Krok 1. Každý vzorec začíná znaménkem rovnosti (=)
Tento příznak říká Excelu, že řetězec znaků, které jste zadali do buňky, je matematický vzorec. Pokud zapomenete znaménko rovná se, aplikace Excel bude považovat záznam za řetězec znaků.
Krok 2. Použijte odkaz na souřadnici pro buňku, která obsahuje hodnoty ve vzorci
I když můžete do vzorců zahrnout číselné konstanty, ve většině případů použijete do vzorce hodnoty zadané v jiných buňkách (nebo výsledky jiných vzorců zobrazených v těchto buňkách). Na tyto buňky odkazujete pomocí souřadnic řádku a sloupce buněk. Používá se několik formátů:
- Nejběžnějším odkazem na souřadnice je použít písmeno nebo písmena, která představují sloupec, za nímž následuje počet řádků buněk v něm: A1 odkazuje na buňku Sloupec A, řádek 1. Pokud přidáte řádek nad referenční buňku nebo sloupec nad referenční buňkou, odkaz na buňku se změní tak, aby odrážel novou pozici. Přidání řádku nad buňku A1 a sloupec nalevo od ní změní její odkaz na B2 ve vzorci, na který buňka odkazuje.
- Variantou tohoto odkazu je vytvořit absolutní odkazy na řádky nebo sloupce pomocí znaku dolaru ($). Zatímco referenční název buňky A1 se změní, pokud je nad ni přidán řádek nebo je před ni přidán sloupec, buňka $ A $ 1 bude vždy odkazovat na buňku v levém horním rohu listu. Buňka $ A $ 1 ve vzorci tedy může mít různé hodnoty nebo může být dokonce neplatná, pokud je řádek nebo sloupec zadán do listu. (Můžete dělat absolutní odkazy pouze na buňky řádků nebo sloupců.)
- Další způsob, jak odkazovat na buňky, je numericky, ve formátu RxCy „R“označuje „řádky“, „C“označuje „sloupce“a „x“a „y“jsou čísla řádků a sloupců. Buňka R5C4 v tomto formátu je stejná jako buňka $ D $ 5 ve sloupci, referenční formát absolutního řádku. Pokud zadáte číslo za písmenem „R“nebo „C“, bude se jednat o odkaz vzhledem k levému hornímu rohu stránky listu.
- Pokud ve vzorci použijete pouze znaménko rovnosti a odkazy na jednotlivé buňky, zkopírujete hodnoty z ostatních buněk do nových buněk. Zadání vzorce "= A2" do buňky B3 zkopíruje hodnotu zadanou do buňky A2 do buňky B3. Chcete -li zkopírovat hodnoty z buněk na jedné stránce listu do buněk na jiné stránce, zadejte název stránky následovaný vykřičníkem (!). Zadáním "= List1! B6" do buňky F7 na listu List2 zobrazí hodnotu buňky B6 na List1 v buňce F7 na List2.
Krok 3. Pro základní výpočty použijte aritmetické operátory
Microsoft Excel může provádět všechny základní aritmetické operace - sčítání, odčítání, násobení a dělení - a také umocňování. Některé operace používají symboly, které se liší od symbolů při ručním psaní rovnic. Níže je k dispozici seznam operátorů v pořadí, v jakém postupují aritmetické operace aplikace Excel:
- Negace: znaménko minus (-). Tato operace vrací inverzní číslo aditiva reprezentované číselnou konstantou nebo odkazem na buňku za znaménkem minus. (Inverzní aditivum je hodnota přidaná k číslu za účelem vytvoření nuly nebo ekvivalent vynásobení čísla -1.)
- Procenta: Procentní znak (%). Tato operace vrací před číslo desetinný ekvivalent procentní konstanty.
- Exponent: Caret (^). Tato operace znásobí číslo reprezentované odkazem na buňku nebo konstantou před stříškou stejně jako číslo za stříškou.
- Násobení: hvězdička (*). Pro násobení se používá hvězdička, aby nedošlo k záměně s písmenem „x“.
- Divize: Slash (/). Násobení a dělení mají stejnou předponu a jsou prováděny zleva doprava.
- Doplněk: znaménko plus (+).
- Odečtení: znaménko mínus (-). Sčítání a odčítání má stejnou předponu a provádí se zleva doprava.
Krok 4. Pomocí porovnávacích operátorů porovnávejte hodnoty v buňkách
Budete používat operátor porovnání nejčastěji používaný ve vzorcích, konkrétně funkci IF. Přidejte odkaz na buňku, číselnou konstantu nebo funkci, která vrací číselné hodnoty na obou stranách porovnávacího operátoru. Porovnávací operátory jsou uvedeny níže:
- Rovná se: Znaménko rovnosti (=).
- Nerovná se ().
- Méně než (<).
- Méně než nebo rovno (<=).
- Větší než (>).
- Větší než nebo rovno (> =).
Krok 5. K zřetězení textových řetězců použijte znak ampersand (&)
Zřetězení textových řetězců do jednoho řetězce se nazývá zřetězení a ampersand je známý jako textový operátor, pokud se používá ke zřetězení řetězců ve vzorcích aplikace Excel. Můžete jej použít s textovými řetězci, odkazy na buňky nebo obojí. Pokud je do buňky A1 zadáno „BAT“a do buňky B2 je zadáno „MAN“, zadáním „= A1 & B2“do buňky C3 se vrátí „BATMAN“.
