Zpráva může být jedním z požadavků pro absolvování procesu stáže, ale je to také vaše příležitost podělit se o své zkušenosti. Organizace je při psaní efektivní zprávy velmi důležitá. Potřebujete profesionální titulní stránku, po níž následují kapitoly, které vypovídají o procesu stáže. Úhledně označte kapitoly. Chcete -li úspěšně psát zprávy, podělte se o své zkušenosti jasně a objektivně.
Krok
Část 1 ze 3: Vytvoření titulní stránky a nastavení formátu dokumentu
Krok 1. Číslujte stránky
Nezapomeňte zadat číslo stránky v pravém horním rohu každé stránky, s výjimkou titulní stránky. Zapněte funkci čísla stránky pomocí možností nabídky na hlavním panelu programu pro zpracování textu. Tato funkce automaticky vytvoří čísla stránek.
- Pokud použijete čísla stránek, čtenáři budou moci použít obsah.
- Čísla stránek vám pomohou uspořádat sestavy a nahradit chybějící stránky.
Krok 2. Vytvořte titulní stránku pomocí názvu sestavy
Titulní stránka je první stránkou, kterou čtenář uvidí. Titulek zadejte v horní části stránky tučně. Efektivní název popisuje, co jste během stáže dělali. Do této sekce nepřidávejte vtipy ani komentáře ke svým zkušenostem.
- Můžete například napsat „Zpráva o stáži investičního bankovnictví v Gringotts Bank“.
- Obecný název jako „Zpráva o stáži“je obvykle přijatelný, pokud nemůžete najít jiný titul.
Krok 3. Na titulní stránku napište název a informace o programu stáže
Pod název napište datum vašeho stážního programu. Zapište si své jméno, název školy a jméno svého nadřízeného, pokud jej máte. Uveďte také název a kontaktní informace organizace, kde stáž probíhá.
- Napište například „Zpráva o programu stáže. Místní vládní společnost, květen-červen 2018. “
- Úhledně zadejte informace. Pište doprostřed a mezeru mezi řádky.
Krok 4. Na stránku za obálkou napište děkovný dopis
Název stránky za titulem „Potvrzení“nebo „Potvrzení“. Na této stránce děkujeme lidem, kteří vám během stáže pomohli.
- Můžete zmínit své mentory ve škole, v práci a lidi, se kterými pracujete.
- Řekněte například: „Chci poděkovat Dr. Sutrisno, který mi dal příležitost zúčastnit se programu stáží. “
Krok 5. Pokud je vaše zpráva dlouhá, vytvořte obsah
Obsah je obzvláště užitečný, pokud má vaše sestava 8 a více kapitol. V obsahu uveďte názvy kapitol a čísla stránek pro každé záhlaví. Tento seznam pomůže čtenářům najít konkrétní pasáže, které si chtějí přečíst.
- Součástí obsahu by měla být stránka s poděkováním. Titulní stránku není nutné zahrnout do obsahu.
- Pokud jsou ve vaší zprávě obrázky nebo obrázky, vytvořte samostatný obsah, který poskytne informace, kde mohou čtenáři vidět konkrétní obrázky nebo obrázky.
Krok 6. Napište abstraktní stránku, která shrnuje vaše zkušenosti během stáže
Abstrakt nebo shrnutí poskytuje stručný přehled vašeho úkolu. V něm popište, kde pracujete a co děláte. Zapište si stručně svoji práci a zkušenosti do jednoho odstavce.
Začněte například takto: „Tato zpráva popisuje program stáží ve společnosti Stark Industries v South Tangerang, Banten. Pracuji v robotické divizi."
Část 2 ze 3: Psaní těla zprávy
Krok 1. Pojmenujte každou kapitolu zprávy
Jakmile dokončíte psaní jedné kapitoly, začněte psát další kapitolu na nové stránce. Vytvořte popisný název pro každou kapitolu. Tučně zadejte střed stránky nahoře.
- Jedna z kapitol může mít například název „Přehled banky Gringotts“.
- Některé jednoduché nadpisy kapitol zahrnují „Úvod“, „Stážní zkušenost“a „Závěr“.
