Při podávání žádosti o zaměstnání jste obvykle požádáni o zaslání životopisu nebo životopisu (e -mailu). Pole předmětu je první věcí, kterou příjemce uvidí. Krátké pojmenování předmětu poskytne příjemci rychlý přehled o významu e -mailu a přiměje ho, aby si e -mail přečetl. Pojmenování předmětu e -mailu obecně musí obsahovat slovo „životopis“nebo „životopis“, za ním úplné jméno a pozice, o kterou se ucházíte.
Krok
Metoda 1 ze 3: Zadání požadovaných informací
Krok 1. Zkontrolujte pokyny poskytnuté náborářem
Náborář může chtít, abyste do předmětu e -mailu uvedli určité informace. Pokud informace o volném pracovním místě obsahují tyto pokyny, dodržujte formát a nevytvářejte předmět sami.
Náboráři často poskytují konkrétní formát, protože používají programovatelný filtr e -mailů k oddělení e -mailů pocházejících od uchazečů o zaměstnání. Pokud tento formát nedodržíte, váš e -mail může zůstat nepřečtený
Krok 2. Uveďte jméno a pozici, o kterou jste požádali
Napište předmět e -mailu začínající slovem „CV“nebo „Pokračovat“. Poté zkontrolujte dodané informace o volném pracovním místě a zjistěte název požadované pozice, včetně identifikačního kódu (pokud existuje). Na konci pole předmětu zadejte své celé jméno.
- Zkopírujte hledanou pozici ze stránky s informacemi o úloze. Nepoužívejte obecné popisy, například „Počáteční pozice“nebo „Správce“.
- Do předmětu e -mailu napište své celé jméno. Přezdívky nebo přezdívky by v této fázi neměly být používány. Pokud jste pozváni na pohovor, můžete během sezení zadat svou přezdívku.
Krok 3. Oddělte každý prvek pomlčkou nebo dvojtečkou
Pomocí malé interpunkce může předmět e -mailu vypadat úhledně a snadno čitelný. Pokud můžete, nepoužívejte více než dva typy interpunkce. Zajistěte, aby byl sloupec předmětu zapsán logickým způsobem.
- Můžete například napsat „CV - produktový vývojář - Fairuz Zein“.
- Další formát předmětu e -mailu, který můžete vyzkoušet, je „CV: Fairuz Zein o pozici pro vývoj produktů“. Můžete také změnit prvky v předmětu, například „Fairuz Zein CV: Product Developer“.
Tipy:
Zajistěte, aby obsah pole předmětu zůstal stručný. Pokud náborář přečte e-mail na mobilním telefonu nebo jiném zařízení, může vidět pouze prvních 25–30 znaků.
Krok 4. Napište obsah pole předmětu velkými písmeny
Použití velkých písmen k napsání obsahu sloupce předmětu se jeví jako nejlepší způsob, jak upoutat pozornost. Ve skutečnosti to však vypadá jako výkřik a může to zanechat špatný dojem. Na začátku podstatných jmen a sloves používejte velká písmena, zbytek pak nechte malá.
Můžete například zadat „Fairuz Zein for Product Development Position: Attached CV“
Metoda 2 ze 3: Oprášení předmětu e -mailu
Krok 1. Zjistěte, kdo je příjemce vašeho e -mailu
Pokud znáte jméno příjemce e -mailu, informujte se o jeho pozadí a profesních zkušenostech online. Možná najdete způsob, jak vyniknout předmětové pole a být pro příjemce atraktivní.
- Pokud má příjemce účet LinkedIn, můžete pomocí sociální sítě zjistit jeho pozadí.
- Čtení článků napsaných příjemcem e -mailu vám také může pomoci připravit se na pohovor nebo najít informace, které chcete přidat do své odpovědi.
