Jak vytvořit splnitelný soubor PDF (s obrázky)

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-15 08:11

K vyplnění důležitých požadavků na internetu se místo oficiálních tištěných dokumentů obvykle používají vyplnitelné formuláře PDF. Formuláře můžete vytvářet z většiny typů dokumentů, včetně naskenovaných papírových dokumentů, neinteraktivních formulářů PDF, tabulek a dokumentů aplikace Word. Tento wikiHow vás naučí, jak vytvořit vyplnitelný formulář PDF z libovolného dokumentu pomocí aplikace Adobe Acrobat Pro.

Krok

Část 1 ze 3: Vytváření formulářů z dokumentů

Krok 1. V počítači otevřete Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC je oficiální aplikace od společnosti Adobe se službou předplatného pro vytváření a správu souborů PDF. Verze Standard i Pro vám umožňují vytvářet vyplnitelné formuláře PDF.

• Chcete -li zjistit, jak získat Adobe Acrobat, prohledejte a přečtěte si články o instalaci Adobe Acrobat.

  

• Adobe Acrobat Pro nabízí bezplatné zkušební období. Chcete -li to zkusit, přejděte na web společnosti Adobe pomocí tohoto odkazu.

  

Krok 2. Klikněte na nabídku Nástroje

Tato nabídka je v horní části okna aplikace.

Krok 3. Klikněte na Připravit formulář

Je to fialová ikona uprostřed okna.

Krok 4. Klikněte na Vybrat soubor

Tato možnost vám umožňuje importovat formuláře z jiných souborů (např. Soubory Word, Excel nebo soubory PDF, které nelze vyplnit) do aplikace Acrobat.

• Pokud chcete naskenovat tištěný dokument, klikněte na „ Naskenujte dokument ”, Poté importujte dokument ze skeneru podle pokynů na obrazovce.

  

Krok 5. Vyberte dokument, který chcete importovat

Chcete-li to provést, poklepejte na název dokumentu.

• Pokud chcete, aby uživatel podepsal dokument, zaškrtněte políčko vedle možnosti „Tento dokument vyžaduje podpis“.

  

Krok 6. Kliknutím na Start vytvoříte formulář

Vybraný soubor bude importován do aplikace Acrobat. Poté aplikace vytvoří pole, která lze vyplnit na základě vzhledu dokumentu. Tyto sloupce můžete upravit a podle potřeby přidat nové sloupce.

Část 2 ze 3: Úprava polí formuláře

Krok 1. Klikněte na nabídku Nástroje a vyberte Připravte si formuláře.

Tato nabídka je v horní části obrazovky. Vstoupíte do režimu úpravy formuláře. Po importu formuláře můžete upravit stávající pole, vytvořit nová pole nebo přidat další prvky, například nabídky a seznamy.

Krok 2. Upravte stávající textová pole

Acrobat vytvoří sloupce na základě rozložení dokumentu. V pravém podokně pod nadpisem „Pole“se zobrazí seznam sloupců. Zde je několik věcí, které lze dodržet při změně polí, která byla vytvořena programem:

• Chcete -li změnit velikost sloupce, klikněte na sloupec jednou, dokud nebude obklopen vazbou, poté přetahujte vazbu, dokud nebude mít sloupec požadovanou velikost.

  

• Chcete -li sloupec odstranit, vyberte jej kliknutím na něj a poté stiskněte klávesu Delete na klávesnici.

  

• Viz krok pět, kde najdete další tipy pro přizpůsobení při úpravách sloupců.

Krok 3. Kliknutím na nástroj „Textové pole“přidáte nový sloupec

Tento nástroj je označen ikonou písmene „T“s kurzorem a nachází se v pruhu ikon v horní části dokumentu.

• Chcete-li zkopírovat existující sloupec, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte „ kopírovat ”.

  

Krok 4. Klikněte na místo, kam chcete přidat textové pole

Po kliknutí se ve vybraném bodě přidá sloupec s výchozí velikostí programu. Pokud chcete nakreslit sloupec sami, abyste mohli určit jeho velikost, kliknutím a přetažením kurzoru nastavte požadovanou velikost. Jakmile je sloupec umístěn, zobrazí se žluté pole.

• Chcete-li zkopírovaný sloupec umístit, klikněte pravým tlačítkem na požadovanou oblast a vyberte „ Vložit ”.

  

Krok 5. Do pole „Název pole“zadejte název sloupce

Toto jméno je pouze pro osobní potřebu a nebude zobrazeno v konečné verzi formuláře.

• Pokud uživatel vyžaduje existující pole, zaškrtněte políčko vedle položky „Povinné pole“pod polem „Název pole“.

  

Krok 6. Kliknutím na Všechny vlastnosti otevřete nástroj pro úpravu sloupců

Toto nové dialogové okno umožňuje upravit zobrazení sloupců a přidat vlastní možnosti.

