Počítačová aplikace Outlook může archivovat a ukládat data e -mailů. Pomocí této možnosti můžete zálohovat své e -maily do úschovy nebo přenést data z e -mailu na jiný počítač. Můžete uložit jednotlivé e -maily nebo celé složky najednou. Webová aplikace Outlook prozatím nenabízí možnost stahování e -mailů. Tento wikiHow vás naučí, jak stahovat e -maily v aplikaci Outlook.
Krok
Metoda 1 z 5: Export jednoho e-mailu pomocí aplikace Outlook 2013-2019 a Office 365
Krok 1. Spusťte aplikaci Outlook
Tato aplikace je označena modrou ikonou s písmenem „O“nad obálkou. Tuto metodu lze použít v aplikaci Outlook. Můžete použít verze Outlook 2019, 2016, 2013 nebo Office 365.
Pokud nejste automaticky přihlášeni ke svému účtu, přihlaste se pomocí e -mailové adresy a hesla účtu Microsoft
Krok 2. Otevřete e -mail, který chcete uložit
V levém postranním panelu vyberte složku s e-mailem a potom poklepejte na e-mail, který chcete uložit.
Krok 3. Klikněte na Soubor
Tato možnost je první nabídkou na panelu nabídek v horní části okna aplikace Outlook.
Krok 4. Klikněte na Uložit jako
Tato možnost je třetí možností v nabídce „Soubor“.
Krok 5. Vyberte složku pro uložení e -mailu
Můžete kliknout na složku na panelu rychlého přístupu („Rychlý přístup“) na levé straně okna nebo poklepat na jinou složku v okně Průzkumník souborů.
Krok 6. Zadejte název souboru
Zadejte název souboru do pole „Název souboru“v okně Průzkumník souborů.
Krok 7. Vyberte typ souboru
Pomocí rozevírací nabídky vedle položky „Uložit jako typ“zadejte typ souboru e-mailu, který chcete uložit. E -mail můžete uložit jako soubor aplikace Outlook, dokument HTML nebo textový soubor.
Krok 8. Klikněte na Uložit
E -mail bude uložen do vybraného adresáře.
Alternativně můžete e -maily přetahovat z aplikace Outlook do složky, kam je chcete uložit
Metoda 2 z 5: Export jedné složky e-mailu pomocí aplikace Outlook 2013-2019 a Office 365
Krok 1. Spusťte aplikaci Outlook
Tato aplikace je označena modrou ikonou s písmenem „O“nad obálkou. Tuto metodu lze použít v aplikaci Outlook. Můžete použít verze Outlook 2019, 2016, 2013 nebo Office 365.
Pokud nejste automaticky přihlášeni ke svému účtu, přihlaste se pomocí e -mailové adresy a hesla účtu Microsoft
Krok 2. Klikněte na Soubor
Tato možnost je první nabídkou na panelu nabídek v horní části okna aplikace Outlook.
Krok 3. Klikněte na Otevřít a exportovat
Tato možnost je druhou možností v nabídce „Soubor“.
Krok 4. Klikněte na Import/Export
Tato možnost je třetí v nabídce „Otevřít a exportovat“.
Krok 5. Vyberte „Exportovat do souboru“a klikněte na Další
Tuto možnost použijte k exportu e -mailů jako místních souborů ve vašem počítači.
Krok 6. Vyberte „Datový soubor aplikace Outlook (.pst)“a klikněte na Další
Tato možnost exportuje vaši e-mailovou složku jako soubor PST, který lze importovat zpět do aplikace Outlook.
Krok 7. Vyberte složku, kterou chcete exportovat, a klikněte na Další
Klikněte na složku e -mailu, kterou potřebujete exportovat. Tato složka bude exportována jako soubor PST.
Chcete -li vybrat všechny e -maily, klikněte na primární (kořenovou) e -mailovou adresu v horní části seznamu složek s e -maily
Krok 8. Klikněte na Procházet
Je na levé straně sloupce „Uložit exportovaný soubor jako“. Pomocí této možnosti můžete určit adresář pro ukládání souborů.
Krok 9. Vyberte adresář úložiště a klikněte na OK
V okně procházení souboru vyberte umístění pro uložení souboru. Vlevo můžete vybrat složku pro rychlý přístup („Rychlý přístup“) nebo v nabídce kliknout na jinou složku. Klikněte OK ”Vyberte místo.
Krok 10. Klikněte na Dokončit
Je ve spodní části okna „Exportovat datový soubor aplikace Outlook“.
Krok 11. Vytvořte heslo a klikněte na OK
Pokud chcete soubor chránit heslem, aby k němu ostatní neměli přístup, zadejte heslo do polí „Heslo“a „Ověřit heslo“. Pokud nechcete vytvořit heslo, nechte pole prázdná. Klikněte OK “poté, co skončí. Složka e -mailu bude uložena jako soubor PST. Proces ukládání může být rychlý nebo může chvíli trvat, podle toho, kolik e -mailů chcete uložit.
Metoda 3 z 5: Ukládání e -mailů pomocí aplikace Outlook 2003 nebo 2007
Krok 1. Spusťte aplikaci Outlook 2003 nebo 2007
Zkratky aplikace Outlook již mohou být k dispozici na ploše nebo na hlavním panelu. Můžete také vyhledat ikonu aplikace Outlook v nabídce „Start“.
Pokud nejste automaticky přihlášeni ke svému účtu, přihlaste se pomocí e -mailové adresy a hesla účtu Outlook
Krok 2. Vyberte e -mail, který chcete stáhnout
V obou verzích programu poklepáním otevřete e-mail, který chcete stáhnout.
