Získávání finančních prostředků pro charity je nezbytnou součástí výkonu všech neziskových skupin. Jen v USA poskytli dárci v roce 2011 téměř 287 miliard dolarů (3 807 bilionů Rp). Mnoho lidí, kteří pracují v nadaci, se cítí nepříjemně žádat o financování od dárců, ale bez jejich pomoci nemohou všechny neziskové organizace splnit své poslání. Naučit se ohleduplně a efektivně získávat finanční prostředky od bohatých může zajistit, že vaše charitativní nebo nezisková organizace nebude mít dostatek finančních prostředků a může pomoci potřebným.
Krok
Část 1 ze 2: Plánování žádosti o dar
Krok 1. Shromážděte seznam dárců
Než začnete žádat o peníze, je dobré nejprve poznat lidi, kteří o ně budou žádat. Pokud jedete od dveří ke dveřím, stačí si určit kelurahan nebo podoblast, kterou chcete prozkoumat. Pokud požádáte o pomoc telefonicky nebo poštou, je nutné kontaktovat seznam potenciálních dárců.
- Pokud najdete seznam minulých dárců, mohou být upřednostněni jako „nejperspektivnější“dárci, protože je větší pravděpodobnost, že budou pokračovat v pomoci, která byla poskytnuta v minulosti.
- Pokuste se identifikovat lidi ve svém seznamu, jejichž finanční situace je nejstabilnější. Můžete to udělat interakcí s osobou, abyste získali přehled o její finanční situaci, nebo jít od domu ke dveřím, dívat se na dům, ve kterém žijí, a na auto, které řídí. Lidé s luxusními domy a drahými sportovními vozy mívají přivýdělek (i když to samozřejmě neznamená, že jsou ochotni podat pomocnou ruku).
- Potenciální dárce můžete hledat v jiných oblastech výdajů. Účastní se například potenciální dárci sbírky pro jiné organizace nebo lidi? Pokud ano, je velká šance, že bude ochoten darovat vaší organizaci, pokud bude řádně přesvědčen.
- Zvažte použití analytického softwaru a služeb, jako je Vyhledávání dárců, abyste našli potenciální dárce, kteří vydělávají velké peníze a jsou ochotni darovat své jmění.
- Při hledání dárců nezapomeňte myslet na „ABC“: Schopnost udělat dárek (může pomoci), Víra (známá nebo potenciální) ve vaši věc (důvěra ve vaše aktivity) a Kontakt/Spojení s vaší organizací (udržování vztahů s vaše organizace).
Krok 2. Poznejte své dárce
pokud byla organizace v minulosti v kontaktu s dárci, vy a vaši kolegové pravděpodobně znáte nejlepší strategii pro podávání žádostí. Někteří lidé chtějí vědět, kolik peněz bylo vynaloženo v posledním roce, zatímco jiní chtějí vědět, kolik peněz bylo potřeba. Někteří dárci se mohou obávat darovat své peníze a je důležité tyto obavy rozpoznat, aby je bylo možné vyjádřit předem.
- Někteří dárci možná potřebují slyšet určitá slova nebo fráze, aby byli přesvědčeni, aby darovali. Pokud tomu tak je, označte svůj seznam, abyste jej při kontaktu s danou osobou nezapomněli zmínit.
- Kdykoli se dárce zdráhá darovat, ale pokračuje v darování, zaznamenejte situaci do svého seznamu dárců nebo do souboru (pokud existuje). Poslouchejte, co ten člověk řekne, když nedaruje, a pokuste se najít způsoby, jak tuto neochotu překonat, a to nejen u této finanční sbírky, ale i v příštích letech.
- Uvědomte si, že mnoho známých filantropů zaměstnává další lidi, aby spravovali jejich dary a příspěvky. V důsledku toho možná nebudete moci vůbec mluvit přímo s dárci. Osoba zaměstnaná dobrodincem však může mít stejné starosti jako zaměstnavatel a můžete se pokusit přilákat zájem dobrodince prostřednictvím svých zaměstnanců.
