Fixní náklady, což jsou provozní náklady projektu nebo společnosti, jejichž výše se za stabilních obchodních podmínek nemění. Jedním z důležitých aspektů, aby bylo možné správně provádět vedení účetnictví nebo rozpočtování společnosti, je detailní znalost všech výdajů, které jsou fixními náklady. Tímto způsobem můžete nastavit finanční prostředky na vyplácení stejné částky každý měsíc ke zvýšení provozního zisku. Rozpočty fixních nákladů se obecně provádějí krátkodobě (6–12 měsíců), protože jakékoli náklady se mohou kdykoli změnit. Kromě toho byste si také měli zjistit fixní náklady, které bude společnost rok zatěžovat.
Poznámky: Fixní náklady se běžně nazývají „nepřímé náklady“nebo „režijní náklady“.
Krok
Metoda 1 ze 2: Znalost fixních nákladů společnosti
Krok 1. Zaznamenejte všechny náklady za dané období
Období, které se často používá jako základ pro stanovení nákladů společnosti, je čtvrtletní (tři měsíce). Pokud jste neměli čas sbírat účtenky nebo uchovávat podrobné knihy, začněte hned. Uschovejte si všechny stvrzenky nebo potvrzení o nákupu a zaznamenejte všechny náklady do knihy o výplatě hotovosti nebo účetní knihy. Zaznamenejte si podrobně všechny výdaje včetně:
- Částka k úhradě
- Datum splatnosti
- Důvod utrácení peněz
- Jsou platby rutinou? (Musíte znovu zaplatit stejný poplatek?)
Krok 2. Oddělte fixní náklady od variabilních nebo přímých nákladů
Výše fixních nákladů se nemění bez ohledu na počet vyrobených jednotek. Pokud vlastníte továrnu na pohlednice, fixní náklady, které platíte každý měsíc, jsou stejné bez ohledu na to, zda společnost vyrábí 100 nebo 100 000 pohlednic. Výše variabilních nákladů se bude měnit podle počtu výrobních jednotek. Výpočty popsané v tomto článku používají jako příklad podnikání továrny na pohlednice. Pokud jsou výrobci pohlednic seskupeni, musí vydat:
- Fixní cena který se skládá z cen strojů, nákladů na pronájem/hypotéku budovy továrny, pojištění, daní, nákladů na údržbu strojů a platů administrativních zaměstnanců.
- Variabilní náklady která spočívá v použití papíru, inkoustu, nákladů na dopravu zboží ke kupujícímu.
Krok 3. Zjistěte, které fixní náklady jsou často přehlíženy
Otevřete finanční záznamy a zjistěte, jaké výdaje byly zaplaceny měsíčně nebo ročně. Fixní náklady hrají důležitou roli pro kontinuitu podnikání a částka se zvýší, pokud podnikání poroste nebo naopak. Dokud jsou obchodní podmínky stabilní, Výše fixních nákladů se nezmění, protože není ovlivněna počtem vyrobených nebo prodaných produktů. Uvědomte si, že existují náklady, které spadají do kategorií fixních nákladů a variabilních nákladů. Například:
- Mzdové náklady. Pokud se produkce pohlednic zvýší, možná budete muset přidat další zaměstnance, ale administrativu, vedení účetnictví atd. nepřidává se, pokud není společnost rozšířena.
-
Licenční poplatky, daně atd.
Jak vaše podnikání roste, daně a licenční poplatky se budou zvyšovat, ale za používání zařízení, budov nebo jiných zařízení budete muset každý měsíc nebo každý rok zaplatit určitou částku za licenční poplatky a daně.
- Náklady na údržbu a opravy. Továrna může fungovat 6 měsíců, aniž by bylo nutné provádět opravy, ale celá administrativní budova se najednou musí renovovat. Náklady na opravy budov se nezdají jako fixní náklady, ale všechny společnosti musí provádět údržbu a opravy. Otevřete finanční záznamy za poslední období nebo vypočítejte průměrné náklady na opravy za posledních 12 měsíců. Po pečlivém prozkoumání lze dojít k závěru, že náklady na údržbu a opravy jsou fixní náklady.