Krok 2. Pokud je to možné, uveďte jména lidí, které oba znáte
Pokud znáte někoho, kdo pracuje pro společnost, o kterou se daný člověk uchází, nebo od níž obdržel doporučení, uveďte jeho jméno do sloupce předmětu. Díky tomu budete odlišní od ostatních uchazečů.
- Můžete například napsat „Doporučení CV od Ardiana Nugroho: Fairuz Zein pro pozici vývojáře produktů“.
- Pokud někdo doporučuje pozici, zahrňte ji na začátek předmětu. Nejprve chcete, aby si příjemce přečetl informace.
Variace:
Dotyčný kontakt je nejen lidský, ale může být i místem. Pokud jste navštěvovali stejnou školu jako příjemce e -mailu nebo jste měli stáž na stejném místě, možná budete muset toto uvést.
Krok 3. Přidejte svou nejlepší kvalifikaci pro danou pozici
Obecně byste měli ponechat pole předmětu krátké. Pokud však máte speciální pozadí nebo zkušenosti relevantní pro danou pozici, stačí ji uvést ve sloupci předmětu.
Můžete například napsat „CV: Fairuz Zein pro pozici vývojáře produktů, 20 let zkušeností“
Krok 4. Přečtěte si pečlivě předmět písemného e -mailu
I když jste zvyklí znovu číst psané e -maily, předmětná část je často přehlížena. To může být závažná chyba, protože sloupec je první (nebo jedinou) sekcí, kterou příjemce e -mailu přečte.
Zajistěte, aby nedošlo k překlepům nebo překlepům. Znovu zkontrolujte pravopis jmen-včetně svých-, abyste se ujistili, že jsou napsány správně
Metoda 3 ze 3: Napište e -mail
Krok 1. Pokud je to možné, použijte konkrétní jméno
Úplné jméno příjemce nebo náboráře naleznete v inzerátu s nabídkou práce nebo na webových stránkách společnosti, o kterou se ucházíte. Pokud neexistují žádné konkrétní informace, neuvádějte jméno náboráře a otevřete e -mail s obecným pozdravem, například „Dobrý den“.
Psaní formálních e -mailů může někdy působit neohrabaně. Místo psaní „Vážený pane Yanto“zkuste napsat „Dobrý den, pane Ahmade Yanto.“
Krok 2. Stručně popište účel svého e -mailu
Začněte e -mail větou, ve které se uvádí, že se ucházíte o práci napsanou ve sloupci předmětu. V případě potřeby také uveďte, kde jste reklamu viděli. Pokud vás někdo doporučí, vložte tyto informace na začátek těla e -mailu.
Můžete například napsat „Ucházím se o pozici produktového designéra, která je uvedena na billboardu neobsazených míst Universitas Indonesia.“
Krok 3. Shrňte svůj zájem o pozici
Zahrňte krátké prohlášení, aby náborář věděl, proč vás práce zajímá nebo proč chcete pracovat pro společnost. Můžete také zmínit dovednosti nebo vzdělání, které jsou relevantní pro pozici, o kterou se ucházíte.
Můžete například napsat „Tato pozice mě velmi zajímá. Od vysoké školy studuji produktový design a za kurz jsem získal nejlepší známky. Jsem si jistý, že to bude cenný přínos pro návrhový tým vaší společnosti. “
Krok 4. Uveďte další podrobnosti, pokud jste nebyli vyzváni k zahrnutí motivačního dopisu
Pokud vás uvolněné místo požádá o zaslání životopisu nebo životopisu a motivačního dopisu, napište dopis samostatně a odešlete jej jako přílohu spolu se životopisem a životopisem. Pokud však v tomto ohledu neexistuje konkrétní požadavek, můžete do těla e -mailu zahrnout informace, které jsou obvykle obsaženy v průvodním dopise.
- Dodržujte stejný formát jako psaní motivačního dopisu obecně. Je vhodné omezit tělo dopisu na více než stránku a popsat své dovednosti a zkušenosti přímým a aktivním jazykem.
