Datum dopisu lze napsat mnoha způsoby. Jak to napíšete, závisí na typu dopisu. Pokud například píšete formální dopis, existují přísná pravidla. Místo psaní data v neformálním dopise je relativně méně důležité než formální dopis. Výběr správného formátu může být někdy matoucí, ale ve skutečnosti je to snadné, když porozumíte rozdílu.
Krok
Metoda 1 ze 3: Zápis data na formální dopis
Krok 1. Umístěte datum v souladu s levým okrajem
Pro formální písmena použijte formát bloku. V blokovém formátu je celý obsah přilepený k levému okraji stránky, aby vypadal úhledně. Různé části písmene jsou odděleny mezerami a nejsou odsazeny.
Průvodní dopisy pro žádosti o zaměstnání nebo stížnosti jsou obvykle psány v blokovém formátu
Krok 2. Napište datum o řádek nebo dva pod zpáteční adresu
Poté, co je zapsána zpáteční adresa, umístěte ji o jeden nebo dva řádky dolů, aby měla před zapsáním data úhlednou mezeru. Pokud píšete písmeno, stiskněte jednou nebo dvakrát klávesu Enter.
- Použijte jednotný formát v jednom písmenu. Pokud jste například vložili jeden řádek mezi adresu a datum, také jste vložili jeden řádek mezi datum a informace o příjemci. Díky jednotnému formátu bude váš dopis vypadat úhledně a organizovaně.
- Pokud používáte oficiální hlavičkový papír, který má nahoře zpáteční adresu, datum je první věcí, kterou si zapíšete.
Krok 3. Napište celé datum bez zkratek
U formálních písmen nezkracujte měsíce ani čísla. Například „leden“by neměl být zapsán jako „led“nebo „01“. Nezapomeňte napsat celý název měsíce.
- Pokud jste vy a příjemce ve Spojených státech, Belize nebo Mikronesii, zadejte datum ve formátu měsíc-datum-rok. Pokud je například datum vašeho dopisu 23.2.2019, napište „23. února 2019“.
- Na jiných místech, včetně Evropy, Asie, Afriky, Jižní Ameriky nebo většiny Střední Ameriky, se používá formát datum-měsíc-rok, například „23. února 2019“. Pokud vy a váš příjemce žijete v zemích v této oblasti, zvolte tento formát.
- Pokud jste vy a příjemce v zemi s různými formáty, můžete si vybrat jeden z formátů. Tento problém můžete také vyřešit výběrem formátu datum-měsíc-měsíc nebo "23. února 2019", pokud dáváte přednost.
Metoda 2 ze 3: Zápis data na poloformální dopis
Krok 1. Napište datum o jednu záložku vpravo od středu poloformálního písmene
Poloformální písmena obvykle používají upravený formát bloku. V tomto formátu je napravo od dopisu zpáteční adresa, datum, závěrečný pozdrav a podpis.
Poloformální písmena se běžně používají k psaní dopisů profesionálním lidem, které znáte, například bývalým zaměstnavatelům nebo spolupracovníkům
Krok 2. Přeskočte jeden nebo dva řádky za zpáteční adresu a napište datum
Podobně jako ve formátu bloku vložte mezeru mezi zpáteční adresu a datum. Použité mezery musí být jednolité.
- Pokud píšete poloformální dopis, šablony poskytnuté aplikací pro zpracování dat vám mohou pomoci s uspořádáním dopisu.
- Píšete-li adresu příjemce nebo vnitřní adresu, jak se často děje v poloformálním psaní dopisů, napište dva řádky pod datum. Pokud jej nepoužíváte, je dalším řádkem pozdrav včetně čestného titulu příjemce.
Krok 3. Napište datum ve zvoleném formátu
Napište celý název měsíce a vyhněte se zkratkám nebo formátům čísel. Například vaše datum bude „31. ledna 2019“nebo „31. ledna 2019“. Nepište „Jan“nebo „01.“
Pokud si přejete, můžete napsat „2019 31. ledna“
Metoda 3 ze 3: Zápis data na neformální dopis
Krok 1. Otevřete dopis napsáním data nahoře
V neformálním dopise nemusíte předem psát své jméno a adresu, ani adresu příjemce. Začněte dopis napsáním data.
Krok 2. Napište datum na levou nebo pravou stranu dopisu
Obvykle píšete neformální dopisy lidem, které dobře znáte, například přátelům. Struktura a formát jsou tedy flexibilnější. Můžete se rozhodnout napsat datum nalevo od písmene nebo jednu záložku napravo od středu dopisu.
Po datu přeskočte 1-2 řádky a poté napište pozdrav
Krok 3. Napište datum, jak chcete
Neexistují žádná pravidla, jak napsat datum na neformální dopis. Můžete zvolit formát čísla, například „01-31-2019“, nebo zkrácenou verzi, například „31. ledna 2019“. Vyberte formát, který se vám líbí.
- Existuje několik způsobů, jak zapsat datum pomocí číselného formátu. Čísla můžete oddělit pomocí spojovníku (-), lomítka (/) nebo tečky (.). Například „31. leden 2019“lze ve formátu USA zadat jako „01-31-2019“, „2019-31-01“nebo „01.31.2019“.
- Čísla můžete také zkrátit neformálními písmeny. „31. leden 2019“lze zapsat jako „1/31/19“, přičemž se odstraní nuly a část číslic roku.
Tipy
- Pokud často píšete formální dopisy do práce, zkontrolujte, zda existují nějaké kancelářské pokyny, které byste měli dodržovat.
- Použijte čísla, která představují množství (1, 2), nikoli pořadí (1., 2.). Napište například „2. listopadu 2019“nebo „2. listopadu 2019“, nikoli „2. listopadu 2019“nebo „2. listopadu 2019“.
