Tento wikiHow vás naučí, jak vytvořit databázi pomocí dat z tabulek Microsoft Excel jejich importováním přímo do Accessu, programu pro správu databází Microsoftu. Data aplikace Excel můžete také exportovat do formátu, který mohou otevřít databázové programy. Microsoft Access je program ze sady programů Microsoft Office a je k dispozici pouze pro počítače se systémem Windows.
Krok
Metoda 1 ze 2: Použití aplikace Microsoft Access
Krok 1. Otevřete Microsoft Access
Tento program je označen červenou ikonou s písmenem „ A Poté se otevře stránka šablony aplikace Access.
Access je navržen tak, aby fungoval s aplikací Excel a je součástí plánů aplikace Microsoft Office Professional a je k dispozici pouze pro počítače se systémem Windows
Krok 2. Klikněte na Prázdnou databázi
Je to v levém horním rohu okna programu.
Pokud chcete pro svou databázi Accessu použít jinou šablonu, vyberte požadovanou šablonu
Krok 3. Po zobrazení výzvy klikněte na Vytvořit
Je v pravém dolním rohu vyskakovacího okna. Poté se otevře databáze aplikace Access.
Krok 4. Klikněte na kartu Externí data
Tato karta je v řádku nabídek v horní části okna aplikace Access.
Krok 5. Klikněte na Nový zdroj dat
Je úplně vlevo na panelu nástrojů “ Externí data Poté se zobrazí rozevírací nabídka.
Krok 6. Vyberte Soubory
Tato možnost je v rozevírací nabídce. Poté se zobrazí rozbalovací nabídka.
Krok 7. Klikněte na Excel
Je to ve vyskakovací nabídce. Poté se otevře okno importu.
Krok 8. Klikněte na Procházet
Je to v pravém horním rohu okna.
Krok 9. Vyberte tabulku aplikace Excel
Přejděte do složky pro uložení tabulky aplikace Excel a klikněte na tabulku, kterou chcete otevřít.
Krok 10. Klikněte na Otevřít
Je v pravém dolním rohu okna.
Krok 11. Určete způsob přenosu dat
Klikněte na přepínač vlevo od jedné z následujících možností:
- “ Importujte zdrojová data do nové tabulky v aktuální databázi ” - Tuto možnost vyberte, pokud vytváříte novou databázi bez tabulek nebo chcete přidat novou tabulku do stávající databáze. Vytvořením nové tabulky můžete informace upravovat prostřednictvím aplikace Access.
- “ Připojte kopii záznamů k tabulce ” - Tuto možnost vyberte, pokud používáte stávající databázi a chcete přidat data do jedné z tabulek v databázi. Přidáním existující tabulky můžete upravit informace prostřednictvím aplikace Access.
- “ Propojte zdroj dat vytvořením propojené tabulky ” - Tuto možnost vyberte, chcete -li v databázi vytvořit odkaz, který otevře databázi v aplikaci Excel. Pomocí této možnosti nemůžete upravovat informace prostřednictvím aplikace Access.
Krok 12. Klikněte na OK
Je to ve spodní části okna.
Krok 13. Vyberte list
V horní části okna klikněte na název listu, který chcete importovat z vybraného dokumentu aplikace Excel.
- Ve výchozím nastavení aplikace Excel vytvoří list se třemi listy označenými „List 1“, „List 2“a „List 3“. Pro jeden proces můžete odeslat pouze jeden list. Pokud ukládáte informace na všechny tři listy, budete muset dokončit proces přenosu prvního listu, poté se vrátit na kartu „Externí data“a zopakovat všechny kroky pro další listy.
- V aplikaci Excel můžete mazat, přidávat a upravovat názvy listů a všechny změny, které provedete, se zobrazí v databázi Accessu.
Krok 14. Klikněte na Další
Je v pravém dolním rohu okna.
Krok 15. Povolte záhlaví sloupců
Pokud má list Excelu v horním řádku vlastní záhlaví sloupců (např. Řádek „), klikněte na pole„ První řádek obsahuje záhlaví sloupců “. A ”).