Krok 7. Upravte textová pole

V dialogovém okně "Vlastnosti textového pole" kliknutím na různé karty zobrazíte možnosti formátu sloupců.

• Klikněte na kartu Možnosti ”K přidání funkcí, jako je kontrola pravopisu, psaní na dvou řádcích a omezení znaků.

  

• Klikněte na kartu Vzhled ”Upraví možnosti barvy a písma položky.

  

• Klikněte Akce ”, Aby sloupec mohl provádět určité funkce na základě zadaného textu/záznamu.

  

• Klikněte Zavřít ”Po dokončení úpravy textového pole.

  

Krok 8. Přidejte tlačítka, nabídky a další možnosti

Ostatní ikony vedle nástroje „Textové pole“v horní části dokumentu představují funkce, které můžete do formuláře přidat. Najeďte myší na každé jiné zařízení, abyste zjistili, jaký druh funkce představuje. Můžete přidat několik dalších funkcí:

• Chcete -li přidat seznam, klikněte na nástroj zaškrtávacího políčka nebo přepínač a poté vyberte umístění, kam chcete pole nebo tlačítko umístit. Můžete kliknout Přidat další tlačítko ”Pro přidání další možnosti nebo vyberte„ Všechny vlastnosti ”Pro přizpůsobení seznamu znaků/aspektů.

  

• Chcete-li přidat rozevírací nabídku, vyberte jednu z možností nabídky pomocí malé šipky na panelu nástrojů a poté přizpůsobte nabídku podle potřeby.

  

• Chcete -li, aby uživatel přidal svůj podpis, klikněte na ikonu pera a řádek podpisu a poté klikněte na místo, kde se má podepsat.

  

• Chcete -li přidat tlačítko, klikněte na „ OK “Na panelu nástrojů umístěte na požadované místo a poté klikněte na„ Všechny vlastnosti ”Provést úpravy.

  

Část 3 ze 3: Ukládání a sdílení formulářů

Krok 1. Kliknutím na Náhled v pravém horním rohu okna zobrazíte náhled formuláře

Pomocí tohoto náhledu si můžete prohlédnout a otestovat dokument.

Krok 2. Kliknutím na Upravit se vrátíte do režimu úprav

Je to v pravém horním rohu okna programu. Vrátíte se do režimu úprav a v případě potřeby můžete provést konečné změny.

Krok 3. Uložte formulář do počítače

Klikněte na nabídku " Soubor “V levém horním rohu okna a vyberte„ Uložit jako " Poté určete umístění úložiště souborů a klikněte na „ Uložit ”.

Formulář můžete kdykoli znovu otevřít a upravit

Krok 4. Klikněte na Distribuovat

Dokud jste v režimu úprav, je v pravém dolním rohu pravého podokna aplikace Acrobat. Pokud chcete odeslat formulář příjemci pomocí této funkce, výsledky vyplnění formuláře budou automaticky shromážděny v požadovaném formátu.

• Pokud možnost nevidíte Distribuovat “, Ujistěte se, že jste klikli na tlačítko„ Upravit ”V pravém horním rohu obrazovky se nejprve vrátíte do režimu úprav.
• V této fázi můžete být požádáni o provedení dalších úprav v závislosti na typu prvku přidaného do formuláře. Pokud budete vyzváni, postupujte podle pokynů na obrazovce.

Krok 5. Vyberte způsob přijímání výsledků formuláře

Pokud chcete získat výsledky vyplňování formuláře e -mailem, vyberte možnost „ E-mailem Pokud jste nastavili webový server pro sběr výsledků, vyberte „ Interní server ”A přiřaďte server podle pokynů na obrazovce.

Krok 6. Klikněte na Pokračovat

Pokud formulář odešlete e -mailem, budete požádáni o zadání dalších informací.

Krok 7. Zadejte e -mailovou adresu příjemce

Jednotlivé adresy oddělte čárkou (,). Pokud nejste připraveni odeslat formulář někomu jinému, zadejte svou vlastní e -mailovou adresu.

Krok 8. Zadejte vlastní zprávu, která se zobrazí v e -mailu, a vyplňte formulář

Krok 9. Definujte předvolby sledování

Pokud chcete v e -mailu s odpovědí vidět jméno a e -mailovou adresu příjemce, vyberte možnost „Sbírat jméno a e -mail od příjemců a poskytovat optimální sledování“. Můžete také povolit nebo zakázat funkci, která umožňuje příjemcům odesílat formuláře jako anonymní.

Krok 10. Vytvořený formulář odešlete podle pokynů na obrazovce

Formulář se zobrazí v doručené poště příjemce jako příloha e -mailu.

Tipy

Pokud příjemce nebo uživatel při vyplňování formuláře uvidí chybovou zprávu „Tato operace není povolena“, mohou být skryté objekty nebo písma, která nejsou v dokumentu vložena. Přístup do nabídky " Soubor “>„ Vlastnosti “>„ Písmo ”A zkontrolujte, zda v dokumentu PDF nejsou odpojená písma.