Bez ohledu na to, kolik dalších příprav jste udělali, je důležité mít před zahájením chovu hospodářských zvířat obchodní plán. Dnešní farmy jsou mnohem složitější a rozmanitější než před 100 lety. Trhy se změnily, náklady rostly, zisky klesaly, objevily se různé způsoby chovu hospodářských zvířat a vznikly specializované trhy. Můžete vytvořit jakýkoli typ obchodního plánu, ale níže uvedené kroky vám pomohou v dlouhodobém horizontu.
Krok
Krok 1. Vezměte si několik listů papíru, tužku nebo použijte počítač s aplikací Microsoft Word, One-Note nebo jiným podobným programem pro zpracování textu
Tyto nástroje vám pomohou napsat nebo napsat, co máte na mysli, zejména vaše cíle a touhy při stavbě farmy.
Krok 2. Začněte hledat inspiraci
K tomu nemusíte psát vědeckou práci. Také nepotřebujete dobrou strukturu vět, správný pravopis nebo skvělé dovednosti psaní. Nejlepší způsob, jak začít, je vytvořit si seznam toho, co chcete dělat, rozhodnout se, jak to budete dělat a co jste připraveni udělat, abyste toho dosáhli.
- Měli byste začít hledáním inspirativních cílů a záměrů. Podnikání je efektivnější, když máte na mysli cíl, než jen vágní představu „chtít něco udělat se zvířaty“. Nápady nestačí a nikam vás nedostanou!
- Když přemýšlíte o svých cílech, pamatujte, že strategie není totéž jako marketing. Strategie je způsob, jakým vaše firma přidává hodnotu spotřebitelům („vaše hodnotová nabídka“). Strategie také popisuje, jak přesvědčíte potenciální zákazníky, aby od vás získali přidanou hodnotu tím, že sdělíte jedinečnost svého podnikání (nebo čím se lišíte od ostatních chovatelů). Obchodní strategie také vysvětluje, proč můžete poskytnout větší hodnotu než ostatní podnikatelé (anatomie vašeho výkonu). Váš marketingový plán by měl popisovat, jak budete svoji strategii sdělovat potenciálním zákazníkům.
Krok 3. Proveďte analýzu SWOT
SWOT je populární zkratka používaná v oblasti obchodu a ekonomiky, která představuje silné stránky, slabé stránky, příležitosti a hrozby. Silné a slabé stránky jsou vnitřní charakteristiky, které jsou kontrolovány. Příležitosti a hrozby jsou vnější charakteristiky, které jsou mimo kontrolu vašeho podnikání a průmyslu. Chcete -li provést tuto analýzu, vytvořte tabulku se čtyřmi sloupci s názvem: Silné stránky, Slabé stránky, Příležitosti a Hrozby. Nadpisy umístěte na začátek každého sloupce. Nebo pokud si myslíte, že vytvoření tabulky je příliš únavné a nepohodlné, můžete pro každý faktor použít jiný papír.
- Tento druh analýzy je velmi jednoduchý a flexibilní, protože ho můžete použít k analýze sebe, svého podnikání nebo odvětví, ve kterém začínáte pracovat.
-
Tyto čtyři faktory strategického plánování by měly vysvětlit vše o vás, od poukázání na to, co můžete a co nemůžete, pomoc, kterou potřebujete od profesionálnějších nebo odbornějších lidí, co jste ochotni se naučit, jaké problémy nebo problémy potřebujete. kterým můžete čelit a jaké příležitosti vás mohou učinit úspěšnými a ziskovými.
-
Pamatujte, že na vás budou mít vliv dva faktory, které byste měli analyzovat:
- Vnitřní síla můžete ovládat, například typ dobytka, který si vyberete, ať už je vaše podnikání intenzivní nebo rozsáhlé, jak krmíte svá hospodářská zvířata atd.
- Vnější síla nemůžete ovládat jako počasí, topografie a typ půdy, na které hospodaříte, místní, národní a mezinárodní problémy průmyslu, tržní ceny, poptávka po produktech a preference spotřebitelů.
