V současné době je pracovní tlak stále silnější. Každý, kdo má práci na plný úvazek, ví, že průměrný pracovní den nestačí vždy k tomu, aby bylo vše hotové. Vaši produktivitu však lze výrazně zvýšit přijetím návyků vytvořených pro zefektivnění práce. Efektivní pracovník využívá veškerý dostupný čas, přičemž se nejdříve plně věnuje nejdůležitějším úkolům. Být efektivní v práci nejen zvýší vaši produktivitu a ukáže to vašemu šéfovi - také vás to uspokojí, protože jste měli produktivní den.
Krok
Metoda 1 ze 3: Vytvoření zaostření
Krok 1. Udržujte čisté a uklizené pracoviště
Dosažení efektivity v práci může být někdy stejně snadné jako úklid vašeho pracoviště. Neuklizené a čisté pracoviště bude bránit vaší produktivitě. Pokud máte kvůli této neuspořádanosti neustále potíže s hledáním nástrojů nebo dokumentů, váš čas byl promarněn. Uchovávejte pouze položky, které používáte denně - ostatní položky by měly být mimo váš stůl, ale stále je lze rychle získat.
-
Pokud pracujete v kanceláři, uspořádejte si kancelářský prostor a stůl, abyste mohli rychle a snadno najít vše, co k práci potřebujete. Pokud nepracujete v kanceláři, stále platí stejné zásady. Pokud například pracujete v opravně jízdních kol, udržujte své nářadí čisté a organizované, abyste je mohli najít, když je potřebujete. Téměř každé pracoviště má prospěch z udržování čistoty.
Rychle zhubněte břišní tuk (ženy) Krok 11 - Pracovníci v kanceláři a další, kteří zpracovávají velké množství papírování, musí zavést logický a uklizený systém evidence. Mějte často používané dokumenty po ruce. Uložte další dokumenty v abecedním nebo jiném pořadí.
Krok 2. Ujistěte se, že je vaše pracoviště dobře zásobené
Ujistěte se, že máte pro svou práci potřebné položky a nástroje. V kanceláři to znamená, že musíte mít nástroje, jako je děrovačka, sešívačka, kalkulačka atd. Mimo kancelář se nástroje liší, ale princip je stále stejný - mějte nástroje, které potřebujete k efektivní práci, než se pustíte do práce.
- Znamená to také zajistit si zásoby všech nástrojů, které vaše práce vyžaduje. Učitelé potřebují křídu, tesaři hřebíky atd.
- Zajistěte, aby bylo vaše zařízení dobře udržované. Jeden důležitý nástroj, který přestávky může narušit váš celodenní pracovní tok, pokud bez něj nemůžete pracovat! Šetřete čas dlouhodobě tím, že si vyhradíte trochu času na pravidelné čištění a údržbu vašeho zařízení.
Krok 3. Udržujte plán konsolidovaný
Pokud máte plán, samozřejmě si myslím, že vaše práce bude efektivnější. Chcete -li skutečně vytvořit účinný rozvrh, omezte se pouze na jednu knihu plánovače (a dlouhodobý kalendář v práci). Nekomplikujte si práci tím, že si necháte více než jeden notebook. Musíte být schopni vidět na jednom místě, co musíte udělat.
-
Uspořádejte si každý den vytvořením seznamu úkolů. Začněte s nejvyšší prioritou, aby je bylo možné dokončit jako první. Na konci umístěte méně důležité úkoly. Začněte na začátku seznamu. Pokud jeden den nedokončíte seznam úkolů, druhý den dokončete nedokončený úkol.
Buďte při práci efektivnější Krok 03 Bullet01 - Nastavte termíny pro nejdůležitější projekty a buďte realističtí s potřebnými časovými rámci. Nechcete se připravit na neúspěch - je lepší požádat o prodloužení na začátku projektu, než o něj požádat, když se blíží termín.
Krok 4. Odstraňte své osobní rozptýlení
Různá pracoviště budou mít různé rušivé vlivy - některá zaměstnání budou spojena s hlučnými spolupracovníky. Ostatní mohou být velmi tichí, což vás bude rozptylovat při sebemenším zvuku. Udělejte to, co musíte udělat, abyste zůstali soustředění. Pokud máte povoleno poslouchat hudbu v práci, vezměte si s sebou do práce mp3 přehrávač. Můžete dokonce zvážit zveřejňování poznámek na pracovišti, aby vás vaši kolegové neobtěžovali. Může to vypadat drsně, ale není tomu tak. Je to rozumný a účinný způsob, jak přimět lidi, aby vás nechali v práci. Pamatujte si, že se můžete stýkat během přestávek a obědů.
-
Jednou z nejčastějších nepříjemností jsou internetové stránky. Studie ukazují, že dvě třetiny zaměstnanců tráví každý den alespoň nějaký čas na stránkách, které nesouvisejí s prací. „Naštěstí vám většina internetových prohlížečů umožňuje stáhnout si zdarma nástroje pro zvýšení produktivity, které vám pomohou zablokovat problematické stránky. Vyhledejte v obchodě prohlížeče doplňky s klíčovými slovy „blokování webových stránek“nebo „podpora produktivity“. Získáte nějaké výsledky, které jsou zdarma a účinné.