Pokud si chcete stáhnout více než jeden e -mail, podržte na klávesnici klávesu „Ctrl“a klikněte na každou požadovanou zprávu
Krok 3. Klikněte na Soubor
Tato možnost je v řádku nabídek v horní části okna aplikace Outlook.
Krok 4. Klikněte na Uložit jako
Tato možnost je v nabídce „Soubor“.
Krok 5. Vyberte formát úložiště e -mailu
Pomocí rozevírací nabídky vedle položky „Uložit jako typ“zadejte typ souboru e-mailu, který chcete uložit. E -mail můžete uložit jako soubor aplikace Outlook, dokument HTML nebo textový soubor. V rozevírací nabídce vyberte požadovaný formát.
- Ve formátu.html nebo.htm bude uložena verze e -mailu na webové stránce. Mezitím lze formát.txt otevřít jako prostý textový soubor v aplikaci WordPad nebo Poznámkový blok.
- Pokud uložíte více e -mailů ve formátu.txt, každá zpráva v e -mailu začne slovem „Od“.
Krok 6. Zadejte adresář pro ukládání e -mailů
Pomocí možnosti procházení souborů v okně „Uložit jako“přejděte do složky/umístění e -mailu a poté klikněte na tlačítko „ OK ”.
Krok 7. Nastavte název souboru
Ve verzi aplikace Outlook 2003 se předmět e -mailu stane názvem souboru, když si stáhnete e -mail. Ve verzi aplikace Outlook 2007 musíte název souboru zadat sami do pole „Název souboru“.
Krok 8. Klikněte na Uložit
E -mail bude uložen do vybraného adresáře se zadaným názvem souboru (pro aplikaci Outlook 2007).
Metoda 4 z 5: Export složek elektronické pošty v aplikaci Outlook 2003 nebo 2007
Krok 1. Spusťte aplikaci Outlook 2003 nebo 2007
Zkratky aplikace Outlook již mohou být k dispozici na ploše nebo na hlavním panelu. Můžete také vyhledat ikonu aplikace Outlook v nabídce „Start“.
Pokud nejste automaticky přihlášeni ke svému účtu, přihlaste se pomocí e -mailové adresy a hesla účtu Outlook
Krok 2. Klikněte na složku, kterou chcete exportovat
Pomocí levého postranního panelu vyberte složku s e -mailem.
Krok 3. Klikněte na Soubor
Je to v řádku nabídek v horní části okna aplikace Outlook.
Krok 4. Klikněte na Import a Export
Tato možnost je v nabídce „Soubor“.
Krok 5. Klikněte na Exportovat
Tato možnost je v nabídce „Import a export“.
Krok 6. Ve vyskakovacím okně klikněte na Další
Na výběr budete mít několik možností.
Krok 7. Jako typ souboru vyberte „Hodnoty oddělené čárkami“
K výběru typu souboru můžete použít rozevírací nabídku vedle položky „Uložit jako typ“.
Krok 8. Vyberte složku, kterou chcete uložit jako záložní soubor
V okně Průzkumník souborů vyberte adresář pro ukládání souborů.
Krok 9. Pojmenujte záložní soubor a klikněte na Další
Do pole vedle „Název souboru“zadejte název záložního souboru.
Krok 10. Klikněte na Dokončit
Složka e -mailu bude uložena jako záložní soubor.
Metoda 5 z 5: Použití aplikace Outlook Express
Krok 1. Spusťte aplikaci Outlook Express
Pokud máte v počítači aplikaci Outlook Express, můžete ji použít ke stahování e -mailů. Poklepejte na ikonu programu na ploše nebo ji vyhledejte v nabídce „Programy“.
Krok 2. Přidejte účet
Po otevření aplikace Outlook Express přidejte účet podle těchto pokynů.
- Klikněte na nabídku " Nástroje ”.
- Vyberte možnost " Účty " Zobrazí se vyskakovací okno s možností „Internetové účty“.
- Klikněte " Přidat “Pod„ Vše “.
- Vybrat " Pošta ”.
Krok 3. Zadejte požadované informace
Chcete -li zadat požadované informace, postupujte takto:
- Vedle „Zobrazované jméno“zadejte název účtu.
- Zadejte e -mailovou adresu, jejíž zprávy chcete stáhnout, a klikněte na „ další ”.
Krok 4. Zadejte přihlašovací údaje a klikněte na Dokončit
Budete přesměrováni do nového okna s žádostí o přihlašovací údaje. V části „Server internetové pošty“zadejte příslušné ID a heslo pro účet.
Krok 5. Nastavte rozšířená nastavení (rozšířená nastavení)
Po přidání e -mailové adresy se účet zobrazí v seznamu „Vše“. Chcete -li nastavit pokročilá nastavení, postupujte takto.
- Vyberte e -mailovou adresu a klikněte na „ Vlastnosti ”V postranní nabídce.
- Vyberte nastavení „Upřesnit“umístěné mezi segmenty „Zabezpečení“a „IMAP“.
- Vyplňte informace o e -mailovém serveru, které můžete získat prostřednictvím stránky „Podpora“e -mailové služby.
Krok 6. Stáhněte si e -mail do aplikace Outlook Express
Po dokončení postupu klikněte na tlačítko „Odeslat/přijmout“vedle „Vytvořit poštu“v horní části obrazovky. E -mail bude stažen z účtu do doručené pošty aplikace Outlook Express.