-
-
Proveďte interní SWOT analýzu vás a vašich operací. Zeptejte se sami sebe, jaké jsou vaše schopnosti a v čem se potřebujete zlepšit, co můžete udělat pro zlepšení svých dovedností a věcí, které by vás mohly přimět přehodnotit své farmářské podnikání. To zahrnuje zvažování hledání pomoci od lidí s více zkušenostmi v určité oblasti a souboru znalostí, které již máte. Pomoci by mohla rada veterinárního lékaře, účetního se zkušenostmi s farmářskými audity, stavebního dozorce farmy, farmáře, který se 20 let věnuje oboru, který vás zajímá atd.
Proveďte také analýzu vaší farmy, půdy, na které se hospodaří, a vaší rodiny. Pokládejte otázky jako výše, ale rodině. Měli byste se zeptat, kolik času spolu očekávají, co se stane, když dáte farmu před rodinu, čím můžete povzbudit a naučit své děti, aby se zapojily do vaší práce atd
-
Proveďte externí SWOT analýzu typu živočišného průmyslu, do kterého chcete vstoupit, ať už jde o dobytek (maso nebo mléčné výrobky), koně, prasata, kuřata, kozy/ovce nebo dokonce exotická zvířata (jako bizoni, jeleni nebo emu). Doporučujeme provést váš průzkum a dokončit komplexní SWOT analýzu typu odvětví, které vás zajímá. Přečtěte si zprávy z národního průmyslu z místních novin a časopisů o hospodářských zvířatech a navštivte důvěryhodné webové stránky. Pokud například chcete informace o chovu hospodářských zvířat v Kanadě, podívejte se na webové stránky asociace Canadian Cattlemen's Association na CCA.org. Najdete zde spoustu informací o novinkách a problémech národního průmyslu. Western Producer (pro provincie Alberta, Britská Kolumbie, Saskatchewan a Manitoba) je perfektní noviny pro čtení nejnovějších zpráv a informací o různých průmyslových odvětvích.
Čím více výzkumu v této fázi provádíte, tím více si budete vědomi toho, co můžete očekávat, když překvapení udeří. Když začnete provádět podnikatelský plán, budete si stále více uvědomovat nedostatky svého plánu, související výzvy a potřeby a požadavky potřebné k zapojení a konkurenci v chovu hospodářských zvířat
Krok 4. Do samostatné tabulky si zapište čtyři sloupce počínaje „Kde jsem teď“, „Kde je můj cíl“, „Jak se tam dostanu“a „Jak poznám, že jsem dorazil“
Znovu hledejte inspiraci k zodpovězení těchto otázek. Pokud můžete udělat jen bod nebo dva, je to v pořádku. Podrobně však odpovězte na čtyři otázky, které vám pomohou na ně odpovědět. Níže uvádíme několik bodů, které můžete vzít v úvahu při zodpovězení těchto otázek:
-
Kde jsem teď?
Zahrňte analýzu SWOT (viz předchozí krok) pro následující oblasti: spotřebitel, operace, lidské zdroje a finance. Pokud nevlastníte firmu, můžete použít SWOT analýzu, jak již bylo zmíněno výše.
-
Kde je můj cíl?
Je to otázka cílů a cílů, kterých chcete dosáhnout v příštích 3 až 5 letech. Zahrňte všechny aspekty, jako je financování, marketing, zdraví hospodářských zvířat, chov, dodávky zvířat, odstavení, odmítnutí, prodej, správa pastvin, řízení krmení, analýza nákladů atd.
-
Tato otázka je vhodná také pro osobní, rodinné a obchodní cíle. Při formulování rodinných cílů požádejte členy rodiny, aby si napsali své vlastní cíle. Nediskutujte o svých cílech, když si je zapisujete. Diskutujte po napsání všech cílů.
- Mezi osobní cíle patří například zkrácení pracovní doby, zvýšení znalostí o komoditních trzích nebo účetních a výrobních programech atd.
- Obchodní cíl se zaměřuje na hospodářská zvířata jako podnikatelský subjekt, například maximální dluhové zatížení, vlastnictví nebo kontrolu x hektarů půdy atd.