Krok 6. Při práci s rozsahy buněk použijte referenční operátory
Ve funkcích Excelu budete často používat řadu buněk, například SUM, abyste našli součet rozsahu buněk. Excel používá 3 referenční operátory:
- Operátor rozsahu: dvojtečka (:). Operátor rozsahu odkazuje na všechny buňky v rozsahu počínaje referenční buňkou před dvojtečkou a končící referenční buňkou za dvojtečkou. Všechny buňky jsou obvykle ve stejném řádku nebo sloupci. "= SUMA (B6: B12)" vrátí výsledek přidání sloupce buněk z B6 do B12, zatímco "= PRŮMĚR (B6: F6)" vrátí průměr čísel v řádku buněk od B6 do F6.
- Operátor zřetězení: čárka (,). Operátor sjednocení zahrnuje buňky nebo rozsahy buněk před a za čárkou. "= SUMA (B6: B12, C6: C12)" přidá buňky z B6 do B12 a C6 do C12.
- Operátor křižovatky: space (). Operátor křižovatky rozpoznává buňky obecně pro 2 nebo více rozsahů. Seznam rozsahů buněk "= B5: D5 C4: C6" vrací hodnotu v buňce C5, která je společná pro oba rozsahy.
Krok 7. Pomocí závorek identifikujte argumenty funkcí a přepište pořadí operací
Závorky slouží v Excelu k 2 funkcím, k identifikaci argumentů funkcí a k určení odlišného pořadí operací od obvyklého pořadí.
- Funkce jsou předdefinované vzorce. Některé funkce jako SIN, COS nebo TAN mají jeden argument, zatímco jiné jako IF, SUM nebo AVERAGE mohou mít více argumentů. Některé argumenty ve funkci jsou odděleny čárkami, například "= IF (A4> = 0," POZITIVNÍ "," NEGATIVNÍ ")" pomocí funkce IF. Funkci lze vnořit do jiné funkce, a to až do 64 úrovní.
- Ve vzorcích matematických operací jsou operace uvnitř závorek prováděny nejdříve než mimo závorky; takže "= A4+B4*C4" vynásobí B4 číslem C4 a poté výsledek přičte k formátu A4. Avšak „= (A4+B4)*C4“nejprve přidá A4 a B4, poté výsledek vynásobí C4. Závorky v operacích lze vnořit do jiných závorek; operace uvnitř nejvnitřnějších závorek budou zpracovány jako první.
- Ať už jsou vnořené závorky v matematických operacích nebo ve vnořených funkcích, vždy se ujistěte, že počet uzavíracích závorek je stejný jako počet úvodních závorek, nebo se zobrazí chybová zpráva.
Metoda 2 ze 2: Zadání vzorce
Krok 1. Vyberte buňku a zadejte vzorec
Krok 2. Do buňky nebo do řádku vzorců zadejte znaménko rovnosti
Lišta vzorců se nachází nad řádky a sloupci buněk a pod lištou nabídky nebo pásem karet.
Krok 3. V případě potřeby zadejte otevírací závorky
V závislosti na struktuře vzorce může být nutné zadat některé úvodní závorky.
Vytvořte šablonu buňky. Můžete to provést několika způsoby: Ručně zadáním odkazu na buňku. Výběr buňky nebo rozsahu buněk na stránce listu. Výběr buňky nebo rozsahu buněk na jiné stránce listu. Vybere buňku nebo rozsah buněk na různých stránkách listu
Krok 4. V případě potřeby zadejte matematický operátor, srovnání, text nebo odkaz
Krok 5. Podle potřeby opakujte předchozí 3 kroky k vytvoření vzorce
Krok 6. Zadejte uzavírací závorku pro každou otevírací závorku ve vzorci
Krok 7. Po dokončení vzorce stiskněte „Enter“
Tipy
- Když poprvé pracujete na složitém vzorci, může pomoci si jej zapsat na papír, než ho zadáte do Excelu. Pokud vzorec vypadá příliš složitě na to, aby se vešel do jedné buňky, můžete jej rozdělit na sekce a zadat sekce vzorců do více buněk a pomocí jednoduchých vzorců v jiných buňkách zkombinovat výsledky z každé části vzorce dohromady.
- Aplikace Microsoft Excel poskytuje pomoc při psaní vzorců pomocí funkce Automatické doplňování vzorců, což je dynamický seznam funkcí, argumentů nebo jiných možností, které se zobrazí po zadání znaménka rovnosti a prvních několika znaků vzorce. Stisknutím klávesy „Tab“nebo poklepáním na položku v dynamickém seznamu ji zadáte do vzorce; pokud je položka funkcí, budete vyzváni k zadání argumentů. Tuto funkci můžete povolit nebo zakázat výběrem položky „Vzorce“v dialogu „Možnosti aplikace Excel“a zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí políčka „Automatické dokončování vzorců“. (Do tohoto dialogu se dostanete výběrem „Možnosti“z nabídky „Nástroje“v aplikaci Excel 2003, z tlačítka „Možnosti aplikace Excel“v nabídce tlačítka „Soubor“v aplikaci Excel 2007 a výběrem „Možnosti“v nabídce „Soubor“nabídka karet v aplikaci Excel. 2010.)
- Při přejmenovávání listů v listu, který má více stránek, je zvykem nepoužívat mezery v nových názvech listů. Excel nerozpozná mezery v názvech listů v referencích vzorců. (Podtržítka můžete použít k nahrazení mezer v názvech listů pro snadné použití ve vzorcích.)
