Tento wikiHow vás naučí, jak spravovat své obchodní nebo firemní zásoby pomocí tabulky aplikace Excel na počítači se systémem Windows nebo Mac. Můžete použít formátovanou šablonu seznamu zásob nebo novou tabulku vytvořit sami ručně.
Krok
Metoda 1 ze 2: Použití šablon
Krok 1. Otevřete Microsoft Excel
Tento program je označen tmavě zelenou ikonou s bílým „X“.
Krok 2. Klikněte na vyhledávací lištu
Tento pruh je v horní části okna aplikace Excel.
Na počítači Mac klikněte na „ Soubor “Nejprve v levém horním rohu obrazovky a poté vyberte„ Novinka ze šablon… ”Z rozevírací nabídky.
Krok 3. Vyhledejte šablonu seznamu zásob
Do vyhledávacího pole v horní části stránky zadejte seznam inventáře a stiskněte klávesu Enter. Zobrazí se seznam šablon správy zásob.
Krok 4. Vyberte šablonu
Klikněte na nejvhodnější šablonu seznamu zásob. Otevře se stránka náhledu.
Každá šablona seznamu zásob nabízí řadu funkcí. Pokud se vám vybraná možnost nelíbí, stisknutím klávesy Esc se vrátíte na stránku šablony
Krok 5. Klikněte na Vytvořit
Je to na pravé straně okna náhledu šablony.
Krok 6. Počkejte, až se šablona načte
Tento proces trvá několik sekund. Jakmile je šablona otevřena, můžete přejít k dalšímu kroku.
Krok 7. Zadejte informace o inventáři
Chcete-li změnit pole vyplněná textem, poklepejte na pole, odstraňte stávající číslo nebo text a zadejte nové informace. Zatímco vybrané šablony mají mírně odlišné možnosti, každý seznam zásob obvykle obsahuje následující možnosti:
- ” Číslo položky ” - Inventární číslo produktu/zboží (SKU).
- ” Název položky ” - Popisný název nebo štítek produktu/položky.
- ” Cena položky ” - Cena jednoho produktu/položky.
- ” Číslo skladem ” - Množství zásob produktu.
- ” Čistá hodnota ” - Celková čistá skladová cena produktu.
Krok 8. Uložte úlohu
Chcete -li jej uložit:
- Okna - Klikněte na nabídku " Soubor ", klikni" Uložit jako ", dvojklik " Tento PC ”, Vyberte umístění úložiště na levé straně okna, do textového pole„ Název souboru “zadejte název dokumentu (např.„ Seznam inventáře “) a klikněte na„ Uložit ”.
- Mac - Klikněte na nabídku " Soubor ", klikni" Uložit jako… ”, Do pole„ Uložit jako “zadejte název dokumentu (např.„ Seznam inventáře “), kliknutím na pole„ Kde “a výběrem požadované složky zadejte umístění úložiště a klikněte na„ Uložit ”.
Metoda 2 ze 2: Vytvoření seznamu od nuly
Krok 1. Otevřete Microsoft Excel
Tento program je označen tmavě zelenou ikonou s bílým „X“.
Krok 2. Klikněte na Prázdný sešit
Je to v levém horním rohu okna.
Tento krok přeskočte na počítači Mac
Krok 3. Vytvořte název seznamu inventáře
Do následujících polí zadejte tyto názvy:
- A1 - Číslo produktu
- B1 - Jméno výrobku
- C1 - Cena
- D1 - Celková zásoba
- E1 - Celková cena akcií
Krok 4. Upravte šířku sloupce
Klikněte na mezeru nebo oddělovač mezi dvěma písmeny sloupců (např. A" a " B ”) V horní části listu, poté přetažením kurzoru doprava sloupec rozšíříte.
Krok 5. Zadejte inventární číslo produktu
Klikněte na pole A2 ”, Poté zadejte inventární číslo (např. 123456) a stiskněte Enter.
Krok 6. Přidejte název položky
Klikněte na pole B2 ”, Poté zadejte oficiální název položky (např. Rybí nugety).
Krok 7. Určete cenu za položku
Klikněte na pole C2 ”, Poté zadejte cenu za jeden produkt (např. 27 500).
Krok 8. Sečtěte celkovou zásobu dostupných produktů
Klikněte na pole D2 ”A zadejte počet produktů na skladě (např. Pokud máte 80 balení rybích nugetů, typ 80).
Krok 9. Zadejte vzorec čisté hodnoty
Klikněte na pole E2 ”, Poté zadejte vzorec
= C2*D2
do pole a stiskněte klávesu Enter. Na krabici můžete okamžitě vidět celkovou skladovou cenu.
Tento obecný vzorec můžete opakovat pro každé pole ve sloupci „Celková cena akcie“. Nezapomeňte změnit položku „ C2" a " D2 “S písmenem a číslem příslušného pole (např. Pokud chcete znásobit hodnoty v poli„ C10" a " D10 “, Použijte místo„ písmeno a číslo pole “ C2" a " D2 ”).
Krok 10. Přidejte další položky do seznamu zásob
Opakujte výše uvedený postup pro každou položku inventáře. Pro každý produkt použijte jeden řádek, dokud nebude váš seznam úplný.
Krok 11. Uložte úlohu
Chcete -li jej uložit:
- Okna - Klikněte na nabídku " Soubor ", klikni" Uložit jako ", dvojklik " Tento PC ”, Vyberte umístění úložiště na levé straně okna, do textového pole„ Název souboru “zadejte název dokumentu (např.„ Seznam inventáře “) a klikněte na„ Uložit ”.
- Mac - Klikněte na nabídku " Soubor ", klikni" Uložit jako… ”, Do pole„ Uložit jako “zadejte název dokumentu (např.„ Seznam inventáře “), kliknutím na pole„ Kde “a výběrem požadované složky zadejte umístění úložiště a klikněte na„ Uložit ”.