-
-
Jak toho dosáhnu?
Tato otázka je nejdůležitější součástí obchodního plánu, protože vás žádá, abyste si napsali způsoby, jak zlepšit vás, vaši rodinu a vaše podnikání. Brainstorming je skvělý nástroj pro zodpovězení této části, protože kromě plánu A můžete mít vždy i plány B, C, D atd.
-
Jak poznám, že jsem dorazil?
Pokud svůj podnikatelský plán pojmete jako cestu, není těžké pochopit, že musíte svůj pokrok změřit na cestě a určit, zda se pohybujete vpřed, stojíte na místě nebo kráčíte dozadu. To se provádí pravidelným definováním, shromažďováním a revizí metrik, opatření a klíčových indikátorů výkonu. Tento proces se provádí pro ověřit vaše plány a rozhodnutí, Přímo vaše budoucí aktivity, zdůvodnit změny plánů a zasahovat když věci nejdou podle plánu. Všechny vaše cíle musí být měřitelné.
Metriky a měření poskytnou odpověď na tuto důležitou otázku.
Krok 5. V jiném souboru (pokud píšete na počítači) nebo na jiném papíře/stránce začněte psát obchodní plán
Vytvořte podnikatelský plán vytvořením tří hlavních plánů: strategický plán, operační plán a plán nástupnictví:
-
Strategický plán. Toto je místo, kde můžete propojit všechny myšlenky, nápady, cíle a cíle, kterých jste dosáhli při brainstormingu v krocích 2 až 4. Jednoduše řečeno, formy obchodních plánů vyvinutých společnostmi obsahují následující věci:
-
Prohlášení o vizi:
Prohlášení o tom, jak budete vy nebo vaše farma vypadat za 5 až 10 let.
-
Mise:
Určuje nebo definuje životní roli, kterou bude organizace ve společnosti vykonávat. Toto prohlášení by mělo stručně uvést, co společnost dělá, pro koho a proč.
-
Skóre:
Hodnoty jsou obecné standardy nebo důležité pokyny pro farmy a rodiny.
-
Analýza situace:
Je to proces identifikace a porozumění tomu, jak si vaše společnost stojí v prostředí, ve kterém působíte, interně i externě. Krok 3 popisuje tuto část strategického plánu.
- Cíl Jaký je hlavní úspěch, kterého chcete dosáhnout v příštích 3 až 5 letech?
-
Cílová:
Jak dosáhnete svého cíle?
-
Kritické faktory úspěchu:
Oblasti výkonu, které určují dlouhodobý úspěch organizace a její rozvoj, růst a úspěch. Pro každý kritický faktor úspěchu musíte definovat jeden nebo více klíčových indikátorů výkonu ve formě metriky, kterou použijete k určení, zda jste splnili kritické faktory úspěchu. Tyto faktory jsou vyjádřeny jako obecné prohlášení o účelu („Udržení spokojenosti zákazníků“), zatímco klíčové ukazatele výkonnosti jsou konkrétnější („Snižte počet stížností na balení“.)
-
Vypracujte pracovní plán:
Strategie a akce, které jsou implementovány k dosažení cílů, které byly stanoveny.
Stručně řečeno, nemusíte se obtěžovat odpovídat na „všechny“výše uvedené otázky. Odpovězte na tři jednoduché otázky v kroku 4 jako nástroj pro zodpovězení standardních 8 otázek podnikatelského plánu
-
-
Operační plán. Toto je denní plán aktivit včetně toho, co je třeba udělat, kdo bude dělat a kdy má být práce dokončena. Tyto plány jsou krátkodobé a obecně se zabývají produkcí. Existují čtyři důležité dílčí plány, a to výrobní plán, marketingový plán, finanční plán a plán lidských zdrojů:
-
Plán produkce:
Co bude uchováno nebo zpracováno k prodeji? Pro zemědělce to zahrnuje dvě hlavní složky: zvířata a systém chovu. U první složky vysvětlíte věci jako chov, odmítání, odstavení, péče o novorozence, zdraví hospodářských zvířat atd. Druhá složka zahrnuje rozlohu půdy a druh komodity pěstované na podporu hospodářských zvířat (sláma, siláž, zelené krmivo, tráva, obilí atd.). Identifikujte „všechny“typy podniků na vaší farmě.