Krok 4. Vydělte fixní náklady počtem výrobních jednotek
Tento jednoduchý výpočet je důležitým krokem ke stanovení prodejní ceny a určení, jak rozvíjet podnikání. Například: fixní poplatek společnosti za pohlednice je 100 000 IDR/měsíc. Pokud vyrobíte 200 karet za měsíc, bude na každou kartu účtován paušální poplatek 500 IDR/list. Čím více karet je vyrobeno, tím nižší jsou fixní náklady na list a vyšší zisky společnosti.
Tyto náklady se nazývají „fixní náklady na jednotku“
Krok 5. Uvědomte si, že rostoucí jednotky výroby sníží fixní náklady na jednotku
Fixní náklady jsou náklady, které jsou nevyhnutelné a lze je eliminovat pouze v případě, že je podnikání zastaveno. Přestože nelze snížit fixní náklady, nárůst výrobních jednotek a prodeje může snížit dopad na společnost. Z tohoto důvodu budou náklady na hromadnou výrobu vždy levnější než výroba jednotlivých produktů v malých množstvích. Použití příkladu podnikání s pohlednicemi:
- Společnost musí zaplatit fixní poplatek 500 000 000 IDR. Vyhotovení pohlednice stojí 500 IDR za platbu za papír, inkoust a práci.
- Pokud společnost vyrobí 500 000 pohlednic, fixní náklady na list = 1 000 $. U pohlednice tedy celkové fixní náklady a variabilní náklady (inkoust, papír atd.) = 1 500 $.
- Pokud je prodejní cena za akcii 2 500 IDR, získáte zisk 1 000 IDR / akcii.
-
Pokud však vytvoříte a prodáte 1 000 000 pohlednic, pevný poplatek bude 500 IDR/list, čímž se celkové náklady zvýší na 1 000 IDR/list. Tímto způsobem získáte zisk 1 500 IDR/akcii, aniž byste změnili prodejní cenu nebo tržní poptávku po pohlednici.
Mějte na paměti, že ve skutečnosti cesta ke snížení fixních nákladů není tak jednoduchá jako výše uvedený příklad. Drastické zvýšení výroby zvýší fixní náklady, ale variabilní náklady mohou klesnout. Hromadná výroba k udržení rozložení nákladů je však stále nejlepší volbou
Metoda 2 ze 2: Vytvoření rozpočtu fixních nákladů
Krok 1. Vypočítejte fixní náklady odhadem nákladů na odpisy, úrokových nákladů a daní, abyste určili cíle a výkonnost společnosti
Jednoduchý výpočet popsaný v první metodě je jedním ze způsobů, jak poznat rozložení nákladů a nastavení finančních prostředků. K odhadnutí výše fixních nákladů za určité období použijte následující rovnici:
Fixní náklady = cena stroje + poplatek za odpisy + úrok z půjčky + poplatek za pojištění + daň Tento vzorec lze použít ke zjištění výše fixních nákladů, které je třeba v budoucnu zaplatit, například: splátky hypotéky nebo náklady na opravu továrního stroje. Ačkoli se to může zdát složité, vzorec vám pomůže odhadnout prodejní cenu stroje v případě, že chcete s podnikáním přestat.
Chcete -li vypočítat fixní náklady pomocí tohoto vzorce, předpokládejte, že chcete provádět odhady na příštích 10 let nebo i více
Krok 2. Zadejte částku vynaloženou na nákup stroje do „Cena stroje“ve výše uvedeném vzorci
Například: Koupíte si stroj na tisk pohlednic za 10 000 000 Rp. Toto se nazývá „Cena stroje“. I když za stroj zaplatíte výběrem půjčky a jeho splátkami 2 000 000 IDR/rok, číslo použité jako „Cena stroje“je stále 10 000 000 IDR.