Krok 3. Najděte způsob, jak prezentovat vaši organizaci
lidé, kteří darovali vaší organizaci, určitě poznají vás (jako organizaci) a vaše aktivity. Ale co ti, kteří nikdy nedarovali? Jak to vysvětlíte lidem zvenčí? To je důležité, protože to může určit, zda osoba bude poslouchat celý váš návrh. Pokud je to možné, zkuste shromáždit údaje o minulých výsledcích vaší organizace, problémech, které byste chtěli po získání finanční částky nastínit, a o tom, jak dary vaší organizaci pomohou.
- Zkuste prezentovat svou organizaci způsobem, který popisuje vaše aktivity a zdůrazňuje problémy, které chcete změnit. Můžete například říci: „Věděli jste, že [problém nastolený organizací] se týká velké části tohoto města a naše organizace je jediná, kdo na tento problém komplexně upozorňuje?“
- Data nemusí být shromažďována, ale lidem, kteří neznají vaši organizaci, jim to pomůže.
- Zvažte tisk brožury nebo použití opakovaně použitelného grafu pro ilustraci pokroku, kterého jste dosáhli a chcete dosáhnout.
- Zamyslete se nad tím, co byste řekli, kdyby někdo nerozuměl účelu vaší činnosti, nebo co byste řekli, kdyby se někomu vaše organizace nelíbila. Zkuste se na to podívat z pohledu člověka. Představte si sebe jako osobu, která nechce pomoci organizaci a co organizaci říci. Pak si představte, jak byste na tuto větu reagovali.
- Čím lépe vaše dárcovská základna organizaci porozumí a čím lépe porozumíte svým dárcům, tím silnější bude dlouhodobý vztah mezi organizací a dárci.
Krok 4. Procvičte si aplikaci
Jedním ze způsobů, jak posílit žádost o dary, je procvičit to, co se říká. Nejde jen o to, jak požádat o peníze, ale také jak začít konverzaci, nacvičovat scénáře, předvídat potenciální reakce a vědět, jak konverzaci řídit (nebo přesměrovat).
- Nezapomeňte, že nejlepší požadavky spíše poučí potenciální dárce, než aby dělali prodejní tance.
- Procvičte svůj požadavek nahlas. Zvykněte si na svou řeč a naučte se ji přizpůsobit svému stylu řeči, aby se cítila pohodlně a jako by se necvičila (i když se ve skutečnosti velmi často cvičí).
- Cvičte v zrcadle, pokud komunikujete přímo s dárci.
- Zkuste nahrát svůj hlas pomocí hlasového nebo videorekordéru a prostudujte si své způsoby a vzorce řeči. Zní to upřímně? Sdělují vaše hlasové vzorce a fyzické chování poselství vaší organizace? a jaké problémy chcete řešit?
Část 2 ze 2: Žádost o dary
Krok 1. Zahajte konverzaci
Ne bombardujte svou aplikaci okamžitě. Vraťte dialog s potenciálními dárci, což znamená začít s small talk. Můžete se zeptat na potenciální dárce. Cokoli, co zahájí konverzaci, pomůže zlepšit náladu a člověku uvědomí, že jste starostlivým a pečujícím členem této komunity.
- Pokud je potenciálním dárcem známý filantrop, může být upřednostněn, aby byl o dary požádán špičkovou organizací. Statisticky dárci dávají přednost darování finančních prostředků známým osobnostem spojeným s organizací, než dárci finančních prostředků, kteří kontaktují jménem organizace.
- Začněte konverzaci tím, že necháte potenciální dárce problém uznat. Pokud shromažďujete finanční prostředky pro místní organizaci, můžete zahájit konverzaci tím, že se potenciálních dárců zeptáte, co si myslí o nejhorší krizi ve vaší oblasti.