Chcete -li, aby aplikace Access vytvářela záhlaví sloupců, zrušte zaškrtnutí políčka
Krok 16. Klikněte na Další
Krok 17. V případě potřeby upravte sloupce a buňky tabulky
Pokud chcete importovat všechny buňky z tabulky beze změn, tento krok přeskočte:
- Chcete -li upravit buňky, klikněte na záhlaví sloupců, které chcete změnit, poté upravte název buňky, datový typ a/nebo zda je buňka indexována nebo ne.
- Pokud nechcete importovat buňky, zaškrtněte políčko „Neimportovat pole (přeskočit)“.
Krok 18. Klikněte na tlačítko Další
Krok 19. Nastavte primární klíč pro databázi
Chcete -li dosáhnout nejlepších výsledků, ponechte výchozí nastavení tak, jak je (aby aplikace Access přiřadila vlastní klíče).
Klíč můžete nastavit sami zaškrtnutím políčka „Vybrat vlastní primární klíč“a zadáním klíče do pole vedle možnosti. Ačkoli to není doporučeno, můžete také zvolit „Žádný primární klíč“
Krok 20. Klikněte na Další
Krok 21. Přidejte jméno
Do pole „Import do tabulky“zadejte název tabulky.
Tento krok přeskočte, pokud chcete zobrazit databázi s jejím výchozím názvem
Krok 22. Klikněte na Dokončit
Je v pravém dolním rohu okna.
Krok 23. Klikněte na Zavřít
Je v pravém dolním rohu okna. Poté se zavře okno importu a vytvoří se databáze.
Nejprve můžete zaškrtnout políčko „Uložit kroky importu“a ujistit se, že si program pamatuje nastavení nastavená pro tuto databázi
Metoda 2 ze 2: Použití databázového programu třetí strany
Krok 1. Otevřete dokument aplikace Excel
Poklepejte na dokument aplikace Excel, který chcete převést do databáze.
Pokud jste nevytvořili dokument, otevřete Excel, klikněte na „ Prázdný sešit ”A vytvořte dokument, než přejdete k dalšímu kroku.
Krok 2. Klikněte na Soubor
Je to v řádku nabídek v horní části okna aplikace Excel (Windows) nebo v horní části obrazovky (Mac).
Krok 3. Klikněte na Uložit jako
Tato možnost je v nabídce Soubor ”.
Krok 4. Poklepejte na Tento počítač
Je to uprostřed stránky.
Přeskočte tento krok pro uživatele Mac
Krok 5. Vyberte formát souboru
Klikněte na rozbalovací pole „Uložit jako typ“(Windows) nebo „Formát souboru“(Mac) a poté vyberte jednu z následujících možností:
- Pokud používáte počítačovou databázovou aplikaci, klikněte na Formátovat “ . CSV" (hodnoty oddělené čárkami).
-
Pokud používáte webovou databázovou aplikaci, klikněte na Formátovat “ . XML ”.
Pokud dokument aplikace Excel data XML neobsahuje, nemůžete vybrat formát XML
Krok 6. Klikněte na Uložit
Je to ve spodní části okna. Poté bude dokument uložen s nastavenými předvolbami.
Krok 7. Vytvořte novou databázi v použitém databázovém programu
Proces se bude lišit v závislosti na použitém programu. Obvykle však musíte program otevřít, klikněte na „ Nový "(nebo" Soubor ” > “ Nový ”) A postupujte podle pokynů zobrazených na obrazovce.
Krok 8. Vyhledejte tlačítko Importovat …
Toto tlačítko se obvykle zobrazí po kliknutí na nabídku „ Soubor ”, Ale použitý databázový program může mít své vlastní rozdíly.
Krok 9. Vyberte soubor aplikace Excel
Najděte a dvakrát klikněte na soubor, který jste exportovali z Excelu.
Krok 10. Importujte data podle pokynů z databázové aplikace
Krok 11. Uložte databázi
Obvykle můžete nabídku „Uložit“otevřít stisknutím Ctrl+S (Windows) nebo Command+S (Mac).