- K „ceně stroje“nezapomeňte připočítat náklady na údržbu a opravy. Pro zjednodušení výpočtu předpokládáme, že náklady jsou pouze 100 000 IDR/rok. To znamená, že během příštích 10 let zaplatíte 1 000 000 IDR za údržbu a opravy stroje (10 x 100 000 IDR).
- Tak, Celkové fixní náklady na 10 let nákupu ze závodu = 11 000 000 Rp + Odpisový poplatek + Úrokový poplatek za půjčku + Pojištění + Daň.
Krok 3. Vypočítejte náklady na odpisy odhadem prodejní ceny stroje
Možná budete muset za 10 let koupit nový stroj. I když stávající stroj není na prodej, musíte určit prodejní cenu. Tato metoda se může zdát zvláštní, ale bude se cítit přirozená, pokud ji uvidíme jako „vynakládání peněz na udržení vlastnictví stroje“. Například: tržní prodejní cena tiskového stroje v příštích 10 letech se odhaduje na 500 000 IDR. Pokud se stroj neprodá, přijdete o 9 500 000 Rp, které obdržíte zpět prodejem stroje.
Tak, Celkové fixní náklady na 10 let nákupu ze závodu = 11 000 000 Rp + 9 500 000 Rp + úrokový poplatek za půjčku + pojištění + daň.
Krok 4. Vypočítejte úrokové náklady půjčky na nákup stroje
Pokud je nákup stroje proveden výběrem půjčky, musíte platit úroky každé určité období. Například: za předpokladu, že úroková sazba půjčky je 1%/rok, musíte zaznamenat předplacený úrokový náklad 1 000 000 IDR po dobu 10 let (10% x 10 000 000 IDR) a poté toto číslo přidat k ceně stroje.
Tak, Celkové fixní náklady na 10 let nákupu ze závodu = 11 000 000 IDR + 9 500 000 IDR + 1 000 000 IDR + pojištění + daň.
Krok 5. Sečtěte další platby související s nákupem stroje, například:
pojištění a daně. Například: potřebujete pojistit nový stroj proti riziku požáru nebo přírodní katastrofy zaplacením pojistného ve výši 500 000 Rp/rok a poplatku za údržbu stroje ve výši 10 000 Rp/měsíc (120 000 Rp/rok). Kromě toho stále platí kontrolní poplatek 100 000 Rp za rok, aby se zajistilo, že stroj zůstane při provozu v bezpečí. Všechny tyto výdaje musíte zaznamenat jako předplacené výdaje za 10 let 7 200 000 IDR (10 x 720 000 IDR) za vlastnictví tiskového stroje.
Tak, Celkové fixní náklady na 10 let nákupu ze závodu = 11 000 000 IDR + 9 500 000 IDR + 1 000 000 IDR + 7 200 000 IDR.
Krok 6. Vypočítejte „celkové fixní náklady“sečtením všech peněz vynaložených na zjištění nákladů na stroj za předpokladu, že se stroj neprodá po dobu 10 let
Je to jeden ze správných způsobů, jak zjistit dlouhodobý dopad investování. Kromě znalosti denních nákladů lze kalkulaci fixních nákladů použít k vývoji dlouhodobých strategií nebo stanovení zásad prodejní ceny produktů.
Konečný výsledek, Celkové fixní náklady na 10 let nákupu ze závodu = 11 000 000 Rp + 9 500 000 Rp + 1 000 000 Rp + 7 200 000 Rp = = 28 700 000 IDR.
Tipy
- Odhad mírně vyšších nákladů je považován za nejbezpečnější způsob rozpočtových výdajů. Přebytečné finanční prostředky, protože rozpočtované náklady jsou vyšší než jejich realizace, mohou být alokovány jako dlouhodobé úspory.
- Pokud máte potíže s určováním výše fixních nákladů (například proto, že podnikání teprve začíná), vyhledejte informace na internetu a použijte účetní závěrku stejného podniku.
