Jak synchronizovat Outlook s Gmailem (s obrázky)

Obsah:

Jak synchronizovat Outlook s Gmailem (s obrázky)
Jak synchronizovat Outlook s Gmailem (s obrázky)

Video: Jak synchronizovat Outlook s Gmailem (s obrázky)

Video: Jak synchronizovat Outlook s Gmailem (s obrázky)
Video: TOP 10 Vychytávek na WhatsApp 2024, Listopad
Anonim

Tento wikiHow vás naučí, jak přijímat zprávy z Gmailu v desktopové aplikaci Outlook 2016 na počítači se systémem Windows nebo Mac. Pokud aplikaci Outlook ve svém počítači ještě nemáte, budete si muset nejprve nainstalovat a nainstalovat do počítače Microsoft Office 365.

Krok

Část 1 z 5: Povolení IMAP v Gmailu

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 1
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 1

Krok 1. Otevřete Gmail

Navštivte webový prohlížeč na adrese

  • Pokud nejste přihlášeni ke svému účtu Gmail, zadejte svou e -mailovou adresu a heslo, než budete pokračovat.
  • Pokud jste přihlášeni ke špatnému účtu, můžete přejít na jiný účet Gmail kliknutím na profilovou fotku účtu v pravém horním rohu stránky a výběrem možnosti „ Přidat účet ”A zadejte správnou e -mailovou adresu účtu a heslo.
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 2
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 2

Krok 2. Klikněte na ikonu ozubeného kola nastavení („Nastavení“)

IE11settings
IE11settings

Je v pravém horním rohu stránky. Poté se zobrazí rozevírací nabídka.

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 3
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 3

Krok 3. Klikněte na Nastavení

Je to uprostřed rozbalovací nabídky. Poté se zobrazí stránka nastavení nebo „Nastavení“.

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 4
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 4

Krok 4. Klikněte na kartu Přeposílání a POP/IMAP

Tato karta je v horní části stránky nastavení.

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 5
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 5

Krok 5. Zaškrtněte políčko „Povolit IMAP“

Toto pole je v sekci "Přístup IMAP" na stránce nastavení.

Toto pole již může být označeno. Pokud je již označeno, přejděte v tomto článku do fáze aktivace dvoufázového ověření

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 6
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 6

Krok 6. Klikněte na Uložit změny

Je to šedé tlačítko v dolní části stránky. Poté bude protokol IMAP použit na doručenou poštu v Gmailu, což umožní, aby se zprávy v doručené poště zobrazovaly později v aplikaci Outlook.

Část 2 z 5: Povolení dvoufázového ověření pro Gmail

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 7
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 7

Krok 1. Klikněte na ikonu „Google Apps“

ikona “ ⋮⋮⋮"Je v pravém horním rohu stránky Gmailu." Poté se zobrazí rozevírací nabídka.

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 8
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 8

Krok 2. Klikněte na Můj účet

Ikona štítu je v rozevírací nabídce. Po kliknutí se zobrazí stránka vašeho účtu Google.

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 9
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 9

Krok 3. Klikněte na Přihlášení a zabezpečení

Název tohoto segmentu je na levé straně stránky.

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 10
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 10

Krok 4. Přejděte dolů a klikněte na dvoufázové ověření

Je to na pravé straně stránky, ve spodní části.

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 11
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 11

Krok 5. Klikněte na ZAČÍT

Je to modré tlačítko v pravém dolním rohu stránky.

Možná budete muset trochu posunout dolů, abyste viděli tlačítka

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 12
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 12

Krok 6. Po zobrazení výzvy zadejte heslo

Zadejte heslo, které používáte k přihlášení ke své e -mailové adrese.

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 13
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 13

Krok 7. Klikněte na DALŠÍ

Je to ve spodní části stránky.

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 14
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 14

Krok 8. Klikněte VYZKOUŠEJTE NYNÍ

Je to modré tlačítko v pravém dolním rohu stránky. Poté bude na vaše mobilní číslo odesláno oznámení.

  • Pokud své telefonní číslo na této stránce nevidíte, budete se muset přihlásit ke svému účtu Gmail prostřednictvím aplikace Google (iPhone) nebo se přihlásit k účtu Google prostřednictvím nastavení telefonu (zařízení Android).
  • Na iPhone si musíte nejprve stáhnout aplikaci Google. Tato aplikace je k dispozici zdarma v App Storu.
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 15
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 15

Krok 9. Postupujte podle zobrazených pokynů

Otevřete příkaz zobrazený na telefonu přejetím obrazovky doprava (pokud je telefon zamknutý) nebo dotykem (pokud je telefon odemčený), poté vyberte „ ANO "nebo" DOVOLIT ”.

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 16
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 16

Krok 10. Zkontrolujte, zda je registrované telefonní číslo správné

Zkontrolujte telefonní číslo zobrazené v horní části stránky. Pokud se číslo shoduje s požadovaným telefonním číslem pro obnovení, můžete přejít k dalšímu kroku.

