Odchod je čas oficiálně opustit práci nebo vysokou školu. O volno můžete požádat z různých důvodů, například z důvodu nemoci, nemocného člena rodiny nebo prodloužené dovolené. V některých případech mají pracovníci určité nároky na dovolenou, například na dovolenou za kalendářní rok, mateřství, svatbu nebo smrt nejbližšího člena rodiny. Definice „dovolené“se liší v závislosti na denní době. V některých případech se za dovolenou nepovažuje krátká dovolená, například kratší než jeden měsíc z práce nebo vysoké školy, zatímco v jiných případech lze za dovolenou považovat pouze dovolenou na jeden týden. Pochopení definice dovolené ve vaší kanceláři nebo na univerzitě je velmi důležité před sepsáním žádosti o dovolenou, protože délka dovolené, o kterou žádáte, nemusí splňovat požadavky na formální žádost o dovolenou.
Krok
Část 1 ze 3: Žádost o pracovní volno
Krok 1. Řekněte to svému šéfovi s dostatečným předstihem
Než požádáte o dovolenou z práce, měli byste o tom svého šéfa včas informovat. Taková oznámení samozřejmě nelze vždy provádět za určitých podmínek, jako je náhlá smrt člena rodiny. Pokud jim to však můžete sdělit předem (například pokud žádáte o dovolenou na několik týdnů nebo měsíců), zkuste předem napsat dopis s žádostí o dovolenou, aby váš šéf a spolupracovníci mohli upravit své pracovní plány tak, aby smiř se s tím. Nejlepší způsob, jak dát šéfovi vědět předem, je promluvit si o plánech dovolené, než formálně odešlete dopis. Tak je první věta dopisu předem známá vašemu šéfovi a nepřekvapuje ho.
Krok 2. Zadejte data dovolené
Určete přesné datum, kdy plánujete odejít. Zkuste s určováním volna neváhat. Nastavení přesných termínů dovolené je pro šéfa a spolupracovníky důležité, aby zvládli vaši práci během volna, ale v některých případech si nemusíte být jisti. Pokud je to tedy možné, zkuste si do dopisu, který odešlete, zapsat data vaší plánované dovolené co nejkonkrétněji.
Krok 3. Svému šéfovi upřímně vysvětlete důvod dovolené
Řekněte svému šéfovi o důvodech, proč jste si vzal volno. To neznamená, že musíte jít do všech podrobností. I v mnoha případech nemá váš šéf právo znát některé aspekty vašeho osobního života. Čestné a otevřené sdělení důvodu vaší dovolené však sníží pravděpodobnost, že budete mít problémy s řízením kanceláře.
Krok 4. Diskutujte o tom, jak dokončit práci během dovolené
Ve svém dopise musíte uvést, že rozumíte svým pracovním povinnostem, a před odjezdem v dobré víře prodiskutovat, jak dokončit práci během dovolené. Můžete také zahrnout své úvahy do dokončení práce (například uvedením podrobných poznámek, které pomohou vašim podřízeným dokončit projekty během dovolené, a poskytnutím kontaktních údajů, na které se vaši podřízení mohou obrátit, pokud potřebují vaši pomoc).
Krok 5. Zjistěte, na jaký typ dovolené máte nárok
Z právního hlediska máte nárok na určité volno. Je důležité pochopit rozdíl mezi takovou dovolenou a dovolenou poskytnutou se souhlasem zaměstnavatele.
- Například ve Spojených státech je mateřská dovolená nebo dovolená po adopci poskytována na 12 týdnů podle zákona o rodinné a zdravotní dovolené. Zjistěte, zda splňujete požadavky pravidel dovolené. Podmínkou je odpracovat alespoň 12 měsíců před začátkem dovolené a odpracovat 1250 hodin během tohoto 12měsíčního období. Vlastník firmy, pro kterou pracujete, musí také zaměstnat nejméně 50 lidí na jednom místě nebo na místě, které je 120 km od tohoto místa. Vlastník firmy, kde pracujete, musí být také zařazen do kategorie, která je povinna poskytnout dovolenou podle těchto pravidel.
- Pokud žádáte o dovolenou, na kterou máte zákonný nárok, můžete napsat žádost, která odpovídá dovolené. Můžete například napsat „Jak všichni víme, mám právo čerpat mateřskou dovolenou. Přál bych si, abych si mohl vzít střední dovolenou (vložte své plánované datum dovolené). Jak si mohu vzít volno, aniž bych ohrozil produktivitu společnosti?“Dotaz, jak udržet produktivitu práce, ukáže vaši starost o kontinuitu společnosti a bude z vás vidět dobrý pracovník v kanceláři.
- Pokud žádáte o dovolenou, na kterou nemáte nárok, změňte obsah dopisu s žádostí tak, aby vyzněl provinile za rušení v práci, a slíbíte, že si volno co nejvíce vynahradíte.
- Informujte svého šéfa, pokud máte neplacené volno.
- Zahrňte tyto informace do dopisu, aby personalista mohl zvážit opětovné uplatnění vaší dovolené, pokud váš zaměstnavatel vaši žádost o dovolenou zamítne.
Krok 6. Zahrňte návrhy na rozdělení práce během dovolené
I když je to nakonec váš šéf, kdo rozhodne, zkuste nabídnout radu, kdo je nejvhodnější k dokončení určitých částí vaší práce, když jste na dovolené. Snažte se nedávat veškerou svou práci pouze jedné osobě, protože to zvýší pracovní zátěž.
