Tento článek poskytuje průvodce, jak zaznamenávat denní výdaje, příjmy a zůstatky pomocí aplikace Microsoft Excel. Existují vzory, které můžete použít k urychlení procesu, nebo můžete vytvořit osobní rozpočtový soubor od začátku.
Krok
Metoda 1 ze 2: Použití vzoru
Krok 1. Otevřete Microsoft Excel
Tento program má tmavě zelenou ikonu X.
Krok 2. Klikněte na vyhledávací pole
Toto pole je v horní části okna aplikace Excel.
Na Macu klikněte na Soubor v levém horním rohu, poté klikněte Novinka ze šablon… v rozevírací nabídce.
Krok 3. Do vyhledávacího pole zadejte rozpočet a stiskněte klávesu Enter
Na obrazovce se zobrazí možnosti vzoru osobního rozpočtu.
Krok 4. Vyberte vzor
Klikněte na šablonu rozpočtu, jejíž název a vzhled odpovídají vašim potřebám. Zobrazí se stránka vzoru a můžete zkontrolovat další informace o vzoru.
„Rozpočet výdajů“a „Základní osobní rozpočet“jsou dobrou volbou
Krok 5. Klikněte na Vytvořit
Toto tlačítko je napravo od obrázku vzoru. Vzor se objeví v Excelu.
Krok 6. Vyplňte svůj vzor
Tento krok se liší v závislosti na zvoleném vzoru; většinu vzorů lze použít k evidenci výdajů a výdajů a výpočtu vašich celkových výdajů.
Většina vzorů má vzorec, takže jakékoli změny čísel, které provedete, změní čísla v jiných částech
Krok 7. Ušetřete svůj osobní rozpočet
Po dokončení svého osobního rozpočtu soubor uložte do počítače. Udělat to tak:
- Okna - Klikněte Soubor, klikněte Uložit jako, dvojklik Tento PC, klikněte na místo uložení na levé straně okna, zadejte název dokumentu (například „Osobní rozpočet“) do pole „Název souboru“a klikněte na Uložit.
- Mac - Klikněte Soubor, klikněte Uložit jako…, do pole „Uložit jako“zadejte název dokumentu (například „Osobní rozpočet“), vyberte umístění uložení výběrem pole „Kde“, vyberte složku a klikněte na Uložit.
Metoda 2 ze 2: Vytvoření manuálního rozpočtu
Krok 1. Otevřete Microsoft Excel
Toto je program s tmavě zelenou ikonou X.
Krok 2. Klikněte na Prázdný sešit
Toto tlačítko najdete v levé horní části stránky.
Na počítačích Mac tento krok přeskočte, pokud se soubor aplikace Excel automaticky otevře při otevření aplikace Excel
Krok 3. Zadejte název
Počínaje od krabice A1 v levém horním rohu zadejte níže uvedené názvy:
- A1 - zadejte „Datum“
- B1 - Zadejte „Výdaje“
- C1 - Zadejte „Cena“
- D1 - Zadejte „Tržby“
- E1 - Zadejte „Zůstatek“
- F1 - Napište „Poznámky“
Krok 4. Zadejte výdaje a datum v měsíci
Do sloupce „Výdaje“zadejte název nákladu, který znáte (nebo očekáváte) po dobu alespoň jednoho měsíce, poté zadejte částku každého nákladu do sloupce „Náklady“podle názvu výdajů. Poznamenejte si také datum jednotlivých výdajů do sloupce „Datum“.
Můžete také zadat datum na měsíc a vyplnit pole v datu, kdy byl výdaj proveden
Krok 5. Zadejte svůj příjem
U každého data zadejte do sloupce „Tržby“částku peněz, které jste ten den vydělali. Pokud nic nedostanete, zrušte zaškrtnutí políčka.
Krok 6. Zadejte zůstatek
Po výpočtu výdajů a příjmů za den zadejte částku do sloupce „Zůstatek“.
Krok 7. Přidejte poznámky
Pokud platby, zůstatky nebo dny nejsou stejné jako obvykle, poznamenejte si to do sloupce „Poznámky“napravo od řádku. Tyto poznámky vám pomohou zapamatovat si velké nebo neobvyklé platby.
Můžete také zadat „Pravidelné“napravo od řádku obsahujícího vaše pravidelné měsíční (nebo týdenní) výdaje
Krok 8. Zadejte vzorec
Klikněte na první prázdné pole ve sloupci „Výdaje“a poté zadejte:
= SUM (C2: C#)
„#“je poslední sloupec čísel zadaných do pole ve sloupci „C“. Po dokončení stiskněte Enter a zadejte vzorec a zobrazte celkové výdaje v tomto rozpočtu.
Tento vzorec použijte pro „Tržby“a „Zůstatek“, ale místo „C“použijte „D“a „E“
Krok 9. Ušetřete svůj osobní rozpočet
Jakmile je rozpočet hotový, uložte jej do počítače. Udělat to tak:
- Okna - Klikněte Soubor, klikněte Uložit jako, dvojklik Tento PC, klikněte na umístění uložení na levé straně okna, zadejte název dokumentu (například „Osobní rozpočet“) do pole „Název souboru“a klikněte na Uložit.
- Mac - Klikněte Soubor, klikněte Uložit jako…, do pole „Uložit jako“zadejte název dokumentu (například „Osobní rozpočet“), vyberte umístění uložení výběrem pole „Kde“, vyberte složku a klikněte na Uložit.
Tipy
- Vzory můžete také použít v Tabulkách Google, pokud nemáte přístup k aplikaci Microsoft Excel.
- Vzorec ve verzi vzoru a ruční verzi přepočítá součet ve spodní části sloupce, pokud změníte číslo v libovolném sloupci nad ním.
