Režijní náklady jsou náklady, které zaplatíte za udržení chodu vaší firmy, ať už je poptávka po vašem produktu vysoká, nebo když sotva produkujete. Spolehlivý režijní záznam vám pomůže nastavit lepší cenu za váš produkt nebo službu, ukázat, kde můžete ušetřit peníze, a zefektivnit váš obchodní model. Tyto výhody ale pocházejí pouze z pečlivého zapisování poznámek, takže čtěte dál, jak nejlépe vypočítat režijní náklady vaší firmy.
Krok
Metoda 1 ze 3: Zjištění režijních nákladů
Krok 1. Pochopte, že režijní náklady jsou náklady, které přímo nesouvisejí s vaším produktem
Tyto náklady jsou také známé jako nepřímé náklady. Nepřímé náklady, jako je nájem, administrativní pracovníci, opravy, stroje a marketingové náklady, jsou pro obchodní operace zásadní a musí být pravidelně placeny.
V tomto případě musí být nepřímé náklady, jako je poštovné a pojištění, hrazeny za provoz firmy, ale nikoli za výrobu produktu
Krok 2. Pochopte, že přímé náklady jsou náklady na vytvoření produktu nebo služby
Tento poplatek se bude měnit na základě poptávky po vašem produktu a ceny materiálu na trhu. Pokud provozujete pekárnu, přímé náklady jsou mzdové náklady a přísady do chleba. Pokud provozujete zdravotní kliniku, přímé náklady jsou platy tamních lékařů, stetoskopy atd.
- Jak je popsáno výše, nejčastějšími přímými náklady jsou mzdy a materiál.
- Jednoduše řečeno, přímé náklady platí za cokoli na montážní lince, zatímco nepřímé náklady platí za skutečnou montážní linku.
Krok 3. Seznamte se s každým výdajem za měsíc, čtvrtletí nebo rok
I když si můžete vybrat libovolný časový rámec, který se vám líbí, většina firem rozděluje výkazy výdajů na měsíční bázi.
- Dodržujte tento časový rámec. Pokud vypočítáváte měsíční nepřímé náklady, počítejte také měsíční přímé náklady.
- Používání počítačového programu, jako je QuickBooks, Excel nebo FreshBooks, pomůže s organizací a snadným přístupem k seznamům.
- Nebojte se podrobností každého poplatku. Než budete moci vypočítat režijní náklady, potřebujete úplný obrázek o svých výdajích.
Krok 4. Seznam všech běžných (nepřímých) režijních nákladů
Každá společnost má náklady, které jsou nevyhnutelné, včetně daní, nájemného, pojištění, licenčních poplatků, veřejných služeb, účetních a právních týmů, administrativních pracovníků, údržby zařízení atd. Zapište si, co vás napadne!
- Podívejte se na minulé výkazy výdajů a příjmů, abyste se ujistili, že jste nic nezmeškali.
- Nezapomeňte na opakující se náklady, jako jsou poplatky za obnovení licence nebo občasné žádosti o licenci. Tyto náklady jsou stále považovány za režijní náklady.
Krok 5. Pokud nevíte, jaké jsou náklady, použijte staré náklady nebo odhady
Pokud s podnikáním teprve začínáte, proveďte důkladný průzkum nákladů na zásoby, práce a dalších potenciálních režijních nákladů.
- Pokud máte k dispozici staré účetní knihy, můžete je použít k plánování výdajů na příští rok. Tyto náklady jsou obvykle podobné, pokud neprovádíte zásadní změny ve svém podnikatelském plánu.
- Průměrné staré náklady za poslední 3–4 měsíce, aby se upravily o případné statistické anomálie.
Krok 6. Rozdělte svůj seznam na přímé a nepřímé náklady na základě vašeho obchodního modelu
Každé podnikání je jiné a můžete posoudit určité náklady. Přestože jsou například právní náklady obecně režijní, přispívají přímo k produkci, pokud provozujete advokátní kancelář.
- Pokud jste stále zmatení, považujte režijní náklady za náklady, které byste stále zaplatili, kdybyste úplně zastavili výrobu. Co udržuje vaši firmu v chodu každý den?
- Aktualizujte tento seznam, kdykoli se objeví nové poplatky.
Krok 7. Sečtěte všechny nepřímé náklady, abyste získali celkové režijní náklady
To je množství peněz, které potřebujete k tomu, abyste zůstali v podnikání. Ve výše uvedeném příkladu jsou naše roční režijní náklady 16 800 $. Při vytváření podnikatelského plánu je důležité znát částku.
