Excel je skvělý pro tabulky a data, ale jak jej můžete použít a strukturovat tak, aby vyhovoval vašim potřebám? Nástroj Sort vám umožní rychle třídit sloupce v různých formátech, nebo si můžete vytvořit vlastní formáty pro více sloupců a datových typů. Pomocí funkce Sort (Uspořádat) uspořádejte svá data a usnadněte jejich porozumění a používání.
Krok
Část 1 ze 3: Řazení podle abecedy nebo podle čísla
Krok 1. Vyberte svá data
Klepnutím a přetažením (kliknutím a přetažením) vyberte sloupec, podle kterého chcete řadit, nebo kliknutím na buňku ve sloupci aktivujte tuto buňku a nechte aplikaci Excel třídit data automaticky.
Všechna data ve sloupci je třeba uspořádat podle typu, který má být seřazen (příklad: text, čísla, data)
Krok 2. Vyhledejte tlačítko Seřadit
Toto tlačítko se nachází na kartě Data v sekci Seřadit a filtrovat. Pro rychlé řazení použijte tlačítka „AZ ↓“a „AZ ↑“.
Krok 3. Seřaďte své sloupce kliknutím na příslušné tlačítko
Při třídění čísel je můžete řadit od nejnižší po nejvyšší („AZ ↓“) nebo od nejvyšší po nejnižší („AZ ↑“). Když třídíte text, můžete jej řadit podle abecedy („AZ ↓“) nebo v opačném abecedním pořadí („AZ ↑“). Když třídíte data nebo časy, můžete je řadit od nejranějšího po nejnovější („AZ ↓“) nebo od nejranějšího po nejstarší („AZ ↑“).
Pokud je kromě sloupce, který řadíte, ještě další sloupec obsahující data, zobrazí se okno s otázkou, zda chcete data pro třídění zadat. Výsledek objednávky je stále založen na sloupci, který jste vybrali, ale data vedle tohoto sloupce budou sledovat pořadí podle údajů ve vybraném sloupci
Krok 4. Problém se sloupcem, který se nebude třídit
Pokud se při pokusu o seřazení objeví chybová zpráva, nejčastější příčinou je problém s formátováním dat.
- Pokud řadíte čísla, ujistěte se, že všechny buňky jsou formátovány jako čísla a ne text. Čísla lze omylem „importovat“nebo je číst jako text z určitých účetních programů nebo aplikací.
- Pokud třídíte text, mohou chyby vzniknout v důsledku mezer nebo nesprávného formátování dat.
- Pokud řadíte podle data nebo času, problém obvykle vyplývá z formátu dat. Aby mohl Excel třídit podle data, musíte zajistit, aby všechna vaše data byla formátována jako data.
Část 2 ze 3: Seřadit podle více kritérií
Krok 1. Vyberte svá data
Řekněme, že máte tabulku se seznamem jmen zákazníků a jejich městských umístění. Poté budete chtít seřadit města podle abecedy a poté také seřadit každého zákazníka podle abecedy v rámci každého města. To lze provést vytvořením vlastního řazení.
Krok 2. Klikněte na tlačítko Seřadit
Nachází se v sekci „Seřadit a filtrovat“na kartě Data. Zobrazí se okno, které vám umožní vytvořit konkrétní sekvenci s různými kritérii.
Pokud má váš sloupec v první buňce záhlaví, například „Město“a „Název“, nezapomeňte v dříve zobrazeném okně Seřadit zaškrtnout políčko Moje data mají záhlaví
Krok 3. Proveďte první nastavení
Kliknutím na nabídku Seřadit podle vyberte požadovaný sloupec. V tomto příkladu nejprve seřadíte město, takže z nabídky vyberte příslušný sloupec.
- V nabídce „Seřadit na“vyberte „Hodnoty“.
- Pořadí „A až Z“nebo „Z až A“uspořádejte podle svého.
Krok 4. Proveďte druhé nastavení
Klikněte na tlačítko Přidat úrovně. Tím se přidá ještě jedno nastavení pod první nastavení. Vyberte druhý sloupec (v tomto případě název sloupce) a poté upravte nastavení (pro snazší čtení vyberte stejné menu nastavení jako v prvním nastavení).
Krok 5. Klikněte na OK
Váš seznam bude seřazen podle nastavení, která jste provedli dříve. Můžete vidět města seřazená abecedně a jména zákazníků seřazená abecedně v každém městě.
Tento příklad je jednoduchým příkladem a obsahuje pouze dva sloupce. Můžete však vytvořit složité sekvence a zahrnout více sloupců, pokud si přejete
Část 3 ze 3: Seřadit podle barvy buňky nebo písmene
Krok 1. Vyberte svá data
Klepnutím a přetažením (kliknutím a přetažením) vyberte sloupec, podle kterého chcete řadit, nebo kliknutím na buňku ve sloupci aktivujte tuto buňku a nechte aplikaci Excel třídit data automaticky.
Krok 2. Klikněte na tlačítko Seřadit
Nachází se na kartě Data v sekci „Seřadit a filtrovat“. Zobrazí se okno Seřadit. Pokud máte vedle vybraného sloupce další sloupec obsahující data, budete dotázáni, zda chcete tato data zadat.
Krok 3. V nabídce „Seřadit zapnuto“vyberte „Barva buňky“nebo „Barva písma“
To vám umožní vybrat první barvu, kterou chcete řadit.
Krok 4. Vyberte barvu, kterou chcete nejprve seřadit
V nabídce Pořadí můžete pomocí rozevírací nabídky vybrat barvu, kterou chcete do objednávky vložit jako první nebo poslední. Můžete vybrat pouze barvu, která je ve sloupci.
Pro třídění barev neexistuje žádné „výchozí“ani výchozí nastavení. Aranžmá si musíte udělat sami
Krok 5. Přidejte další barvu
Pro každou barvu, kterou budete třídit, budete muset přidat další nastavení. Kliknutím na Přidat úroveň přidáte nastavení. Vyberte další barvu, podle které chcete řadit, a poté nastavte pořadí uspořádání v pořadí, v jakém je chcete vytvořit.
Ujistěte se, že každý příkaz nastavení je pro každé nastavení stejný. Pokud například řadíte odshora dolů, ujistěte se v nabídce Pořadí pro každé nastavení, které vyberete Nahoře
Krok 6. Klikněte na OK
Každé nastavení se projeví jednotlivě a sloupce budou seřazeny podle barvy, kterou jste nastavili.
Tipy
- Zkuste data seřadit jiným způsobem; Různé úhly pohledu mohou ukazovat různé aspekty prezentovaných informací.
- Pokud má vaše tabulka pod informacemi, které chcete řadit, částky, průměry nebo jiné rekapitulační informace, dávejte pozor, abyste je také netřídili.
