Nastavení realistického obchodního rozpočtu je efektivní způsob, jak pomoci udržet vaše podnikání v zisku. Rozpočet zahrnuje vytváření prognóz příjmů, odhad nákladů a ponechání dostatečného prostoru pro přiměřené ziskové marže.
Krok
Část 1 ze 3: Porozumění základům rozpočtování
Krok 1. Seznamte se s rozpočtem
Na rozpočet lze pohlížet jako na pracovní plán pro vaše podnikání - dává vám představu o tom, co v budoucnu utratíte a vyrobíte za určité časové období. Správný rozpočet bude zahrnovat kvalifikovaný odhad toho, co vyděláte (příjem), a přesný plán vašich výdajů. Úspěšné dodržování rozpočtu může zajistit, že vaše firma bude zisková a dosáhne svých cílů.
- Předpokládejme například, že vaše firma plánuje na příští rok. Rozpočet načrtne vaše odhadované příjmy a poté zahrne plán výdajů nižších než příjem, abyste mohli dosáhnout zisku.
- Vyrovnaný rozpočet znamená, že částka příjmu se rovná výdajům, přebytek znamená, že příjem převyšuje výdaje, a význam deficitu je, že výdaje převyšují příjmy. Jako podnikání by měl být váš rozpočet vždy ve stavu přebytku.
Krok 2. Zjistěte, proč je důležité sestavování rozpočtu
Dobře strukturovaný rozpočet je nezbytný pro obchodní úspěch, protože vám umožní sladit to, co utratíte, s tím, co dostanete. Bez jasného plánu vašich výdajů bude váš příjem v průběhu času snadno narušen, což může nakonec vést ke ztrátám, zvýšenému dluhu a možnému uzavření vašeho podnikání.
- Rozpočet bude vodítkem při všech obchodních výdajích. Pokud si například v polovině roku uvědomíte, že vaše firma opravdu potřebuje novější počítač, můžete zkontrolovat svůj rozpočet a zjistit, kolik přebytečných příjmů očekáváte po zbytek roku. Můžete zjistit náklady na aktualizaci počítače a dojít k závěru, zda je stále v přebytku a zda vám umožňuje dosáhnout zisku, nebo zda existuje další příjem na podporu přijímání půjček na počítače.
- Rozpočet vám také může pomoci zjistit, zda utrácíte příliš mnoho, takže je třeba v polovině roku ušetřit.
Krok 3. Identifikujte každý prvek rozpočtování
Podle Small Business Administration existují tři prvky obchodního rozpočtu, a to tržby (také známé jako příjmy), celkové náklady/výdaje a zisk.
-
Prodej:
Prodeje se týkají množství peněz, které vaše firma vydělává ze všech zdrojů. Rozpočet bude zahrnovat odhad nebo odhad vašich budoucích tržeb.
-
Celkové náklady:
Celkové náklady jsou prostředky, které vaše firma potřebuje k generování tržeb. Patří sem fixní náklady (jako je nájem), variabilní náklady (například materiály použité k výrobě vašeho produktu) a semi-variabilní náklady (například platy).
-
Zisk:
Zisk se rovná příjmům minus celkové náklady. Protože zisk je obchodním cílem, váš rozpočet by měl zahrnovat výdaje, které jsou dostatečně nízké, aby vám umožnily získat dostatečnou návratnost investice.
Část 2 ze 3: Odhad příjmů
Krok 1. Zvažte svou aktuální pozici
Pokud je vaše firma v provozu několik let, váš proces prognózy příjmů bude zahrnovat příjmy z předchozích let a provést úpravy pro následující rok. Pokud vaše podnikání teprve začíná bez obchodních zkušeností, budete muset odhadnout objem prodeje, cenu za produkt a provést průzkum trhu, abyste zjistili, co můžete od firmy očekávat.
- Mějte na paměti, že odhady příjmů jsou zřídka přesné. Jde o to, dát nejpravděpodobnější odhad se znalostmi, které máte.
- Vždy buďte konzervativní. To znamená, že byste měli předpokládat, že získáte objem prodeje a cenu v nejnižším možném rozsahu.
Krok 2. Proveďte průzkum trhu a určete cenu
To je zvláště důležité pro nové podniky. Vyhledejte firmy ve svém okolí, které poskytují podobné zboží nebo služby. Zaznamenejte si cenu produktu nebo služby.
- Předpokládejme například, že otevřete terapeutickou praxi. Terapeuti ve vaší oblasti mohou mít cenové rozpětí od 150 000, - do 500 000, - za hodinu. Porovnejte svou kvalifikaci, zkušenosti a nabídky služeb s konkurencí a poté odhadněte své ceny. Můžete se rozhodnout, že 300 000 IDR je rozumná cena.
- Pokud nabízíte různé produkty a služby, ujistěte se, že prozkoumáte ceny konkurence.
Krok 3. Odhadněte objem prodeje
Objem prodeje je počet produktů, které chcete prodat. Váš příjem je cena zboží/služeb vynásobená počtem zboží nebo služeb, které nabízíte. Proto musíte odhadnout, kolik zboží/služeb během roku prodáte.
- Čekají na vás zákazníci nebo smlouvy? Pokud ano, zahrňte jej do rozpočtu. Pak můžete předpokládat doporučení od zákazníků a reklamy se k tomuto objemu přidají po celý rok.
- Porovnejte se stávajícími podniky. Pokud máte kolegy, kteří již mají zavedenou firmu, zeptejte se jich, jaký byl objem v počátcích podnikání. Pro terapeutickou praxi vám vaši kolegové pravděpodobně řeknou, že během prvního ročníku získali klienty v průměru 10 hodin týdně.
