E -mail může být rychlým a snadným prostředkem pro komunikaci s přáteli. E -maily můžete psát svým přátelům jakýmkoli způsobem, ale některá základní doporučení vám mohou fungovat. Pokud chcete napsat e -mail příteli, se kterým jste se dlouho neviděli/nekontaktovali, je dobré se omluvit za nedostatek kontaktu s ním a dát mu vědět, jak si vedete. Můžete libovolně vkládat obrázky a emodži k vybarvování dopisu a nezapomeňte si zprávu před odesláním znovu přečíst a upravit.
Krok
Část 1 ze 4: Začínáme E-mail
Krok 1. Najděte e -mailovou adresu svého přítele
Před napsáním zprávy se ujistěte, že máte správnou e -mailovou adresu pro svého přítele. Pokud jste mu již poslali e -mail, jeho adresu najdete ve svých e -mailových kontaktech. Pokud ne, můžete se zeptat jiného přítele.
Zadejte e -mailovou adresu do pole „Komu“
Krok 2. Vyberte předmět nebo název, který shrnuje vaši zprávu
Pole předmětu nebo názvu je pod sloupcem „Komu“a je označeno „Předmět“. Shrňte svou zprávu do tohoto sloupce několika slovy, aby váš přítel věděl, co se chystá přečíst.
- Pokud chcete jen pozdravit, můžete vyplnit předmět do jednoduchého názvu, například „Ahoj!“.
- Pokud ji chcete pozvat na oslavu narozenin, můžete vytvořit téma jako „Pozvánka na moji narozeninovou oslavu“.
Krok 3. Otevřete zprávu s pozdravem
Zprávu začněte pozdravem, poté jménem a čárkou. Protože se jedná o e -mail vašemu příteli, můžete použít příležitostný pozdrav jako „Ahoj“, „Hej“nebo „Dobrý den“.
„Hello Via,“je příklad jednoduchého pozdravu, který můžete použít
Krok 4. Zeptejte se, jak se má
Přeskočte řádek a položte otázky typu „Jak se máš?“nebo udělejte prohlášení jako „Doufám, že se vám to daří“. Otázka nebo prohlášení odráží váš zájem o něj.
Část 2 ze 4: Psaní části těla zprávy
Krok 1. Řekněte mu, proč jste mu napsali e -mail
Možná si píšete, protože chcete vědět o jeho dovolené, nebo zkontrolovat jeho stav poté, co je nemocný. Bez ohledu na důvod začněte zprávu sdělením svého účelu.
Můžete například říci: „Slyšel jsem, že jsi nemocný. Chci vědět, jak se máš."
Krok 2. V několika odstavcích řekněte, co chcete říci
Po dokončení úvodní části je na čase sepsat vše, co mu chcete říci. Rozdělte své psaní do odstavců tří nebo čtyř vět, aby byl váš e -mail čitelnější.
Krok 3. Co nejvíce se vyhněte použití velkých písmen u všech písmen ve slově
Možná budete chtít psát velká písmena, když píšete, abyste ukázali svou veselost nebo nadšení, ale takové psaní může budit dojem, že křičíte. Místo toho použijte k zvýraznění důležitých částí hvězdičky nebo tučný text.
Krok 4. Příležitostně pokládejte otázky
Ptejte se, o čem mluvíte. To ukazuje, že vás také zajímá znát jeho názor.
Pokud mluvíte o svém výletu na pláž, můžete si položit otázky jako „Ach jo, byl jsi na pláži o této dovolené? Pokud ne, měli byste také jít na pláž! “
Část 3 ze 4: Psaní e -mailu příteli, kterého jste dlouho neviděli
Krok 1. Omluvte se za nedostatek komunikace
Je přirozené, že lidé mezi sebou začínají ztrácet kontakt, ale přesto byste se měli omluvit a začít dopis (a vaši komunikaci) pravou nohou.
Dalo by se například říci: „Je mi líto, že jsme spolu chvíli nemluvili. Poslední dobou mám hodně práce."
Krok 2. Řekněte mu, jak se vám vede, a zeptejte se ho, jak se má
Vzhledem k tomu, že jste spolu dlouho nemluvili, pravděpodobně jste toho o hodně přišli. Řekněte mu o zajímavém vývoji ve vašem životě a zeptejte se ho, jak se mu daří.
Dalo by se říci: „Od té doby, co jsme si naposledy povídali, jsem vlastně s někým chodil. Ano, zatím je vše v pořádku. Začali jste také chodit?"
