Chcete, aby vaše prezentace byla nezapomenutelná? PowerPoint vám dává možnost vytvářet vizuální pomůcky, které vám pomohou podat nejlepší možnou prezentaci. Prohledání všech funkcí aplikace PowerPoint může nějakou dobu trvat, ale s trochou experimentování můžete vytvářet jedinečné a efektivní prezentace. Začněte podle následujících kroků.
Krok
Část 1 ze 3: Vytváření prezentací
Krok 1. Vyberte si mezi prázdnou prezentací nebo šablonou (aka šablonou)
Při vytváření nového souboru PowerPoint můžete vytvořit prázdnou prezentaci nebo použít šablonu. Prázdná prezentace vám umožní použít vlastní styl prezentace, ale její vytvoření může trvat dlouho. Šablony dodávají vaší prezentaci jednotný styl, ale nemusí vyhovovat vašim potřebám.
- Můžete změnit jakýkoli aspekt šablony, takže si můžete vybrat ten, který nejlépe odpovídá vaší vizi, a nastavit jej, jak chcete.
- Po přidání obsahu můžete na svůj projekt použít motiv. Klikněte na kartu Design a vyberte motiv. Téma se na váš projekt použije okamžitě. Můžete to vrátit zpět stisknutím Ctrl+Z nebo se vrátit zpět k prázdnému motivu, pokud se vám to nelíbí.
- K šabloně se dostanete na kartě Soubor. Klikněte na Nový a poté procházejte dostupné šablony. Nové šablony si také můžete stáhnout z různých online zdrojů.
Krok 2. Vytvořte snímek (aka snímek) pro název
Název je první, co diváci uvidí. Název by měl být snadno čitelný a měl by poskytnout představu o tématu prezentace. Většina přednášejících také uvádí názvy skupin na titulní snímky.br>
Krok 3. Přidejte nový snímek do těla prezentace
Stisknutím Ctrl+M vložíte nový snímek. Pod snímek, na kterém právě pracujete, bude přidán prázdný snímek. Snímek bude obsahovat pole s názvem a textové pole. Můžete je použít nebo můžete objekty vkládat sami pomocí karty Vložit.
- Když přidáte textové pole, můžete kliknutím a přetažením změnit jeho velikost, jak chcete. Později to můžete upravit přetažením za roh kurzorem a kliknutím a přetažením znovu.
- Chcete -li začít zadávat text do prezentace, můžete kliknout na libovolné textové pole a začít psát. Text můžete formátovat stejně jako Word pomocí možností formátování dostupných na kartě Domů.
Krok 4. Prozkoumejte svou prezentaci
K rychlému posouvání snímků můžete použít rámeček na levé straně okna. Kliknutím na libovolný snímek jej otevřete, takže jej můžete upravit. Kliknutím na kartu Obrys zobrazíte strom osnovy prezentace. Každý snímek bude označen podle názvu snímku.
Krok 5. Zobrazte náhled své prezentace
Zde můžete zobrazit základní tok prezentace stisknutím klávesy F5 spustit prezentaci. Kliknutím na myš přejdete na další snímek. Pomocí náhledu snímku můžete vypočítat, jak dlouho bude prezentace trvat a jak dobře informace proudí z jednoho snímku do druhého.
Část 2 ze 3: Oblékání prezentace
Krok 1. Přidejte přechody mezi snímky
Jakmile budete mít na svém snímku nějaký obsah, můžete začít přidávat efekty, aby byl o něco poutavější. Vyberte snímek a klikněte na kartu Přechody. Zobrazí se seznam nejběžnějších přechodů. Můžete také kliknout na šipku na konci seznamu a otevřít seznam dostupných přechodů.
- Když vyberete přechod, ovlivní způsob zobrazení snímku. Například přidání přechodu na 2. snímek změní způsob, jakým se 1. snímek přesune na 2. snímek. Při výběru každého přechodu si jej můžete prohlédnout v okně pro úpravy prezentace.
- Nepoužívejte příliš mnoho přechodů. To může čtenáře odvést od soustředění na to, na čem nejvíce záleží, což je váš obsah.
Krok 2. Přidejte pozadí
Bílé pozadí je určitě nudné. Pokud je vaše prezentace prostý text na čistém bílém pozadí, publikum usne, než vstoupíte na třetí snímek. Pomocí měkkého pozadí přidejte svému projektu vizuální zájem.
- Klikněte pravým tlačítkem na prázdnou část snímku a vyberte Formátovat pozadí nebo klikněte na kartu Návrh a klikněte na ikonu šipky za pozadím zcela vpravo.
- Vyberte typ pozadí. Můžete si vybrat plnou barvu, výplň s přechodem, pozadí obrázku nebo výplň vzoru. Výběrem libovolné možnosti se zobrazí různé možnosti, například barva, umístění obrázku, nastavení přechodu atd. Vyzkoušejte různá nastavení, dokud nenajdete takové, které vám vyhovuje.
