Tento wikiHow vás naučí kombinovat více dokumentů aplikace Microsoft Word do jednoho dokumentu. Kromě samostatných dokumentů můžete také zkombinovat několik verzí stejného dokumentu do jednoho nového souboru. I když se to na první pohled může zdát jako potíže, následující kroky jsou ve skutečnosti opravdu snadné a můžete rychle kombinovat soubory!
Krok
Metoda 1 ze 2: Sloučení více dokumentů
Krok 1. Otevřete dokument aplikace Word, do kterého chcete přidat další dokument
Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je poklepáním na soubor dokumentu otevřít jej v aplikaci Word. Můžete také nejprve otevřít Word kliknutím na Soubor “V okně aplikace Word vyberte„ Otevřeno ”A klikněte na požadovaný dokument.
Krok 2. Klikněte na oblast, kam chcete přidat další dokument
Text přidaného dokumentu bude vložen do bodu nebo oblasti, na kterou jste klikli.
Krok 3. Klikněte na kartu Vložit
Tato karta je v horní části obrazovky, mezi kartami „Domů“a „Kreslit“(nebo v některých verzích „Domů“a „Design“).
Krok 4. Klikněte na tlačítko Objekt
Je to v podokně "Text" na kartě "Vložit" v pravém horním rohu okna aplikace Word. Otevře se dialogové okno "Objekt".
Pokud chcete do dokumentu sloučit pouze „prostý“text (žádné obrázky, speciální písma nebo jiné formátování), můžete kliknout na šipku vedle položky „Objekt“a vybrat možnost „ Text ze souboru “A přejděte k sedmému kroku.
Krok 5. Klikněte na kartu Vytvořit ze souboru
Tato karta je druhou možností v okně „Objekt“.
Krok 6. Klikněte na tlačítko Procházet
Otevře se okno procházení souborů v počítači.
Krok 7. Vyberte dokument, který chcete přidat
Krok 8. Klikněte na tlačítko Vložit
Okno procházení souboru se zavře a soubor bude přidán do pole „Název souboru“.
Krok 9. Kliknutím na tlačítko OK dokument přidejte
Obsah vybraného dokumentu se zobrazí v oblasti označené kurzorem.
- Při sloučení dokumentů bude zachován původní formát dokumentů aplikace Word a většiny dokumentů RTF. Výsledky se však mohou u jiných typů/formátů souborů lišit.
- Opakujte výše uvedené kroky pro každý dokument, který chcete sloučit.
Metoda 2 ze 2: Sloučení dvou verzí stejného dokumentu
Krok 1. Otevřete jeden z dokumentů aplikace Word, které chcete sloučit
Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je poklepáním na soubor dokumentu otevřít jej v aplikaci Word. Můžete také nejprve otevřít Word kliknutím na Soubor “V okně aplikace Word vyberte„ Otevřeno ”A klikněte na požadovaný dokument.
Dokumenty budou mít více verzí, pokud povolíte „ Sledujte změny "na kartách" Posouzení ”.
Krok 2. Klikněte na kartu Kontrola
Tato karta je v horní části okna aplikace Word, mezi kartami „Poštovní zásilky“a „Zobrazit“.
Pokud záložka " Posouzení „není k dispozici, klikněte na kartu“ Nástroje ”.
Krok 3. Klikněte na Porovnat
Je to na panelu nástrojů v pravém horním rohu okna. Budou rozšířeny dvě možnosti.
Krok 4. Klikněte na Kombinovat…
Tato možnost je druhou možností. Otevře se nové okno a můžete vybrat dokument.
Krok 5. Z rozevírací nabídky označte „Původní dokument“
Toto je dokument, který byl původně odeslán ke kontrole (než provedete jakékoli úpravy).
Krok 6. V rozevírací nabídce označte „Revidovaný dokument“
Tato možnost představuje dokument, který jste upravili.
Pokud chcete označit části dokumentu, které byly od revize změněny, zadejte štítek do pole „Označit změny bez označení pomocí“. Obvykle je nutné použít jméno osoby, která úpravu navrhla
Krok 7. V části „Zobrazit změny v“vyberte Nový dokument
Tato možnost instruuje Word, aby vytvořil nový dokument ze dvou sloučených verzí.
Krok 8. Klikněte na OK
Tyto dvě verze budou sloučeny do jednoho nového dokumentu aplikace Word a zobrazeny v novém okně aplikace Word se třemi podokny. Dokument uprostřed je sloučený dokument, zatímco v levém podokně jsou uvedeny revize a v pravém podokně dva dokumenty, které jsou navzájem porovnávány.