Metoda 2 ze 3: Porozumění režijním nákladům podniku
Krok 1. Najděte své procento režie
Procento režie vám řekne, kolik jste utratili za režii a kolik bylo vynaloženo na výrobu produktu. Chcete -li zjistit procento režie:
- Vydělte nepřímé náklady přímými náklady. Ve výše uvedeném příkladu je naše procento režijních nákladů 16 800/48 000 = 0,35.
- Vynásobením tohoto čísla 100 získáte režijní procento. Například zde: 35%.
- To znamená, že vaše firma vynakládá 35% dostupných peněz na právní poplatky, administrativní pracovníky, nájem atd. za každý vyrobený produkt.
- Čím nižší je procento režie, tím větší zisk získáte. Nízké procento režie je dobré!
Krok 2. Použijte své procento režie ke srovnání s jinými podobnými podniky
Za předpokladu, že všechny podobné podniky platí zhruba stejné přímé náklady, společnost s nižším procentem vyrobených režií vydělá prodejem produktu více peněz. Snížením procenta režie můžete prodat svůj produkt za konkurenceschopnější cenu a/nebo získat vyšší zisk.
Metoda 3 ze 3: Použití režie pro lepší podnikání
Krok 1. Rozdělte režii podle nákladů práce, abyste zjistili, jak efektivně využíváte zdroje
Vynásobte to 100, abyste získali procento režie použité každým pracovníkem.
- Pokud je toto číslo nízké, znamená to, že vaše firma efektivně vynakládá vaše režijní náklady.
- Pokud je toto číslo příliš vysoké, možná najímáte příliš mnoho lidí.
Krok 2. Vynásobte tím, jaké procento z vašeho příjmu zaplatíte za režijní náklady
Rozdělte režii částkou vyrobenou při prodeji a poté vynásobte 100, abyste získali procento. Tato jednoduchá metoda se používá ke zjištění, zda prodáváte dostatek zboží/služeb, abyste zajistili, že zůstanete v podnikání.
- Příklad: Pokud se vaše podnikání s mýdlem prodává 100 000 $ měsíčně a za provoz kanceláře musíte zaplatit 10 000 $, utratíte 10% svého příjmu za režijní náklady.
- Čím vyšší je toto procento, tím nižší bude vaše zisková marže.
Krok 3. Ořízněte nebo spravujte režii, pokud jsou tato čísla příliš vysoká
Zeptejte se, proč nevyděláváte velké zisky? Možná platíte příliš mnoho nájemného nebo musíte prodat více produktů na pokrytí režijních nákladů. Možná jste najali příliš mnoho pracovníků a nezaplatili jste jim moudře. Pomocí těchto procent se můžete blíže podívat na svůj obchodní model a podle toho provádět změny.
- Všechny podniky platí režijní náklady, ale podniky, které režijní náklady spravují moudře, budou generovat vyšší zisky.
- Nízké režijní náklady však nejsou vše. Pokud například utrácíte peníze za dobré vybavení nebo za účelem zajištění spokojenosti svých zaměstnanců, může být výsledkem vyšší produktivita a vyšší zisky.
Tipy
- Pokud počítáte režijní náklady za minulé období, můžete pro své výpočty použít skutečná fakta a čísla z firemních záznamů. Pokud odhadujete režijní náklady pro budoucí období, použijte k odhadu těchto nákladů průměr. Chcete -li například vypočítat budoucí nepřímé náklady, musíte prozkoumat několik období v minulosti a vypočítat průměrné náklady na každé nepřímé náklady, které se na vaše podnikání budou vztahovat v prognózovaném budoucím časovém období. Stejně jako u budoucích přímých nákladů můžete odhadnout průměrné náklady na základě předchozích záznamů a současných údajů. Přímou práci lze například vypočítat vynásobením průměrné hodinové mzdy přímé práce průměrným počtem hodin odpracovaných přímou prací za dané časové období. Výsledná částka nemusí přesně odpovídat hodnotě vyplacené v daném časovém období, ale je dostatečně blízko.
- Sledujte procenta režijních nákladů v čase, tj. Měsíčně, čtvrtletně a ročně, abyste pomohli normalizovat rozdíly způsobené sezónními faktory, spotřebitelskými nákupními modely a dostupností/náklady na suroviny.
