Ať už je vaším obchodním nápadem prodej šperků, zahradnické služby nebo péče o domácí mazlíčky, obchodní plán je skvělý způsob, jak prokázat potenciální úspěch myšlenky. Základní podnikatelský plán vás provede proveditelností myšlenky, strukturovanou tak, aby odrážela vaše cíle a byla specifická pro publikum, které ji bude číst. Pokud se chystáte začít podnikat nebo rozšířit stávající podnikání, můžete začít se základním podnikatelským plánem, který posílí vaše zaměření a bude sloužit jako první krok k obchodnímu úspěchu.
Krok
Metoda 1 ze 3: Stanovení cílů
Krok 1. Určete hlavní důvod, proč potřebujete obchodní plán
Podnikatelský plán má několik cílů, a pokud si projdete každý z nich, výsledky budou delší, podrobnější a složitější. V raných fázích byste měli definovat svůj hlavní cíl sepsání plánu. Je třeba zvážit několik faktorů, jako je proveditelnost zahájení podnikání v konkrétním odvětví, identifikace operačního plánu, hledání způsobů komunikace podnikatelských nápadů s potenciálními zákazníky; nebo získat obchodní prostředky. Tyto důvody vám pomohou soustředit se na sepsání základního podnikatelského plánu, který zodpoví některé nejdůležitější otázky týkající se vašeho podnikání.
Krok 2. Poraďte se se svými obchodními partnery
Pokud začínáte podnikat jako fyzická osoba, tento krok možná nebudete potřebovat. Pokud ale pracujete s jinými lidmi, měli byste požádat o jejich vstup a spolupráci při sepsání obchodního plánu, který bude odpovídat zájmům všech.
Krok 3. Pochopte jedinečnost svého podnikání
Žádné dvě firmy nejsou úplně stejné, ani dva obchodní plány nejsou stejné. Pochopte a vězte, co je na vaší firmě jedinečné, o vašem produktu nebo službě, zákaznické základně, přístupu a vašem marketingu. To pomůže vaší firmě vyniknout a stát se atraktivnější pro zákazníky a v dlouhodobém horizontu bude úspěšnější.
Krok 4. Pochopte typ podnikání, na který chcete napsat svůj plán
Začínáte nové podnikání, nebo rozšiřujete stávající podnikání? Většina přístupů k psaní obchodního plánu pro oba jsou stejné, ale mohou existovat některé důležité rozdíly. Když už firma běží, máte jasnější představu o trhu, prodeji, marketingu a tak dále. Do svého podnikatelského plánu můžete zahrnout spolehlivé podpůrné důkazy. U nového podnikání mohou být tyto prvky spekulativnější.
Krok 5. Vyberte formát, který budete používat
Čím je váš podnikatelský plán základnější a výstižnější, tím méně textu budete muset napsat. Místo dlouhých, podrobných odstavců stačí použít odrážky. Některé formáty obsahují pouze 1–4 stránky, zatímco velmi podrobné plány mohou mít více než 50 stránek. Kratší a základnější plán se dostane přímo do jádra vaší firmy. Krátké plány také obvykle používají jednoduché výrazy, aby jim běžní lidé snadno porozuměli. Na internetu je mnoho příkladů všech druhů šablon obchodních plánů.
- Většina obchodních plánů obsahuje kombinaci následujících částí: shrnutí, popis společnosti, analýza trhu, popis produktu nebo služby, marketingový přístup, finanční projekce a přílohy. Jakmile budete vědět více o tom, co lze zahrnout, budete se moci rozhodovat o tom, co je relevantní pro obchodní plán.
- Někteří obchodní poradci se domnívají, že to, co malé firmy na začátku potřebují nejvíce, je velmi jednoduchý dotazník, který zjistí základní aspekty neboli „interní pracovní plány“: jaký je produkt nebo služba, kdo jsou zákazníci, jaká je časová osa a jak firma zpracovává platby. účtujte a dostávejte zaplaceno.
Krok 6. Zjistěte publikum pro svůj podnikatelský plán
Obchodní plán si může přečíst několik lidí. Obchodní plány jsou často psány pro investory nebo úvěrové úředníky, kteří potřebují rychle a důkladně porozumět povaze vašeho podnikání a plánovat úspěch. To ukazuje, že jste přemýšleli o důležitých otázkách, jako jsou marketingové a finanční aspekty, které přispějí k vaší schopnosti splácet půjčky nebo vytvořit ziskový podnik pro investory.
Investoři a bankovní úvěroví úředníci obvykle chtějí vidět formálnější a profesionálnější obchodní plán, který odráží pečlivé plánování a prognózy. Pokud hledáte obchodního partnera nebo jiného zájemce, můžete se rozhodnout lépe popsat své podnikání a étos v něm. Doporučujeme však při sestavování podnikatelského plánu zvolit profesionální přístup
Metoda 2 ze 3: Psaní obchodního plánu
Krok 1. Napište jednoduchý a věcný obchodní plán
Vyhněte se používání přílišného žargonu nebo slovních vysvětlení. Pište krátce, abyste mohli rychle a stručně vyjádřit svůj názor. Nahraďte některá dlouhá slova kratšími a složitá slova jednoduchými, například nahraďte „použít“výrazem „použít“. Abyste to snáze pochopili, můžete použít odrážky.
Krok 2. Napište popis společnosti a popište svůj produkt nebo službu
Vysvětlete svou společnost, včetně toho, jak dlouho působíte, kde jsou vaše obchodní operace, vašich dosavadních úspěchů a jaký typ právnické osoby je vaše společnost (živnostník, společnost s ručením omezeným atd.). Popište produkt nebo službu, kterou nabízíte. Co je na vašem produktu nebo službě jedinečné a proč zákazníci vaši nabídku potřebují?
- Můžete například napsat: „Wafer Soya Anak Nusantara (WKAN) je společnost s ručením omezeným registrovaná ve zvláštním regionu Yogyakarta, která bude poskytovat zdravé a kvalitní balené potraviny školám ve Sleman Regency. Společnost WKAN, založená v roce 2008, obdržela různé ocenění, včetně Best Small & Medium Enterprise Award v Sleman Regency a Best Snack Food from Food and Health Magazine. Naše sójové oplatky jsou vyrobeny ze všech přírodních surovin z místní oblasti a jsou zdravou výživou pro místní děti “.
- Možná budete muset také zahrnout cíle nebo záměry vaší společnosti, aby čtenáři lépe porozuměli tomu, proč podnikáte a čeho chcete s tímto oborem dosáhnout. Tuto sekci byste opravdu měli zahrnout, pokud je vaše společnost nezisková organizace, protože neziskové organizace vycházejí z vize a poslání. Cíle a záměry, které jsou základem vašeho rozhodnutí přestěhovat se na neziskovém základě, budou sděleny donorovi nebo jinému advokátovi.
Krok 3. Prezentujte průzkum trhu a navrhněte svůj marketingový plán
Tato část popisuje odvětví nebo trh, ve kterém se nacházíte, a způsob, jakým plánujete přinést svůj produkt nebo službu svým zákazníkům. Jak velký je váš trh, pokud jde o počet obyvatel a prodejní potenciál? Musíte mít pádný argument vysvětlující, proč bude váš produkt nebo služba přijatelným přírůstkem na trhu a splňovat aktuálně nesplněné potřeby zákazníka. Popište svého cílového zákazníka, popište jeho demografické údaje a potenciál ke koupi vašeho produktu nebo služby. Zahrňte informace o konkurentech, přímo nebo nepřímo. Poté vysvětlete, jak plánujete nacenit svůj produkt nebo službu, oslovit zákazníky, rozšířit služby a propagovat podnikání.
Můžete například napsat: „Navrhovaný trh se sójovými oplatky Nusantara pokrývá všechny veřejné základní školy ve Sleman Regency. Existuje 403 škol s celkem 72 000 dětmi. Asi 67% těchto studentů si kupuje školní obědy“. Pokračujte v popisu svých zákazníků, potenciálních nebo stávajících vztahů mezi vámi a vašimi zákazníky, konkurenty atd
Krok 4. Mluvte o neočekávaném
I když chcete zůstat pozitivní ohledně potenciálního úspěchu vašeho podnikání, musíte myslet na některé situace, které by mohly způsobit potíže nebo dokonce selhání vaší firmy. Zamyslete se nad tím, jak budete řešit případné problémy, které mohou nastat, například pokles počtu zákazníků nebo ztráta klíčového dodavatele. Pokud existuje určitá část vašeho podnikatelského plánu, která nemusí jít dobře, odhadněte, co to je a jak se s nedostatkem vyrovnáte a vyrovnáte se s ním.
Můžete například napsat: „U tohoto produktu sójové oplatky spoléháme na místní suroviny a naši místní dodavatelé se při výsadbě a sklizni spoléhají na příznivé povětrnostní a environmentální podmínky. Pokud Yogyakarta čelí podmínkám, jako jsou škůdci nebo velké sucho, způsobí neúrodu „Možná budeme muset rozšířit náš seznam dodavatelů na Central Java, West Java nebo East Java. Budeme však upřednostňovat práci s dodavateli ve zvláštním regionu Yogyakarta“
Krok 5. Poskytněte informace o klíčových lidech ve vaší firmě
Dobrý obchodní plán popisuje nejen podnikání a jeho služby, ale také lidi, kteří podnik provozují a provozují. Zahrňte popis klíčových zapojených lidí, jejich roli ve společnosti a pozadí a vhodnosti těch, kteří se na úsilí podíleli. Zahrňte jejich životopis do přílohy svého obchodního plánu. Pokud jste jediná postava, není problém. Zadejte název a napište stručný životopis, který zdůrazňuje relevantní zkušenosti, díky nimž jste byli připraveni spustit tento podnikatelský nápad.
Můžete například napsat: "Ředitel Larasati Sartono má dvacetiletou zkušenost s prací ve vysoce respektované pekárně ve městě Yogyakarta. Studoval na kulinářské škole v Austrálii a také získal titul z ekologie na univerzitě Gadjah Mada University"
Krok 6. Poskytněte přehled svých obchodních financí
Finanční obraz má několik různých složek. Musíte poskytnout přehled o finanční životaschopnosti svého podnikání prostřednictvím finančních projekcí (předpokládaný příjem, náklady, zisky), jakož i financování nebo investiční strategie. Finanční informace, které zahrnete do základního podnikatelského plánu, nemusí být příliš podrobné, ale měly by obsahovat dobrý údaj o potenciálním finančním zdraví vašeho podnikání.
- Poskytněte údaje o příjmech a výdajích. Chcete -li vypočítat tržby, založte svou prognózu prodeje na ceně vašeho produktu nebo služby a na tom, kolik zákazníků plánujete obsloužit. Předpověď prodeje na příštích 3–5 let. V tuto chvíli možná budete muset chytře odhadnout, protože je těžké skutečně s jistotou říci, kolik jednotek prodáte nebo kolik lidí budete obsluhovat. Doporučujeme zvolit konzervativní odhad. Výdaje budou zahrnovat fixní náklady (například platy, nájem atd.) A také variabilní náklady (například propagace nebo reklama). Zamyslete se nad náklady na zahájení podnikání, provozování firmy, nábor a udržení zaměstnanců, placení za reklamu atd. Zahrňte také výdaje, jako jsou poplatky za služby, povolení a daně. Zvažte také aktiva a závazky, které máte, aktiva mohou být majetkem nebo vybavením, zatímco závazky mohou být půjčky, které obdržíte na podnikání.
- Zahrňte strategii financování nebo investování. Pokud máte v úmyslu použít k získání finančních prostředků podnikatelský plán, bude tato část velmi důležitá. Musíte přesně vědět, kolik peněz chcete a jak je použít. Můžete například napsat: „Wafer Soya Anak Nusantara požádal o investici 250 000 000 IDR na podporu rozšíření naší současné výrobní oblasti s následujícími podrobnostmi: 100 000 000 IDR bude použito k pronájmu dalšího prostoru v našem aktuálním místě, 50 IDR. 000 000 000 za další vybavení (dvě trouby, různé nádobí) a 100 000 000 Rp za platy a náklady na nábor několika dalších zaměstnanců k plnění našich smluvních závazků s veřejnou základní školou ve Sleman Regency “.
Krok 7. Přidejte podpůrné materiály
V závislosti na vašem podnikání a úrovni podrobností vašeho plánu může být nutné zahrnout další podpůrný materiál. Mezi materiály, které mohou být zahrnuty, patří: daňová přiznání, rozvahy, prohlášení o peněžních tocích, smlouvy, prohlášení o záměru, životopisy nebo životopis klíčového managementu atd.
Krok 8. Napište shrnutí
Tato část je napsána jako poslední a neměla by být delší než dvě stránky. Pokud píšete velmi krátký obchodní plán, vaše shrnutí může mít pouze jeden odstavec nebo nemusí být zahrnuto vůbec. Shrnutí je v podstatě přehledem vaší společnosti, vaší jedinečnosti na trhu a stručným popisem produktu nebo služby, kterou plánujete prodat. Budete také muset zahrnout přehled svých finančních projekcí, včetně odhadovaných příjmů, zisků a nákladů na příštích pět let. Pokud hledáte finanční prostředky, měli byste to také stručně nastínit a vysvětlit přesnou částku, kterou chcete, a jak budou použity.
Krok 9. Uspořádejte je dohromady
Každá z výše uvedených částí je mini esej, která přispívá k celkovému obrazu podnikání. Měli byste vytvořit profesionálně vypadající obchodní plán uspořádáním všech sekcí do jednoho dokumentu v jednotném formátu, nadpisů podle sekcí a obsahu s čísly stránek. Přečtěte si to několikrát a zkontrolujte pravopis a gramatiku. Určitě nechcete žádné chyby, protože to bude odrážet, jak dobře jste připraveni a organizovaní.
Nepoužívejte více než 2 druhy písem (písmo). Příliš mnoho písem může rušit vizuální vzhled. Také se ujistěte, že jsou písmena čitelná, pomocí písma velikosti 11 nebo 12
Krok 10. Nespěchejte
Pokud jste ve fázi psaní podnikatelského plánu, pravděpodobně jste velmi nadšení, že se vaše nápady hned rozběhnou. Měli byste si však udělat čas na přemýšlení o možnostech a možných výsledcích. Tento základní podnikatelský plán vám může pomoci identifikovat problémy před zahájením podnikání, abyste se jim mohli vyhnout. Plány také stanovují mapu cest, kterými se můžete vydat, abyste se soustředili a nebyli bloudění. Čas věnovaný sestavení podnikatelského plánu, byť základního, bude cennou investicí času.
Metoda 3 ze 3: Požádání o pomoc
Krok 1. Požádejte o pomoc s vypracováním podnikatelského plánu
Mnoho agentur, neziskových organizací, úřadů pro správu malých podniků a úřadů práce pořádá časté semináře o tom, jak napsat obchodní plán, vypracovat marketingový plán a učinit finanční rozhodnutí. Organizace obvykle obsazené profesionálními dobrovolníky nebo bývalými vedoucími mohou být také schopny poskytnout cenné rady a zpětnou vazbu ohledně vašeho plánu. Mohou být schopni poskytnout odkazy na zdroje, které můžete použít, například zdroje na průzkum trhu pro vaši firmu.
Krok 2. Vyhledejte odbornou radu ohledně konkrétních sekcí
Některé části podnikatelského plánu mohou být matoucí nebo s nimi možná nejste obeznámeni, například finance nebo marketing. Poraďte se s někým, kdo má v této oblasti odborné znalosti. I když vyvíjíte základní podnikatelský plán, měli byste mít nějaké nápady, jak řešit prvky, které jsou stále nejasné. Sekce financí a marketingu jsou například obvykle velmi matoucí, ale velmi důležité pro váš celkový plán.
Krok 3. Požádejte přátele nebo rodinu, aby si přečetli váš plán
To, co dává smysl vám, nemusí dávat smysl někomu jinému. Požádejte o zpětnou vazbu své přátele a rodinu, abyste zajistili, že váš obchodní plán je jasný, stručný, logický, informativní a přesvědčivý.
Tipy
- Jak se vyvíjí, tento obchodní plán by měl být zkontrolován a znovu vyvinut tak, aby vyhovoval změnám ve vašem podnikání. Je důležité vzít v úvahu změny v podnikání, finanční projekce, změny na trhu nebo v odvětví atd.
- Když jste připraveni sdílet tento podnikatelský plán s investory, neposílejte jim celý plán. Musíte podat žádost a dohodnout si schůzku v dostatečném časovém předstihu, abyste prodiskutovali možnost navázání partnerství. Můžete také zvážit podání dohody o důvěrnosti, kterou mají podepsat investoři, která vás ochrání před těmi, kdo se pokusí ukrást nebo upravit vaše nápady pro vlastní potřebu.
