Princip „pracujte chytře místo tvrdé práce“je znám již dlouhou dobu. Pokud tyto zásady zvládnete, váš pracovní život bude mnohem plynulejší. Postupujte podle těchto jednoduchých kroků, abyste ušetřili energii, bez ohledu na to, jaký úkol děláte.
Krok
Metoda 1 ze 4: Nastavení priority
Krok 1. Věnujte pozornost věcem, které musíte udělat, a omezte své nadšení
Podívejte se pozorně na všechny aspekty úkolu a dejte si čas na rozmyšlenou, aby bylo možné úkol dokončit dokonale včas.
Krok 2. Nastínte úkol, písemně i v mysli
Poté postupujte podle obrysu. Nenechte vás opakovat určité kroky, přepracovávat práci ostatních, dělat chyby nebo zapomenout na určitý aspekt procesu.
Krok 3. Naučte se říkat „ne“
Vyhněte se hromadění práce a realisticky vypočítejte denní zpracovatelnost. Někdy stačí říct ne, protože v některých oblastech práce nikdy neskončí.
Krok 4. Omezte svůj cíl
Vyvarujte se dělat několik věcí najednou. Pokud budete pracovat na několika věcech současně, váš mozek se bude těžko soustředit a ztratíte produktivitu. Když něco děláte, stanovte si časový limit a po uplynutí této doby si udělejte přestávku.
Metoda 2 ze 4: Jednání s klienty
Krok 1. Ovládejte své klienty efektivní komunikací
Ujistěte se, že váš klient chápe čas potřebný k dokončení projektu. Nenechte se ovlivnit tím, co klient řekne o čase. Většina firem má více než jednoho klienta, ale někdy vaši klienti zapomínají a myslí si, že jejich projekt je vším.
Nedávejte klientovi více než 3 možnosti. Například vydat katalog barev a požádat klienta, aby si vybral barvu interiéru, kterou chce, je velká chyba. Čím více možností dáte, tím je pravděpodobnější, že se váš projekt zpozdí. Obecně si klienti po výběru vyzkouší všechny možnosti a pochybují o svém výběru. V takovém případě místo poskytnutí katalogu barev vyberte jednu nebo dvě barvy, které uznáte za vhodné, a nechte klienta vybrat si jednu z nich
Krok 2. Nepřijměte špatnou práci
Věnujte pozornost své komfortní zóně. Pokud jste nuceni pracovat na projektu, který je příliš obtížný nebo přesahuje vaše schopnosti, promluvte! Někdy, pokud jste na volné noze, rozhodnutí nechat práci být lepší rozhodnutí. Ztráta peněz je lepší než ztráta důvěry klienta.
Krok 3. V případě potřeby znovu projednejte s klientem náklady na projekt
Nepřijímejte příliš složité žádosti o revizi klienta. Pokud si všimnete, že požadavek klienta na revizi překročil smluvní limity, ukončete práci a znovu vyjednejte sazby. Popište práci, kterou právě děláte, a porovnejte ji s rozsahem prací uvedeným ve smlouvě. Uveďte náklady, které bude klient muset zaplatit, aby byl projekt znovu spuštěn. Částka, kterou má klient zaplatit, však stále závisí na rozhodnutí každého klienta. Nemůžete spravovat finance klienta, ale můžete řídit efektivitu práce při práci na projektu.
Metoda 3 ze 4: Pracujte více za kratší dobu
Krok 1. Věnujte pozornost surovinám a při jejich výběru upřednostněte kvalitu
Levné suroviny a pracovní nástroje vám ztěžují práci, protože kvalita není příliš dobrá. Proč šetřit tisíce rupií při nákupu surovin, ale trávit mnohem delší čas dokončením projektu, protože suroviny se obtížně zpracovávají?
Krok 2. Vyhodnoťte pracovní metodu
Používejte efektivní pracovní metody a při práci se vyhněte rušení. Proveďte práci najednou, místo na splátky.
Krok 3. Najděte zkratku
Hledání zkratek neznamená, že jste líní. Pokud například často odpovídáte na e -maily se stejnou větou, uložte tento e -mail jako předem připravenou odpověď, kterou můžete hned vložit a odeslat. Odpověď možná budete muset upravit podle potřeby, ale nakonec nemusíte psát celou odpověď.
Krok 4. Předejte úkol správné osobě ve správný čas
Zajistěte, aby byl váš tým dobře strukturovaný. Umístěte rychle se měnící členy týmu na úkoly, které trvají dlouho, a vysoce kvalifikované členy týmu na úkoly, které vyžadují přesnost.
Krok 5. Vyhněte se odkládání úkolů
Mějte na paměti, že čas, který strávíte na Facebooku nebo Gmailu, zabere práci. Přinutit se pracovat a užít si volný čas po práci.
Krok 6. Buďte flexibilní
Váš den nemusí jít podle plánu. Pokud máte potíže, vyzkoušejte nový způsob práce.
Metoda 4 ze 4: Péče o sebe
Krok 1. Udělejte si přestávku
V ideálním případě byste měli spát 8 hodin každou noc. Samozřejmě můžete každou chvíli zůstat vzhůru kvůli práci, ale vaše tělo nebude silné, pokud budete nepřetržitě pracovat více než 12 hodin denně. Když jste unavení, vaše koncentrace se sníží a váš výkon se zhorší.
Krok 2. Dělejte pravidelné přestávky, bez ohledu na to, kde pracujete
Váš mozek potřebuje odpočinek, aby mohl znovu nabít energií. Pracujte 50 minut každou hodinu a zbylých 10 minut použijte k odpočinku.
Krok 3. Rozpoznejte, kdy vaše práce přijde vniveč
Samozřejmě vám není doporučeno pracovat, dokud nezemřete. Respektujte zdraví a integritu své kanceláře. Donutit se pracovat, když jste unavení, povede jen k chybám. Když se cítíte unavení a váš pracovní tok se zpomaluje, práci ukončete. Spěte, aby bylo vaše tělo osvěžené. Po obnovení se můžete vrátit do práce. Zvládněte také techniku power nap.
Tipy
- Naučte se organizovat peníze, aby vám peníze fungovaly. Utratit každou korunu svých těžce vydělaných peněz není chytré.
- Pracujte, dokud můžete. Nečekejte, až přijde termín, abyste se nehrnuli do práce. Pokud práci dokončíte brzy, můžete volný čas využít k odpočinku, hraní nebo jen pro případ, že by byla práce navíc. Když jste zaneprázdněni, neutíkejte příliš často z práce.
- Když jste nemocní, odpočívejte, dokud se neuzdravíte. Přesnost vaší práce se sníží, když jste unavení nebo nemocní.