- Ve většině případů bude pozadí použito pouze na aktivní snímek. Kliknutím na tlačítko Použít na vše použijete výběr pozadí na celý snímek.
- Zajistěte, aby byl váš text na pozadí podle vašeho výběru stále dobře čitelný.
Krok 3. Přidejte obrázky
Přidání obrázků, diagramů a dalších vizuálních průvodců pomůže vašemu publiku zachytit vaši představu o prezentaci. Obrázky rozbíjejí monotónní text a udržují diváky soustředěné.
- Klikněte na kartu Vložit. Při vkládání objektů existují různé možnosti. Kliknutím na tlačítko Obrázek vložíte obrázek ze souboru ve vašem počítači. Můžete také kliknout na tlačítko Fotoalbum a přidat celé fotoalbum na snímek.
- Pomocí tlačítek Grafy můžete zadávat snadno čitelné grafy, které uživatelům usnadní porozumění vašim datům. Jakmile vyberete typ grafu, otevře se Excel a umožní vám zadat data nebo kopírovat z existující tabulky.
- Pomocí tlačítka Tvary vložte předdefinované tvary nebo si vytvořte vlastní. Pomocí něj můžete zvýraznit důležité části textu nebo vytvořit šipky a další grafické ukazatele.
- Do prezentace nezapojujte příliš mnoho obrázků. Pokud prezentace vypadá příliš přeplněně, publikum bude těžko rozumět písemným informacím.
Krok 4. Přidejte odkaz
Na svůj snímek můžete přidat odkaz, který vám umožní rychlý přístup k webové adrese nebo e -mailu. To bude užitečné, pokud distribuujete svou prezentaci a chcete, aby si uživatelé mohli zobrazit související webovou stránku nebo vám poslat e -mail.
Chcete -li přidat odkaz, umístěte kurzor do textového pole a klikněte na tlačítko Hypertextový odkaz na kartě Vložit. Soubory v počítači můžete propojit se svými počítači, webovými stránkami, e -mailovými adresami nebo dokonce s jinými snímky
Krok 5. Vložte video
Do svých snímků můžete přidat video soubory. To bude užitečné pro zprávy nebo jiné typy videí, které mohou souviset s vaší prezentací. Videosoubor se přehraje, jakmile se zobrazí snímek.
- Klikněte na tlačítko Video na kartě Vložit. Budete moci procházet počítač a vybírat videa.
- I když ne přímo, můžete také vkládat videa z YouTube. Přečtěte si tuto příručku a zjistěte, jak na to.
Část 3 ze 3: Vytváření nezapomenutelných prezentací
Krok 1. Snižte počet snímků
Velmi dlouhá prezentace bude pro vaše publikum nudná, i když jsou posedlí vaším tématem. Nadměrné snímky s malým obsahem také prodlouží prezentaci a unaví publikum. Snažte se, aby vaše prezentace byla krátká a přátelská k publiku, a ujistěte se, že na každém snímku využijete co nejvíce místa.
Krok 2. Vyberte dobrou velikost písma (alias písmo)
Prezentace jsou navrženy ke čtení, bez nich jen přednášíte. Zajistěte, aby si vaše publikum snadno přečetlo, co píšete. Písmo o velikosti 10 může vypadat dobře, když sedíte u počítače, ale když je promítáno na obrazovku, diváci přijdou a těžko se jim čte.
Další poznámka: Zajistěte, aby vámi zvolené písmo bylo dobře čitelné. Vlnitá a nadbytečná písma mohou vypadat dobře, ale divákům bude jedno, že je neumí číst
Krok 3. Použijte konzistentní, měkký styl
Nejlepší prezentace jsou ty, které mají konzistentní a pevný styl. Použijte co nejméně barev a stylových akcentů, aby byla vaše prezentace zajímavá, aniž by vypadala zdrcující. Máte -li pochybnosti, podívejte se na šablony, které vám pomohou.
Krok 4. Zkontrolujte pravopisné a gramatické chyby
Pokud slovo překlepnete, možná si toho nevšimnete, ale jeden z vašich diváků ano. Pravopisné nebo gramatické chyby sníží vaši důvěryhodnost, a to i podvědomě, takže možná budete chtít více pracovat na tom, aby byla vaše prezentace napsána jasně a správně.
Nechte někoho upravit vaši prezentaci, než ji představíte. U ostatních je větší pravděpodobnost, že najdou chybu, než u sebe
Krok 5. Cvičte
PowerPoint je pouze součástí vaší prezentace a zbytek jste vy! Využijte svůj čas na procvičování bodů a přesouvání snímků. Procvičte si načasování a ujistěte se, že každý snímek přesně odráží bod, o kterém mluvíte. Dělejte si poznámky nebo si zapamatujte svou prezentaci; Čtení snímků během prezentace je tabu.