Je důležité zmínit také výrobní zdroje: pozemky, zařízení a budovy a infrastrukturu
-
Marketingový plán:
Kde a jak budete prodávat své komodity? Pamatujte, že prodejem se jednoduše zbavíte toho, co máte. Když uvádíte na trh, musíte naplánovat prodej za správnou cenu.
-
Finanční plán:
Tento plán zahrnuje rozpočtovou analýzu, příjmy a výdaje, dluh, nezaplacenou práci, náklady příležitosti, srovnávací analýzu vašeho podnikání s jinými podniky, přehled o peněžních tocích, odpisy strojů, zvířat, budov atd., Platy, náklady na živobytí rodiny atd.
-
Plán lidských zdrojů:
Většina farem závisí na tom, že operaci provede jeden pracovník (vlastník). Plán lidských zdrojů by však měl zdůraznit problémy s náborem, se kterými se vaše firma potýká, a způsob, jak je řešit. Tento plán popisuje, jaký druh zaměstnanců je potřebný k vedení podniku (obecné odpovědnosti, pracovní pozice, schopnosti, dostupnost a požadované školicí programy).
-
Plán kvality:
Kontrola kvality je schopnost definovat, co budete vyrábět, a kvalitu, které by měl váš produkt dosáhnout. Při řízení kvality definujete procesy potřebné k provedení obou věcí. Pravidelně porovnáváte produkt s parametry kvality, rozpoznáváte, kdy nedosahujete očekávané kvality, a máte nástroje ke zlepšení procesu, aby bylo možné problémy vyřešit, a vrátit produkt na požadovanou úroveň kvality. Existuje mnoho kvalitních rámců a metod, ale jednou z nejjednodušších je Dr. Continuous Quality Improvement. W. Edward Deming. Tento rámec má čtyři kroky, které se průběžně opakují, aby se zlepšila kvalita a vyspělost procesu.
-
Plán:
Stanovte si cíle pro cokoli, co budete dělat, procesy, které je třeba dodržovat, abyste těchto cílů dosáhli, a metriky a měření potřebné k řízení procesu a prokázání toho, že cílů bylo dosaženo.
-
Dělat:
Implementujte plán a shromažďujte metriky a měření definované v předchozím kroku.
-
Šek:
Zkontrolujte výsledky, metriky a měření a určete, zda lze a měla by být provedena vylepšení plánu.
-
Opravit:
Implementujte plány zlepšování tak, aby při opakování postupu byly výsledky lepší.
-
-
- Plán úspěchu. Toto je pravděpodobně nejobtížnější část podnikatelského plánu, protože si musíte naplánovat, co se stane, když se hlavní operátor zraní nebo v horším případě zemře. Plán nástupnictví zahrnuje vypracování plánu udržitelnosti pro vaše podnikání a definování procesu přesunu podniku k novému majiteli. Tento převod může být prodejem externí straně (aukce vybavení a pozemků) nebo dědictvím (přechod podnikání na další generaci).
Krok 6. Určete typ vlastnictví farmy
Existuje sedm hlavních typů vlastnictví: výhradní vlastnictví, firma, komanditní společnost, společné partnerství, společný podnik, společnost s ručením omezeným nebo důvěra. Typy vlastnictví jsou stručně popsány níže:
- živnostník: Toto je nejjednodušší forma podnikání. Tuto formu podnikání drží jeden člověk, který se o vše stará. Za dluhy a nedbalost, kterých se dopouštějí zaměstnanci, odpovídá majitel firmy. Právní komplikace a výdaje, vyjednávání o dohodách a obchodní názvy však v této formě podnikání nejsou nutné.
- Firma: Tuto formu podnikání vedou dva nebo tři lidé. Jelikož podniká více než jedna osoba, musí tato firma zaregistrovat obchodní jméno a každý partner je zodpovědný za dluhy, závazky a provozní náklady. Tato forma podnikání se automaticky zruší, pokud jeden z partnerů zemře, zkrachuje nebo není schopen platit.
