Čekání není zábavná práce, zvláště pokud musíte po podání žádosti o zaměstnání čekat na odpověď společnosti. Zdálo se, že čas plyne velmi pomalu a strašidelně. Komunikace se zaměstnavateli pomocí správného způsobu sledování žádostí o zaměstnání vás může odlišit od ostatních uchazečů. Můžete napsat následný e-mail, který působí pozitivním dojmem, pokud jste profesionální a nevypadáte vyzývavě.
Krok
Metoda 1 z 1: Psaní následného e -mailu
Krok 1. Počkejte alespoň několik dní
Existují různé názory na to, jak dlouho byste měli čekat, než budete pokračovat v žádosti o zaměstnání, ale obecná shoda říká, že byste měli počkat alespoň 3–5 dní. Někteří lidé si myslí, že byste měli počkat celý týden nebo déle, zatímco jiní si myslí, že pět dní práce je vhodné. Mějte prosím na paměti, že společnosti mohou obdržet desítky nebo dokonce stovky žádostí na stejnou pozici a výběr a nalezení správného kandidáta pro další proces bude nějakou dobu trvat. Nepůsobte příliš hbitě nebo netrpělivě tím, že budete příliš rychle sledovat.
Někteří náboroví manažeři ve skutečnosti říkají, že raději nedostávají následné e-maily. Vnímají tuto taktiku jen proto, aby upoutali pozornost a ztráceli čas potřebný k výběru kvalifikovaných kandidátů. Jiní manažeři však říkají, že díky následným e-mailům vyniknete a projevíte nadšení a vášeň pro tuto práci
Krok 2. Pošlete e -mail správným lidem
V ideálním případě byste měli poslat e -mail stejné osobě, které posíláte přihlášku. Pokud se vám podaří zjistit jméno osoby, ukazuje to, že jste provedli nějaký seriózní průzkum. Pokud jste se však pokusili zjistit jeho jméno, můžete jednoduše napsat: „Drahý. Manažer lidských zdrojů.
- Pokud pečlivě prohledáte webové stránky společnosti, můžete mít štěstí při hledání kontaktních údajů pro nábor manažerů.
- Můžete také zkontrolovat firemní stránku LinkedIn a najít kontaktní informace manažera, který tam najal.
- Měli byste se také zdržet volání do kanceláře společnosti a žádat o jméno vedoucího náboru. Pokud nemůžete najít jméno osoby, nevolejte.
- Nezapomeňte vždy zkontrolovat pravopis něčího jména. Nesprávné napsání jména může vyvolat negativní dojem, který vám uškodí.
Krok 3. Napište do e -mailu správný pozdrav a předmět
Jakmile znáte jméno vedoucího náboru, napište „Vážení. Pane/paní “před jeho jménem, než se dostanete do těla e -mailu, stejně jako když napíšete motivační dopis. Píše: „Vážený pane. Pane Marzuki “je ten správný pozdrav.
- Do předmětu e -mailu můžete napsat „Následná aplikace pro pozici editora“. Do předmětu můžete přidat referenční nebo žádané číslo, pokud existuje.
- Mějte na paměti, že najímání manažerů může hledat několik pozic najednou. Je tedy důležité být co nejkonkrétnější. Můžete dokonce uvést své jméno do předmětu, aby bylo najímání manažerů snazší najít vaši aplikaci.
Krok 4. Zapište si pozici, o kterou se ucházíte a kdy
Udržujte e -mail krátký a jednoduchý. Začněte tím, že při odeslání přihlášky řeknete, jak jste se o pozici dozvěděli a že jste o této žádosti neobdrželi žádné novinky. Můžete přidat, že se chcete ujistit, že náborový manažer vaši žádost přijme, protože nedostal potvrzení. Může to být chytrý způsob, jak navázat. Můžete například napsat následující:
-
Milý.
-
- Pane Marzuki
- S pozdravem,
- Minulý týden jsem podal žádost o pozici redaktora, která byla vyhlášena prostřednictvím JobID. Od vaší společnosti jsem neobdržel odpověď ohledně žádosti o zaměstnání a chtěl bych zajistit, aby moje žádost byla dobře přijata.
-
Krok 5. Obnovte své nadšení a kvalifikaci pro danou pozici
Napište jednu nebo dvě věty o tom, že jste nadšení, že se o místo ucházíte, a vysvětlete, proč jste pro tuto práci vhodný. Tímto způsobem váš e-mail není jen nepříjemným následným e-mailem, ale také potvrzuje vaši kvalifikaci na pozici. Můžete říci něco tak jednoduchého jako:
Díky mému nadšení a zkušenostem jsem dobrým kandidátem na tuto pozici. Působím jako redaktor časopisu pro životní styl pět let a jsem nadšený, že mám příležitost posunout své zkušenosti s psaním a střihem na další úroveň ve vaší společnosti
Krok 6. Zavřete e -mail nadšenou větou
Ukončete e -mail kladným prohlášením, že od něj očekáváte odpověď co nejdříve. Nabídněte znovu zaslání požadovaného souboru, pokud jej neobdrží správně, a vraťte své kontaktní údaje, přičemž nezapomeňte poděkovat manažerovi náboru za jeho čas. Udržujte e -mail krátký a jednoduchý, ale stále ukazujte, že práce pro vás hodně znamená. Napište něco jako následující:
-
Pokud máte nějaké dotazy týkající se mé kvalifikace nebo potřebujete další dokumenty, kontaktujte mě kdykoli. Čekám na vaši odpověď a chtěl bych vám poděkovat za váš čas.