- Zjistěte, co zvyšuje objem prodeje. Pokud se chystáte otevřít terapeutickou praxi, například pověst, doporučení a reklama pozvou lidi, aby přišli. Na základě těchto zdrojů se můžete rozhodnout, že jeden nový klient každé dva týdny je rozumný. Poté můžete pokračovat a odhadnout, že každý klient zaplatí jednu hodinu týdně a poběží v průměru šest měsíců.
- Opět nezapomeňte, že odhady příjmů jsou pouze odhady.
Krok 4. Použijte předchozí data
To je důležité, pokud je vaše firma již založena. Jednou z efektivních strategií pro vytváření prognóz je vzít výdělky za předchozí rok a prozkoumat, jaké změny nastanou v příštím roce.
- Podívejte se na cenu. Máte důvod se domnívat, že se vaše ceny zvýší nebo sníží?
- Podívejte se na hlasitost. Koupí si váš produkt nebo službu více lidí? Pokud se vaše podnikání každoročně rozrostlo o 2%, můžete v příštím roce předpokládat totéž, pokud nedojde k žádným významným změnám. Pokud svou reklamu plánujete agresivně, můžete ji zvýšit na 3%.
- Podívejte se na trh. Roste váš trh? Představte si například, že provozujete kavárnu v centru města. Můžete si všimnout, že se oblast rychle rozrůstá, protože se tam stěhují noví lidé. To může být důvodem pro přidání prognózy růstu vašeho podnikání.
Část 3 ze 3: Vytvoření rozpočtu
Krok 1. Získejte šablony online
Nejlepší způsob, jak začít s rozpočtem, je získat šablony online. Šablona bude obsahovat všechny dostupné informace a vaším úkolem je jednoduše vyplnit prázdná místa svými odhady. To vám ušetří čas strávený vytvářením složitých tabulek.
- Pokud máte potíže, zavolejte účetního. Chartered Professional Accountants in the United Kingdom and Certified Public Accountants (CPA) in the United States, as well as the Indonesian Institute of Accountants (AIA) in Indonesia are Training are to recommend companies about budgeting, and for a fee, they can help you in jakýkoli aspekt rozpočtového procesu.
- Jednoduché online vyhledávání „šablon obchodních rozpočtů“může přinést tisíce výsledků. Můžete dokonce najít šablony, které lze přizpůsobit vašemu konkrétnímu typu podnikání.
Krok 2. Určete cílovou ziskovou marži
Zisková marže se rovná příjmům minus celkové náklady. Pokud se například očekává, že vaše firma vygeneruje tržby 1 300 000 000 $ a její celkové výdaje budou 1 170 000 $, vyděláte zisk 130 000 000 $. To znamená, že ziskové rozpětí je 10%.
- Proveďte malý průzkum online nebo se zeptejte finančního poradce, jaké by měly být obecné marže pro váš typ podnikání.
- Pokud je 10% běžným údajem pro vaši firmu, budete vědět, že pokud jsou vaše odhadované příjmy 1 300 000 000 USD, vaše výdaje by neměly přesáhnout 1 170 000 USD.
Krok 3. Určete fixní náklady
Fixní náklady jsou náklady, které obvykle zůstávají po celý rok stejné, a zahrnují věci jako nájem, pojištění a daně ze staveb.
- Sečtěte všechny tyto náklady, abyste získali představu o fixních nákladech pro následující rok.
- Pokud existují finanční údaje z minulosti, použijte fixní náklady a upravte je o rostoucí nájemné, účty nebo nové poplatky.
Krok 4. Odhad variabilních nákladů
Náklady na suroviny a zásoby, které umožňují prodej, jsou klíčovými variabilními náklady. Pokud je vaše firma například prodejcem automobilů, budou variabilní náklady zahrnovat zásoby, které každý rok nakoupíte a prodáte.
Toto číslo se bude lišit v závislosti na tom, kolik prodáte, a proto je známý jako variabilní náklady. K určení toho můžete použít svou prognózu příjmů. Pokud například očekáváte, že v prvním roce prodáte 12 aut, budou vaše náklady na zásoby náklady na nákup 12 vozů
Krok 5. Odhadněte semi-variabilní náklady
Jedná se o výdaj, který má obvykle fixní prvek, ale také se liší v závislosti na aktivitě. Například telefonní a internetové datové tarify mají paušální poplatek plus jakékoli nadměrné používání. Jedním z příkladů je také plat. Možná máte odhadované platy pro zaměstnance, ale přesčasy nebo prodloužení času způsobené prací navíc mohou tyto náklady zvýšit.
Sečtěte všechny semi-variabilní náklady, které jste odhadli
Krok 6. Zadejte tři druhy nákladů a proveďte úpravy
Jakmile získáte částku pro každý typ nákladů, sečtěte je všechny dohromady. To budou vaše celkové náklady za rok. Poté si můžete položit základní otázky.
- Jsou vaše celkové náklady nižší než příjmy?
- Jsou vaše celkové náklady poskytující ziskové rozpětí větší nebo rovné vašemu cíli?
- Pokud odpověď na obě tyto otázky zní ne, musíte ušetřit. Chcete -li to provést, podívejte se na všechny své náklady a odhadněte, co by to mohlo udělat, aniž byste je zahrnuli. Náklady na práci jsou jednou z nejflexibilnějších oblastí, které lze ušetřit (i když riskujete, že své zaměstnance naštvete, když jim zkrátí pracovní dobu). Můžete také hledat místa s nižšími náklady na pronájem nebo se sníženými náklady na zařízení.