Krok 7. Napište slušně dopis
Bez ohledu na okolnosti napište slušnou žádost o dovolenou. Jinými slovy, měli byste žádat o udělení dovolené a nikoli o její udělení, i když na ni máte nárok. Zdvořilá žádost o dovolenou sníží váš konflikt s vedením společnosti.
Část 2 ze 3: Žádost o dovolenou na vysokou školu
Krok 1. Najděte formulář žádosti o dovolenou
Studenti, kteří chtějí požádat o volno, musí obecně vyplnit určité formuláře. Tento formulář si můžete stáhnout na webových stránkách univerzity. Tento formulář by měl být k dispozici také v akademické a studentské sekci kampusu.
Krok 2. Vyplňte formulář žádosti o dovolenou
Tento formulář obvykle musí být vyplněn vaším jménem, číslem studenta, jménem a adresou kampusu a také studijním oborem.
- Tento formulář může také vyžadovat vyplnění vašeho občanství nebo vízového statusu, protože studijní volno ovlivňuje mezinárodní vízový status studenta. Protože pokud jste mezinárodní student, vaše vízum je uděleno kvůli vašemu statusu studenta. V důsledku toho, pokud na delší dobu přestanete studovat, můžete být požádáni o návrat do své domovské země a možná budete muset požádat o další vízum k návratu. Zjistěte, jak volno ovlivňuje vaše víza, pokud jste mezinárodní student a jste na studentském vízu. Tyto zásady se mohou v jednotlivých zemích lišit a řídí se příslušným ministerstvem.
- Na amerických univerzitách se vás tento formulář také zeptá na váš status příjemce federálního vládního stipendia. Pokud studujete v USA a získáte stipendium od federální vlády, budete obecně muset pokračovat ve studiu, abyste jej získali. Dovolená může ovlivnit váš status příjemce tohoto stipendia, takže byste měli kontaktovat stipendijní kancelář a promluvit si s tamním poradcem, abyste zjistili, jak nejlépe požádat o dovolenou.
Krok 3. Vytvořte prázdninový dopis doprovázený dalšími podpůrnými dokumenty
Dopis k žádosti o dovolenou je obvykle doprovázen podpůrnými dokumenty, které bude vaše univerzita potřebovat k jeho udělení. Pokud žádáte o dovolenou, abyste splnili svůj odvod, uveďte prosím odvod, který jste obdrželi. Pokud žádáte o dovolenou ze zdravotních důvodů, přiložte dopis lékaře, který ji potvrzuje. Pokud ale žádáte o dovolenou z osobních důvodů, popište prosím v dopise podmínky a důvody vaší žádosti o dovolenou.
Krok 4. Upřímně vysvětlete své důvody
Pokud je vaše žádost o dovolenou z osobních důvodů, musíte to veřejně vysvětlit svému majorovi. Mohou tak určit, zda je váš stav skutečně nárok na dovolenou.
Krok 5. Vytvořte si seznam všech věcí, na kterých během dovolené ještě chcete zapracovat
Řekněme například, že se chcete zaregistrovat jako výzkumný asistent mimo kampus. Doktorandi posledního ročníku mají z tohoto důvodu obvykle nárok požádat o dovolenou. Před poskytnutím dovolené však studenti musí tento plán prodiskutovat se svým akademickým vedoucím. Tak může akademický supervizor zaručit, že splníte cíle výzkumu pro oddělení. Uveďte, co chcete na dovolené udělat.
Část 3 ze 3: Formátování ponechat písmena
Krok 1. Zadejte zpáteční adresu
Zahrnutí vaší adresy se může zdát triviální, pokud se vaše kancelář a vlastník firmy, pro kterou pracujete, nacházejí ve stejné budově. Tím však zajistíte, že bude vaše pošta vrácena na správnou adresu, pokud nebude doručena. Personální oddělení také snáze podá váš dopis, pokud je tam napsaná adresa.
Krok 2. Uveďte datum, kdy byl dopis napsán
Pisatelé dopisů často uvádějí datum, kdy byl dopis zahájen, ale pokud vám psaní trvalo několik dní, nezapomeňte změnit datum dopisu na datum jeho dokončení a podepsání.
Krok 3. Zahrňte cílovou adresu
Uveďte jméno a adresu poštovní adresy a akademický titul (např. Dr. Ridwan nebo prof. Susan).
Krok 4. Použijte jméno uvedené na poštovní adrese v pozdravu
I když svého šéfa dobře znáte, napište mu do dopisu formální pozdrav napsáním jeho profesního nebo akademického titulu následovaného jeho příjmením.
Krok 5. Rozhodněte se, jaký formát dopisu použijete pro odstavce písmen
Formát, který se běžně používá, je přímý formát, který dodržuje pravidla psaní:
- Každý řádek písmene v odstavci je rozmístěn o jednu mezeru.
- Všechny řádky v písmenu musí být zarovnány doleva.
- Všechny věty začínají na levém okraji a začátek odstavce není odsazen.
- Chcete -li označit konec odstavce, ponechte prázdný řádek.
- Zde můžete vidět příklad přímého formátu dopisu.
Krok 6. Ukončete svůj dopis zdvořilým zavíráním, například „s pozdravem“
- Mezi posledním odstavcem dejte prázdný řádek se závěrečným pozdravem.
- Mezi „S pozdravem“a vaším jménem vložte čtyři prázdné řádky.
Krok 7. Podepište dopis
Po vytištění dopisu vložte podpis na čtyři prázdné řádky mezi závěrečný pozdrav a vaše jméno.
