Tento wikiHow vás naučí, jak vytvořit rozevírací seznam v tabulce aplikace Microsoft Excel ve vašem počítači. Pomocí této funkce můžete vytvořit seznam volitelných položek a přidat rozevírací volič do prázdného pole na listu. Tato funkce je k dispozici pouze v desktopové verzi Excelu.
Krok
Část 1 ze 2: Vytvoření seznamu
Krok 1. Otevřete soubor tabulky Excel, který chcete upravit
Můžete najít a dvakrát kliknout na soubor uložený v počítači nebo otevřít Microsoft Excel a vytvořit nový list.
Krok 2. Zadejte položky rozevíracího seznamu do jednoho sloupce
Ujistěte se, že zadáváte každý záznam postupně do samostatného pole ve stejném sloupci.
Pokud například chcete vytvořit rozevírací seznam obsahující „Jakartu“, „Bandung“a „Ambon“, zadejte „Jakarta“do pole A1, „Bandung“do pole A2 a „Ambon“do pole A3
Krok 3. Klikněte na prázdné pole, kam chcete přidat rozevírací nabídku
Do libovolného pole v listu můžete přidat rozevírací seznam.
Krok 4. Klikněte na kartu Data na pásu nástrojů
Toto tlačítko najdete nad panelem nástrojů v horní části tabulky. Poté se otevřou datové nástroje.
Krok 5. Klikněte na tlačítko Ověření dat na panelu nástrojů „Data“
Toto tlačítko vypadá jako dvě oddělená pole se zeleným zatržítkem a červenou značkou zastavení. Poté se otevře nové vyskakovací okno.
Krok 6. Klikněte na rozevírací nabídku Povolit v rozbalovacím okně „Ověření dat“
Tuto nabídku najdete na vyskakovací kartě „Nastavení“.
Vyskakovací okno „Ověření dat“automaticky otevře kartu „Nastavení“
Krok 7. V rozevírací nabídce „Povolit“vyberte Seznam
Pomocí této možnosti můžete vytvořit seznam ve vybraném prázdném poli.
Krok 8. Označte možnosti
Rozbalovací nabídka v buňce.
Po označení můžete ve vybraném poli na listu vytvořit rozevírací seznam.
Krok 9. Označte možnosti
Ignorovat prázdné (volitelné).
Po označení mohou uživatelé rozevírací seznam vymazat, aniž by se jim zobrazila chybová zpráva.
Pokud je vámi vytvořený rozevírací seznam povinný, zaškrtněte toto políčko. Pokud to není povinná možnost, můžete ji označit
Krok 10. Ve vyskakovacím okně klikněte na sloupec pod textem „Zdroj“
Můžete vybrat datovou sadu nebo položky, které chcete zahrnout do rozevíracího seznamu.
Krok 11. Vyberte na listu rozevírací seznam datové sady/záznamu
Pomocí kurzoru vyberte datovou sadu, kterou chcete přidat do rozevíracího seznamu na listu.
- Pokud například zadáváte položky „Jakarta“, „Bandung“a „Ambon“do polí A1, A2 a A3, ujistěte se, že jste vybrali rozsah políček od A1 do A3.
- Alternativně můžete rozsah dat z rozevíracího seznamu zadat ručně do pole „Zdroj“. U této možnosti nezapomeňte oddělit každou položku čárkou.
Část 2 ze 2: Úprava vlastností seznamu
Krok 1. Klikněte na kartu Vstupní zpráva ve vyskakovacím okně „Ověření dat“
Je to záložka v horní části okna. Na této kartě můžete vytvořit vyskakovací zprávu, která se zobrazí vedle rozevíracího seznamu.
Krok 2. Označte možnosti
Zobrazit vstupní zprávy….
Pomocí této možnosti můžete při výběru položky seznamu zobrazit malou vyskakovací zprávu.
Pokud nechcete zobrazovat vyskakovací zprávu, zrušte zaškrtnutí políčka
Krok 3. Zadejte text do polí „Název“a „Vstupní zpráva“
Tyto sloupce můžete použít k popisu, popisu nebo poskytnutí dalších informací o rozevíracím seznamu.
Když je zaškrtnuto políčko, zadaný název a vstupní zpráva se zobrazí v malém žlutém vyskakovacím okně vedle rozevíracího seznamu
Krok 4. Klikněte na kartu Upozornění na chybu v horní části vyskakovacího okna
Na této kartě můžete zobrazit vyskakovací okno s chybou, kdykoli jsou do rozevíracího pole zadána neplatná data.
Krok 5. Označte možnosti
Zobrazit upozornění na chyby….
Při označení se zobrazí chybová zpráva, když uživatel do rozevíracího pole zadá neplatná data.
Pokud se chybová zpráva nemusí zobrazovat, jednoduše zrušte zaškrtnutí políčka
Krok 6. Vyberte styl chybové zprávy v rozevírací nabídce Styl
V této nabídce můžete vybrat možnosti jako „Stop“, „Varování“a „Informace“.
- Možnost " Stop ”Zobrazí vyskakovací okno s chybou se zprávou, kterou můžete upravit, a také zabrání uživateli v zadávání dat, která nejsou k dispozici v rozevíracím seznamu.
-
Možnost " Varování " a " Informace ”Nezabrání uživateli ve zadání neplatných údajů, ale může zobrazit chybovou zprávu s ikonou”!
"žlutý nebo" já “je modrá.
Krok 7. Zadejte vlastní položky „Název“a „Chybová zpráva“(volitelné)
Můžete zadat svůj vlastní název a chybovou zprávu, která se zobrazí, když do rozevíracího pole zadáte neplatná data.
- Tyto sloupce můžete nechat prázdné. Pokud ponecháte pole prázdné, použije se název a výchozí chybová zpráva šablony běžné chyby aplikace Microsoft Excel.
- Výchozí chybová šablona programu má název „Microsoft Excel“a obsahuje zprávu „Zadaná hodnota není platná. Uživatel má omezené hodnoty, které lze zadat do této buňky“.
Krok 8. Klikněte na tlačítko OK v okně „Ověření dat“
Bude vytvořen rozevírací seznam a přidán do vybraného pole.
Tipy
- Po dokončení vytváření rozevíracího seznamu otevřete seznam a ujistěte se, že jsou všechny položky nebo data zobrazena správně. Někdy je třeba pole rozšířit, aby se všechny položky nebo data zobrazovaly v plném rozsahu.
- Při zadávání sady dat do rozevíracího seznamu zadejte data v pořadí, v jakém se mají v rozevírací nabídce zobrazovat. Můžete například zadávat položky podle abecedy, aby uživatelé snáze našli určitá data/hodnoty.