Buďte v práci efektivnější Krok 04 Bullet01 -
Dalším skvělým způsobem, jak se vyhnout rozptýlení, je omezit telefonní hovory (vyhnout se zbytečným telefonním rozhovorům) a minimalizovat náhlá setkání.
Buďte v práci efektivnější Krok 04 Bullet02
Krok 5. Používejte přestávky k vyřizování osobních záležitostí
Překvapivě tyto přestávky mohou zvýšit efektivitu vašeho pracoviště, než aby vám překážely. Za prvé, odpočinek vás osvěží a méně unaví. Za druhé, odpočinek vám dává čas vypořádat se se svými rušivými vlivy. Dělejte si přestávky, abyste dělali cokoli, co by vás mohlo rušit v práci. Sníte často o svém bratrovi v práci? Zavolejte jim o přestávkách a odstraňte to rozptýlení!
Metoda 2 ze 3: Účinné fungování strategií
Krok 1. Rozdělte své povinnosti na zvládnutelné kousky
Velké projekty mohou být zastrašující - pokud jsou příliš velké, je velmi snadné se jich nejprve zbavit, trávit čas méně důležitou prací, dokud na nich nakonec nebudete muset pracovat, protože se blíží termín. Jako efektivní pracovník musíte nejprve udělat to, co je důležité, i když to znamená, že děláte malou část velké práce. Dokončit malý kousek velké zakázky není příliš uspokojivé, ale je to chytrý způsob, jak využít čas naplno. Z dlouhodobého hlediska budete nejdůležitější úkoly plnit rychleji, pokud je budete plnit každý den kousek po kousku.
Pokud například máte udělat velkou prezentaci za jeden měsíc, dejte si za cíl nastínit dnes. Není to příliš časově náročné, takže vás to nebude rozptylovat od práce, ale je to důležitý první krok, díky kterému je celý proces rychlejší a snazší
Krok 2. Odlehčete si práci delegováním
Pokud nejste na konci své práce, máte možnost rozdělit některé opakující se úkoly mezi své podřízené, abyste ušetřili čas. Nedávejte svým podřízeným projekt, jen pokud ho dokážete dobře dokončit. Dopřejte jim časově náročnou, monotónní práci, abyste se mohli soustředit na důležitější věci. Pokud delegujete práci, nezapomeňte dodržet termín. Vždy buďte vděční, když vám vaši podřízení pomohou - pokud uvidí, že si vás váží, bude s větší pravděpodobností pracovat na svém dalším projektu.
-
Pokud jste stážista, zaměstnanec nižší úrovně, můžete i nadále sdílet tuto monotónní práci se zaměstnanci na stejné úrovni jako vy (samozřejmě s jejich svolením a se svolením vašeho nadřízeného). Pokud využijete pomoci svého partnera, připravte se na to, že příště budete odměněni!
Buďte efektivnější při práci Krok 07Bullet01 -
Pokud máte se svým šéfem dobrý vztah, můžete si dokonce všimnout, že část vaší práce deleguje na někoho jiného vaším jménem!
Buďte v práci efektivnější Krok 07 Bullet02
Krok 3. Udržujte punčocháče štíhlé
Existuje důvod, proč každý nesnáší schůzky - podle průzkumu z roku 2012 si téměř polovina účastníků myslela, že schůzky jsou ztráta pracovního času - více než čas strávený na osobních a rekreačních místech. Setkání mohou být zásadní pro diskusi o cílech a stanovení vize do budoucna. Ale často se to stává neúčinným setkáním na celé hodiny, dokonce dny, aniž by se něco vytvořilo. Zde je několik tipů, jak zefektivnit schůzky:
- Před každou schůzkou vytvořte program, aby byl maximalizován přidělený čas. Zadejte časové období, kterému by se mělo každé téma věnovat. Sledujte svůj program co nejvíce. Pokud přijde další téma, doporučte jej k diskusi později.
- Pozvěte co nejméně lidí. Omezení účasti na schůzkách na minimum sníží šance, že konverzace odejde od tématu. Také udržuje lidi, kteří tam nemusí být, aby pokračovali v práci u svých stolů.
- Prezentační snímky omezte na minimum. Existuje jen malá debata o tom, zda prezentační snímky (PowerPoint atd.) Pomáhají nebo brzdí efektivitu schůzek. Je to zcela zřejmé: pokud používáte prezentační snímky, ujistěte se, že jsou co nejvíce stručné a informativní. Pomocí snímků zobrazte obrázky a data, která nelze přenést pomocí vašich slov, nikoli celého obsahu vaší prezentace.
- Nakonec hlavní zásada, vědět, o čem se chcete rozhodnout než začnete schůzku a rozhodněte se co nejrychleji.
