Připravujete se ucházet se o perfektní volné pracovní místo a aktualizovali jste svůj životopis. Ale počkejte, před podáním žádosti musíte napsat motivační dopis. I když nejste nadšení pro psaní motivačního dopisu a myslíte si, že je to ztráta času, výstižný a strukturovaný motivační dopis udělá rozdíl mezi přijetím do zaměstnání a bez něj. Dopis zvýrazněním vašich dovedností, které lze uplatnit v práci, a ukázáním potenciálním zaměstnavatelům, že můžete být velkým přínosem, vás přivede na vaši vysněnou pozici.
Krok
Část 1 ze 3: Příprava motivačního dopisu
Krok 1. Vezměte list papíru a vytvořte dva sloupce
Do levého sloupce napište „Požadavky“a do pravého sloupce „Moje dovednosti“. Přečtěte si pozorně nabídky práce a porozumějte požadavkům. Dále porovnejte tyto požadavky s dovednostmi a zkušenostmi uvedenými v životopise.
- Do levého sloupce napište požadavky a dovednosti požadované pro danou práci.
- Do sloupce vpravo si zapište body ze svého životopisu, které odpovídají těmto požadavkům.
- Zapisování odrážek souvisejících s volnými místy vám umožní rychle a efektivně poskytnout nejdůležitější informace v průvodním dopise.
Krok 2. Začněte dopis vložením kontaktních údajů na začátek
To má usnadnit náborářům, aby vás kontaktovali a zjistili, kdo jste. Před zahájením dopisu se ujistěte, že máte dobrý hlavičkový papír.
- Zkontrolujte, zda je dopis zarovnán doleva.
-
Zadejte datum, kdy jste dopis napsali, oddělte jeden řádek a poté zadejte své kontaktní údaje:
- název
- Adresa
- Telefonní číslo
- E -mailová adresa (e -mail)
- Osobní web (pokud existuje)
- Profil LinkedIn
Krok 3. Zadejte informace o společnosti
Po zadání vašich údajů musíte uvést jméno ředitele společnosti, kterému je váš dopis určen, jeho titul, jméno a adresu společnosti.
- Zahrnutím kontaktních údajů společnosti uvádíte, že jste jí konkrétně napsali a prozkoumali jste náborového manažera pro inzerovanou pozici.
- Toto mimořádné úsilí vás dostane před většinu žadatelů, kteří obvykle kopírují hotové motivační dopisy, a také ukáže, že jste oddaní.
- Pokud neznáte jméno vedoucího náboru, vyhledejte na webu společnosti, zda jeho jméno nenajdete. Podívejte se na LinkedIn nebo dokonce na Twitter. Pokud nemůžete najít konkrétní jméno, zkuste najít vedoucího oddělení, na které se hlásíte. Pokud všechno ostatní nefunguje a nemůžete najít jméno, můžete adresát žádosti zaslat vedoucímu oddělení nábor. Například: „[Department] Hiring Manager“.
Krok 4. Adresujte svůj dopis konkrétní osobě
Musíte napsat formální dopis a začít vhodným pozdravem. Neřešte „Ohledně osoby“, protože je to neformální, obecné a vyvolává dojem, že jste společnost nezkoumali.
Opět platí, že pokud neznáte jméno vedoucího náboru, napište „Vážení. [Oddělení] Náborový manažer “je dost
Část 2 ze 3: Psaní průvodního dopisu
Krok 1. Napište chytlavý první odstavec
Náboráři přečetli spoustu průvodních dopisů a je pravděpodobné, že je rychle přečtou, aby se rozhodli, zda váš dopis půjde do koše, nebo s ním bude počítáno. Nejprve si zapište důležité informace, myslete na svůj motivační dopis jako na novinový článek.
- Otevřete silnou, deklarativní větou, která vás informuje, že máte zájem ucházet se o [pozici] ve [společnosti].