Pokud se telefonní číslo neshoduje, změňte číslo, než přejdete k dalšímu kroku

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 17
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 17

Krok 11. Klikněte na ODESLAT

Je to modré tlačítko v pravém dolním rohu stránky. Poté společnost Google odešle potvrzovací kód na zadané číslo.

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 18
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 18

Krok 12. Zadejte ověřovací kód

Získejte kód z aplikace pro zasílání zpráv a poté zadejte kód do textového pole uprostřed stránky.

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 19
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 19

Krok 13. Klikněte na DALŠÍ

Je to modré tlačítko v dolní části stránky.

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 20
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 20

Krok 14. Klikněte na ZAPNOUT

Je to modré tlačítko na pravé straně stránky. Poté bude povoleno dvoufázové ověření a aplikováno na účet Gmail. Jakmile budete aktivní, budete si muset vytvořit heslo aplikace pro svůj účet Gmail.

Část 3 z 5: Vytvoření hesla aplikace pro Gmail

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 21
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 21

Krok 1. Klikněte znovu na ikonu „Google Apps“(„⋮⋮⋮“)

Je v pravém horním rohu stránky Gmailu. Poté se zobrazí rozevírací nabídka.

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 22
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 22

Krok 2. Klikněte na Můj účet

Ikona štítu je v rozevírací nabídce. Po kliknutí se zobrazí stránka vašeho účtu Google.

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 23
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 23

Krok 3. Klikněte na Přihlášení a zabezpečení

Název tohoto segmentu je na levé straně stránky.

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 24
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 24

Krok 4. Přejděte dolů a klikněte na Hesla aplikací

Je to na pravé straně stránky, nad segmentem, ke kterému jste dříve přistupovali, abyste mohli povolit dvoufázové ověření.

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 25
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 25

Krok 5. Po vyzvání zadejte heslo

Zadejte heslo, které používáte k přihlášení ke své e -mailové adrese.

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 26
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 26

Krok 6. Klikněte na DALŠÍ

Je pod polem pro heslo.

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 27
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 27

Krok 7. Klikněte na Vybrat aplikaci

Toto šedé textové pole je na levé straně stránky. Poté se zobrazí rozevírací nabídka.

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 28
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 28

Krok 8. Klikněte na Other (vaše volba jména)

Tato možnost je ve spodní části rozevírací nabídky. Poté se zobrazí textové pole.

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 29
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 29

Krok 9. Zadejte jméno

Do textového pole zadejte Outlook (nebo podobný název).

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 30
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 30

Krok 10. Klikněte na GENERATE

Je to modré tlačítko na pravé straně stránky. Poté bude na pravé straně stránky vygenerován 12místný kód. Tento kód můžete použít k přihlášení do aplikace Outlook.

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 31
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 31

Krok 11. Zkopírujte vytvořené heslo aplikace

Kliknutím a přetažením přes kód na žlutém pozadí pak zkopírujte kód stisknutím kombinace kláves Ctrl+C (Windows) nebo Command+C (Mac).

Můžete také kliknout pravým tlačítkem na vybraný kód a vybrat „ kopírovat ”.

Část 4 z 5: Přidání účtu Gmail do aplikace Outlook

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 32
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 32

Krok 1. Otevřete v počítači aplikaci Outlook

Ikona aplikace Outlook vypadá jako modré pole s bílým „o“a za ním bílá obálka.

  • Pokud nejste přihlášeni k účtu Outlook, zadejte svou primární e -mailovou adresu Microsoft, po zobrazení výzvy zadejte heslo a postupujte podle dalších pokynů.
  • Aplikace Outlook se liší od webu Outlook.
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 33
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 33

Krok 2. Klikněte na Soubor

Tato možnost nabídky je v levém horním rohu okna aplikace Outlook. Poté se zobrazí rozbalovací nabídka.

  • Pokud možnost nevidíte Soubor ”V levém horním rohu okna aplikace Outlook možná používáte webovou aplikaci Outlook nebo nepoužíváte verzi aplikace Outlook, která vám umožňuje přidat další účet.
  • Na počítači Mac klikněte na „ Nástroje ”V horní části obrazovky.
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 34
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 34

Krok 3. Klikněte na Přidat účet

Je v levém horním rohu stránky “ Soubor Výhled. Poté se zobrazí vyskakovací okno.

Na počítači Mac klikněte na „ Účty… „v rozbalovací nabídce“ Nástroje ”.

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 35
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 35

Krok 4. Zadejte svou e -mailovou adresu Gmail

Zadejte e -mailovou adresu účtu Gmail, který chcete synchronizovat s aplikací Outlook.

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 36
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 36

Krok 5. Klikněte na Připojit

Toto tlačítko je pod textovým polem, které se dříve používalo k zadání e -mailové adresy.

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 37
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 37

Krok 6. Zadejte heslo aplikace

Klikněte na textové pole „Heslo“a poté stisknutím Ctrl+V (Windows) nebo Command+V (Mac) vložte heslo aplikace, které jste zkopírovali dříve.

Můžete také kliknout pravým tlačítkem na sloupec „Heslo“a kliknout na možnost „ Vložit ”V rozevírací nabídce, která se zobrazí, zadejte heslo.