Krok 4. V první řadě zastavte drama v kanceláři
Pracoviště může být stresujícím místem. Pokud stoupá nálada, okamžitě to řešte čelně. Můžete to být vy, osoba, se kterou jednáte, nebo se obě strany musí omluvit. Udělejte to co nejrychleji. Pokud necháte boj protáhnout, bude vaše efektivita zasažena a v dlouhodobém horizontu vás to bude stát čas, protože budete mít tendenci se této osobě vyhýbat. A co je důležitější, nenechte drama v práci zničit vaši efektivitu a náladu!
- Nebojte se zapojit mediátora. Všichni víme, že drama a pocity bolesti mohou narušit pracovní postup, takže mnoho lidí najímá lidi speciálně určené k řešení konfliktů na pracovišti. Pokud se cítíte frustrovaní, smutní nebo máte strach z jiných lidí na vašem pracovišti, obraťte se na pracovníky lidských zdrojů ve vaší kanceláři.
- Když je po všem, nemusíte se kamarádit s kolegou, se kterým jste se pohádali, ale měli byste s ním umět pracovat. Buďte na svém pracovišti zdvořilí a diskrétní, a to i k lidem, které nenávidíte.
Metoda 3 ze 3: Provedení změn životního stylu
Krok 1. Odpočívejte dobře
Únava nikdy nezlepší kvalitu práce kohokoli. Únava zpomalí váš výkon, a pokud snadno usnete, může to být při důležitém setkání trapné. A co víc, nedostatek spánku způsobí mnoho zdravotních problémů. Nezaspávejte v práci ani nevynechávejte práci, protože jste nemocní-spěte 7-8 hodin denně pro nejlepší kvalitu.
Únava v práci může být jen malým rozptýlením. Ale v nejhorším případě to může být vážný bezpečnostní problém. Pokud máte práci, kde jde o životy lidí (například: letištní úředník nebo řidič kamionu), je velmi důležité spravovat svůj plán spánku
Krok 2. Cvičení
Věda ukázala, že cvičení zlepšuje náladu v práci a produktivitu. To je velmi důležité zejména pro kancelářské pracovníky, kteří tráví jen hodně času před počítačem. Díky cvičení budete nejen zdravější, ale také šťastnější, soustředěnější a motivovanější.
Pokud začínáte cvičit poprvé, vyzkoušejte kombinaci kardio a silového tréninku
Krok 3. Udržujte si dobrou náladu
Pokud se snažíte zlepšit efektivitu své práce, musíte pracovat vážně. Často to není dobrý nápad - v krátkodobém horizontu můžete zvýšit svoji efektivitu, ale to vás v práci neuspokojí, je velmi snadné se dosyta najíst, což vede k vyhoření a nedostatku motivace. Snažte se zůstat motivovaní - pokud se budete v práci cítit šťastní, stanete se více motivovaní a ambicióznější. Dělejte malé věci, které vám zlepší náladu, které nepřekáží v produktivitě, jako je poslech hudby, trochu se protáhnete nebo si vezmete notebook do odpočinkové místnosti, kde bude tišší a klidnější atmosféra.
- Užijte si svůj oběd naplno - využijte této příležitosti a užijte si dobré jídlo a vtipkujte se svými přáteli.
- Kávu používejte opatrně. Káva může být fantastickým stimulantem, pokud se cítíte velmi letargičtí, ale pokud ji používáte každý den, můžete se na ní stát závislí a dlouhodobě vám to neprospěje.
Krok 4. Motivujte se
Je snazší pracovat efektivněji, pokud k práci máte dobrý důvod. Pokud je pro vás často těžké zůstat motivovaní, zamyslete se nad důvody, které vás vedly k hledání této práce - nad vašimi životními cíli, sny nebo vlastní vizí. Zkuste si myslet, že vaše práce je cesta k vašemu konečnému cíli. Pokud vás vaše práce baví, zamyslete se nad tím, jak vaše práce ovlivňuje to, jak se cítíte - cítíte se po té práci spokojení?
-
Myslete na dobré věci, které z vaší práce plynou. Možná můžete mít vlastní auto nebo dům, nebo můžete poslat své děti do školy. Myslete také na výhody, které vám práce přináší, jako je zdravotní pojištění a zubař pro vás a vaši rodinu.
Buďte při práci efektivnější Krok 13 Bullet01 - Pokud nepracujete, přemýšlejte o důsledcích. Čeho se musíte vzdát, protože jste přišli o zdroj příjmů? Jak to ovlivnilo vaši rodinu a vaše blízké?
Krok 5. Odměňte se
Pokud úspěšně zvýšíte efektivitu své práce, oslavte to. Není snadné zlomit staré zvyky a osvojit si nové, proto odměňte svou tvrdou práci. Dejte si pivo v pátek po práci, večírku s přáteli nebo jen tak ležet v posteli a číst si knihu - cokoli vám po dlouhém týdnu udělá radost. To je velmi důležité, abyste si udrželi motivaci.