Krok 2. Upozorněte dárce na vaše cíle
Neměli byste se představovat jen proto, abyste požádali o peníze. Ke konci konverzace byste měli potenciálním dárcům sdělit své cíle. Začněte tím, že se zeptáte, jak se dárci daří, nebo okomentujete počasí a výhody a budete pokračovat: „Pracuji v _ a snažíme se pomoci _, abychom mohli _.“
Pokud má dárce pocit, že je váš rozhovor zbytečný, a najednou požádá o peníze, atmosféra se může stát napjatou, protože dárce má pocit, že je vydírán. Buďte klidní, přátelští a neformální, ale netahejte nohy, aby bylo jasné, že máte svůj účel
Krok 3. Dejte dárcům příležitost promluvit
Je pravděpodobné, že pokud svou obvyklou žádost zašlete někomu, kdo nikdy předtím nedaroval, bude se od vás držet dál. Pokud však vedete dialog a dáte člověku prostor k rozhovoru, bude se cítit zapojen a součástí řešení.
- Zkuste klást otázky. Řekněte: „Jaký je podle vás největší problém, kterému dnes čelíme?“Pokud dotyčný odpoví, nereagujte slovy „Ano, je to tak. Chtěli byste darovat finanční prostředky? “Hledejte jemnější přístup, například odpovězte „To je skvělé!“a buďte potichu, když dáváte najevo svůj zájem.
- Lidé se bojí ticha a on ho může vyplnit vysvětlením, proč je tento problém důležitý. Potenciální dárci mohou i nadále sdílet, jak byl tento problém ovlivněn jejich rodinnými příslušníky. Tímto způsobem budete vědět, jakou zvláštní pozornost má tato osoba a kterou můžete využít. Tento problém již není abstraktní, ale je konkrétním problémem, který má osobní dopad na osobu.
Krok 4. Vytvořte vlastní požadavek
Pokud požádáte o otevřený dar, daná osoba nemusí darovat nebo dát jen několik dolarů. Pokud však požádáte o určitou částku, již nemusíte odhadovat, kolik darů dostanete, což usnadní přijetí vaší žádosti. Pokud například potenciální dárce projeví zájem, řekněte: „Víte, můžeme něco změnit. S darem _ rupie nám můžete pomoci dosáhnout _. “
Dalším způsobem, jak požádat o určitou částku peněz, je poskytnout potenciálním dárcům možnosti. Zkuste říct: „Nevadilo by ti dát _?“nebo „Mohli byste zvážit _ pomoc s _ problémem?“
Krok 5. Buďte vytrvalí
Mnoho lidí okamžitě odmítne žádosti o dary, ale jiným stačí trochu více přesvědčování. Možná řekli, že požadovaná částka je příliš vysoká. Pokud k tomu dojde, řekněte, že jakákoli částka bude velmi smysluplná, a zeptejte se, kolik je potenciální dárce ochoten dát.
Neaplikujte agresivně, ale trvejte na tom, že jejich pomoc bude znamenat hodně a bez ohledu na částku, jejich dar bude při řešení problému znamenat dlouhou cestu
Krok 6. Poděkujte, ať je odpověď jakákoli
Pokud chce dárce darovat, buďte vděční. Poděkujte jim a dejte jim vědět, že jejich pomoc nebude marná a bude hrát důležitou roli při vyvolávání a řešení problémů. Pokud však osoba odmítne darovat, měli byste být stále zdvořilí a respektovat daný čas. Stačí říct „Děkuji za váš čas a dobré odpoledne.“
Vyjádření vděčnosti a zdvořilosti pomůže z dlouhodobého hlediska. To, že někdo odmítne darovat, neznamená, že se situace nezmění. Příští rok možná lidé, kteří se dříve vzpírali, vědí nebo vědí lépe, nebo je může postihnout problém, který chcete řešit. Být nyní zdvořilý může vést k pozdějším darům
Krok 7. Sledujte své dárce
Pokud někdo daruje, měli byste poděkovat. Posílejte děkovné dopisy a dárkové poukázky (v případě, že chcete být daňově uznatelní nebo jen chcete mít záznam o darech). Doporučujeme, aby byly tyto položky odeslány co nejdříve, aby je dárci ocenili a dobře je využili.
Tipy
- Mnoho lidí má motivaci darovat peníze, pokud jsou nakloněni vašim cílům a zájmům. Zkuste přizpůsobit svůj požadavek každému dárci podle toho, jak reaguje na problémy, které vznesete.
- Vždy pošlete svým dárcům děkovné dopisy bez ohledu na darovanou částku.
