Tento článek vás provede vytvořením databáze pomocí aplikace Microsoft Access.
Krok
Krok 1. Vytvořte prázdnou databázi
Otevřete Microsoft Access, pak zvolte Soubor> Nový.
Krok 2. Vyberte Prázdnou databázi, protože budete vytvářet databázi od nuly
Krok 3. Tabulka 1 se zobrazí na obrazovce. Klepněte na tlačítko Přidat.
Krok 4. Zadejte podrobnosti o dvou nových fiktivních zaměstnancích
Zadejte „Jeng“, stisknutím klávesy Enter zadejte nové pole a poté zadejte „Kelin“. Stiskněte dvakrát Enter pro zadání nového řádku, poté zadejte „Ucup“. Znovu stiskněte Enter a poté zadejte „bin Sanusi“.
Krok 5. Změňte design stolu
Nyní musíte změnit design stolu, protože tabulka nemá hlavu stolu. Změnou designu stolu můžete použít identifikační čísla zaměstnanců. Chcete -li změnit vzhled tabulky, klikněte na nabídku Zobrazit na kartě Domů na pásu karet a poté vyberte Návrhové zobrazení.
Krok 6. Když se na kartách v dolní části panelu nabídek objeví dialogové okno „Uložit jako“, napište jako název tabulky „Zaměstnanec“a poté klikněte na OK
Krok 7. Po zadání dat upravte vzhled tabulky v zobrazení Návrhové zobrazení.
Krok 8. V zobrazení Návrhové zobrazení změňte název sloupce „ID“na „Číslo zaměstnance“
Krok 9. Stiskněte klávesu Tab a poté v seznamu Typ dat vyberte Číslo
Krok 10. Přejmenujte pole Field1 a Field2 na „FirstName“a „LastName“
Krok 11. Vraťte se do zobrazení Zobrazení datového listu kliknutím na Zobrazit> Zobrazení datového listu.
Krok 12. Po zobrazení výzvy k uložení tabulky klikněte na Ano
Krok 13. Do prvního sloupce tabulky zadejte „2011“a „2012“
Krok 14. Jakmile je tabulka kompletní, uložte ji kliknutím pravým tlačítkem na tabulku „Zaměstnanci“a výběrem Uložit
Krok 15. Vytvořte novou tabulku pro ukládání dalších informací, například elektronických zařízení používaných zaměstnanci
Chcete -li vytvořit novou tabulku, klikněte na panelu nástrojů na pásu karet na kartu Vytvořit a poté klikněte na Tabulka.
Krok 16. Klikněte na Přidat, zadejte „T23“, poté stiskněte Enter
Zadejte iPhone a dvakrát stiskněte Enter. („T23“a „iPhone“jsou pouze příklady v článku. Použijte schéma číslování odpovídající okolnostem vaší společnosti.)
Krok 17. Přidělte každou položku zaměstnanci, který ji používá
Klikněte na nabídku Zobrazit na kartě Domů na pásu karet a poté vyberte Návrhové zobrazení.
Krok 18. Zadejte název tabulky „Elektronika“a poté klikněte na OK
Krok 19. V zobrazení Návrhové zobrazení zadejte místo ID „Číslo zaměstnance“
Krok 20. Stiskněte klávesu Tab a poté v seznamu Typ dat vyberte Číslo
Krok 21. Přejmenujte pole Field1 a Field2 na „Kód zařízení“a „Popis“
Krok 22. Nespěchejte se zadáváním více dat
V současné době má sloupec „Číslo zaměstnance“primární klíč. Nelze tedy zadávat duplicitní data. Pokud má zaměstnanec více zařízení, budete muset změnit klíč, abyste mohli zadat ID číslo zaměstnance vícekrát.
Krok 23. V tabulce klikněte na sloupec „Číslo zaměstnance“a poté kliknutím na tlačítko Primární klíč na panelu nástrojů pásu karet zrušte nastavení primárního klíče pro tabulku
Krok 24. Vraťte se do zobrazení Zobrazení datového listu kliknutím na Zobrazit> Zobrazení datového listu. Po zobrazení výzvy k uložení tabulky klikněte na Ano. Jako první číslo elektronické položky v seznamu zadejte „2011“jako číslo zaměstnance, poté pokračujte v zadávání údajů nebo se řiďte následujícím obrázkem.
Krok 25. Vytvořte vztahy mezi tabulkami
Po návrhu tabulky můžete do tabulky zadat data.
Krok 26. Nejprve zavřete každou tabulku kliknutím pravým tlačítkem na kartu každé tabulky a výběrem možnosti Zavřít
Pokud se zobrazí výzva, klikněte na Ano.
Krok 27. Poté vyberte na panelu nástrojů pásu karet kartu Nástroje databáze a poté klikněte na tlačítko Vztahy
Krok 28. Když se zobrazí dialogové okno Zobrazit tabulku, vyberte název každé tabulky
Klikněte na Přidat a poté na Zavřít.
Krok 29. Přetáhněte sloupec ID zaměstnance z tabulky Zaměstnanci a poté jej umístěte nad sloupec ID zaměstnance v elektronické tabulce
Krok 30. Když se zobrazí dialogové okno Upravit vztahy, zaškrtněte políčko Vynutit referenční integritu a poté klikněte na Vytvořit.
Krok 31. Propojte dvě datové tabulky pomocí funkce Vztah
Nyní mezi dvěma tabulkami uvidíte čáru s číslem „1“v tabulce Zaměstnanci a symbolem nekonečna v tabulce Elektronika. Symbol představuje vztah „jeden k mnoha“: Zaměstnanec může mít více zařízení, ale každé zařízení lze přidělit pouze jednomu zaměstnanci.
Krok 32. Vytvořte formulář pro zadávání a zobrazování dat po připojení tabulek
Krok 33. Na panelu nástrojů pásu karet klikněte na Vytvořit> Průvodce formulářem.
34 Když se otevře Průvodce formulářem, vyberte Tabulka: Zaměstnanci z nabídky Tabulky/dotazy a kliknutím na tlačítko dvojité šipky přidáte celý sloupec do seznamu Vybraná pole.
35 Dále v nabídce Tabulky/dotazy klikněte na položku Tabulka: Elektronický, klikněte na DeviceCode a potom klikněte na tlačítko s jednou šipkou.
36 Poté klikněte na Popis, klikněte na tlačítko s jednou šipkou a poté klikněte na Další.
37 Když se zobrazí otázka Jak chcete zobrazit svá data?, klikněte na „Zaměstnanci“, vyberte Formulář s podformuláři a poté klikněte na Další.
38 Klikněte na Datový list> Další, poté klikněte na Dokončit, abyste dali formuláři výchozí název, a otevřete formulář pro zobrazení informací
39 Sledujte obrazovku
Váš formulář se zobrazí na obrazovce s prvními informacemi z tabulky Zaměstnanci a elektronickým zařízením, které zaměstnanec používá.
40 Mezi zaměstnanci se můžete pohybovat pomocí navigačních tlačítek ve spodní části obrazovky
Najdete zde také tlačítko Nový (prázdný) záznam, pomocí kterého můžete přidávat zaměstnance. Když přidáte nové elektronické zařízení, Access jej automaticky přidělí všem zaměstnancům.