- Stručně a konkrétně popište faktory, které vás přitahovaly. Co se vám na společnosti líbí? Jděte příkladem a nebojte se použít pár konverzačních vět, pokud je prostředí společnosti dostatečně ležérní.
- Ukažte náborovému manažerovi, že nejste obeznámeni pouze s prací společnosti, ale že jste vhodný kandidát pomocí podobného tónu jako oni.
- Pokud se například ucházíte o práci ve společnosti, která píše zpravodajské články, zkuste napsat motivační dopis, který odpovídá jejich článku. Myslí to vážně, nebo jsou vtipní? Pokud se hlásíte do formálnější společnosti, jako je velká marketingová společnost nebo finanční instituce, možná budete muset ukázat, že jste spolehliví, ale přesto zdvořilí.
Krok 2. Uveďte, jak jste se o volném místě dozvěděli
Před přihlášením si udělejte malý průzkum a zjistěte, zda neznáte někoho, kdo tam pracuje. Mít zasvěcené osoby a reference je vždy lepší a nebojte se zmínit jeho jméno, pokud to dovolí.
Pokud ve společnosti nemáte kontakty, ujistěte se, že jim budete neustále říkat, kde jste našli volné místo, například z webů pro hledání zaměstnání, webových stránek společnosti, novin a podobně
Krok 3. Vysvětlete, jaké výhody získají, pokud vás přijmou
Neříkejte, že přijetí do společnosti vám prospěje. Pozice byla z nějakého důvodu otevřená, nastal problém k řešení. Jste tam, abyste to vyřešili.
- Projděte si seznam úspěchů a zkušeností a hledejte příklad nebo dva, o kterých si můžete promluvit. Ukazuje to, proč jste ten správný kandidát.
- Pokud například vidíte, že pozice vyžaduje někoho, kdo může vést tým a zvládat více projektů najednou, zkontrolujte si seznam úspěchů, abyste zjistili, zda máte zkušenosti, které odpovídají potřebám. Pokud jste dříve vedli tým, stručně napište, jak vaše vůdčí schopnosti zvýšily produktivitu různých projektů.
- Pokud máte příležitost předložit statistiky a čísla, udělejte to. Při popisu výhod najímání vás zkuste použít statistiky, jako je zvýšení příjmů společnosti nebo snížení nákladů pod vaším vedením.
Krok 4. Stručně uveďte své přednosti, kvalifikaci a zkušenosti
Ve druhém odstavci musíte sladit požadavky na práci se dvěma nebo třemi svými schopnostmi a zkušenostmi, což ukazuje, že jste ten správný kandidát.
- Podrobnější vysvětlení vašich kvalifikací a dovedností najdete v části Životopis a dovednosti.
- Podívejte se na krátké anekdoty, které ukazují, že jste schopni vyřešit problémy, s nimiž se společnost může setkat na základě svých podmínek.
- Zahrňte nejdůležitější aspekty své kariéry. I když je dobré začít s nejnovějším úspěchem, je možné, že jste dříve pracovali na něčem, co je velmi v souladu s požadavky; Neváhejte se ponořit do starých zkušeností.
Krok 5. Uveďte popis sebe sama, který není zahrnut v životopise
Náboroví manažeři si mohou přečíst životopisy a zjistit, co jste udělali v předchozích úlohách. Musíte mu ukázat, kdo stojí za činem.
- Vyjádřete vliv společnosti na vás osobně ve větě nebo dvou. Pokud je to vaše práce snů, je pravděpodobné, že vám společnost nějakým způsobem formovala život.
- Nebuďte příliš sentimentální a mějte to zkrátka. Ukázáním své lidské stránky příběhem však dáváte najevo, že jste víc než jen fakt na kusu papíru.
Část 3 ze 3: Dokončení aplikací
Krok 1. Napište jednu větu shrnující důvody, které z vás dělají perfektního kandidáta
Uzavření motivačního dopisu správným tónem je velmi důležitou součástí, protože vás může vést k pohovoru.