Krok 2. Otevřete úvod fakty o pracovišti
Pomocí úvodu rozbalte souhrn. Začněte vyprávěním o tom, jak společnost funguje. Diskutujte o organizaci, jejich postavení v oboru, o tom, co dělají, a o počtu zaměstnanců.
Napište například: „Společnost RamJack dodává roboty poskytovatelům služeb v různých zemích světa. Jako průkopník v oboru má společnost RamJack jedinečnou kvalifikaci pro úklid oblastí po katastrofě. “
Krok 3. Popište část, kde pracujete
Jakákoli společnost nebo organizace má obvykle několik sekcí. O svém angažmá buďte konkrétní. Tuto úvodní část použijte k nasměrování čtenáře na vaši osobní zkušenost.
- Napište například: „Od května do června 2018 jsem pracoval v elektrotechnické divizi jako stážista spolu s dalšími 200 zaměstnanci.“
- Pamatujte, že je to příběh o vás, a tak upoutejte pozornost čtenáře svým osobním stylem.
Krok 4. Popište své povinnosti
Popište, co jste během stáže dělali. Poskytněte co nejvíce podrobností. I když některé úkoly mohou zpočátku znít únavně, jako například úklid nebo psaní poznámky, mohou vaší zprávě dodat smysl.
Můžete napsat: „Jednou z mých prací v Ramjacku je pájení elektrického vedení, ale také provádím údržbu součástí.“
Krok 5. Zapište si, co jste se během stáže naučili
Začněte diskutovat o odpovědnosti a poté přejděte k pracovním výsledkům. Uveďte příklady toho, co jste se během stáže naučili. Poskytněte podrobné vysvětlení, jak k této změně došlo.
- Vzpomeňte si na změny, které jste zažili jako člověk, nejen jako zaměstnanec.
- Můžete například říci: „Naučil jsem se hodně o tom, jak komunikovat s lidmi v komunitách, které se od mě velmi liší.“
Krok 6. Ohodnoťte své zkušenosti během stáže
Můžete kritizovat organizaci, pro kterou pracujete, ale poskytovat ji spravedlivě a nestranně. Použijte konkrétní fakta a příklady. Soustřeďte se na to, co jste se naučili a co můžete uplatnit v budoucnosti. Nikoho neobviňujte.
Můžete napsat: „Bylo by užitečné, kdyby RamJack zlepšil komunikaci. Vedoucí často často nemají jasno v tom, co ode mě očekávají. “
Krok 7. Zamyslete se nad svým výkonem během stáže
Napište závěr zprávy diskutováním o svých zkušenostech. Pište objektivně, sdílejte negativní a pozitivní zkušenosti, které jste měli. Můžete také popsat zpětnou vazbu, kterou jste během stáže obdrželi.
Můžete napsat: „Nejprve jsem byl velmi tichý, ale naučil jsem se být asertivnější a sebejistější, takže vedení bralo mé nápady vážně.“
Krok 8. Pomocí přílohy připojte další informace
Sekce dodatku je místem, kam lze zahrnout deníky, publikované příspěvky, fotografie, nahrávky a další podpůrné materiály. Množství podpůrného materiálu, který máte, bude záviset na popisu vaší práce během stáže. Pokud je to možné, přiložte materiál, který popisuje vaše pracovní úspěchy během stáže.
- Pokud například pracujete v oblasti komunikace, zahrňte tiskové zprávy, reklamy, dopisy nebo záznamy, které pořídíte.
- Pokud nemáte další materiál, pravděpodobně byste měli napsat odstavec o tom, proč další materiál nemáte.
Část 3 ze 3: Psaní dobrou technikou
Krok 1. Před psaním uspořádejte informace pomocí osnovy
Než napíšete text zprávy, rozdělte své zkušenosti do sekcí. Osnovy na kus papíru, v každé části seznam bodů, o kterých chcete mluvit.