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 38
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 38

Krok 7. Klikněte na Připojit

Je to ve spodní části okna. Poté se účet Gmail začne integrovat s aplikací Outlook.

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 39
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 39

Krok 8. Po zobrazení výzvy klikněte na OK

Nyní je účet Gmail připojen k aplikaci Outlook. Název účtu Gmail můžete vidět na levé straně okna aplikace Outlook.

Možná budete muset nejprve zrušit zaškrtnutí políčka „Také nastavit aplikaci Outlook v mém telefonu“

Část 5 z 5: Import kontaktů Google

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 40
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 40

Krok 1. Stáhněte si kontakty z Gmailu

Ve webovém prohlížeči navštivte stránku https://www.google.com/contacts/, po výzvě se přihlaste pomocí adresy a hesla účtu Gmail a postupujte takto:

  • Kliknutím na zaškrtávací políčko v levém horním rohu stránky vyberte všechny kontakty.
  • Klikněte na rozevírací pole " Více ”.
  • Klikněte " Export… ”V zobrazené rozevírací nabídce.
  • Zaškrtněte políčko „Všechny kontakty“.
  • Zaškrtněte políčko „Formát CSV aplikace Outlook“. Pokud používáte počítač Mac, zaškrtněte políčko „formát vCard“.
  • Klikněte " Vývozní “Ve spodní části okna.
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 41
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 41

Krok 2. Otevřete okno aplikace Outlook

Chcete -li importovat kontakty do aplikace, musíte zobrazit okno aplikace Outlook.

  • Na počítači Mac klikněte na stažený soubor vCard, vyberte „ Soubor “V levém horním rohu obrazovky vyberte„ Otevřít s “, Klikněte na možnost„ Výhled ”A postupujte podle pokynů na obrazovce. Poté budou kontakty z Gmailu importovány do aplikace Outlook.
  • Pokud jste aplikaci Outlook zavřeli dříve, před pokračováním k dalšímu kroku ji znovu otevřete.
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 42
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 42

Krok 3. Klikněte na Soubor

Je v levém horním rohu okna aplikace Outlook. Poté nabídka Soubor “bude otevřeno.

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 43
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 43

Krok 4. Klikněte na Otevřít a exportovat

Tato možnost je v nabídce " Soubor " Poté se zobrazí stránka „Import/Export“.

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 44
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 44

Krok 5. Klikněte na Import/Export

Je to uprostřed stránky. Poté se otevře stránka s návodem „Import/Export“.

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 45
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 45

Krok 6. Klikněte na Importovat z jiného programu nebo souboru

Je to uprostřed okna.

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 46
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 46

Krok 7. Klikněte na Další

Je v pravém dolním rohu okna.

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 47
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 47

Krok 8. Klikněte na hodnotu oddělenou čárkami

Je to v horní části okna.

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 48
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 48

Krok 9. Klikněte na Další

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 49
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 49

Krok 10. Klikněte na Procházet…

Je to v pravém horním rohu okna.

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 50
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 50

Krok 11. Vyberte stažený soubor kontaktů

Přejděte do složky, kde je uložen stažený soubor kontaktů, a poté jej kliknutím vyberte.

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 51
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 51

Krok 12. Klikněte na Otevřít

Je v pravém dolním rohu okna. Poté bude nahrán soubor kontaktu.

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 52
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 52

Krok 13. Klikněte na Další

Můžete také zvolit možnost duplicitního importu (např. Povolit vytváření duplikátů ”) Uprostřed okna, než přejdete k dalšímu kroku.

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 53
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 53

Krok 14. Vyberte složku „Kontakty“

Přejeďte prstem nahoru nebo dolů po obrazovce, dokud nenajdete „ Kontakty ”V okně aplikace. Poté klikněte na složku a vyberte ji.

  • Obecně můžete najít složku „ Kontakty “V horní části okna.
  • Složky " Kontakty ”Nevypadá jako typická složka.
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 54
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 54

Krok 15. Klikněte na Další

Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 55
Synchronizace aplikace Outlook s Gmailem Krok 55

Krok 16. Klikněte na Dokončit

Je to ve spodní části okna. Poté budou kontakty importovány do aplikace Outlook.

Až budete hotovi, můžete zkontrolovat své kontakty v aplikaci Outlook kliknutím na „ Adresář ”V části„ Najít “v horní části okna aplikace Outlook.

Tipy

  • Funkce „dvoufázové ověření“je verzí funkce dvoufaktorové autentizace od společnosti Google. To znamená, že pokaždé, když se přihlásíte ke svému účtu Gmail na novém počítači, budete muset ověřit své přihlášení pomocí telefonu, který jste vybrali pro dvoufázové ověření.
  • Nejnovější verze Kontaktů Google nepodporuje export kontaktů. K exportu seznamu kontaktů proto musíte použít starou verzi Kontaktů Google.

Varování

  • Označení zpráv jako přečtených („Přečteno“) v aplikaci Outlook ne vždy označí zprávy v doručené poště Gmailu jako přečtené („Přečtené“).
  • Gmail neumožňuje odesílání souborů. EXE jako příloh. Velikost přílohy je navíc omezena pouze na 25 MB.

Doporučuje: