Jak archivovat v aplikaci Outlook 2007: 10 kroků (s obrázky)

Obsah:

Jak archivovat v aplikaci Outlook 2007: 10 kroků (s obrázky)
Jak archivovat v aplikaci Outlook 2007: 10 kroků (s obrázky)

Video: Jak archivovat v aplikaci Outlook 2007: 10 kroků (s obrázky)

Video: Jak archivovat v aplikaci Outlook 2007: 10 kroků (s obrázky)
Video: 26 - Metoda uhádnutí kořene (MAT - Rovnice) 2024, Smět
Anonim

Archiv a AutoArchive jsou funkce sady Office 2007, které vám umožňují přesunout staré soubory do umístění archivu ve stanoveném časovém období. Aplikace Outlook 2007 obecně archivuje soubory automaticky každých 14 dní, ale můžete je archivovat ručně nebo nastavit AutoArchive na archivaci souborů podle plánu.

Krok

Metoda 1 ze 2: Ruční archivace

Archivace v aplikaci Outlook 2007 Krok 1
Archivace v aplikaci Outlook 2007 Krok 1

Krok 1. Klikněte na Soubor v horní části okna aplikace Outlook 2007 a poté vyberte možnost Archivovat

Zobrazí se dialogové okno pro archivaci.

Archivace v aplikaci Outlook 2007 Krok 2
Archivace v aplikaci Outlook 2007 Krok 2

Krok 2. Vyberte tlačítko Archivovat tuto složku a všechny podsložky.

Archivace v aplikaci Outlook 2007 Krok 3
Archivace v aplikaci Outlook 2007 Krok 3

Krok 3. Klikněte na nabídku vedle položky Archivovat položky starší než a poté vyberte požadované datum

Archivace v aplikaci Outlook 2007 Krok 4
Archivace v aplikaci Outlook 2007 Krok 4

Krok 4. Klikněte na Procházet a poté vyberte umístění pro uložení souboru archivu

Archivace v aplikaci Outlook 2007, krok 5
Archivace v aplikaci Outlook 2007, krok 5

Krok 5. Klikněte na OK

Všechny soubory v Outlooku, které jsou starší než datum, které jste vybrali, budou archivovány.

Metoda 2 ze 2: Přizpůsobení automatické archivace

Archivace v aplikaci Outlook 2007, krok 6
Archivace v aplikaci Outlook 2007, krok 6

Krok 1. Klikněte na Nástroje v horní části okna aplikace Outlook 2007, poté vyberte Možnosti

Zobrazí se dialogové okno Možnosti.

Archivace v aplikaci Outlook 2007, krok 7
Archivace v aplikaci Outlook 2007, krok 7

Krok 2. Klikněte na kartu Jiné a poté na Automatická archivace.

Archivace v aplikaci Outlook 2007, krok 8
Archivace v aplikaci Outlook 2007, krok 8

Krok 3. Zaškrtněte políčko Spustit automatické archivování při každém spuštění a poté vyberte frekvenci skenování z dostupné nabídky

Aplikace Outlook 2007 bude obecně skenovat staré soubory každých 14 dní.

Archivace v aplikaci Outlook 2007, krok 9
Archivace v aplikaci Outlook 2007, krok 9

Krok 4. Podle potřeby zkontrolujte jednu nebo více z níže uvedených možností:

  • Dotázat se před spuštěním AutoArchivu: Tato funkce zobrazí připomínku před procesem archivace, takže relaci AutoArchivu můžete zrušit, pokud si přejete.
  • Odstranit položky, jejichž platnost vypršela: Tato funkce umožňuje aplikaci Outlook odstranit soubory, jakmile jsou dostatečně staré.
  • Archivace nebo odstranění starých položek: Tato funkce vám umožňuje archivovat nebo mazat určité soubory, jakmile jsou dostatečně staré.
  • Zobrazit složku archivu v seznamu složek: Když je tato funkce zapnutá, v navigačním podokně aplikace Outlook se zobrazí adresář Archiv, takže můžete snadno procházet archivované soubory.
  • Vyčistit položky starší než: Toto nastavení vám umožňuje určit stáří archivovaných souborů od 1 dne do 60 měsíců.
  • Přesunout staré položky do: Tato funkce vám umožňuje vybrat, kam chcete uložit archivované soubory.
  • Trvale odstranit položky: Tato funkce umožňuje aplikaci Outlook přímo odstranit staré soubory bez jejich první archivace.
Archivace v aplikaci Outlook 2007, krok 10
Archivace v aplikaci Outlook 2007, krok 10

Krok 5. Klikněte na OK. Vaše nastavení automatické archivace bude uloženo a aktivní.

Tipy

Archivujte staré soubory do jiného umístění, pokud vás aplikace Outlook upozorní na nedostatek místa v úložišti, takže můžete staré soubory uchovávat bez jejich mazání a uvolnit tak místo v aplikaci Outlook nebo na poštovním serveru

Doporučuje:

Jak přidat rozevírací pole v aplikaci Excel 2007: 11 kroků

Jak přidat rozevírací pole v aplikaci Excel 2007: 11 kroků

Přidání rozevíracích polí do tabulky aplikace Excel 2007 může urychlit zadávání dat poskytnutím seznamu možností místo toho, abyste je museli vypisovat po jednom. Když umístíte rozevírací pole na buňku listu, zobrazí se v buňce šipka. Data lze zadat kliknutím na šipku a výběrem požadovaného záznamu.

Jak archivovat abecedně (s obrázky)

Jak archivovat abecedně (s obrázky)

Abecední archivace je způsob organizace dokumentů, které jsou důležité v osobním i profesním životě. Abecední archivace vám umožňuje rychle najít a obnovit jednotlivé soubory. Díky tomu jsou všechny dokumenty chráněny a vždy po ruce. Existuje mnoho pravidel pro podávání abecedně v indonéštině, aby byl zachován rozumný systém evidence.

Jak zrušit e -mail v aplikaci Outlook: 13 kroků (s obrázky)

Jak zrušit e -mail v aplikaci Outlook: 13 kroků (s obrázky)

Tento wikiHow vás naučí, jak v Outlooku povolit a používat funkci „Zrušit odeslání“, kterou můžete po kliknutí na tlačítko „Odeslat“na omezenou dobu zrušit. Funkce „Zpět odeslat“není v aplikaci Outlook na mobilních zařízeních k dispozici. Krok Část 1 ze 2:

Jak vytvořit grafiku v aplikaci Microsoft Word 2007: 7 kroků

Jak vytvořit grafiku v aplikaci Microsoft Word 2007: 7 kroků

Tento článek ukazuje, jak krok za krokem vytvořit grafiku v aplikaci Microsoft Office Word 2007. Krok Krok 1. Přejděte na kartu Vložit Tato karta je napravo od karty Domů. Krok 2. Klikněte na Graf, na Ilustrace Krok 3. Kliknutím na různé kategorie a posunutím dolů zobrazíte typy grafů Kromě grafů jsou k dispozici tabulky, grafy a bodové grafy.

Jak používat dvojité mezery v aplikaci Word 2007: 5 kroků

Jak používat dvojité mezery v aplikaci Word 2007: 5 kroků

Při psaní eseje v aplikaci Microsoft Word 2007 může být vyžadováno nebo doporučeno používat dvojité mezery pro snadné úpravy a čtení. V celém dokumentu můžete použít dvojité mezery nebo pouze konkrétní bloky textu - tento článek vysvětlí, jak v obou situacích použít dvojité mezery.