- Když vysvětlíte, jak přispíváte společnosti, pamatujte, že se musíte vžít do role náborového manažera. Řekněte, že váš příspěvek pomůže společnosti, nikoli společnosti, která vám pomůže.
- Zeptejte se sami sebe, co byste hledali na kandidátovi, kdybyste byli tím, kdo provádí nábor.
Krok 2. Pozvěte náborového manažera, aby vás kontaktoval
Dejte nám vědět, že byste byli rádi, kdybychom měli příležitost dále diskutovat o pozici a znovu poskytnout své kontaktní údaje.
- Dopis můžete zavřít poděkováním vedoucímu náboru a zakončením prohlášením, jako je následující, těším se, že se ozvete, jakmile to váš nabitý program dovolí.
- Nežádejte pouze manažera náboru, aby vás kontaktoval, pokud má pocit, že jste dobrým kandidátem. Projevte důvěru (aniž byste byli arogantní) tím, že řeknete, že chcete více mluvit.
Krok 3. Ukončete závěrečným pozdravem
Na závěrečný pozdrav lze myslet později, ale může být frustrující, pokud nevíte, co říct. Použijte „S pozdravem“nebo jednoduše „Zdravím“.
- Formální uzavření dopisu pro vás může být špatnou službou, protože bude vypadat neupřímně nebo bude v rozporu se stylem vašeho dopisu.
- Napsáním „S pozdravem“nebo „Zdravím“dáváte najevo respekt, aniž byste zněli, jako byste psali milostný dopis. Pozdrav jako „Uvidíme se později“může znít velmi neformálně a možná troufale.
Krok 4. Napište své jméno pod závěrečný pozdrav
Po závěrečném pozdravu napište o několik řádků níže své celé jméno a připojte svůj podpis.
- Pokud byl váš podpis již vytvořen v textovém procesoru vašeho počítače, můžete jej zadat pod závěrečným pozdravem.
- Případně můžete dopis vytisknout a podepsat ručně. Pokud zvolíte tuto metodu, budete muset svou poštu naskenovat zpět do počítače pro případ, že bude odeslána e -mailem.
- Některé společnosti nevyžadují podpis, pokud již existuje celé jméno.
Tipy
- Váš motivační dopis by měl být jasný a věcný. Váš první dojem v očích zaměstnavatele je vytvořen prostřednictvím tohoto dopisu.
- Rozhodněte se napsat pouze tři odstavce a nikdy ne více než jednu stránku. Náboroví manažeři si pravděpodobně přečtou průvodní dopis pro relevantní informace, než si ho přečtou celý.
- Znovu zkontrolujte, zda je váš dopis formální a neobsahuje neformální ani neformální jazyk.
- Zadejte telefonní číslo, e -mailovou adresu a případně referenční jméno. Případně požádejte někoho, aby vám poskytl reference a zahrnoval je při odeslání motivačního dopisu a životopisu.
- Požádejte přítele nebo člena rodiny, aby si přečetli váš motivační dopis a zjistili, zda v něm nevidí nějaké chyby.
- Upřednostňovány jsou zadané motivační dopisy, protože jsou považovány za formálnější a lépe čitelné než ručně psané dopisy, takže šance na přečtení vašeho dopisu je vyšší.
- Použijte příslušná písma. Zkuste použít Arial nebo Times New Roman. Vyhněte se vtipným písmům, jako je Comic Sans, protože to může rychle poškodit pověst vašeho dopisu tím, že projeví nedostatek profesionality. Existuje několik jedinečných volných míst, kde by použití takového písma bylo v pořádku, ale je obvykle vzácné je najít, takže je lepší být opatrný.
- Znovu zkontrolujte, zda je pravopis a gramatika správná. Používejte odstavce a interpunkci.
Varování
- Nepředpokládejte, že práci získáte v průvodním dopise. Vyhněte se větám, které naznačují, že pro společnost již pracujete, například „Pokud mě najmete, udělám následující věci“.
- Váš motivační dopis nesmí být opakováním vašeho životopisu.
