Jak změnit přístup k „Dokumentu Google“na veřejný: 14 kroků

Obsah:

Jak změnit přístup k „Dokumentu Google“na veřejný: 14 kroků
Jak změnit přístup k „Dokumentu Google“na veřejný: 14 kroků

Video: Jak změnit přístup k „Dokumentu Google“na veřejný: 14 kroků

Video: Jak změnit přístup k „Dokumentu Google“na veřejný: 14 kroků
Video: E-learning POHODA: 5. První seznámení s tabulkou agendy a popis záložek 2024, Smět
Anonim

„Disk Google“usnadňuje sdílení dokumentů a souborů. Nastavení přístupu k souborům můžete nastavit jako veřejné, aby k nim měl přístup kdokoli s odkazem. Tento odkaz můžete dát komukoli chcete a váš soubor může najít kdokoli, kdo ho hledá. Ke sdílení souborů potřebujete jen pár kliknutí.

Krok

Metoda 1 ze 2: Použití webového prohlížeče

Zveřejněte dokument Google jako veřejný Krok 1
Zveřejněte dokument Google jako veřejný Krok 1

Krok 1. Přejděte na „Disk Google“

Ujistěte se, že jste přihlášeni pomocí účtu, který ukládá soubory, které chcete sdílet. Navštivte v požadovaném prohlížeči stránku drive.google.com a přihlaste se pomocí účtu „Google“.

Vytvořte dokument Google jako veřejný Krok 2
Vytvořte dokument Google jako veřejný Krok 2

Krok 2. Klepněte pravým tlačítkem na soubor, který chcete sdílet

Najeďte myší na soubor, který chcete sdílet, a poté klikněte pravým tlačítkem myši.

Zveřejněte dokument Google jako veřejný Krok 3
Zveřejněte dokument Google jako veřejný Krok 3

Krok 3. Vyberte „Sdílet

.. . Poté se otevře okno oprávnění ke sdílení.

Případně můžete soubor otevřít a kliknout na tlačítko „Sdílet“

Vytvořte dokument Google jako veřejný Krok 4
Vytvořte dokument Google jako veřejný Krok 4

Krok 4. Klikněte na „Změnit

.. ". Tento odkaz se nachází v sekci" Kdo má přístup ".

Zveřejněte dokument Google jako veřejný Krok 5
Zveřejněte dokument Google jako veřejný Krok 5

Krok 5. Vyberte „Veřejné na webu“

Díky této možnosti bude váš soubor zcela otevřený veřejnosti a kdokoli ho může najít tak, že jej vyhledá online nebo zadá odkaz.

Můžete také vybrat „Kdokoli s odkazem“. Tato možnost zpřístupní váš soubor veřejně, ale pro přístup k němu je vyžadován odkaz

Zveřejněte dokument Google jako veřejný Krok 6
Zveřejněte dokument Google jako veřejný Krok 6

Krok 6. Nastavte podrobnosti oprávnění k souboru

V rozevírací nabídce „Přístup“můžete nastavit oprávnění k úpravám pro lidi, kteří si prohlížejí vaše soubory. Obecně mohou tento soubor pouze zobrazit. Pokud chcete, aby soubor mohli upravovat další lidé, vyberte v nabídce možnost „Lze upravovat“.

Pokud chcete, aby návštěvníci mohli pouze přidávat komentáře, vyberte „Získat komentáře“

Vytvořte dokument Google jako veřejný Krok 7
Vytvořte dokument Google jako veřejný Krok 7

Krok 7. Klikněte na „Uložit“

Nastavení sdílení souborů bylo tedy uloženo.

Zveřejněte dokument Google jako veřejný Krok 8
Zveřejněte dokument Google jako veřejný Krok 8

Krok 8. Pozvěte někoho jiného k přístupu k vašim souborům

Přidejte e -mailové adresy požadovaných lidí do polí pod oknem nastavení sdílení. Poté bude osobě v seznamu zaslán e -mail s žádostí o přístup k vašim souborům.

Zveřejněte dokument Google jako veřejný Krok 9
Zveřejněte dokument Google jako veřejný Krok 9

Krok 9. Sdílejte odkaz

Pokud je přístup k souboru nastaven jako veřejný, můžete začít sdílet odkaz. Zkopírujte odkaz do pole „Odkaz ke sdílení“a sdílejte jej s kýmkoli, ke komu chcete mít přístup. Tyto odkazy můžete vložit do e -mailů a chatů nebo je zveřejnit na svých stránkách sociálních médií a dalších online fórech.

Metoda 2 ze 2: Použití aplikace „Disk Google“

Zveřejněte dokument Google jako veřejný Krok 10
Zveřejněte dokument Google jako veřejný Krok 10

Krok 1. Přejděte do aplikace „Disk Google“

Aplikaci si můžete zdarma stáhnout z „Google Play Store“nebo „Apple App Store“.

Zveřejněte dokument Google jako veřejný Krok 11
Zveřejněte dokument Google jako veřejný Krok 11

Krok 2. Stiskněte tlačítko „ⓘ“(„Informace“) vedle souboru, který chcete sdílet

Toto tlačítko otevře podrobnosti o souboru.

Zveřejněte dokument Google Doc Public Krok 12
Zveřejněte dokument Google Doc Public Krok 12

Krok 3. Vyberte možnost „Sdílení odkazů je VYPNUTO“

Tato možnost se nachází v sekci „Kdo má přístup“. Výběrem této možnosti se váš soubor otevře veřejnosti, aby k němu měl přístup kdokoli s odkazem.

Zveřejnění dokumentu Google Doc 13
Zveřejnění dokumentu Google Doc 13

Krok 4. Nastavte podrobnosti oprávnění

Klikněte na „Sdílení odkazů je ZAPNUTO“. Otevře se tedy nabídka přístupu. Osoba s odkazem si obecně může soubor pouze zobrazit. Pokud chcete, aby mohli soubor upravovat, vyberte v nabídce možnost „Lze upravovat“.

Pokud chcete, aby návštěvníci mohli pouze přidávat komentáře, vyberte „Získat komentáře“

Zveřejnění dokumentu Google Doc 14
Zveřejnění dokumentu Google Doc 14

Krok 5. Sdílejte odkaz

V horní části informační stránky klikněte na „Sdílet odkaz“. Odkaz můžete zkopírovat do schránky zařízení nebo jej sdílet v aplikacích pro zasílání zpráv, e -mailu nebo sociálních médiích.

Doporučuje: