Možná jste zmatení a cítíte se pod tlakem, když jste požádáni, abyste si připravili řečový materiál a poprvé promluvili před publikem. Neboj se! Pokud budete dodržovat následující pokyny, můžete přednést dobrý projev.
Krok
Část 1 z 5: Zvažování některých důležitých aspektů
Krok 1. Rozhodněte se o tématu, o kterém chcete diskutovat
Zaměřte řečový materiál na konkrétní téma, místo aby jste diskutovali o několika problémech. Stejně jako při psaní eseje by měl předložený materiál vysvětlit hlavní myšlenku.
Krok 2. Zjistěte pozadí publika
Budete mít projev před dětmi nebo dospělými? Nerozumí publikum tématu řeči nebo ho zvládlo? Můžete dobře promluvit, pokud toho o svém publiku víte hodně.
Krok 3. Určete účel řeči
Abyste měli dobrý projev, odpovězte na následující otázky: chcete rozesmát své publikum, motivovat své publikum nebo poradit svému publiku, aby změnilo své chování? Tyto otázky vám pomohou strukturovat řečový materiál a přednést vaši řeč správnou intonací a slovy.
Krok 4. Zvažte situaci, ve které přednášíte
Máte proslov před malou skupinou nebo velkou skupinou lidí? Pokud je obecenstvo malé, dejte jim příležitost klást otázky, abyste s nimi mohli komunikovat. Pokud musíte promluvit před velkým počtem lidí, zařiďte materiál tak, aby byl doručen jednosměrně, a diváci se mohou ptát, až dokončíte svůj projev.
Pokud publikum není příliš velké, můžete sestavit materiál s podrobnějšími informacemi, pokud se zdá, že se o určitý předmět nebo problém zajímá několik lidí
Část 2 z 5: Skládání řečového materiálu
Krok 1. Pomocí krátkých vět zformulujte název řeči
Určete název řeči, který je zajímavý, abyste byli schopni upoutat pozornost publika.
- Začněte vytvářet řečové materiály volným psaním. Zapište si co nejrychleji vše, co vás napadne ohledně předmětu řeči. Neposuzujte své psaní ani nechci skládat dokonalé věty. Po zapsání všech nápadů, které přijdou, je můžete přeskupit a uklidit.
- Zahrňte anekdotu nebo citát. Někdy někdo již dobře definoval myšlenku, kterou chcete sdělit. Začněte svou řeč uvozovkami, ale nepoužívejte slogany. Vyberte si citát, který je jedinečný a zajímavý. Nezapomeňte uvést zdroj.
- Dobře si promyslete, že řeknete anekdotu, abyste otevřeli svůj projev, pokud již dobře neznáte své publikum. Anekdoty, které vám přijdou vtipné, nemusí být pro vaše publikum vtipné, mohou dokonce urazit.
Krok 2. Připravte si 3–5 podpůrných nápadů na pokrytí tématu řeči
Každý nápad formulujte pomocí krátkých, přímých vět.
- Využijte běžně používané zdroje, jako jsou encyklopedie nebo Wikipedie, jako reference, ale fakta nebo data musíte ověřit pomocí oficiálních zdrojů podle probíraného tématu.
- Sdílejte osobní zkušenosti. Pokud se tomuto tématu věnujete delší dobu, mohou být osobní znalosti a zkušenosti velmi užitečným zdrojem informací, ale mějte je stručné, abyste se soustředili a posluchači poslouchali.
Krok 3. Rozhodněte se, jak připravit řečový materiál
Pomocí rejstříkových karet můžete napsat celý materiál nebo jej pouze nastínit.
-
Zvažte, jak hluboce rozumíte tématu řeči. Pokud dobře rozumíte tématu řeči a jste schopni improvizovat, použijte rejstříkové karty.
- Použijte první kartu k doručení úvodu. Tato karta obsahuje větu pro zahájení řeči.
- K napsání podpůrných nápadů použijte 1 nebo 2 karty. Poté na 1 list karty napište závěr, který odpovídá hlavní myšlence řeči.
- Na kartu napište fragmenty vět nebo klíčová slova. Vyberte slovo nebo fragment věty, které vám připomínají důležité informace, které je třeba sdělit.
- Pokud vám chybí sebevědomí nebo nevíte, o čem je řeč, zapište si všechna slova, která chcete během řeči říci.
Krok 4. V případě potřeby připravte vizuální materiály
Rozhodnutí použít vizuální materiály závisí na velikosti publika a délce projevu. Například dlouhý projev je snáze poslouchatelný, pokud je proložen vizuálním materiálem ve formě fotografií, grafů nebo tištěné grafiky, které jsou distribuovány publiku. Snímky si také můžete zobrazit pomocí Prezi nebo PowerPoint.
- Připravte si minimum vizuálního materiálu jako podpůrný prostředek, než abyste ovládali řeč. V případě technických problémů se ujistěte, že stále můžete promluvit.
- Volte velká písmena, aby bylo psaní čitelné. Příliš velká písmena jsou stále lepší než nečitelné psaní.
- Zkontrolujte zařízení v místnosti, která bude použita pro řeč. Pokud potřebujete internet nebo promítací plátno, ujistěte se, že jsou připraveny k použití, když promluvíte. Přijeďte včas, abyste zajistili správné fungování všech zařízení v místě konání řeči.
Krok 5. Připravte si tištěné materiály, které chcete sdílet se svým publikem, pokud chcete předložit podrobná data
Tímto způsobem se můžete soustředit na co nejlepší vysvětlení hlavní myšlenky, protože publikum již obdrželo písemná data jako referenci, aby mohli dál poslouchat řeč.
Krok 6. Připravte si krátký životopis, abyste se představili
Než promluvíte, představte se svému publiku sdílením svého vzdělání a pracovních zkušeností, abyste se cítili pohodlněji. Místo chlubení nechte své publikum, aby vás poznalo. Využijte kromě této příležitosti také vysvětlení pravidel během svého projevu.
-
Pokud je to organizátor, který vás představil publiku, dejte mu tyto informace, než se oba objevíte před publikem.
Proveďte výzkum Krok 19
Část 3 z 5: Nácvik mluvení
Krok 1. Nastavte časovač
Zjistěte, jak dlouho trvá proslov. Pokud připravený materiál neodpovídá délce, můžete materiál zmenšit nebo zvětšit. Pokud je to možné, spočítejte si čas na relaci otázek a odpovědí.
Krok 2. Nacvičte si přednes projevu příteli nebo před zrcadlem
Namísto pokračování ve čtení poznámek sledujte publikum. Při nácviku používejte vizuální prvky, abyste si zvykli na hladký průběh řeči.
Pokud pravidelně používáte vozidlo při cestování, udělejte si během cesty čas na zapamatování si řečových materiálů, ale při čtení neřiďte
Krok 3. Mluvte pomalým tempem a jasnou artikulací
Před diskusí o dalším nápadu se zastavte, aby diváci porozuměli informacím, které jste právě sdělili.
Krok 4. Označte materiál, který byl projednán, tužkou nebo perem
Pokud existují slova nebo věty, které se při vyslovení cítí divně, nahraďte je jinými slovy nebo změňte strukturu vět, aby zněla přirozeněji.
Krok 5. Vytvořte záznam videa
Nahrávejte, jak si procvičujete řeč. Při sledování záznamu věnujte pozornost svému vzhledu, řeči těla a způsobu, jakým mluvíte.
- Podejte svou řeč přirozeným, méně intenzivním gestem, ale nestůjte na místě s rukama zkříženýma po stranách nebo rukama na stupních vítězů.
- Pokud přítel nebo kolega, který vám pomáhá cvičit, poskytne konstruktivní kritiku, uvítejte zpětnou vazbu. Aby poskytli užitečnou kritiku, ujistěte se, že rozumějí projednávanému tématu nebo oblasti průmyslu.
Krok 6. Cvičte několikrát
Budete -li mít čas na cvičení několikrát, budete se cítit jistější při proslovu před publikem.
Část 4 z 5: Příprava na vaši řeč
Krok 1. Noste vhodné oblečení pro řeč
Pokud chcete vypadat profesionálně, oblékněte si na obchodní aktivity společenské oblečení. Vyberte si barvu, díky které budete vypadat atraktivněji. Nepřehánějte příslušenství.
Krok 2. Ujistěte se, že vše, co potřebujete, je v tašce
Přineste si vizuály, tablet nebo notebook a fotokopie řečových materiálů.
Krok 3. Proveďte kontrolu zvuku
Pokud mluvíte v malé místnosti, nechte někoho stát za opěradlem lavice, aby se ujistil, že slyší váš hlas. Pokud je místnost dostatečně velká, cvičte s použitím mikrofonu, aby váš hlas nebyl ani příliš nízký, ani příliš hlasitý a bez zkreslení.
Přijeďte brzy před publikum. Vyhraďte si čas, abyste se ujistili, že audio zařízení funguje správně, a poskytněte vizuální materiál. Pokud mluvíte na konferenci, vyhraďte si 15–20 minut na přípravu. Pokud jste jediným řečníkem, dostavte se 1 hodinu před začátkem akce
Krok 4. Uspořádejte potřebné nástroje, materiály a vybavení
Ujistěte se, že počítač, projekční plátno a tabule fungují správně a jsou viditelné ze sedadel publika.
Krok 5. Rozhodněte, jak materiál doručit publiku
Materiály mohou být umístěny na stůl, aby si je každý účastník mohl vyzvednout nebo distribuovat, jakmile dorazí.
Krok 6. Požádejte výbor o poskytnutí pitné vody
Pokud je délka řeči dostatečně dlouhá, budete potřebovat pitnou vodu na zvlhčení hrdla.
Krok 7. Chvíli přemýšlejte, než se objevíte na pódiu
Zkontrolujte přední a zadní část trička. Ujistěte se, že jsou vaše vlasy čisté a make -up (pokud je to nutné) není rozcuchaný.
Část 5 z 5: Oslovení publika
Krok 1. Podívejte se na publikum
Nezaměřujte své oči pouze na určité lidi nebo oblasti.
- Navažte oční kontakt s publikem. Pokud se při kontaktu s očima cítíte trapně, zaměřte svůj pohled přes temeno hlavy publika a zírejte na vzdálený předmět, jako jsou hodiny nebo obraz. Ujistěte se, že se díváte na publikum na obou stranách místnosti. Nedívejte se jen doprava nebo doleva.
- Podívejte se na všechny v místnosti, aby se při projevu cítili zahrnuti.
Krok 2. Mluvte pomalým tempem a klidně dýchejte
Když stojíte před publikem, adrenalinový hormon vás někdy přiměje mluvit příliš rychle. Nezapomeňte se sebevědomě usmívat.
Krok 3. Smějte se, když řeč pokulhává
Pokud zapomenete, co máte říci, hned nepoděkujte a poté opusťte pódium. Vaše publikum vás stále respektuje a věří, že ovládáte probírané téma.
Neodcházejte z pódia, pokud dojde k problému, i když se cítíte trapně. Využijte této příležitosti k vtipu, přečtěte si poznámky k materiálu nebo rejstříky a pokračujte ve svém projevu
Krok 4. Než ukončíte řeč, komunikujte s publikem
Kromě poskytnutí příležitosti klást otázky můžete také vyplnit materiál, který byl zapomenut a/nebo nebyl projednán. Poděkujte s úsměvem, kývněte hlavou nebo se v případě potřeby pokloňte.
Vyhraďte si čas na relaci otázek a odpovědí v plánu řeči, abyste mohli nastavit tok diskuse. Po závěrečné otázce řekněte publiku: „Právě teď bych se s vámi chtěl podělit o myšlenku“a poté proneste nezapomenutelnou závěrečnou poznámku
Tipy
- Jakmile zahájíte řeč, aktivujte glutety. Robin Kermode, veřejný mluvčí a autor knihy říká, že tyto tipy mohou pomoci snížit úzkost.
- Ujistěte se, že váš hlas je jasný a jasný. Necítíte se méněcenní. Tento krok je užitečný pro zvýšení sebevědomí.
- Vyhněte se úzkosti a stresu výběrem tématu, ve kterém jste dobří.
- Mluvte sebevědomě a věřte tomu, co říkáte.
- Připravte si krátkou řeč podle zadaného času. Řeč je lepší ukončit trochu dříve než příliš dlouho.
- Zhluboka se nadechněte nebo se zastavte pokaždé, když řeknete větu. Tato metoda udržuje posluchače v poslechu.
- Pokud si chcete přečíst dokument při proslovu, vytiskněte jej velkými a jasnými písmeny. Dokumenty vložte do složky, která obsahuje plastový list, takže dokumenty budete muset otáčet pouze za sebou nebo vkládat 2 dokumenty vedle sebe. Umístěte dokument, o kterém chcete diskutovat, vlevo a další dokument vpravo. Ujistěte se, že dokumenty, které byly projednány, přesunete tak, aby dokumenty, které chcete prodiskutovat, byly na nejvyšší pozici, abyste při jejich hledání nebyli zmateni. Nezapomeňte se každou chvíli podívat na své publikum, aby se cítilo zaujato.
- Mluv nahlas. Představte si například, že mluvíte s osobou sedící vzadu a přitom se ujistěte, že slyší váš hlas.
- Nebojte se být pod tlakem, protože publikum bude poslouchat zdvořile, abyste se mohli během řeči soustředit.
