Přidání rozevíracích polí do tabulky aplikace Excel 2007 může urychlit zadávání dat poskytnutím seznamu možností místo toho, abyste je museli vypisovat po jednom. Když umístíte rozevírací pole na buňku listu, zobrazí se v buňce šipka. Data lze zadat kliknutím na šipku a výběrem požadovaného záznamu. Drop-box můžete nainstalovat během několika minut a výrazně zvýšit rychlost zadávání dat.
Krok
Krok 1. Otevřete tabulku a vložte do ní rozevírací pole
Krok 2. Seznam položek, které chcete zobrazit v rozevíracím seznamu
Zadejte data v pořadí, v jakém se mají zobrazit. Záznamy je nutné zadat do jednoho sloupce nebo řádku a nesmí obsahovat prázdné buňky.
Chcete -li zobrazit požadovaná data na samostatném listu, klikněte na kartu listu, kde jste data zadali. Zadejte a vyberte data, která chcete zobrazit v seznamu. Klikněte pravým tlačítkem na vybraný rozsah a poté v zobrazeném seznamu klikněte na „Pojmenovat rozsah“. Do pole „Název“zadejte název rozsahu a klikněte na „OK“. List můžete chránit nebo skrýt, abyste zabránili změně jeho obsahu jinými uživateli
Krok 3. Klikněte na buňku, kam chcete rozevírací pole umístit
Krok 4. Klikněte na kartu „Data“na pásu karet aplikace Microsoft Excel 2007
Krok 5. Klikněte na tlačítko „Ověření dat“ve skupině „Datové nástroje“
Zobrazí se dialogové okno "Ověření dat".
Krok 6. Klikněte na kartu „Nastavení“a poté v seznamu v poli „Povolit“klikněte na „Seznam“
Krok 7. Klikněte na tlačítko na konci pole „Zdroj“
V rozevíracím seznamu vyberte seznam, který chcete zadat.
Pokud jste již vytvořili název rozsahu, zadejte do pole „Zdroj“znaménko rovnosti následované názvem rozsahu
Krok 8. Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka „Ignorovat prázdné“podle toho, zda povolíte ponechat buňky obsahující rozevírací pole prázdné
Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko „Rozbalovací nabídka v buňce“.
Krok 9. Kliknutím na kartu „Vstupní zpráva“zobrazíte okno se zprávou, když je vybrána rozevírací buňka
Zkontrolujte, zda je zaškrtnuto políčko „Zobrazit vstupní zprávu, když je vybrána buňka“, a do polí „Název:“a „Vstupní zpráva:“zadejte zprávu, kterou chcete zobrazit.
Krok 10. Kliknutím na kartu „Upozornění na chybu“se zobrazí chybová zpráva, pokud se data zadaná do rozevíracího pole neshodují
Zkontrolujte, zda je zaškrtnuto políčko „Zobrazit chybové hlášení po zadání neplatných dat“. Chcete-li zobrazit varování nebo informace, ale povolit nesprávné zadávání dat, vyberte v rozevíracím seznamu „Styl“možnost „Varování“nebo „Informace“. Chcete-li zobrazit zprávu a zabránit zadávání nesprávných údajů, vyberte v rozevíracím seznamu „Styl“možnost „Zastavit“. Do polí „Název:“a „Chybová zpráva:“zadejte zprávu, kterou chcete zobrazit.
Krok 11. Kliknutím na „OK“uložte ověřovací kritéria a vytvořte rozevírací pole
Tipy
- Chcete-li rozevírací pole odebrat, klikněte na buňku, která pole obsahuje. Chcete-li odstranit rozevírací seznam, vyberte buňku, která obsahuje seznam. Klikněte na kartu „Data“na pásu karet Microsoft Excel 2007. Klikněte na tlačítko „Ověření dat“ve skupině „Datové nástroje“. Klikněte na kartu „Nastavení“, poté na tlačítko „Vymazat vše“a poté klikněte na „OK“.
- Pokud je položka v rozevíracím seznamu širší než sloupec buněk, změňte šířku sloupce buněk tak, aby se zobrazoval celý text.