-
- S pozdravem,
- Marina Yusuf
-
Krok 7. Zkontrolujte pravopis konceptu e -mailu
E -mail na chvíli pozastavte a poté znovu zkontrolujte. Zkontrolujte pravopisné a gramatické chyby a upravte e -mail, aby zněl plynule. Napsat správný následný e-mail je stejně důležité jako napsat dobrý motivační dopis a životopis. Věnujte mu tedy pozornost, kterou si zaslouží.
Můžete si dokonce zkusit přečíst koncept nahlas, abyste se ujistili, že vaše věty plynou dobře a jsou snadno srozumitelné. Tento krok vám také dává možnost určit, zda vaše věta zní nadšeně a uctivě
Krok 8. Odešlete svůj e -mail
Jakmile dokončíte všechny potřebné kontroly a budete s e -mailem spokojeni, odešlete jej. Neposílejte však e -maily více než jednou. Náborový manažer bude zuřit, když od vás dostane 50 e -mailů kvůli chybě, kterou jste udělali, když jste klikli na tlačítko Odeslat. Zhluboka se nadechněte, klikněte na tlačítko Odeslat a na chvíli ustupte od počítače.
Krok 9. Klidně počkejte
Jakmile je e -mail odeslán, nechte ho pracovat. Nevolejte o 30 minut později, abyste zjistili, zda obdrželi váš e -mail, a další den nepište další. V této fázi můžete předpokládat, že jste udělali maximum pro to, abyste se o pozici ucházeli. Odeslali jste nejlepší žádost a pokračovali jste. Přesvědčte se sami, že síla vašeho životopisu a motivačního dopisu, plus vytrvalost při plnění, posílí vaše šance na pracovní pohovor.
- Nenechte se odradit, pokud nedostanete odpověď hned. Najímání manažerů může trvat týdny, než se prověří potenciální kandidáti, a často neodpovídají na veškerou komunikaci, protože jsou zaneprázdněni prací. Zkuste se neurazit a hledejte jinou, lepší příležitost.
- Zatímco pro některé lidi může být lákavé sledovat žádosti o zaměstnání po telefonu, měli byste se ujistit, že jste trpělivě čekali, než zvážíte tuto akci. Tato taktika vás může také odlišit od davu, ale také můžete působit dotlačeně. Ujistěte se tedy, že budete znít sebevědomě a zároveň budete náborovému manažerovi připomínat, že pro svou práci máte ty správné vlastnosti. Pokud se rozhodnete zavolat, nezapomeňte být zdvořilí.
Tipy
- Dobře si rozmyslete, jakou e -mailovou adresu používáte a jak vás odráží. Skutečně ukazuje e -mailová adresa „nonagilashopping“nebo „priaidamanhati“váš potenciál potenciálním zaměstnavatelům? Možná budete muset vytvořit nový účet pomocí svého skutečného jména nebo něčeho, co zní profesionálně. Celý tento proces je zaměřen na vybudování dobrého spojení a image v očích náborového manažera a měli byste věnovat pozornost všem aspektům vaší komunikace.
- Mějte na paměti, že náboroví manažeři často mají kromě náborového procesu i vlastní práci. Když budete s ním tedy komunikovat s respektem a přímočaře, pomůže vám to porozumět bez zbytečných komplikací.
- Zkontrolujte podpis e -mailu a ujistěte se, že vypadá profesionálně. Někdy vytváříme neformální podpisy poštovní schránky pro komunikaci s přáteli, a to i pomocí zkráceného jména a roztomilého textu nebo obrázku pod jménem. Pamatujte, že pokud chcete být bráni vážně, musíte také brát vážně sebe. Zajistěte tedy, aby váš e -mail měl co největší šanci vás reprezentovat.
- Využijte této příležitosti a zopakujte své nejlepší vlastnosti. Tento krok pomůže správci náboru mít představu o vaší aplikaci, pokud si ji nestihl přečíst, nebo pomůže potvrdit obrázek, pokud ano.
- Vyberte standardní písmo pro svůj e -mail. Použití tučného, jasně růžového písma může vašim přátelům fungovat, ale v této komunikaci musíte prokázat profesionalitu. Použijte Arial, černé Times New Roman nebo jiné snadno čitelné písmo.
Varování
- Nikdy netlačte, nevyžadujte a nebuďte arogantní. Nebuďte hrubí, když píšete e -mail manažerovi náboru, protože on nebo ona má poslední slovo. Chápe, že proces náboru je pro vás důležitý, ale často je práce jen malou částí jeho povinností. Hrubý nebo dotěrný způsobí pouze negativní dojem.
- Při odesílání dopisů buďte opatrní. Ve velkých společnostech často osoba, která odpoví na přijetí žádosti, nemusí být nutně manažerem náboru. Může se stát, že tato osoba je zaměstnancem HR oddělení, které zajišťuje náborový proces. Ujistěte se, že vždy kontrolujete titul osoby, se kterou komunikujete, na pracovní pozici, o kterou se ucházíte. Pokud se vám volající ukáže jako zaměstnanec oddělení SMD, zdvořile se zeptejte, kdo byl náborový manažer a jak ho můžete kontaktovat.
