Máte pocit, že dělat jednu věc najednou už nestačí? Abyste mohli dělat více úkolů a šetřit čas, musíte být opatrní a věnovat pozornost několika věcem.
Krok
Krok 1. Definujte své cíle
Říká se: „Pokud nevíš, kam jdeš, dostaneš se tam jakákoli cesta.“
Krok 2. Naplánujte si čas, ve kterém se budete soustředit na obtížný nebo složitý úkol
Zajistěte, aby vaše okolí vědělo, že každý den budete potřebovat hodinu nebo dvě o samotě, abyste udělali něco, co vyžaduje plné soustředění.
Krok 3. Dělejte jednu věc najednou, ale střídavě
Krok 4. Zbavte se úkolů, které nejsou důležité
Pokud chcete dělat více úkolů najednou, neztrácejte čas prováděním dalších úkolů. Výjimkou jsou pouze činnosti na pozadí k vyplnění volného času. Pokud vám například poslech rádia může pomoci soustředit se, pak je to v pořádku.
Krok 5. Vyberte kompatibilní úkoly
Například čtení a poslech rádia používají stejný typ zaostření. Možná můžete kombinovat fyzický úkol, jako je žehlení prádla, s mentálním úkolem, například poslouchat rádio.
Krok 6. Vyberte úkol, který lze přerušit
Zvláště pokud tato multitaskingová aktivita zahrnuje neustálé přerušení (např. Při přijímání hovoru), zvolte úkoly, které lze snadno odložit, když dojde k přerušení.
Krok 7. Udržujte výběr malých projektů nebo snadných úkolů, abyste vyplnili mezery mezi velkými projekty
Tímto způsobem uděláte z velkých projektů prioritu, ale udělejte malé úkoly pokaždé, když budete muset čekat na informace nebo inspiraci pro velké projekty.
Krok 8. Efektivně využijte čekací dobu
Vezměte si něco, s čím všude budete pracovat, zejména tam, kde musíte čekat (letiště, pošta nebo zubní klinika). Čtení je jedním příkladem snadné a přenosné aktivity. Přinést si sešit na zapisování nápadů je také jedna věc, která je užitečná.
Tipy
- Nepřeplňujte se. Pokud nemůžete dělat dvě věci najednou, zkuste to rozdělit na části a pracovat postupně.
- Udělejte si čas na vytvoření plánu. Přestože plánování není aktivita, dobrý plán může zajistit hladký průběh aktivit.
- Věnujte pozornost tomu, co lze udělat a co ne. Pokud vám domácí práce před televizí zabere dvakrát tolik času než domácí úkoly a sledování televize samostatně, nekombinujte tyto dvě činnosti.
- Přineste na schůzku něco jiného, zvláště pokud se schůzka bude týkat velkého množství témat, do kterých se nezapojujete.
Varování
- Soustřeďte se na něco, co má bezpečnostní důsledky. Nikdy neřiďte více úkolů za jízdy.
- Nepřehánějte. Nedělejte tolik věcí najednou, aby se nic nestalo. Také se nenechte cítit vyčerpaní.
- Pamatujte, že multitasking může snížit kvalitu vaší práce a zapomenout na další úkoly. Multitasking provádějte pouze jako poslední možnost.
