Určitě souhlasíte s tím, že existují záležitosti týkající se osobního života, které není nutné projednávat v kanceláři. Zachování soukromí je jedním ze způsobů, jak zobrazit profesionální image a zároveň si zachovat pozitivní vztah se spolupracovníky. Mísení osobního života s profesním životem navíc riskuje poškození vnímání vašich spolupracovníků vaší osobou. Nastavením rozumných hranic, procvičováním sebeovládání a oddělením osobních a profesních záležitostí si nepochybně budete moci zachovat soukromí, aniž by vás kolegové v kanceláři považovali za nepřátelské.
Krok
Metoda 1 ze 3: Oddělení osobního a profesního života
Krok 1. Rozhodněte, o čem nemluvit
Chcete -li zachovat soukromí v kanceláři, první věc, kterou musíte udělat, je stanovit rozumné hranice. Tyto limity se samozřejmě velmi liší od člověka k člověku; podle situace v kanceláři a jaké rovnováhy chce člověk dosáhnout. Bez ohledu na to, jaká je ve vaší kanceláři norma, nic vám nebrání stanovit hranice. Začněte tím, že si vytvoříte seznam věcí, o kterých se svými spolupracovníky mluvit nechcete.
- Mezi ně může patřit váš milostný život, zdravotní stav a vaše politické a náboženské názory.
- Zamyslete se nad tím, jaká témata nechcete - nebo vám je nepříjemné - diskutovat se spolupracovníky.
- Sdílejte obsah seznamu s nikým. Udělejte si ze seznamu jen připomenutí, abyste mohli komunikovat v kanceláři.
Krok 2. Rozhodněte se, na co by se spolupracovníci neměli ptát
Existuje několik typů otázek, které by vám podle zákona neměli položit spolupracovníci. Tyto otázky pokrývají identitu, která, pokud je položena, představuje riziko diskriminace. Spolupracovníci by se například neměli ptát, kolik je vám let, zda máte nějaké tělesné postižení nebo jste ženatí. Pokud se vás někdo zeptá, máte plné právo na to neodpovědět. Některé další otázky, na které máte právo neodpovědět, jsou:
- Jste indonéský občan?
- Pijete, kouříte nebo užíváte určité drogy?
- Jaké je tvé vyznání?
- Jste těhotná?
- Jaký je váš závod?
Krok 3. Pokud je to možné, vyhněte se používání telefonu pro osobní podnikání v kanceláři
Pokud chcete svůj osobní a profesní život oddělit, vyhněte se vnášení osobních záležitostí - ať už jsou jakékoli - do kanceláře. To znamená, že musíte omezit všechny formy osobní komunikace. Občasné zavolání na schůzku se zubařem rozhodně není problém. Pokud vás ale neustále vidí telefonovat o osobních záležitostech, vaši kolegové to určitě uslyší a budou v pokušení zeptat se poté, o čem to mluvíte.
- Nadměrné osobní telefonní hovory mohou také obtěžovat vašeho šéfa a spolupracovníky; je pravděpodobné, že budou vaši práci brát méně vážně.
- Pokud nechcete přijímat hovory z práce, když se dostanete domů, nezvykněte si ani na osobní hovory v práci.
Krok 4. Domácí práce nechte doma
Může se zdát, že tato rada se snáze řekne, než udělá, ale měli byste to zkusit. Když přijdete do kanceláře, změňte role profesionálního pracovníka v kanceláři, už ne jako otec, matka, manžel nebo manželka. Pokud máte problém se toho držet, zkuste definovat rutinu, která je analogická „procesu přechodu“mezi vaším osobním a profesionálním životem. Můžete například vyzkoušet krátkou procházku před a po úředních hodinách. „Chůze“je analogická vašemu mentálnímu přechodu z jedné části vašeho života do druhé.
- Proces stěhování z domova do práce (a naopak) může být dokonalým přechodovým procesem.
- Stejně jako omezování osobních telefonních hovorů v kanceláři, i procházky každé ráno slouží k očištění mysli od problémů v domácnosti. Jakmile dorazíte do kanceláře, rozhodně své spolupracovníky „nepozvete“k osobním dotazům.
- Pokud se vám zdá, že jste ve stresu, naštvaní nebo jdete do kanceláře, když vám volá váš partner, nedivte se, že vás kolega bude poté zaneprázdněn vyslýcháním.
- Berte to jako snahu o udržení vztahu se všemi stranami, v práci i doma.
Metoda 2 ze 3: Udržování pozitivních a profesionálních vztahů se spolupracovníky
Krok 1. Udržujte svůj postoj přátelský
I když se zdráháte diskutovat o osobních problémech se svými spolupracovníky, můžete s nimi stále udržovat pozitivní vztahy, aby život v kanceláři zůstal produktivní a příjemný. Nebojte se, najít lehké téma, které se netýká vašeho osobního života, není tak těžké.
- Pokud spolupracovník rád mluví o svém osobním životě, nebo pokud začne diskutovat o tématu, kterému byste se chtěli vyhnout, zdvořile rozhovor ukončete.
- Mluvit o obecných tématech, jako je sport, televizní pořady a nejnovější filmy, je skvělý způsob, jak si udržet pozitivní komunikační tok, aniž byste museli zapojovat příběhy ze svého osobního života.
