Propojením souboru aplikace Excel se souborem prezentace aplikace PowerPoint můžete složitá data prezentovat a zobrazovat v mnohem jednodušší podobě, aby jim ostatní rozuměli. To je zvláště užitečné, když připravujete obchodní prezentaci nebo lekci. A co víc, můžete snadno vytvářet prezentační tabulky a pohodlně upravovat data v tabulkách, aniž byste museli v prezentaci provádět změny.
Krok
Část 1 ze 2: Otevření souboru, který má být propojen
Krok 1. Otevřete soubor aplikace Excel, který chcete propojit s prezentací aplikace PowerPoint
Otevřete jej výběrem Microsoft Excel z nabídky Start. Po spuštění aplikace Excel můžete otevřít existující soubor aplikace Excel nebo vytvořit nový soubor aplikace Excel.
Pokud se rozhodnete vytvořit nový dokument, který bude odkazovat na vaši prezentaci v PowerPointu, budete jej muset před tím uložit jako soubor aplikace Excel
Krok 2. Otevřete soubor PowerPoint, se kterým chcete soubor aplikace Excel propojit
Spusťte Microsoft PowerPoint výběrem v nabídce Start. Když se program spustí, můžete otevřít stávající soubor aplikace PowerPoint nebo vytvořit nový kliknutím na tlačítko Soubor v levém horním rohu panelu nabídek.
Část 2 ze 2: Propojení souborů
Krok 1. Vyberte, kam chcete vložit soubor aplikace Excel
V prezentaci aplikace PowerPoint klikněte na textové pole, kam chcete vložit soubor aplikace Excel, a poté kliknutím na kartu Vložit v levé horní části okna zobrazte panel nástrojů Vložit.
Krok 2. Klikněte na tlačítko Objekt
Otevře se malé okno s názvem Vložit objekt.
Krok 3. Klikněte na přepínač „Vytvořit ze souboru“
Tímto způsobem můžete do prezentace aplikace PowerPoint vložit existující soubor a v tomto případě vložíte dokument aplikace Excel.
Krok 4. Vyberte soubory, které chcete zahrnout
Zůstaňte v okně Vložit objekt, klikněte na tlačítko Procházet a pomocí Průzkumníka se přesuňte do umístění propojeného souboru aplikace Excel. Po nalezení souboru vyberte soubor a klikněte na OK.
Krok 5. Klikněte na možnost Link
Zpět v okně Vložit objekt se ujistěte, že jste zaškrtli možnost Propojit vedle tlačítka Procházet. Tímto způsobem se všechny změny provedené v souboru aplikace Excel okamžitě zobrazí v prezentaci aplikace PowerPoint.
- Kliknutím na OK dokončíte proces zadávání souboru.
- Datová tabulka obsažená v souboru aplikace Excel by se nyní měla objevit na prezentačním listu. Můžete jej přesunout do jakékoli části prezentace a upravit jeho výšku a šířku kliknutím a přetažením rohových bodů přes list prezentace.
Krok 6. Zkontrolujte, zda je soubor aplikace Excel úspěšně připojen k prezentaci aplikace PowerPoint
Vraťte se do aplikace Microsoft Excel a upravte všechna data v buňkách. Po změně dat v buňkách se vraťte do aplikace PowerPoint. Data aplikace Excel zobrazená na prezentačním objektu by se také měla měnit podle toho, co jste změnili v souboru aplikace Excel.
Tipy
- K zobrazení změn v prezentaci nemusíte ukládat soubor aplikace Excel. Vložený objekt by se měl změnit také při úpravě souboru aplikace Excel.
- Chcete -li propojit dokument aplikace Excel s prezentací aplikace PowerPoint se starším programem Microsoft Office, musíte soubor aplikace Excel uložit ve formátu, který lze přečíst ve starších verzích programu PowerPoint.