- Pamatujte, že příjemce vašeho e -mailu může číst váš e -mail na počítači, mobilním telefonu nebo jiném zařízení. Použijte krátké odstavce o 3-4 větách, aby byl váš e-mail snadno čitelný.
Krok 5. Uveďte svůj životopis nebo životopis
Na konci e -mailu nám dejte vědět, že jste přiložili svůj životopis nebo životopis (spolu s formálním průvodním dopisem, pokud můžete). Rovněž je třeba zmínit formát přiloženého dokumentu.
Můžete například napsat „K tomuto e -mailu přikládám kopii svého životopisu ve formátu PDF a také formální motivační dopis“
Krok 6. Požádejte příjemce e -mailu, aby vás v případě jakýchkoli dotazů kontaktoval
Na konci e -mailu řekněte, že čekáte na odpověď od příjemce, a řekněte, že jste za tuto příležitost vděční. Můžete také napsat, že byste ho chtěli okamžitě slyšet a že je ochoten odpovědět na všechny jeho otázky.
- Můžete například napsat „Kontaktujte mě, pokud potřebujete další informace nebo si chcete domluvit schůzku. Těším se na další novinky."
- Můžete také uvést, že pokud vám nikdo neodpoví, zavoláte zpět po týdnu. Pokud toto prohlášení zahrnete do svého e -mailu, nezapomeňte si ho zapamatovat, abyste mohli dodržet slovo.
Variace:
Pokud jste si jisti, nahraďte slovo „po“výrazem „kdy“. Tato metoda odstraní nejistotu. Můžete například napsat „Kontaktujte mě, až budete připraveni naplánovat pohovor“.
Krok 7. Zavřete e -mail zadáním svého jména a kontaktních údajů
Vyberte běžně používaný závěrečný pozdrav, například „S pozdravem“nebo „Pozdravy“, poté dvojité mezery a napište své celé jméno a telefonní číslo.
- Pokud máte webové stránky, uveďte také adresu svého webu do svého e -mailu. Udělejte to však, pokud je váš web relevantní pro typ zaměstnání, o které se ucházíte, nebo může ukázat pozadí a zkušenosti související s danou pozicí.
- Pokud jste nastavili automatické podpisy pro e -maily, není třeba přepisovat vaše jméno a kontaktní údaje.
Krok 8. Převeďte svůj životopis nebo životopis na běžnější formát
Někteří náboráři obsahují pravidla týkající se formátu dokumentu, který je nutné použít. Pokud tyto informace v inzerátu nejsou, použijte formát.doc nebo.pdf. Můžete také použít formát.rtf, ale některé formáty psaní mohou být ztraceny, pokud zvolíte tento formát.
- PDF je nejlepší formát pro zaslání životopisu nebo životopisu, protože obsah vašeho dokumentu nelze změnit ani odstranit.
- Pokud také zahrnete formální žádost o zaměstnání, připojte ji samostatně ve stejném formátu dokumentu jako váš životopis nebo životopis.
- Uložte dokument s jedinečným názvem, který obsahuje vaše celé jméno. Můžete například napsat „Resume Fairuz Zein Balafif.pdf“.
Tipy:
K pojmenování dokumentů nepoužívejte mezery ani speciální znaky. Některé operační systémy tyto znaky neakceptují, a to může příjemci e -mailu zkomplikovat jeho otevření.
Tipy
- Odešlete e -mail na vlastní e -mailovou adresu, abyste viděli, jak vypadá, a zajistěte snadné otevření přílohy. Můžete jej také odeslat příteli, který ke kontrole používá počítač s jiným operačním systémem.
- K zaslání životopisu nebo životopisu použijte profesionální a rozumnou e -mailovou adresu, například s celým jménem.
- Pokud vás náborář nepožádá o zaslání životopisu a životopisu, měli byste po e -mailu zaslat jak dokumenty, tak průvodní dopis poštou.
