V dnešním digitálním světě je používání e -mailu k vyžádání stáží stále běžnější. Pokud uvidíte oznámení o volném místě stáže nebo byste se chtěli zeptat na možnou stáž, pošlete prosím e -mail na uvedenou kontaktní osobu. Nezapomeňte napsat e -mail stejně formálně jako psaní obyčejného dopisu. Používejte správné pozdravy, zavírání a gramatiku. Znovu zkontrolujte svůj e-mail a připravte se na odpověď.
Krok
Metoda 1 ze 4: Příprava na psaní e -mailu
Krok 1. Vytvořte profesionální e -mailovou adresu
Při zasílání obchodních e -mailů používejte jasnou a profesionální e -mailovou adresu. Vyhněte se přezdívkám nebo zbytečným symbolům a číslům. Lze použít varianty jmen. Lze použít například: [email protected].
Pokud je vaše aktuální e -mailová adresa propojena s profilem sociálních médií, který obsahuje neprofesionální obsah, vytvořte a použijte jinou adresu. Upravte také osobní nastavení na sociálních médiích
Krok 2. Prozkoumejte společnost
Než požádáte o stáž, udělejte si průzkum společnosti, pro kterou chcete pracovat. Navštivte webové stránky. Přečtěte si zpravodajské články o společnosti. Pokud má vaše společnost přístupné funkce, jako jsou sociální média, použijte tyto funkce týden, abyste se o nich dozvěděli. Při psaní dopisu použijte své znalosti. Potenciální zaměstnavatelé si váží kandidátů, kteří o společnosti něco vědí a mohou tyto znalosti do hloubky prokázat.
Krok 3. Najděte společný odkaz
Je výhodné mít ve společnosti vztah. K vyhledávání klíčových slov pro tyto společnosti použijte sociální sítě jako LinkedIn a Facebook. Pokud se objeví kontakty na společnost, zkontrolujte jejich pozice. Zdvořile požádejte o rozhovor telefonicky nebo osobně. Požádejte o pokyny ohledně žádostí o stáž.
- Na LinkedIn můžete vidět další kontakty od lidí, které znáte a kteří pracují pro společnost. Neváhejte požádat známé, aby vám dali kontakt na některý z jejich kontaktů. Udělejte to však opatrně a nepožadujte stejnou osobu o pomoc znovu a znovu.
- Mnoho univerzit poskytuje databáze absolventů online. Prostřednictvím těchto webů můžete vyhledávat lidi s konkrétním zaměstnáním nebo pracovištěm. Absolventi, kteří poskytují kontaktní informace, často přijímají e -maily nebo telefonují od studentů.
- Při diskusi o společnosti s vaší kontaktní osobou uveďte, že máte zájem o stáž. Zeptejte se na organizační strukturu společnosti, pracovní prostředí, cíle atd.
Krok 4. Zjistěte příjemce
Zahrnuje oznámení o volných pracovních místech jméno kontaktní osoby? Pokud ano, použijte jméno a e -mailovou adresu osoby. Pokud jméno kontaktní osoby není uvedeno, kontaktujte společnost a zeptejte se, kdo má na starosti nábor stážistů. Pokud nikdo nemá oprávnění, pošlete svůj e -mail vedoucímu zaměstnanci v divizi lidských zdrojů společnosti. Pokud mluvíte s kýmkoli ve společnosti, můžete to zmínit na začátku e -mailu.
Pokud nemůžete najít jméno zaměstnanců společnosti, pošlete prosím e -mail s nápisem „Vážený pane/paní“
Krok 5. Zapište si konkrétní název předmětu
Samozřejmě chcete, aby byl váš e-mail zaznamenán ve velkoobjemové doručené poště. Můžete například napsat „Žádost o stáž společnosti X: Admirál“. Pokud je to možné, použijte konkrétní název předmětu podle požadavků zaměstnavatele.
Metoda 2 ze 4: Psaní prvního odstavce
Krok 1. Formálně řekněte jméno příjemce e -mailu
V prvním řádku zadejte e -mail „Vážený pane/paní/paní Smithová“podle jména, titulu a pohlaví kontaktní osoby. Nepište „Ahoj Mary“nebo „Ahoj“. Při psaní profesionálního dopisu používejte stejné formality, jaké byste běžně používali.
Pokud nemůžete určit pohlaví osoby, uveďte její celé jméno. Napište například „Dear Romance Data“
Krok 2. Představte se
Příjemci e -mailu uveďte své jméno a stav (např. Student biologie třetího ročníku na univerzitě X). Vysvětlete, jak jste získali informace o stáži, ať už online, v novinách nebo prostřednictvím kontaktní osoby. Pokud máte společnou kontaktní osobu, okamžitě to vysvětlete. Můžete například napsat: [programový ředitel/můj profesor/atd.], [Název a jméno] a navrhnout, abych vás kontaktoval.
Krok 3. Uveďte svou dostupnost
Vysvětlete data zahájení a ukončení práce a zda jsou tato data flexibilní. Pokud jste například ochotni udělat stáž v jarním semestru plus letní stáž na plný úvazek, vysvětlete to také. Popište počet hodin týdně, kdy můžete pracovat.