- Omezené partnerství: Tato forma podnikání se skládá ze dvou skupin stran. Jedna skupina stran je plně zodpovědná za podnikání (partneři partneři), zatímco druhá skupina poskytuje pouze kapitál a nedělá nic jiného (komplementární partneři). Komplementární partner nemá aktivní roli v každodenních činnostech, ale může kontrolovat finanční záznamy a poskytovat vedení poradenství.
- Společenstvo společně nebo Spoluvlastnictví: Je to forma vlastnictví majetku mezi dvěma nebo více lidmi.
- Společný podnik nebo společný podnik: Tento formulář se běžně používá v chovu hospodářských zvířat, pokud existuje spolupráce mezi dvěma nebo více stranami za účelem provozování konkrétního podniku bez vytvoření partnerské společnosti. Obecně je tato forma podnikání dočasná.
- Společnost s ručením omezeným: Jedná se o legální podnikatelský subjekt, který je vlastněn skupinou lidí prostřednictvím držby akcií. Jedná se o samostatný podnikatelský subjekt od vlastníků kapitálu. Odpovědnost vlastníka kapitálu je omezena na výši investice, kterou má, pokud vlastník kapitálu osobně neposkytuje záruku proti závazkům společnosti. Takové společnosti mohou poskytnout velmi flexibilní rámec, pokud jde o nástupnictví další generace. Majitelé mohou také dát zaměstnancům podíl na růstu a provozním zisku, aniž by se vzdali práv na správu.
-
Trusty:
V této formě podnikání je zákonné vlastnictví nemovitosti oddělené od vlastnictví zisků generovaných nemovitostí.
Krok 7. Spojte je všechny dohromady
Nebojte se provést změny. Obchodní plán není standardem přísných pravidel, která nelze změnit. Tento dokument lze změnit, jak podnikání roste a objevují se nové nápady a problémy. Obchodní plán je obvykle nejméně jednou za měsíc nebo za rok zkontrolován, aby se zjistilo, co bylo napsáno a jaké změny by měly být provedeny.
Tipy
- Požádejte o pomoc při psaní podnikatelského plánu. Požádejte odborníka nebo někoho, kdo má mnoho zkušeností s analýzou a psaním obchodních plánů, aby vám pomohl, když máte potíže se psaním konkrétní sekce.
- Při půjčování peněz od banky je nutný podnikatelský plán. Banku bude více zajímat finanční část vašeho podnikatelského plánu, abyste zjistili, jak mu vaše podnikání finančně prospěje.
-
Obchodní plán lze změnit. Musíte si jej uložit, abyste k němu měli přístup a mohli změnit části plánu v případě, že se stane neočekávané.
Každé dobré podnikání se musí změnit a pokračovat v analýze podnikatelského plánu, kdykoli je potřeba. Noví majitelé podniků a lidé, kteří právě začínají, se budou na své podnikatelské plány dívat častěji než lidé nebo firmy, které jsou na trhu již delší dobu
- Napište „vše“písemně. Není nic horšího, než si něco nezapsat a najednou to zapomenout. Umístěte dokument svého podnikatelského plánu do samostatného souboru, abyste věděli, kde se nachází, když k němu v budoucnu přistoupíte. Pokud zadáte plán, uložte jej na pevný disk nebo USB flash disk, takže pokud se počítač pokazí a nebudete mít přístup k dokumentům, uložíte je na jiné místo.
Varování
- Netlačte na sebe a nepokoušejte se napsat celý podnikatelský plán najednou. Dokončení vám může trvat zhruba týden, nespěchejte. Mnoho zavedených podniků stráví přípravou podnikatelského plánu šest měsíců nebo déle; spěch bude vaší firmě nakonec jen uškodit.
- Nemyslete si, že při podnikání nemusíte plán znovu vidět. Vždy byste se měli pokusit analyzovat, co jste vy a vaše podnikání udělali dobře a s čím se stále potýkáte.
