+„Možnost“+„E“(Mac)
Krok 2. Pomocí ikony „Rozbalit“upravte nastavení poznámky pod čarou nebo vysvětlivky
K označení poznámek pod čarou nebo koncových poznámek můžete použít po sobě jdoucí čísla nebo písmena nebo jiné symboly. Můžete také zadat číslo nebo písmeno, které se použije jako výchozí bod pro označení poznámek pod čarou/konců.
Ve výchozím nastavení budou poznámky pod čarou/vysvětlivky pokračovat v číslování dokumentu. Pokud chcete číslo opakovat od začátku na začátku nového segmentu nebo kapitoly, můžete ho nastavit pomocí nastavení
Pokud potřebujete převést poznámky pod čarou na poznámky na konci, Klikněte na nabídku „Vložit“, vyberte „Poznámka pod čarou“a klikněte na „Možnosti“. V nabídce vyberte „Převést“a poté klikněte na „Poznámky“.
Krok 3. Do dokumentu zadejte poznámku pod čarou/koncovou poznámku
Citace můžete zadat ručně nebo pomocí nástroje „Vložit citaci“přidat citace do poznámek pod čarou/konců. Pokud chcete citovat zdroje, které nebyly přidány do seznamu, vyberte zdroj z rozevírací nabídky nebo přidejte nový zdroj.
- Pokud ještě nemáte všechny zdrojové informace a potřebujete je přidat později, můžete také použít nástroj „Zástupný symbol“.
- Než budete pokračovat, zkontrolujte formát podle průvodce stylem a ujistěte se, že je to správný formát.
Krok 4. Poklepáním na číslo poznámky pod čarou se vrátíte do dokumentu
Až budete připraveni vrátit se k poslední části, kterou jste napsali, a pokračovat v psaní, poklepejte na číslo nebo symbol na začátku poznámky pod čarou. Kurzor se vrátí na konec posledního textu, který jste napsali.
Kromě toho můžete také dvakrát kliknout na číslo horní poznámky pod čarou v textu a zkontrolovat, upravit nebo přidat poznámku pod čarou. I když můžete stránku jednoduše posouvat, je to nejrychlejší způsob přístupu k částem textu
Na vymazat poznámka pod čarou/koncová poznámka, označte číslo poznámky v textu a stiskněte tlačítko „Odstranit“. Word po odstranění automaticky upraví číslování zápatí/vysvětlivky.
Metoda 3 ze 3: Vytvoření bibliografie
Krok 1. Vyberte formát bibliografie
Word automaticky vytvoří bibliografii, když přidáte zdroj. Na kartě „Reference“vyberte „Bibliografie“a z rozevírací nabídky zadejte požadovaný typ bibliografie.
Pokud například píšete článek ve stylu citace MLA, budete muset vybrat bibliografii „Works Cited“. Pokud řekněme, že jako zdrojový citační styl vyberete styl MLA, bude formát „Works Cited“první volbou formátu v rozbalovací nabídce „Bibliography“
Krok 2. Vytvořte bibliografii jedním kliknutím
Jakmile najdete požadovaný formát, jednoduše jej vyberte a v rozevírací nabídce klikněte na formát. Word automaticky vytvoří bibliografii na konci dokumentu.
Bibliografie je považována za samostatný předmět od psaní/článku, který je vytvořen a bude automaticky přidán na novou stránku
Spropitné:
Na vytvoření bibliografie nemusíte čekat, až bude psaní dokončeno. Word automaticky naplní bibliografii novými zdroji přidanými po vytvoření bibliografie.
Krok 3. Pečlivě si prohlédněte bibliografii
Přestože Word automaticky formátuje a vytváří bibliografie, je třeba ještě jednou zkontrolovat každou položku. Ujistěte se, že jsou použity správné zdroje a položky jsou formátovány podle stylu, který zvolíte.