Krok 4. Uveďte účel stáže
Potřebujete stáž na zkoušku z kurzu? Pokud je to možné, vysvětlete, že vaše snaha o příležitosti stáží je především získat zkušenosti a být flexibilní s pracovními povinnostmi a kompenzacemi. Zapište si, jaké dovednosti doufáte, že na stáži získáte.
Krok 5. Popište, co na společnosti obdivujete
Popište něco, co víte, nebo si myslíte, že společnost hodnotí svou organizaci. Nezmiňujte negativní zprávy. Dopis nechte pozitivní. Můžete například uvést: [Název společnosti] má vynikající pověst a vážím si závazku této společnosti [Volný rozpočet pro zanedbanou péči o zvířata].
Metoda 3 ze 4: Psaní druhého odstavce
Krok 1. Diskutujte o své kvalifikaci a zkušenostech
V několika větách vysvětlete informace o práci v kurzu, předchozí pracovní zkušenosti a příslušných schopnostech. Ukažte, jak mohou vaše znalosti prospět společnosti. Zahrňte informace o pracovních pozicích a pozicích dobrovolníků a o tom, jak vás tyto zkušenosti na tyto pozice připravily. Zdůrazněte, jak můžete společnosti přispět. Potenciální zaměstnavatelé musí věřit, že úkoly, které vám byly svěřeny, zvládnete.
- Popište pracovní zkušenost se silnými slovesy. Místo psaní: „Byl jsem dva roky marketingovým praktikantem,“vysvětlete „Jako marketingový praktikant vytvářím nový obsah, navrhuji digitální a tiskové brožury a spravuji sociální média pro firmu s 50 zaměstnanci.
- Dovednosti mohou být zvládání sociálních médií, pořádání akcí nebo řady dalších věcí.
Krok 2. Seznam akademických nebo mimoškolních úspěchů
Zapište si své akademické kvalifikace. Pokud jste někdy měli vedoucí roli, popište své povinnosti a/nebo úspěchy. Vedl jste někdy komisi? Vedl jsi někdy tým? Buďte struční, abyste neztratili pozornost čtenářů e -mailů.
Místo přídavných jmen k popisu sebe sama použijte konkrétní příklady, které prokazují vaše kvality. Například místo toho, abyste řekli „Byl jsem ambiciózní student“, napište „Trvale jsem patřil mezi 10 procent nejlepších studentů ve své třídě“
Metoda 4 ze 4: Ukončení e -mailu
Krok 1. Uveďte, kdy se můžete spojit
Diskutujte o tom, kdy a jak budete kontaktovat zaměstnavatele, abyste zjistili stav žádosti. Uveďte své kontaktní údaje, konkrétně vaše jméno, e -mailovou adresu, telefonní číslo a vaši dostupnost. Můžete napsat: Jsem k zastižení telefonicky nebo e -mailem. Pokud mě nezastihnete, zavolám vám [příští pondělí].
Krok 2. Ukončete e -mail
Je slušné poděkovat čtenářům vašich e -mailů, že si našli čas na kontrolu informací o vás. Ukončete teplým zavíráním, například „sbohem“. Pokud jste již dříve mluvili se čtečkou e -mailů po telefonu nebo osobně, můžete použít pozdrav jako „Pozdravy“. Nepoužívejte „Děkuji“nebo jen „Zdravím“jako závěrečný dopis ve formálním dopise. Zapište si celé své jméno, například Nita Laksamana, a nejen Nita.
Krok 3. Prostudujte si přílohy
Nepřipojujte životopisy k nevyžádaným e -mailům z praxe. Zaměstnavatelé možná nebudou chtít otevírat připojené soubory, zejména pokud mají zásady pracoviště týkající se příloh, pokud společnost aktivně nevyhledává stážisty. Pokud oznámení o stáži vyžaduje životopis, přiložte dokument ve formátu PDF (na rozdíl od dokumentu Word, kde může dojít ke ztrátě/změně formátování, pokud je otevřen v jiném systému).
Někteří zaměstnavatelé mohou uvést, že nebudou otevírat přílohy e -mailů. Pokud ano, vložte do těla e -mailu motivační dopis a životopis. Určitě je oddělte, aby bylo pro zaměstnavatele snazší rozlišovat mezi dokumenty
Krok 4. Pokračujte podle slibu
Pokud vám společnost neodpoví, pošlete další e -mail - nebo nejlépe telefonní hovor. Můžete napsat takto: Vážený Dr. Hansene, jmenuji se [vaše jméno] a navazuji na e -mail, který jsem zaslal minulý týden o příležitosti stáže [podzim]. Ocenil bych příležitost diskutovat o této pozici. Děkuji. S pozdravem, Nita, admirále.
Tipy
- Připojení motivačního dopisu vytváří formální atmosféru, protože e -mailové zprávy bývají neformálním komunikačním prostředkem. Pokud připojujete motivační dopis, e -mailová zpráva by měla být stručná, ale zdvořilá, oslovit zaměstnavatele, uvést, kdo jste, proč se hlásíte a vysvětlit, že životopis a motivační dopis jsou přiloženy. Do e -mailové zprávy napište své jméno a uveďte své kontaktní údaje.
- Nevytvářejte e -maily jako běžný e -mail. O každém odeslaném e -mailu buďte konkrétní, aby zaměstnavatelé věděli, že k hledání stáží nepoužíváte obecné metody.
