Soubory CSV nebo „hodnoty oddělené čárkami“vám umožňují ukládat data ve strukturovaném tabulkovém formátu, což je užitečné, když potřebujete spravovat velké databáze. Soubory CSV lze vytvářet pomocí aplikací Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Spreadsheets a Poznámkový blok.
Krok
Metoda 1 ze 2: Použití aplikací Microsoft Excel, OpenOffice Calc a Google Spreadsheets
Krok 1. Otevřete novou tabulku v aplikaci Microsoft Excel, OpenOffice Calc nebo Google Spreadsheets
Pokud chcete stávající tabulku převést do formátu CSV, přejděte ke čtvrtému kroku
Krok 2. Zadejte nadpis nebo název každého sloupce do polí v řádku 1 v horní části listu
Pokud například chcete zadat údaje o prodaném zboží, zadejte „Název položky“do pole A1, „Cena položky“do pole B1, „Popis položky“do pole C1 atd.
Krok 3. Podle potřeby zadejte data do tabulky pod každý sloupec
V příkladu popsaném ve druhém kroku napište název položky do pole A2, cenu položky do pole B2 a popis položky do pole C2.
Krok 4. Po zadání všech dat do tabulky klikněte na nabídku „Soubor“a vyberte „Uložit jako“
Pokud používáte Tabulky Google, máte možnost vybrat „Soubor> Stáhnout jako“.
Krok 5. V rozevírací nabídce „Uložit jako typ“vyberte „CSV“
Krok 6. Zadejte název souboru CSV a poté vyberte „Uložit“
Nyní jste vytvořili soubor CSV a do souboru se automaticky přidá čárka oddělující každý sloupec.
Metoda 2 ze 2: Použití programu Poznámkový blok
Krok 1. Spusťte Poznámkový blok a do prvního řádku zadejte názvy sloupců oddělených čárkami
Pokud například chcete zadat údaje pro položky k prodeji, zadejte do prvního řádku dokumentu následující položku: „název, cena, popis“. Mějte na paměti, že mezi názvy jednotlivých sloupců by neměly být mezery.
Krok 2. Zadejte data do druhého řádku ve stejném formátu jako názvy sloupců v prvním řádku
V příkladu popsaném v prvním kroku napište název prodávané položky a poté cenu a popis položky. Pokud například prodáváte sušenky, zadejte „sušenky, 10 000, svačiny“.
Krok 3. Pokračujte v zadávání údajů pro každý produkt v následujících řádcích
Pokud jsou některá pole, která chcete ponechat prázdná, ponechte čárky. Jinak se ostatní sloupce nezobrazí, protože jeden sloupec je prázdný.
Krok 4. Klikněte na nabídku „Soubor“a vyberte „Uložit“
Krok 5. Zadejte název souboru a z rozevírací nabídky přípony vyberte „.csv“
Krok 6. Klikněte na „Uložit“
Nyní jste úspěšně vytvořili soubor CSV pomocí programu Poznámkový blok.