Tato metoda vám pomůže zorganizovat si psaní. Zajistěte, aby sekce ve zprávě plynule proudily, aniž by se opakovaly jakékoli informace
Krok 2. Napište alespoň 5 až 10 stran
Ujistěte se, že máte dostatek prostoru podrobně popsat zážitek, ale neodcházejte od tématu. Příliš dlouhé zprávy budou působit méně ostře a naleštěně. Zprávy, které nejsou příliš dlouhé, jsou obvykle dostačující.
- Pokud nemáte dostatek materiálu, je lepší napsat krátkou zprávu.
- Možná budete muset napsat více než 10 stran, zvláště pokud je vaše stáž rozsáhlá nebo studujete vyšší stupeň.
- Požadavky na počet stránek se mohou lišit v závislosti na programu stáží.
Krok 3. V celé zprávě použijte objektivní tón
Vaše zpráva je akademický materiál, takže ať vypadá jako akademický materiál. Popište se pozitivně tím, že se při sdílení svých zkušeností vždy budete držet konkrétních faktů a příkladů. Dávejte si na psaní pozor a vyhněte se příliš kritickému vyjadřování.
- Můžete například napsat: „Práce ve Wayneově společnosti byla obtížná, ale hodně jsem se naučil.“Neříkejte: „Waynova společnost je špatná.“
- Příkladem článku založeného na faktech je: „Společnost Wayne má 75% podíl na trhu se smartphony.“
Krok 4. K ilustraci své zkušenosti použijte konkrétní příklady
Vyvarujte se generalizace. Ukažte své zkušenosti tím, že ke každému tématu, kterému se věnujete, uvedete příklady. Konkrétní detaily umožní čtenáři představit si vaši zkušenost.
- Napište například: „Společnost Acme odložila nezabezpečený dynamit. Cítím se nebezpečný tam pracovat. “
- Můžete napsat: „Můj nadřízený mě požádal, abych vyfotografoval říčního delfína, který se vyplavil na břeh poblíž odlehlé bolivijské vesnice.“
Krok 5. Zahrňte své postřehy o životních vhledech
Tento pohled je širší než rozsah školní práce. Tyto poznatky se mohou týkat organizace, pro kterou pracujete, lidí, kteří tam pracují, a světa obecně. Tyto poznatky se budou lišit v závislosti na rozsahu vaší práce během stáže, ale pokud je máte, ukážou, že jste vyrostli jako člověk.
- Můžete pracovat v laboratoři a napsat: „Zaměstnanci pracují celý den, ale jsou si vědomi toho, že pomáhají mnoha lidem, takže ráno vždy přijdou plní energie.“
- Další příklad: „Oscorp je velmi zaneprázdněn a zaměstnanci považují za užitečné, pokud společnost poskytne další zdroje. To je problém, který má mnoho společností v této zemi. “
Krok 6. Po napsání zprávy si ji znovu přečtěte
Udělejte si čas na přečtení zprávy alespoň jednou. Všímejte si nesouvislých vět. Věnujte pozornost zkušenostem, které ve zprávě popisujete, a také tónu zprávy jako celku. Celý obsah zprávy by měl být pro čtenáře plynulý, objektivní a jasný.
Čtení nahlas může být prospěšné. Můžete také požádat ostatní, aby si přečetli vaše psaní
Krok 7. Upravte zprávu před jejím odesláním
Možná budete muset zprávu mnohokrát zkontrolovat a změnit ji. Chcete -li dosáhnout dobrých výsledků, upravte svou zprávu podle potřeby. Jakmile budete spokojeni, předejte ho svému nadřízenému, aby si mohl přečíst o vašich zkušenostech.
Věnujte pozornost termínům pro podávání zpráv. Poskytněte dostatek času na úpravu zprávy před termínem pro odeslání zprávy
Tipy
- Pro profesionálně vypadající zprávu použijte životopis a vložte jej do diáře sešitem na volné listy nebo pořadačem.
- Vytiskněte zprávu na jednu stranu papíru pomocí standardních písem, jako byste dělali školní zprávu.
- Zapište si své zkušenosti ze stáže co nejpodrobněji.
- Napište přesvědčivou zprávu, ale zůstaňte objektivní.