Krok 3. Mluvte o věcech, o které máte společný zájem
Udělejte si čas a promluvte si trochu o věcech, které máte oba rádi. Pokud jste oba velcí fotbaloví fanoušci, využijte pár řádků a promluvte si o posledním zápase svého oblíbeného týmu. Nezapomeňte se zeptat na jeho názor.
Můžete říci „Včerejší francouzská týmová hra byla opravdu skvělá! Co si myslíte o jejich konečném cíli? “
Krok 4. Pokud chcete, přidejte na konec e -mailu žádost nebo požadavek
Pokud ji chcete pozvat na nějakou dobu s vámi nebo na večírek, je na čase to říct svým přátelům.
Můžete říci: „Příští týden budu mít v úterý večer sedmiměsíční akci. Můžete přijít?"
Část 4 ze 4: Zavírání e -mailu
Krok 1. Experimentujte s různými písmy a barvami textu
Procházejte panelem formátu textu, což je řada ikon v horní nebo dolní části okna pro psaní textu, kde jsou dostupné barvy textu a možnosti písma.
- Pokud je váš e -mail na vážné téma, je vhodné držet se černého textu v základním písmu.
- Pokud váš přítel používá jiný poštovní server, některá písma se nemusí zobrazit. Některé typy písem, jako jsou Arial, Times, Verdana, Trebuchet a Ženeva, mohou být obvykle „bezpečnou“volbou.
- Snažte se nadužívat různá písma nebo barvy textu. Váš text by měl být stále dobře čitelný.
Krok 2. Přidejte emoji, pokud se vám to zdá správné
Pokud chcete svým přátelům poslat zábavný e -mail, přidejte do různých sekcí roztomilé emodži, aby vaše zpráva vypadala mnohem zajímavěji. Pokud však píšete e -mail na vážnější téma, je dobré se používání emodži vyhnout. Díky tomuto prvku bude vaše zpráva působit příliš ležérně.
Dávejte pozor, abyste nepoužili příliš mnoho emodži, protože to může rušit
Krok 3. Ukončete zprávu popřáním dobrých věcí
Pošlete mu přání, dejte mu vědět, že se na váš dopis těšíte, a řekněte mu, že byste ho rádi brzy viděli.
Můžete například říci: „Hezký týden. Budu čekat na tvou odpověď!"
Krok 4. Zavřete a podepište svůj e -mail
Ukončete e -mail závěrečnou větou jako „Pozdravy“nebo „Váš nejlepší přítel“. Poté přeskočte několik řádků a zadejte své jméno.
Krok 5. V případě potřeby vložte obrázek
Klikněte na tlačítko „Vložit fotografii“, které obvykle vypadá jako ikona obrázku nebo fotoaparátu. Tato ikona je vedle všech tlačítek pro formát textu. Poté můžete vybrat fotografii z počítače, kterou chcete nahrát do zprávy.
- Pokud posíláte e -mail, abyste informovali své přátele o svém novém mazlíčkovi, je vhodné přiložit také fotografii vašeho psa.
- Zkuste nahrát jen několik fotografií. Pokud nahrajete příliš mnoho fotografií, vaše zpráva může skončit ve složce se spamem v e -mailovém účtu vašeho přítele.
Krok 6. Zkontrolujte a znovu upravte svou zprávu
Až budete s psaním hotovi, přečtěte si zprávu jednou nebo dvakrát a podívejte se na pravopisné nebo gramatické chyby. Pokud nejsou žádné chyby, vaši přátelé mohou snáze číst vaše zprávy. Pokud jste dítě, požádejte o pomoc důvěryhodného dospělého.
Znovu zkontrolujte zprávu a ujistěte se, že jste zadali správnou e-mailovou adresu
Krok 7. Stiskněte tlačítko Odeslat nebo „Odeslat“
Až budete připraveni, klikněte na tlačítko „Odeslat“v dolní části zprávy. Nyní byla vaše zpráva odeslána!
Tipy
- Tón a vzhled zprávy by měl odpovídat vztahu mezi vámi a vaším přítelem.
- Pokud jste něco zapomněli říci, přidejte postskript (P. S.) nebo NB. Tato dodatečná zpráva je přidána pod váš podpis.
- K vytvoření bezplatného e -mailového účtu můžete použít celou řadu webů. Vyzkoušejte některé z oblíbených bezplatných e -mailových webů, jako je Hotmail, Gmail nebo Yahoo! Pošta.
