Tento wikiHow vás naučí, jak vytvořit informační tabulku pomocí aplikace Microsoft Excel. Můžete to udělat ve Windows i Mac verze Excelu.
Krok
Část 1 ze 3: Vytváření tabulek
Krok 1. Otevřete dokument aplikace Excel
Poklepejte na dokument aplikace Excel nebo poklepejte na ikonu aplikace Excel a na domovské stránce vyberte název dokumentu.
Nový dokument aplikace Excel můžete také otevřít kliknutím Prázdný sešit na domovské stránce Excelu, ale nejprve musíte zadat data.
Krok 2. Vyberte data tabulky
Klikněte na levou horní buňku datové skupiny, kterou chcete vložit do tabulky, a poté podržte Shift a klikněte na pravou dolní buňku datové skupiny.
Pokud jsou například vaše data v buňce A1 dokud A5 pak dolů, dokud D5, klikněte A1 poté klikněte D5 zatímco držíte stisknutou klávesu Shift.
Krok 3. Klikněte na kartu Vložit
Tato karta se nachází na zeleném pásu karet v horní části okna aplikace Excel. Tento krok vyvolá panel nástrojů Vložit pod zelenou stuhou.
Na počítačích Mac nezapomeňte na nabídku nekliknout Vložit na liště nabídek.
Krok 4. Klikněte na Tabulka
Tato možnost je na panelu nástrojů v sekci „Tabulky“. Tento krok vyvolá nové okno.
Krok 5. Klikněte na OK
Je pod novým oknem, které se objeví. Tento krok vytvoří tabulku.
Pokud má vaše datová sada v horní části buňky obsahující názvy sloupců, před kliknutím na zaškrtávací políčko „Moje tabulka obsahuje záhlaví“ OK.
Část 2 ze 3: Změna designu stolu
Krok 1. Klikněte na kartu Design
Je to na zeleném pásu karet v horní části okna aplikace Excel. Tím se otevře panel nástrojů pro návrh tabulky těsně pod zeleným pásem karet.
Pokud tato karta není viditelná, otevřete ji kliknutím na tabulku
Krok 2. Vyberte plán návrhu
Vyberte jeden z barevných čtverečků v části "Styly tabulky" na panelu nástrojů. Design aplikovat na stůl barvu a design.
Kliknutím na šipku dolů na pravé straně barevného pole můžete vybrat několik různých návrhů
Krok 3. Zkontrolujte některé možnosti návrhu
V části "Možnosti stylu tabulky" na panelu nástrojů zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí těchto políček:
- Řádek záhlaví - Zaškrtnutím tohoto políčka umístíte název sloupce do horní buňky datové skupiny. Zrušením zaškrtnutí tohoto políčka odstraníte záhlaví sloupců.
- Celková řada - Pokud je zaškrtnuto, tabulka přidá pod tabulku řádek udávající počet řádků sloupce zcela vpravo.
- Pruhované řádky - Zaškrtnutím tohoto políčka zobrazíte alternativní barvy pro řádky, zrušením zaškrtnutí zobrazíte řádky v jednotné barvě.
- První sloupec a Poslední sloupec - Pokud je zaškrtnuto, záhlaví sloupců a obsah v prvním a posledním sloupci budou zvýrazněny tučně.
- Pruhované sloupy - Zaškrtnutím tohoto políčka zobrazíte střídavé barvy sloupců, zrušením zaškrtnutí zobrazíte sloupce v jednotných barvách.
- Tlačítko Filtr - Pokud je zaškrtnuto, bude v horní části každého sloupce umístěno rozevírací pole, abyste mohli změnit vzhled dat ve sloupci.
Krok 4. Klepněte znovu na kartu Domů
Tento krok se vrátí na panel nástrojů Domov. Změny, které provedete v tabulce, se nezmění.
Část 3 ze 3: Filtrování dat tabulky
Krok 1. Otevřete nabídku filtru
Klikněte na šipku rozevíracího seznamu napravo od záhlaví sloupce dat, která chcete filtrovat. Zobrazí se rozevírací nabídka.
Chcete -li to provést, zaškrtněte políčka „Řádek záhlaví“a „Filtr“na kartě „Možnosti stylu tabulky“ Design musí být zkontrolováno.
Krok 2. Vyberte filtr
V rozevírací nabídce vyberte filtr:
- Seřadit od nejmenšího po největší: třídění od nejmenšího po největší.
- Seřadit od největší po nejmenší: třídění od největšího po nejmenší.
- Můžete si také vybrat další možnosti, jako například Seřadit podle barvy nebo Filtry čísel v závislosti na vašich datech. Poté můžete vybrat možnost a v zobrazené nabídce kliknout na filtr.
Krok 3. Klikněte na OK, když se objeví
V závislosti na zvoleném typu filtru budete možná muset vybrat konkrétní rozsah nebo datový typ. Tento filtr pak bude použit na tabulku.
Tipy
- Pokud tabulka již není potřeba, můžete ji odstranit nebo převést zpět na řadu dat na stránce tabulky. Chcete -li odstranit celou tabulku, vyberte celou tabulku a stiskněte klávesu „Odstranit“na klávesnici. Chcete-li jej převést zpět ve formě datového rozsahu, klikněte na něj pravým tlačítkem, v zobrazené nabídce vyberte „Tabulka“a v podnabídce Tabulka vyberte „Převést na rozsah“. Šipky pro řazení a filtr zmizí z hlavičky tabulky a všechny odkazy na názvy tabulek ve vzorcích buněk budou odstraněny. Názvy záhlaví sloupců a formáty tabulek však zůstanou zachovány.
- Pokud umístíte tabulku tak, aby byla hlava prvního sloupce v levém horním rohu listu (buňka A1), záhlaví sloupce se vždy zobrazí při posouvání stránky dolů. Pokud tabulku rozložíte odlišně, záhlaví sloupců nebudou při posouvání dolů viditelná a budete je muset použít „Ukotvit panely“, aby byly viditelné.