Krok 2. Otočte téma
Pokud se konverzace začne dostávat do vašeho soukromého života nebo se vás kolega zeptá na vaše osobní problémy, zkuste téma přesměrovat. Neříkejte: „Promiňte, ale to není vaše věc.“Místo toho otázku vezměte ležérně a řekněte: „Ach, nechtěl jsi to vědět. Můj život je nudný “, pak okamžitě změňte konverzaci na pohodlnější téma, o kterém budete mluvit.
- Schopnost obrátit téma vám může zabránit v určitých tématech konverzace, aniž byste museli poškodit váš vztah s druhou osobou.
- Pokud změníte téma-spíše než jen ukončíte-konverzaci, vaši spolupracovníci se nebudou cítit divně ani podezřele.
- Navíc vám to pomůže vyhnout se otázkám spolupracovníků, aniž byste působili stroze nebo bez zájmu.
- Můžete říci: „V mém životě není nic zajímavého, lidi?“.
- Pokud se spolupracovníci stále ptají na váš osobní život, dejte jim vědět, že jsou věci, o kterých nechcete mluvit. Můžete říci: „Vím, že ti na mém životě opravdu záleží, a vážím si toho. Ale jsou tu některé osobní věci, které nechci přinést do kanceláře. “
Krok 3. Zachovejte si flexibilitu
Je důležité stanovit jasné hranice mezi osobním a pracovním životem, ale snažte se při tom zůstat flexibilní. „Budování hranic“neznamená, že byste se měli vždy vyhýbat interakci se spolupracovníky - nebo se od nich izolovat.
Pokud vás kolega pozve na večeři, přijměte jeho pozvání. Ujistěte se však, že reagujete pouze na témata, která vám vyhovují
Metoda 3 ze 3: Udržování soukromí online
Krok 1. Seznamte se se svou aktivitou na sociálních médiích
Spolu s rozvojem globalizace a rostoucí lidskou potřebou internetu se vyvíjí také inovace v oblasti sociálních médií. V důsledku toho mají lidé sklon udržovat soukromí a vytvářet bariéru mezi svým osobním a profesionálním životem. Určitě víte, že v dnešní době lidé zaznamenávají všechny aspekty svého života na sociální média, aniž by skutečně chápali, jak snadno k informacím přistupují ostatní. Prvním krokem k řešení problému je zvýšit své vlastní povědomí o situaci. Uvědomte si, jak může vaše aktivita na sociálních médiích odhalit soukromí, které byste chtěli mít v blízkosti svých kolegů z kanceláře.
- Pokud si chcete zachovat profesionální sebeobraz online a nechcete, aby byl váš osobní život narušen, buďte chytří v tom, co potřebujete-a nepotřebujete-sdílet na svých stránkách sociálních médií.
- To zahrnuje třídění stavů, komentářů a fotografií. Pokud chcete, aby byly obě části života oddělené, dělejte to jak v kanceláři, tak mimo ni.
- Neposílejte na své účty sociálních médií tweety ani komentáře o pracovním životě nebo spolupracovnících.
- Můžete mít více účtů sociálních médií, aby byl váš osobní a profesní život oddělený.
- Zvažte spojení se spolupracovníky pouze prostřednictvím profesionálních webů, jako je LinkedIn. Mezitím používejte média jako Facebook pouze ke spojení s blízkými přáteli a příbuznými. To vám pomůže zachovat soukromí v každé aréně.
Krok 2. Upravte nastavení ochrany osobních údajů na svých sociálních médiích
Stále můžete být aktivní na sociálních médiích, aniž byste museli blokovat - nebo nepřijímat žádosti o přátelství - od spolupracovníků. Vymyslete způsoby, jak upravit pravidla ochrany osobních údajů na vašich stránkách sociálních médií, abyste mohli omezit informace, které sdílíte se spolupracovníky.
- Informace zobrazené ve vašem účtu můžete ovládat bez ohledu na to, kdo k těmto informacím má přístup.
- Buďte opatrní, něco, co je již na internetu, jen tak nezmizí (nebo bude odstraněno).
Krok 3. Pracovní e -mail používejte pouze pro kancelářské účely
Dnes je většina komunikačního procesu (v kanceláři i mimo kancelář) prováděna prostřednictvím e -mailu. Je snazší udržet pracovní a osobní e -maily pohromadě; pokud je to však možné, ponechte si pracovní e -mail a osobní e -mail odděleně. Pracovní e -mail používejte vždy pouze pro kancelářské účely a osobní e -mail pro jiné účely.
- Rozhodněte se, kdy přestanete kontrolovat svůj pracovní e -mail (například ve 20:00, když se dostanete domů); dodržovat pravidla.
- Nastavení hranic kolem e -mailu vám brání nosit si své kancelářské náležitosti všude, kam jdete.
- Pokud jste už doma, pokud možno se vyhněte veškerým řečem o práci.
- V mnoha případech nemáte plnou diskrétnost ohledně svého pracovního e -mailu. Váš šéf má obvykle také oprávnění číst všechny zprávy odeslané - a pro - vás. Udržujte své osobní záležitosti v soukromí v osobním e -mailu a nesdílejte osobní údaje v pracovním e -mailu.
